Pute că primăvara a început abia săptămâna trecută, dar este deja timpul să începem să ne gândim la idei de strângere de fonduri pentru vară. Datorită unei serii de vacanțe și a unor programe mai relaxate, vara este ocazia perfectă pentru a atrage donatorii cu evenimente mai mici și campanii de donații scurte. Chiar mai bine, veți concura cu mai puțină concurență din partea altor organizații nonprofit pentru a ieși în evidență într-un spațiu aglomerat.

O strategie este găzduirea unui turneu de golf caritabil. De ce sunt atât de populare?

1. Chiar dacă necesită timp, în general, turneele de golf necesită mai puțină planificare decât gala anuală sau balul de caritate.
2. Perfect pentru „criza de vară”, când donatorii caută noi modalități de a se bucura de vremea caldă.
3. Oferă un alt unghi pentru a ajunge la donatori neinteresați să participe la o gală.
4. Simplu pentru a acoperi costurile prin înscrierile jucătorilor de golf.
5. Regimul ușor permite mult timp pentru socializare și networking.
6. Implică susținătorii între gala anuală și campania de donații de sfârșit de an.

Dacă vreți să umpleți câteva goluri în strategia dvs. de dezvoltare pe timp de vară, turneele de golf pot fi un bun punct de plecare.

Pentru a vă ajuta, am stat de vorbă cu Holly Kennedy, PGA Pro și co-fondator al Kennedy Golf Tournament and Event Planning din San Diego, Calif, pentru un episod al podcastului nostru de strângere de fonduri, Events with Benefits. Ea împărtășește cele mai bune practici și idei esențiale pentru evenimente de golf unice, inclusiv:

• Cum să obțineți jucători, donații și sponsorizări
• Cum să combinați cu o licitație (Știați că 92% din toate turneele au o licitație?)
• Miniconcursuri unice și distractive pe care să le jucați pe teren
• Când să includeți un paddle raise
• Tipuri pentru a organiza un turneu de golf cu costuri mai mici și multe altele!

Dacă ați organizat un eveniment de golf de ani de zile sau vă gândiți la unul pentru prima dată, citiți în continuare 10 strategii concrete pentru a profita la maximum de turneul dumneavoastră. (În plus, consultați întregul podcast pentru a avea șansa de a juca o partidă gratuită de golf!)

Considerați cele trei brațe ale unui turneu de golf profitabil.

• Jucători și participanți. Fără jucători, nu puteți avea un turneu.
• Donații. Donațiile în natură pot fi cadouri pentru jucători, premii de concurs, premii de tombolă sau obiecte de licitație. Acestea adaugă valoare și emoție evenimentului.
• Sponsorizări. Acestea reprezintă orice fel de donație financiară pe care o primiți pentru a subscrie costurile turneului de golf. Pentru a atrage sponsori, planificați să vă prezentați sponsorii în față și în centru cât mai des posibil. Este mai bine să greșiți pe partea de „prea multă” vizibilitate decât pe cea de prea puțină.
  • Încercați să afișați logo-uri pe foaia de reguli, pe indicatoare, pe site-ul web al turneului, pe rețelele de socializare și multe altele.
  • Puteți, de asemenea, să desemnați sponsori pentru mini-concursuri și jocuri (mai multe despre asta mai jos).

Dacă puteți, desemnați un membru al comitetului de golf pentru a supraveghea fiecare braț. Cu toți trei lucrând împreună ca o mașinărie bine unsă, evenimentul dvs. va fi profitabil și va strânge dolari importanți pentru cauza dvs..

Incorporați o licitație.

„În ultimii șase ani, am organizat în jur de 12 evenimente pe an și aș spune că toate, cu excepția unuia sau două, sfârșesc prin a încorpora un fel de licitație”, afirmă Kennedy.

Licitațiile sunt o mare oportunitate de a strânge bani în plus pentru cauza dvs. dincolo de costurile de intrare sau de înregistrare.

Iată care sunt sfaturile lui Kennedy pentru a vă asocia turneul de golf cu obiecte de licitație țintite și strategice.

