Nu vă simțiți confortabil cu limbajul juridic conținut într-un contract de închiriere a unui copiator? Dacă nu sunteți avocat sau nu aveți experiență în asigurarea unui copiator pentru afacerea dvs., un contract de leasing pentru copiatoare de birou ar putea fi un document intimidant.

Să aruncăm o privire asupra unora dintre provocările cu care vă confruntați atunci când analizați un contract de leasing pentru copiatoare.

Navigați într-un contract de leasing pentru copiatoare fără să vă scufundați

Multe întreprinderi încheie un contract de leasing pentru copiatoare pentru a evita să scoată din buzunar mii de dolari în avans pentru a cumpăra un copiator multifuncțional high-end. Prin semnarea unui contract de leasing pentru copiatoare, veți plăti o taxă lunară sau trimestrială pentru copiator pe durata contractului de leasing, care are de obicei o durată de trei până la cinci ani.

Articol conex: Închiriați, cumpărați sau închiriați copiatorul dumneavoastră? Cum să decideți

Când solicitați propuneri de la companiile de leasing de copiatoare, este esențial să vă cunoașteți nevoile în materie de copiatoare. Începeți cu o evaluare a nevoilor la început, astfel încât să nu cădeți în plasa unei oferte sub presiune care vă lipsește cu mai mult copiator decât aveți nevoie și cu o factură lunară de leasing costisitoare. Puteți evita excesul de închiriere de copiatoare prin evaluarea exactă a numărului de copii pe care le faceți într-o lună. Dacă faceți 20.000 de copii pe lună, nu închiriați un aparat capabil să producă 200.000 de copii pe lună. Nu plătiți pentru un volum de care nu aveți nevoie. Același lucru este valabil și pentru alte caracteristici: discutați cu colegii dvs. de muncă pentru a afla de ce caracteristici ale copiatorului au nevoie.

Nu mergeți în orb: Înțelegeți termenii de leasing înainte de a vă întâlni cu companiile de leasing pentru copiatoare

Înțelegerea termenilor de leasing este esențială pentru a obține un contract de leasing corect pentru copiatoare. Înțelegând termenii contractului de leasing pentru copiatoare, veți fi mai bine pregătit să comparați ratele de leasing pentru copiatoare și ce vă oferă companiile de leasing pentru copiatoare pentru taxa lunară. În acest blog vă vom explica câțiva termeni de bază ai contractului de închiriere de copiatoare pe care va trebui să îi înțelegeți.

Pentru o privire mai aprofundată asupra procesului de închiriere de copiatoare, consultați ghidul nostru gratuit: The Newbie’s Guide to Leasing an Office Copier.

Lessor. Deși veți obține un copiator prin intermediul unei companii de leasing de copiatoare, cum ar fi Superior Office Systems, veți finanța leasingul prin intermediul unei bănci sau al unei alte instituții de creditare. La fel ca atunci când închiriați o mașină, dealerul dvs. va alege creditorul, denumit locator în termenii contractului, pe baza celui care oferă rate de dobândă avantajoase și care va aproba cel mai probabil creditul dvs.

Termen de leasing. Aceasta este perioada în care ați fost de acord să utilizați și să plătiți pentru copiator. Contractele de leasing se pot întinde de la 24 la 60 de luni, dar de obicei sunt de trei până la cinci ani. Leasingurile mai lungi înseamnă rate lunare mai mici, dar sunt mai scumpe în general. Dacă anticipați un volum mare de utilizare, este posibil să nu doriți un termen de 5 ani, deoarece s-ar putea ca aparatul dvs. să nu dureze atât de mult. Dealerul dvs. ar trebui să vă sfătuiască cu privire la durata leasingului în funcție de volum și de tipul și marca echipamentului.

Plăți. Plățile dumneavoastră se vor baza pe valoarea mașinii împărțită la numărul de plăți programate pe durata contractului de leasing, plus dobânda.

Rebate. Adesea, producătorii de copiatoare oferă promoții pentru a face contractul de leasing pentru copiatoare mai atractiv decât concurenții lor. Dealerul dumneavoastră ar trebui să vă informeze cu privire la orice program de reduceri.

Valoarea corectă de piață. Nu este neobișnuit să semnați un contract de leasing pentru copiatoare care vă oferă opțiunea de a cumpăra copiatorul la finalul contractului de leasing. De obicei, companiile optează pentru cumpărarea unui copiator la sfârșitul unui contract de leasing pe termen mai scurt, deoarece este mai probabil ca acesta să aibă o anumită longevitate și să nu fi ajuns într-un stadiu de lipsă de fiabilitate. Prețul de achiziție, care este stabilit de bancă, variază de obicei între 25 și 30 la sută din costul inițial al aparatului.

