Ce este estimarea construcțiilor?

Stimarea construcțiilor este procesul de anticipare a cheltuielilor pentru construirea unei structuri fizice. Această etapă este esențială și una dintre cele mai cruciale în procesul de construcție. Estimatorii trebuie să fie cât mai exacți cu putință, deoarece marjele de profit (mijlocul de trai al antreprenorilor) sunt afectate dacă oricare dintre costurile directe și indirecte estimate pentru proiect sunt greșite chiar și cu o cantitate minimă. Orice proiect de succes începe cu o estimare precisă și exactă a costurilor. Până la finalul acestui articol, veți cunoaște elementele de bază ale estimării și veți afla importanța rolului său în realizarea unor proiecte de construcții comerciale de succes.

De ce este importantă estimarea?

Se estimează cu acuratețe câștigă noi proiecte și afaceri pentru companii. În faza de estimare a ofertei, documentele de construcție, devizele și alte costuri directe sunt folosite pentru a permite estimatorului să determine o aproximație privind costurile lucrării. Clienții și constructorii sunt preocupați de prețul unui proiect din cauza impactului financiar al depășirii cheltuielilor și al eșecului finalizării proiectului. Este în interesul AMBELEI părți să petreacă timp cercetând și estimând cheltuielile. Nimeni nu dorește să piardă bani, iar estimarea construcțiilor oferă un instrument util în gestionarea proiectelor.

Componente cheie ale estimării costurilor

Evaluarea costurilor unui proiect este, de obicei, responsabilitatea estimatorului de proiect, a managerului sau a altui personal, în funcție de tipul, dimensiunea și domeniul de aplicare al proiectului. Fiecare proiect este diferit, astfel încât un estimator se va uita la devizul de execuție pentru a măsura materialele, timpul și forța de muncă. Estimările de costuri reprezintă costurile și cheltuielile totale ale unui proiect de la început până la sfârșit. Există mai multe moduri de a clasifica cheltuielile, dar marii estimatori le vor clasifica în costuri directe și indirecte.

Costurile directe sunt costurile și cheltuielile care răspund în mod direct pentru o anumită activitate în lucrările de construcție. Câteva exemple de costuri directe sunt:

– materiale

– muncitori pe teren (aka forță de muncă)

– echipamente

Costurile indirecte sunt cheltuieli de articole care nu sunt alocate direct pentru activități specifice de construcție. Acestea se numesc costuri generale. Exemple de cheltuieli generale ale proiectului sunt:

– controlul calității

– costuri de securitate

– utilități

– costuri administrative

– structuri temporare

– taxe juridice & autorizații

.

Nivelurile de acuratețe în estimarea construcțiilor

Costurile estimate în primele etape ale unui proiect au o acuratețe mai mică, iar cele estimate mai târziu au o certitudine mai mare. Marjele vor fi mai mari la începutul proiectului și se vor restrânge pe măsură ce proiectul avansează. Estimările costurilor proiectului sunt caracterizate de cât de precis este definit domeniul de aplicare la momentul estimării. ASPE, American Society of Professional Estimators (Societatea americană a estimatorilor profesioniști) clasifică estimările de costuri în ordinea nivelurilor – de la nivelul 1 la nivelul 5:

Nivelul 1: Ordinul de mărime

Stimarea de ordin de mărime este o estimare extrem de aproximativă creată înainte ca proiectul să fie bine definit. Ea se bazează exclusiv pe judecata experților și pe costurile anterioare ale unor proiecte similare. Intervalul tipic în acest nivel este de la -25% – 75%.

Nivelul 2: Estimare intermediară

Scopul principal al estimării intermediare este de a determina fezabilitatea proiectului pornind de la conceptul de proiect general. Proiectele comerciale de mare anvergură dezvoltă acest tip de estimare deoarece folosesc informațiile pentru a decide dacă să realizeze 0i să abandoneze proiectul.

Nivelul 3: Estimare preliminară

Această estimare utilizează un domeniu de aplicare oarecum detaliat pentru a consolida costurile unitare. Este suficient de precisă pentru a fi utilizată ca bază pentru finanțarea proiectului și, uneori, bugetele proiectului sunt autorizate numai pe baza estimării preliminare. Prin urmare, este esențial să fie cât mai precisă pentru a face diferența între alternative.

Nivelul 4: Estimare de fond

Stimarea de fond se bazează pe costurile unitare estimate. Estimarea este creată prin analizarea modelelor de proiect finalizate în mod rezonabil, a obiectivelor și a produselor livrabile care sunt stabilite de către companie. În plus, se utilizează pentru a controla cheltuielile proiectului pentru a rămâne în limitele bugetului.

Nivelul 5: Estimarea definitivă

Această estimare este cea mai precisă și mai fiabilă deoarece are loc atunci când costurile sunt cunoscute. Este utilizată pentru a crea oferte, licitații și linii de bază pentru costuri. Toate estimările sunt calculate prin ipoteze și pot fi susceptibile de a se modifica atunci când costurile sunt actualizate.

Stimații de licitație

Stimațiile de licitație îndeplinesc criteriile definite în estimarea definitivă de nivel 5 în ceea ce privește acuratețea. Oferta combină documentele de construcție, devizele și costurile directe. În procesul de estimare a ofertei, estimatorul aproximează costul proiectului și depune documente pentru a asigura potențialul proiectului.

Determinarea bugetului din estimări

Stabilirea unui buget este crucială în managementul construcțiilor. Estimatorul sau managerul de proiect calculează costurile totale ale proiectului și nivelul de finanțare și alocările bugetare necesare pentru finalizare. Acest calcul duce la crearea bugetului. Managerul de proiect estimează costul total prin utilizarea estimării și include activități de gestionare a riscurilor, împreună cu rezervele (neprevăzute și de management).

Concluzie

Evaluarea construcțiilor este vitală în rolul de manager de proiect, iar companiile trebuie să investească resurse și tehnologie pentru a face acest rol eficient. Este important să se cunoască elementele de bază ale estimării, deoarece acestea pot face sau nu un proiect de construcție. De asemenea, pot face sau nu afacerea unei companii. Estimările sunt piatra de temelie pentru obținerea unei oferte, care în cele din urmă câștigă proiecte. Fără estimări exacte ale proiectelor de construcții, există probabilitatea unor consecințe financiare catastrofale.