Licitați numai obiecte care sunt atât unice, cât și valoroase.

Un lucru pe care grupurile îl subestimează adesea este importanța tipului de obiecte pe care le aveți și a modului în care le puneți împreună, spune Kennedy.

„Văd o mulțime de grupuri care încearcă să folosească toate donațiile lor ca obiecte de licitație, dar acestea nu au valoarea sau unicitatea necesară pentru ca oamenii să liciteze cu adevărat o sumă mare de bani.”

Soluția ei: Fiți pretențioși. Rămâneți la articole care sunt exclusive și valoroase.

„Luați în considerare includerea oricărei experiențe pe care oamenii nu ar putea pune mâna sau la care nu ar putea lua parte altfel, cum ar fi o excursie de golf uimitoare. De asemenea, puteți combina articolele pentru a crea o valoare suplimentară”, sfătuiește ea.

Nu folosiți prea multe articole (4 până la 6 funcționează bine).

Dincolo de o gală, unde toată lumea a venit la o petrecere știind că punctul culminant al strângerii de fonduri și al divertismentului este licitația, turneele de golf au multe componente. Există cină, premii, concursuri… ca să nu mai vorbim de evenimentul principal: 5 ore de golf.

Atunci, câte obiecte sunt potrivite pentru acest mediu unic?

„Am văzut că cele mai reușite licitații live rămân între 4 și 6 obiecte. Licitația silențioasă poate oferi între 10 și 25 de articole”, spune Kennedy. „Evenimentele mai mari, mai bine stabilite pot avea până la 60 de articole, dar acestea sunt o raritate.”

După o zi lungă și obositoare din punct de vedere fizic, nu vreți să pierdeți interesul publicului.

Păstrați licitația live rapidă. Donatorii dvs. se vor distra în continuare și vor cheltui o mulțime de bani pe obiectele potrivite, fără a fi prea obosiți sau, mai rău, fără să se simtă jecmăniți.

Aprovizionați-vă cu obiecte cu atractivitate largă (nu doar de golf).

Primul rând, să vorbim despre excursii de golf. Cu o audiență de jucători de golf, un turneu este, fără îndoială, o ocazie excelentă de a strânge bani pentru cauza dvs. folosind experiențe de golf de tip bucket list.

Winspire oferă peste o duzină de excursii de golf incredibile în Pebble Beach, Scottsdale, Irlanda, până la participarea la turnee precum THE PLAYERS Championship. Este nevoie de doar câteva minute pentru a le rezerva și nu costă nimic în avans pentru a le include în evenimentul dumneavoastră. Consultați întreaga noastră selecție de excursii de golf de mai jos.

Ceea ce a spus, licitațiile care se limitează doar la articole de golf – setul de cinci fiare de călcat, partidele de golf – nu se descurcă la fel de bine. „Dacă le puteți împacheta cu altceva, nu neapărat golf, am văzut mult mai mult succes”, afirmă Kennedy.

În loc să vă concentrați doar pe tema golfului, încercați să faceți un brainstorming de obiecte pe care oamenii iubesc să le facă și pe care, în mod normal, nu ar cheltui ei înșiși banii pentru a le cumpăra.

Experiențele locale unice, cum ar fi locuri la lojă la hipodrom cu cină la un restaurant gourmet sau excursii la un timeshare într-o stațiune de schi locală, fac minuni. De asemenea, sunt populare: excursiile pe apă (cum ar fi croazierele cu cină sau aventurile de navigație) și „articolele de viciu”: gândiți-vă la selecții fine de scotch, copaci de vin și trabucuri cubaneze.

În cele din urmă, în timp ce turneele de golf tind să atragă mai mulți bărbați decât femei, țineți cont de faptul că majoritatea acestor bărbați au alte persoane semnificative. Așa că este inteligent să includeți articole de răsfăț, cum ar fi o excursie de degustare de vinuri sau o sesiune de cumpărături.

Cu cât este mai mare atractivitatea unui articol, cu atât licitația va fi mai mare.

Oferiți opțiunea de a achiziționa bilete doar pentru cină.