Garanție. Contractul dumneavoastră va spune, probabil, că leasingul nu conține o garanție a echipamentului. Norocul dumneavoastră că acest lucru nu înseamnă neapărat că echipamentul nu are acoperire de garanție. Acest lucru se datorează faptului că garanția este probabil inclusă în contractul de service de la dealerul de copiatoare, mai degrabă decât de la instituția financiară.

Articol conex: 3 sfaturi pentru a alege contractele de service pentru copiatoare potrivite

Locație provizorie. Creditorii aderă la cicluri de facturare, care vor conține date specifice de plată scadente, cum ar fi 1 sau 15 ale lunii. Dacă echipamentul ajunge înainte de primul ciclu de facturare, este posibil să vi se perceapă o plată intermediară a chiriei pentru a acoperi perioada în care ați avut copiatorul înainte de data de începere stabilită în contract.

Afaceri dificile – Faceți o pauză pentru aceste clauze.

Înnoire automată. Reînnoirea automată a contractului nu este neobișnuită într-un contract de închiriere de copiatoare și reprezintă un coșmar pentru locatar. Atunci când contractul de leasing se apropie de data de expirare, trebuie să notificați compania de finanțare cu privire la intenția dumneavoastră de a returna echipamentul.

Dacă nu trimiteți creditorului o scrisoare de intenție de a returna aparatul în intervalul de timp specificat cuprins în contractul de leasing pentru copiatoare, vă puteți confrunta cu o reînnoire automată pe 12 luni. Reînnoirea înseamnă încă un an de plăți pentru un copiator pe care s-ar putea să nu-l mai doriți. În cazul în care contractul de servicii și contractul de leasing sunt combinate, veți plăti și pentru servicii. Este recomandabil să aveți un contract de service separat de contractul de leasing. Asigurați-vă că ați postat un avertisment pe calendarul electronic pentru data de expirare și luați măsuri!

Opțiune de răscumpărare de 1$. Așa cum am menționat anterior, uneori creditorii vă permit să cumpărați copiatorul pentru 1$ la sfârșitul contractului de leasing. Cumpărarea poate părea o opțiune atractivă în contractul de leasing al copiatorului, dar ar putea să vă coste mai mulți bani din ratele lunare de leasing. Ar putea fi mai prudent să fiți de acord cu plăți mai mici și să decideți la sfârșitul contractului de leasing dacă doriți să cumpărați copiatorul. Luarea deciziei la sfârșitul contractului de leasing vă va oferi avantajul de a cunoaște starea copiatorului și de a ști dacă nevoile dvs. de copiere s-au schimbat.

Suprataxa de asigurare. Verificați contractul de leasing al copiatorului dumneavoastră pentru orice suprataxă de asigurare. Unii creditori cer ca echipamentul închiriat să aibă protecție de asigurare. Este posibil să puteți evita o suprataxă de asigurare dacă puteți demonstra creditorului că polița de asigurare a biroului dvs. acoperă copiatoarele.

Atenție la calculele & expediere

Multe companii de leasing vă vor permite să adăugați copiatoare la un contract de leasing și să recalculați contractul de leasing pe baza echipamentului suplimentar. Examinați cu atenție cifrele pentru a vedea dacă există creșteri ascunse ale tarifelor și pentru a vă asigura că nu plătiți mai mult decât valoarea echipamentului.

Asigurați-vă că examinați contractul de leasing pentru copiatoare pentru termenii de expediere. Nu este neobișnuit ca locatarul să fie responsabil pentru a ridica nota de plată pentru expediere, care ar putea depăși 500 de dolari, la sfârșitul contractului de leasing.

Să vă alegeți cu grijă furnizorul pentru a evita surprizele costisitoare

Iată care este concluzia: este furnizorul dvs. de ajutor explicându-vă termenii contractului de leasing astfel încât să știți ce semnați? Vă acoperă spatele asigurându-se că nu sunteți blocat cu termeni de închiriere care nu sunt în interesul dumneavoastră? La SOS, noi credem în transparență și integritate. Suntem întotdeauna bucuroși să vă sfătuim cu privire la termenii de închiriere; nu ezitați să ne contactați cu întrebările dumneavoastră.