Shoeboxed ist eine großartige Idee für Kleinunternehmer, Einzelunternehmer oder Freiberufler aller Art, da es Ihnen ermöglicht, schnell und einfach den Überblick über Quittungen zu behalten. Auch wenn wir in einem Zeitalter leben, in dem viele Dinge digital gespeichert werden, ist es immer noch einfach, schnell eine Menge Papierkram anzuhäufen, einschließlich Quittungen für Benzin, Parkscheine und Belege für alle möglichen anderen Ausgaben.

Das Konzept von Shoeboxed wurde entwickelt, um diese Art von Langeweile zu lindern und Ihnen dabei zu helfen, Ordnung zu schaffen. Das in amerikanischem Besitz befindliche Unternehmen gibt es bereits seit 2007, aber Shoeboxed hat sich zu einem weltweiten Unternehmen entwickelt, das jetzt rund um den Globus verfügbar ist. Ähnliche Produkte in diesem Bereich sind QuickBooks, Expensify, Hurdlr und Zoho Expense, die alle während der anhaltenden Coronavirus-Krise nützlich sind.

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Preisgestaltung

Das Shoeboxed-Team hat sich etwas einfallen lassen, um Sie in die Welt der besseren Belegablage zu locken: Mit einer 30-tägigen Testphase können Sie ein Konto erstellen und sofortigen Zugang zu einem der verschiedenen Pakete genießen. Derzeit ist Shoeboxed in drei verschiedenen Pakettypen erhältlich.

Die günstigste Option ist das Startup-Paket, das sich an Einzelpersonen und Freiberufler richtet. Es kostet normalerweise 23 $ pro Monat, wird aber derzeit für 18 $ pro Monat angeboten (jährliche Abrechnung).

Als Nächstes folgt die Professional-Edition, die normalerweise 47 Dollar pro Monat kostet, derzeit aber für 36 Dollar (jährliche Abrechnung) erhältlich ist. Diese Version ist eher für Fachleute und kleine Unternehmen geeignet.

Die dritte Option von Shoeboxed ist Business, die normalerweise 71 Dollar pro Monat kostet, aber derzeit für 54 Dollar pro Monat (jährliche Abrechnung) erhältlich ist. Diese Option richtet sich an Unternehmen mit einem hohen Belegaufkommen. Sie können das Paket natürlich einfach ausprobieren und dann jederzeit während der 30-tägigen Testphase kündigen, ohne dass Ihnen Kosten entstehen.

Die kostenlose Shoeboxed-App ist ebenfalls sehr nützlich und bietet ein Starter- und ein Lite-Abonnement an: 4,99 $ pro 30 Tage für 25 Dokumentenscans für Ersteres und 9,99 $ pro 30 Tage für 50 Dokumentenscans für Letzteres, und beide können mit Ihrem Hauptkonto bei Shoeboxed verknüpft werden.

Funktionen

Shoeboxed ist eine dieser genial einfachen Ideen, die umso nützlicher wird, je mehr man sie nutzt. Es gibt zahlreiche herausragende Funktionen, nicht zuletzt die Art und Weise, wie Sie Ihre Quittungen in feiner digitaler Form organisieren können, die dann sowohl vom Internal Revenue Service als auch vom Canada Revenue Service akzeptiert werden können, wenn die Steuererklärungen anstehen.

Sie werden nicht nur digitalisiert, sondern können auch ganz einfach geordnet abgelegt werden. Nach dem präzisen Scannen können die Belege kategorisiert und organisiert werden und sind vollständig durchsuchbar. Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit der Suche nach der wichtigen Quittung verbringen, die Sie unbedingt finden müssen.

Shoeboxed verfügt außerdem über Magic Envelopes, mit denen Sie einen Haufen herkömmlicher Papierbelege in digitale Versionen umwandeln können, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Zusammen mit den leistungsstarken Spesenabrechnungen, die mit den daraus resultierenden Daten erstellt werden können, ist Shoeboxed eine starke Kraft, mit der man rechnen muss. Wir sind auch Fans der Möglichkeit, Quittungen aus Google Mail direkt in Shoeboxed zu importieren.

Benutzerfreundlichkeit

Es besteht kein Zweifel, dass Sie mit Shoeboxed Zeit und über einen längeren Zeitraum auch Geld sparen. Die Funktionsweise ist sehr einfach, und die dazugehörige App ist ein zusätzlicher Bonus, denn sie ermöglicht es Ihnen, dank des Quittungs- und Kilometerzählers auch unterwegs Belege zu erfassen. Die App ist für iPhone, iPad und Android-Geräte verfügbar und nutzt das GPS Ihres Handys, um die Kilometerstände genau zu erfassen.

Die andere, etwas altmodische Funktion, Magic Envelopes, ist ein wunderbar einfach zu bedienendes System, mit dem Sie Ihren letzten Stapel an Quittungen an Shoeboxed schicken können, die dann alles für Sie digitalisieren. Die resultierenden Scans erscheinen einfach in Ihrem Systemkonto, und der Job ist erledigt. Alternativ können Sie die Scans auch über Ihr Mobilgerät, Ihren Desktop-Scanner oder per E-Mail digitalisieren und in Ihr Konto übertragen.

Support

Die Support-Optionen von Shoeboxed scheinen in Ordnung. Das beginnt mit einem umfassenden Support-Center auf der Website, das auch eine ziemlich umfangreiche Wissensdatenbank enthält, die viele häufige Fragen zum Dienst abdeckt.

Sie haben die Möglichkeit, bei Bedarf ein Ticket an das Support-Team zu senden, und der telefonische Support ist ebenfalls von Montag bis Freitag zwischen 9 und 5 Uhr CST erreichbar. Es gibt eine gebührenfreie US-Nummer und auch eine internationale Option. Darüber hinaus ist es möglich, auf den Seiten der Website Hilfe anzufordern, und zwar über eine Pop-up-Chat-Schnittstelle, in die Sie die Details Ihrer Anfrage eingeben und bei Bedarf Anhänge hinzufügen können. Es sind also so gut wie alle Bereiche abgedeckt.

Endgültiges Urteil

Shoeboxed ist ein wirklich nützliches Tool, wenn Sie zu den Menschen gehören, die dazu neigen, ihre Belege in alle möglichen Ecken zu stopfen und dann versuchen, sie bei der Steuererklärung zu sortieren. Es hilft Ihnen, Ordnung in Ihr Haus zu bringen, alles in ein digitales System zu übertragen und dann jeden einzelnen Posten zu kategorisieren. Wenn Sie es hassen, Ihre Buchhaltung selbst zu machen, kann Shoeboxed Ihnen helfen, Stunden von der Zeit zu sparen, die Sie mit der Vorbereitung auf die Steuererklärung verbringen werden.

Shoeboxed verfügt über einige coole Funktionen, und die Berichtsfunktion ist ein zusätzlicher Bonus. Während Einzelpersonen und kleine Unternehmen sie nützlich finden könnten, könnten größere Unternehmen sie als einen echten Bonus sehen, um ihre Mitarbeiter dazu zu bringen, bessere Aufzeichnungen zu führen. Die höherwertigen Paketoptionen haben einen entsprechenden Preis, aber Shoeboxed ist immer noch empfehlenswert, wenn Sie dringend eine effizientere Methode brauchen, um sich durch Berge von Belegen zu wühlen.

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