Vorbind de persoane semnificative – luați în considerare posibilitatea de a permite partenerilor sau prietenilor jucătorilor de golf să participe la petrecerea de după, cina sau recepția.

Aceasta este o modalitate ușoară de a vinde mai multe bilete, de a crește numărul de participanți și de a strânge mai mulți bani.

Menționați pur și simplu opțiunea în materialele promoționale, apoi puneți pe formularele de înscriere o căsuță pe care să scrie ceva de genul: „Nu jucați golf, dar ați dori să vă alăturați la cină”.

Planificați fluxul zilei.

Turneelemele de golf sunt o zi lungă și plină, cu multe părți în mișcare. La fel ca și calendarul licitațiilor de caritate, fluxul unui eveniment de golf este primordial pentru succes.

Consultați această întrebare pe care am primit-o recent de la Stephanie B. din Bend, Ore.:

„Bună Winspire, licitația noastră urmează turneului nostru de golf și mă îngrijorează calendarul. Cei mai mulți dintre oameni vor fi fost acolo toată după-amiaza. Îi încurajăm să aducă un oaspete la cină și îi invităm pe alții să participe la cină și la licitație (care nu joacă golf). Ne puteți da vreun sfat cu privire la momentul potrivit în acest sens? Vor fi și premii de golf de împărțit.”

Experiența jucătorilor trebuie să fie grozavă din momentul în care pășesc pe proprietate și până când pleacă.

Punctul de vedere al lui Heath Hale, adjudecătorul de licitații de binefacere, Heath Hale, cu privire la această situație:

„Bună Stephanie, Mulțumesc pentru întrebarea ta. Aceasta este o întrebare strategică dificilă, dar care poate fi executată cu succes. Cred că ai dreptate în ceea ce privește programul și faptul că le ceri să aibă invitați suplimentari care să apară după turneu.

Avem un turneu de golf / licitație / eveniment de cină de mare succes în fiecare an care arată astfel: Turneul de golf se termină, barul este deschis, articolele de licitație silențioasă sunt scoase și se servește cina tip bufet. Pe o scenă mică, cineva le urează bun venit tuturor și spune că în scurt timp vor fi anunțați câștigătorii turneului – dar mai întâi, urmăriți acest videoclip despre motivul pentru care suntem cu toții aici și despre impactul pe care îl putem avea. Redăm videoclipul, avem licitația în direct, apoi încorporăm o strângere de vâsle. În cele din urmă, sunt anunțați câștigătorii turneului de golf, iar o formație sau un DJ încheie seara.

Sperăm că acest lucru vă ajută și mult noroc! Heath.”

Pentru a minimiza confuzia și „timpii morți” pentru donatorii dumneavoastră, asigurați-vă că totul a fost coordonat la minut cu terenul de golf.

„Nu doriți niciodată goluri între timp”, subliniază Kennedy. „Asigurați-vă că planificatorul dvs. de evenimente comunică cu magazinul de golf și oferă departamentului de catering actualizări constante: ‘Grupul nostru mai are poate 20-30 de minute, haideți să ne pregătim pentru ca ei să iasă de pe teren în acest timp’. Faceți turul în coordonare cu personalul de golf; duceți oaspeții în locație; și respectați acel calendar strict al programului de seară.”

Bottom line: Aveți pe cineva la cârmă care să supravegheze calendarul și să asigure un flux lin.

Stabilește bugetul din timp.

Dacă este prima dată când găzduiți un turneu de golf, sunt șanse să vă întrebați cât să cereți pentru intrare și înregistrare.

Răspunsul este că depinde de bugetul dumneavoastră.

„Crearea unui buget este atât de importantă – chiar înainte de a alege o dată sau un teren”, spune Kennedy. „Stați jos cu comitetul dvs. și lucrați la un buget care ia în considerare ceea ce doriți să faceți și cât de mult poate cheltui publicul dvs. pentru a participa.”

Descoperiți dacă o ridicare de vâsle este potrivită pentru evenimentul dvs.

Am spus în trecut că practic fiecare gală de caritate poate beneficia de o strângere de fonduri, un apel special sau un paddle raise.

