Für eine Hintergrundüberprüfung ist es wichtig, wer Ihren Gehaltsscheck unterschreibt und Sie rechtmäßig beschäftigt hat, und wer diese Informationen überprüfen kann. Für den Arbeitgeber ist das in diesem Zusammenhang ABC. Bei den Kontaktinformationen sollte es sich um die offiziellen Kontaktdaten des Unternehmens handeln. Diese sind auf der Website des Unternehmens zu finden. Achten Sie darauf, dass Sie die Nummer der Rezeption angeben und nicht die direkte Nummer Ihres Vorgesetzten, selbst wenn Sie diese haben. Die Rezeption kann Ihren Anruf an den zuständigen Mitarbeiter der Personalabteilung oder an Ihren Vorgesetzten weiterleiten, falls dieser nicht erreichbar ist.

Der Vorgesetzte ist etwas schwieriger herauszufinden, was der Kontext ist. Für eine Hintergrundüberprüfung möchten Sie jedoch in der Regel die Person anrufen, die Ihre Beschäftigung beim Auftraggeber bestätigen kann, und als Vertreter dieses Unternehmens sprechen. Ein Beispiel: Ich hatte in der Vergangenheit einen Vertrag, bei dem ich von Vertragsunternehmen A eingestellt wurde und für Unternehmen B im Rahmen eines gemeinsamen Vertrags mit Unternehmen C arbeitete. Ich hatte einen „Manager“ bei Unternehmen A, einen separaten Manager, der den Vertrag verwaltete, einen Manager bei Unternehmen B, dem der Vertrag gehörte, und einen direkten Vorgesetzten/Betriebsleiter, der meine täglichen Aufgaben überwachte (der ein Angestellter von Unternehmen C war). In einer solchen Situation könnten die richtigen Antworten je nach dem Kontext dessen, was dieser Hintergrund zu erreichen versuchte, mein direkter Vorgesetzter (im Zusammenhang mit meiner Beschäftigung bei Unternehmen A), der Vertragsmanager (im Zusammenhang mit dem Vertrag selbst) oder der direkte Vorgesetzte (im Zusammenhang mit meinen beruflichen Aufgaben und Fähigkeiten) sein. Wenn ich diese Position in einem Lebenslauf angeben müsste, würde ich entweder meinen direkten Vorgesetzten oder den Vertragsmanager angeben, da beide Vertreter des Unternehmens sind, das mich eingestellt hat, und beide über meine Position im Vertrag und im Unternehmen Auskunft geben können.

Für einen Lebenslauf ist es wichtig, für wen Sie tatsächlich gearbeitet haben, da Sie über Ihre Aufgaben und Fähigkeiten bei der Arbeit sprechen werden. Der Vorgesetzte sollte die Person sein, der Sie unterstellt sind und die Ihre Arbeit überprüft, da er am besten in der Lage ist, über diese Fähigkeiten zu sprechen.

Sie sollten sich jedoch nicht falsch als Mitglied des Unternehmens darstellen. Wenn Sie nur einen einzigen Vertrag mit dem Auftraggeber haben, können Sie das Unternehmen angeben, für das Sie gearbeitet haben, und dann die Referenz als Auftragnehmer angeben:
Position bei XYZ (Auftrag durch ABC) 10/2016 – 12/2017

Wenn Sie jedoch mehrere Projekte durch einen Auftragnehmer haben, können Sie auch das auftraggebende Unternehmen zuerst angeben und dann die Verträge darunter auflisten.

• Auftragnehmer bei ABC 10/2016 – 12/2017
  • Position – XYZ 05/2017 – 12/2017
  • Position – UVW 10/2016 – 05/2017