Shoeboxed este o idee grozavă pentru proprietarii de afaceri mici, comercianți individuali sau orice fel de liber-profesioniști, deoarece vă permite să țineți evidența rapidă și ușoară a chitanțelor. Chiar dacă trăim într-o epocă în care multe lucruri sunt păstrate la dosar în format digital, este încă ușor să acumulezi rapid o mulțime de hârtii, inclusiv lucruri precum chitanțe de combustibil, tichete de parcare și chitanțe pentru tot felul de alte cheltuieli diverse.

Conceptul Shoeboxed a fost conceput pentru a atenua acest tip de plictiseală și pentru a vă ajuta să puneți lucrurile în ordine. Afacerea deținută de americani există, de fapt, din 2007, dar Shoeboxed a devenit o operațiune mondială care este acum disponibilă chiar în întreaga lume. Produse similare în acest domeniu, inclusiv QuickBooks, Expensify, Hurdlr și Zoho Expense, toate acestea fiind utile în timpul crizei actuale a coronavirusului.

• Vreți să încercați Shoeboxed? Consultați site-ul web aici

Prețuri

Echipa Shoeboxed a găsit o modalitate ingenioasă de a vă atrage în lumea unei mai bune arhivări a chitanțelor, cu o perioadă de probă de 30 de zile, ceea ce înseamnă că vă puteți crea un cont și vă puteți bucura de acces instantaneu la oricare dintre diferitele pachete. În prezent, Shoeboxed este disponibil în trei tipuri de pachete diferite.

Cea mai ieftină opțiune este Startup, care se adresează persoanelor fizice și liber-profesioniștilor. În mod normal, costă 23 de dolari pe lună, dar în prezent este în ofertă pentru 18 dolari pe lună (facturat anual).

Postul următor este ediția Professional, care în mod normal costă 47 de dolari pe lună, dar care în prezent este disponibilă pentru 36 de dolari (facturată anual). Aceasta este mai potrivită pentru profesioniști și întreprinderi mici.

Cea de-a treia opțiune Shoeboxed este Business, care în mod normal se vinde cu 71 de dolari pe lună, dar care în prezent costă 54 de dolari pe lună (facturat anual). Aceasta se adresează întreprinderilor cu volume mari de chitanțe. Puteți, bineînțeles, doar să încercați pachetul și apoi să îl anulați oricând în timpul celor 30 de zile de probă și nu veți fi taxat.

Aplicația gratuită Shoeboxed este și ea extrem de utilă, care are planuri de abonament Starter și Lite: 4,99 dolari pe 30 de zile pentru 25 de scanări de documente pentru prima și 9,99 dolari pe 30 de zile pentru 50 de scanări de documente pentru cea de-a doua, iar ambele pot fi legate de contul principal Shoeboxed.

Caracteristici

Shoeboxed este una dintre acele idei strălucit de simple care devine de fapt mai utilă cu cât o folosiți mai mult. Există numeroase caracteristici care ies în evidență, nu în ultimul rând modul în care puteți să vă organizați chitanțele într-o manieră digitală fină, care poate fi apoi acceptată atât de Internal Revenue Service, cât și de Canada Revenue Service la momentul depunerii declarațiilor fiscale.

Nu numai că sunt digitalizate, dar este și ușor să le arhivați în mod ordonat. După o scanare de precizie, chitanțele pot fi clasificate, organizate și sunt complet căutate. Asta înseamnă că veți petrece mai puțin timp căutând acea chitanță evazivă atât de importantă pe care trebuie să o găsiți cu disperare.

Shoeboxed se mândrește, de asemenea, cu Magic Envelopes, care vă permite să obțineți o grămadă de chitanțe tradiționale de hârtie transformate în versiuni digitalizate, fără să trebuiască să ridicați un deget. Adăugați rapoartele de cheltuieli puternice care pot fi produse cu datele rezultate și Shoeboxed este o forță puternică de luat în seamă. Suntem, de asemenea, fani ai modului în care puteți importa automat chitanțele din Gmail direct în Shoeboxed.

Facilitate de utilizare

Nu există nicio îndoială că Shoeboxed vă va economisi timp și, pe o perioadă mai lungă, și bani. Modul în care funcționează este foarte simplu, iar aplicația asociată vine ca un plus, deoarece vă permite să urmăriți chitanțele în deplasare datorită trackerului său de chitanțe și kilometraj. Este disponibilă pentru dispozitivele iPhone, iPad și Android și utilizează GPS-ul de pe telefonul mobil pentru a urmări cu precizie kilometrajele.

O altă caracteristică ușor de modă veche, Magic Envelopes, este de fapt un sistem minunat de ușor de utilizat care vă permite să trimiteți prin poștă ultimul dvs. teanc de chitanțe către Shoeboxed și ei vor digitaliza totul pentru dvs. Scanările rezultate apar pur și simplu în contul dvs. de sistem, iar treaba e gata. Alternativ, puteți obține în continuare scanările digitalizate și în contul dvs. folosind dispozitivul mobil, scanerul de pe desktop sau e-mailul.

Suport

Opțiunile de asistență oferite de Shoeboxed par a fi în bună ordine. Aceasta începe cu un Centru de asistență cuprinzător pe site-ul web, care prezintă, de asemenea, o bază de cunoștințe destul de substanțială care acoperă multe dintre întrebările obișnuite pe care le puteți avea cu privire la acest serviciu.

Există posibilitatea de a ridica un tichet cu echipa de asistență în cazul în care aveți nevoie, în timp ce asistența telefonică este, de asemenea, disponibilă de luni până vineri între 9 și 5 CST. Există un număr gratuit în SUA și o opțiune internațională disponibilă, de asemenea. În plus, este posibil să apelați la ajutor pe paginile site-ului, cu o interfață de tip chat pop-up în care puteți introduce detaliile întrebării dumneavoastră, precum și să adăugați atașamente, dacă este necesar. Prin urmare, toate bazele sunt destul de bine acoperite.

Verdict final

Shoeboxed este un instrument foarte util dacă sunteți genul de persoană care are tendința de a se încurca, îndesând chitanțele în tot felul de colțuri și apoi încercând să le înțeleagă pe toate la momentul depunerii declarațiilor fiscale. Vă va ajuta să vă faceți ordine în casă, să introduceți totul într-un sistem digital și apoi să clasificați fiecare element în parte. Dacă detestați să vă faceți singuri socotelile, Shoeboxed vă poate ajuta să economisiți ore din timpul pe care îl veți petrece pregătindu-vă pentru sarcinile de depunere a declarațiilor fiscale.

Există câteva caracteristici interesante în interiorul Shoeboxed, iar funcționalitatea de raportare este un bonus suplimentar. În timp ce persoanele fizice și întreprinderile mici ar putea să o găsească utilă, companiile mai mari ar putea să o vadă ca pe un adevărat bonus pentru a-i determina pe angajați să țină o evidență mai bună. Opțiunile pachetului de pachete superioare au un preț corespunzător, dar Shoeboxed este în continuare recomandat dacă aveți nevoie disperată de o modalitate mai eficientă de a alege printre munții de chitanțe.

• Am evidențiat, de asemenea, cel mai bun software de facturare

.