Einführung in Bluebeam Revu

Bluebeam Revu ist ein extrem leistungsfähiges Werkzeug für die Architektur-, Ingenieur- und Bauindustrie (AEC), mit dem Benutzer PDF-Dateien einfacher als bisher markieren, abnehmen, organisieren und zusammenarbeiten können. Anmerkungen und Messungen sind jetzt schneller als zuvor und die neuen Studiofunktionen ermöglichen eine Zusammenarbeit in Echtzeit.

Werkzeuge sind nur so gut wie unsere Fähigkeit, sie zu nutzen. Deshalb möchten wir Ihnen helfen, Ihr Wissen über Bluebeam Revu zu erweitern. Dieser Artikel ist ein Revu Tool Kit – eine Sammlung nützlicher Tipps, Tricks und Tastenkombinationen, mit denen Sie Ihre Arbeitsabläufe in Bluebeam Revu optimieren können.

Top 20 Tipps und Tricks für Bluebeam Revu

Hier sind einige Tipps &Tricks, mit denen Sie noch mehr aus Revu herausholen können.

1. Markieren Sie mehrere Bereiche einer Zeichnung mit einem einzigen Kommentar

Positionieren Sie das Markierungswerkzeug auf der PDF-Datei, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Pfeil und wählen Sie „Führungslinie hinzufügen“, um zusätzliche Führungslinien zu zeichnen. Wiederholen Sie die Schritte, um auf mehrere Stellen in Ihrer Zeichnung zu zeigen.

2. Markierungen auf alle Seiten anwenden

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Markierung und wählen Sie „Auf alle Seiten anwenden“, um diese Markierung an derselben Stelle auf jeder Seite in Ihrem Dokument zu platzieren.

3. Textboxen automatisch in der Größe anpassen

Wenn Sie möchten, dass Ihre Textboxen immer die perfekte Größe für den darin enthaltenen Text haben, gehen Sie zu Revu> Voreinstellungen> Werkzeuge > Markierung und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Textboxen und Callout-Markierungen automatisch vergrößern“. Oder verwenden Sie die Tastenkombination Alt + Z, um eine einzelne Markierung automatisch zu vergrößern.

4. Zeigen Sie häufig verwendete Registerkarten und Bedienfelder auf einem zweiten Monitor an

Optimieren Sie Ihren Doppelmonitor-Arbeitsbereich! Wenn Sie häufig auf Registerkarten und Bedienfelder wie die Werkzeugablage und die Markierungsliste zugreifen, können Sie sie anklicken und auf den zweiten Monitor ziehen, so dass sie immer im Blickfeld sind. Dann können Sie sie auch so groß machen, wie Sie möchten.

5. Hyperlinks für Ihre Markierungen

Um einen Hyperlink zu einer beliebigen Markierung hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen Sie im Kontextmenü „Aktion bearbeiten“ und dann die Option „Hyperlink“ aus. Sie können auch die Tastenkombination Strg + Umschalt + E verwenden.

6. Hyperlink-Inhalte in einer neuen Dokument-Registerkarte öffnen

Wenn Sie in Revu auf einen Hyperlink klicken, gelangen Sie von Ihrem aktuellen Dokument zum verlinkten Inhalt. Wenn Sie jedoch dort bleiben möchten, wo Sie sich gerade befinden, und den Link in einer neuen Registerkarte öffnen möchten, halten Sie einfach die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf den Link klicken.

7. Prüfen Sie, ob Ihre PDF-Datei ein gescanntes Dokument oder eine originale Vektordatei ist

Eine einfache Methode, um festzustellen, ob es sich bei einer neuen Datei um ein Vektordokument oder ein gescanntes Dokument handelt, besteht darin, in die Zeichnung hineinzuzoomen – denken Sie an 800%+. Wenn sie anfängt zu verpixeln, ist sie gescannt. Bleibt sie gestochen scharf, handelt es sich um einen Vektor.