Cu toate acestea, turneele de golf sunt o bestie diferită.

„Paddle raise nu se potrivește pentru fiecare eveniment și am văzut că merge în ambele sensuri”, spune Kennedy. „Dacă publicul a mai participat la alte evenimente cu organizația dvs. de caritate în care există un paddle raise, sau dacă este familiarizat cu conceptul și se așteaptă la el, atunci puteți lua în considerare includerea unuia.

„Pe de altă parte, am văzut grupuri, în special grupuri care participă pentru prima dată, care au încercat să suprapună un paddle raise peste o licitație, o tombolă, o tragere la sorți… și impulsul nu a mai pornit niciodată.”

Nimic nu este mai dezgustător decât să stai într-o cameră în care cineva cere bani și nimeni nu ridică mâna.

Așa că vrei să te uiți bine la audiență, la cei care vor fi în acea cameră și la capacitatea lor de a da.

Mixați lucrurile cu mini-jocuri sau concursuri distractive.

Puteți organiza concursuri pe traseu, sau mini-jocuri. Exemplele includ aducerea mingii cel mai aproape de o țintă, sau premierea celui mai lung putt, a celei mai drepte lovituri, a celui mai lung drive și așa mai departe.

Încercați să vindeți în plus o înregistrare tipică la un turneu de golf cu un „pachet de jocuri” complet, care include eligibilitatea de a participa la jocuri și de a câștiga premii. (Acestea se numesc uneori „pachete mulligan”, dar termenul mulligan tinde să implice un timp mai îndelungat pe teren și oameni care trișează… așa că păstrați distracția cu „jocuri”!)

Iată două idei de jocuri amuzante pe care Kennedy le-a văzut recent folosite de organizații non-profit:

• Roll the Dice: Aduceți zaruri gonflabile gigantice pe care jucătorii să le rostogolească atunci când ajung la o anumită gaură, apoi atribuiți poziții diferite pentru fiecare dintre rezultate. De exemplu, dacă cineva aruncă un număr par și impar, poate lovi de pe un anumit tee; dacă se aruncă o pereche, jucătorul poate lovi la linia de 150 de yarzi; și așa mai departe. „Este o modalitate amuzantă pentru jucători de a interacționa cu personalul din cadrul organizației nonprofit, plus că este posibil să obțină un scor mai mic la gaură pentru că au reușit să lovească de la o distanță mai mare pe green”, explică Kennedy.
• Guess Your Distance: Obțineți doi voluntari: unul care să stea la tee box cu un telemetru sau un dispozitiv de măsurare a distanței, iar altul jos pe fairway. Puneți jucătorul să ghicească la ce distanță va lovi drive-ul, apoi loviți mingea. (Voluntarul de pe fairway merge apoi pe jos până la locul unde se află mingea.) Puteți apoi să înregistrați distanța și să acordați premii celor care ghicesc cel mai bine, fie la fața locului, fie la sfârșitul zilei.

Consiliu bonus: Jocurile sunt o ocazie excelentă de a implica sponsorii. De exemplu, ați putea cere unei companii locale de asigurări să doneze un card cadou de 50 de dolari pentru un restaurant, plus 500 de dolari pentru a sponsoriza jocul „Ghicește distanța” de la gaura 9.

Jucătorii nu se așteaptă să câștige obiecte cu sume mari de bani de la jocuri, dar ceva de genul unei sticle frumoase de vin, un card cadou la Starbucks sau gadgeturi electronice sunt stimulente distractive care întrerup ziua.

🔊 Săptămâna aceasta la Evenimente cu beneficii: Turnee de golf cu Holly Kennedy

Postul de astăzi a fost doar o mostră din informațiile furnizate de Holly Kennedy, planificator profesionist de evenimente și profesionist PGA, în cel mai recent episod al podcastului nostru de strângere de fonduri pentru evenimente, Events with Benefits. Kennedy oferă sfaturi neprețuite pentru organizarea turneului de golf perfect.

Apăsați play mai jos pentru a asculta podcastul de 40 de minute (sau faceți clic aici pentru a vizita site-ul complet).

.