Sie können auch versuchen, den Text in einem Dokument zu markieren. Bei Vektordokumenten kann der Text markiert werden, während bei gescannten Dokumenten der Text nur erkannt wird, wenn eine OCR durchgeführt wurde. Vektordateien ermöglichen es Ihnen, den Inhalt zu markieren, um schnell die genauesten Messungen zu erhalten. Wir empfehlen daher, wann immer möglich Vektordateien anstelle von Scans anzufordern.

Hinweis: Einige Vektorinhalte sind möglicherweise nicht auswählbar, wie z. B. SHX-Schriftarten.

8. PDFs in Word- oder Excel-Format exportieren

Sie können Ihre PDFs in Microsoft® Word oder Excel® zurückbringen, indem Sie zu Datei > Exportieren gehen und dann Ihren bevorzugten Exportdateityp auswählen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Änderungen an einem textbasierten Dokument vornehmen müssen, aber nur die PDF-Version haben.

9. Arbeiten Sie mit Ihrem Projektpartner über Studio Project oder Studio Sessions zusammen

Um loszulegen, klicken Sie auf das Bluebeam Studio-Symbol im Panel Access und erstellen Sie ein neues Konto. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie Studio Projects oder Studio Sessions verwenden. Studio Projects ist ein zentraler Ort zum Speichern von Dokumenten in der Cloud. Mit Studio Sessions können Projektteams dieselben Dateien gleichzeitig überprüfen, markieren und aktualisieren, sodass Partner auf der ganzen Welt an denselben Dokumenten arbeiten können.

10. Wenden Sie Skalen auf Ihre Werkzeugsätze an

Gehen Sie zum Bedienfeld „Werkzeugkasten“, wählen Sie den Werkzeugsatz, für den Sie eine Skala erstellen möchten, und wählen Sie Eigenschaften > Skala festlegen. Auf diese Weise können Sie Ihre Werkzeuge automatisch im Verhältnis zu jeder kalibrierten Zeichnung oder jedem Ansichtsfenster skalieren, in dem sie platziert sind. Zum Beispiel wird ein Symbol in einem Werkzeugsatz, der mit einem Grundlinienmaßstab von 1″ = 1′ konfiguriert ist, proportional kleiner, wenn es auf einem Dokument mit einem Maßstab von 1″ = 10′ platziert wird.

11. Markup-Text übersetzen

Um Markups zu übersetzen, gehen Sie zu Dokument > Markups übersetzen. Wählen Sie die Originalsprache und die Sprache, in die Sie übersetzen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

Wenn Sie Text übersetzen müssen, der in der Original-PDF-Datei enthalten ist, können Sie entweder den Text markieren, kopieren und in ein Textfeld einfügen und dann den oben beschriebenen Übersetzungsprozess durchführen. Oder Sie befolgen Tipp Nr. 9, gefolgt vom Übersetzungsprozess, und der übersetzte Text wird in Ihrem zusammenfassenden Bericht der Markierungsliste angezeigt.

12. Zeichnen Sie perfekte Linien, Quadrate und Kreise

Ein langjähriger Favorit: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um eine perfekte Linie, ein Quadrat oder einen Kreis zu zeichnen, wenn Sie das relative Markierungswerkzeug verwenden.

13. Schnelles Erstellen von Kopien Ihrer Markierungen

Um schnell eine Kopie einer ausgewählten Markierung zu erstellen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, klicken Sie auf die Markierung und ziehen Sie sie an die Seite. Wenn Sie die Markierung an der gleichen Stelle in eine andere PDF-Datei einfügen möchten, kopieren Sie die Markierung und verwenden Sie Strg + Umschalt + V beim Einfügen auf der neuen Seite.

14. Ausblenden des Bedienfeldzugriffs

Um den Bedienfeldzugriff zu minimieren und mehr Bildschirmfläche zur Verfügung zu haben, klicken Sie auf die blaue Leiste. Klicken Sie einfach erneut auf die blaue Leiste, um sie wieder einzublenden.

15. Freigeben von Links zu Studio-Projekten

Geben Sie eine Datei aus einem Studio-Projekt für andere frei, indem Sie einen Link verwenden, den Sie an Ihre Mitarbeiter senden können. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei in Ihrem Studio-Projekt und wählen Sie Link freigeben.

Die Datei kann mit einem Kennwort geschützt werden und entweder am Ende des Projekts oder nach 24 Stunden ablaufen. Solange der Link gültig ist, enthält er immer die neueste Version des Dokuments, die im Studio-Projekt aktualisiert wurde.

16. Farbe im PDF anpassen

Dies ist eine gute Option für CAD-Zeichnungen! Gehen Sie zu Dokument > Farbverarbeitung, um die Farben des PDF-Inhalts zu ändern. Die Farbverarbeitung kann auch bunte PDFs in monochrome oder Graustufen umwandeln.

17. Zugriff auf das Internet in Revu

Wussten Sie, dass Sie eine Webseite in Revu öffnen können? Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Ihres aktuellen Dokuments und wählen Sie WebTab aus dem Kontextmenü.

18. Farbcodierung Ihrer Markups je nach Status

Wussten Sie, dass Sie Markup-Status, wie z.B. genehmigt oder abgelehnt, vergeben können? Dann können Sie den Status von Markierungen leicht visualisieren, indem Sie sie farblich kennzeichnen, so dass sich die Farben automatisch ändern, wenn Sie den Status der Markierung ändern. Dies funktioniert sehr gut mit Punchkeys.

Um eine Markierung farblich zu kodieren, gehen Sie zur Spalte Status in der Markierungsliste, klicken Sie auf Status verwalten, wählen Sie einen Status aus (z. B. Genehmigt, Abgelehnt usw.) und wählen Sie dann Ändern, um eine Farbe für diesen Status auszuwählen.

19. Räume über mehrere Seiten kopieren

Räume, die Funktion in Revu zum Definieren von Bereichen einer Zeichnung, können über andere Seiten und Dateien in Revu kopiert werden. Auf diese Weise können Sie Zeit sparen, da Sie nicht jeden Raum einzeln neu erstellen müssen, wenn Sie an Dateien mit doppelten Stockwerken arbeiten, z. B. bei Projekten im Gesundheitswesen oder im Gastgewerbe.

Gehen Sie zum Bedienfeld „Räume“, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Raumnamen in der Liste und wählen Sie „Kopieren“. Sie können auch mehrere Räume in der Liste auswählen, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten, während Sie Ihre Auswahl treffen, und dann „Kopieren“ wählen. Fügen Sie sie in das ausgewählte Dokument ein.

20. Schnelles Berechnen von Flächenmaßen in Spaces

Sie können Flächenmaße direkt aus Spaces abrufen. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Raum und wählen Sie „Fläche aus Raum erstellen“

Tastaturkürzel anpassen

Revu-Tastaturkürzel können jetzt angepasst werden! So können Sie bestehende Revu-Tastenkombinationen an ähnliche Funktionen in anderen Programmen, die Sie bereits verwenden, anpassen oder neue Tastenkombinationen hinzufügen, um Ihre eigene persönliche Liste häufig verwendeter Befehle zu erstellen. Zu den neuen anpassbaren Tastenkombinationen gehören Stapelwerkzeuge, Skizzenwerkzeuge, Inhalt ausschneiden, Inhalt löschen und vieles mehr.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Tastenkombinationen

Wählen Sie Revu in der Menüleiste und klicken Sie auf Tastaturkürzel. Wählen Sie im Fenster Tastaturkurzbefehle das Werkzeug oder den Befehl aus, das/den Sie als Kurzbefehl verwenden möchten, geben Sie den Tastendruck in das Feld Kurzbefehl ein, und klicken Sie auf Hinzufügen. Wenn Sie eine Tastenkombination verwenden möchten, die bereits einem anderen Werkzeug zugewiesen ist, klicken Sie auf Neu zuweisen.

Alle im Revu-Menüsystem aufgelisteten Tastenkombinationen werden automatisch aktualisiert, sobald eine neue Tastenkombination zugewiesen wurde, damit sie leichter zu finden und zu merken sind.

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