Ai planificat vreodată o petrecere pentru tine sau pentru copiii tăi și ți-ai făcut vreodată griji cu privire la faptul că vei reuși să convingi oamenii să vină? Poate că ați evitat să organizați petreceri pentru că vă vedeți ca acea fetiță de 8 ani care se întreabă „Ce se întâmplă dacă nu vine nimeni?”

Este o teamă legitimă.

O petrecere fără invitați nu este o petrecere. Și pentru a fi sigur că ai invitați trebuie să obții RSVP. Și pentru a obține RSVP trebuie să știți cum să le reamintiți invitaților să RSVP.

Părinții sunt atât de ocupați în zilele noastre, încât tind să ignore RSVP sau, mai rău, să spună da și apoi să nu apară. Adevărul este că petrecerea copilului tău nu este prioritatea lor principală. Asta doare, știu, dar este adevărat.

După câteva zile de naștere reușite, ne-am câștigat reputația de familie care organizează petreceri distractive.

Nu a fost cazul pentru mine când eram copil. Întotdeauna am simțit că a aduce 3 sau 4 prieteni la petrecerile de ziua mea de naștere era ca și cum aș fi tras de dinți.

Ca părinte, îmi amintesc cum mă simțeam când eram acea fetiță și mi-am jurat că copiii mei nu vor trebui să îndure asta.

Eu mă ocup de petrecerile copiilor mei și succesul acestor petreceri este, în cele din urmă, responsabilitatea mea. Și, sincer, nu vreau să rămân cu un tort imens la sfârșit și 2 copii care să-l mănânce.

Din fericire, există câteva trucuri pentru a face oamenii să vină la petrecerea ta. Aici mă concentrez mai ales pe petrecerile pentru copii, dar multe dintre aceste sfaturi vor funcționa și pentru petrecerile de aniversare pentru adulți sau pentru dușuri.

Ideea principală este să vă pregătiți pentru succes, nu pentru eșec:

Nu organizați petrecerea într-o zi de sărbătoare sau chiar lângă un sezon aglomerat

Copiii mei au zilele de naștere în jurul sfârșitului anului școlar. Avem Ziua Mamei, weekendul Memorial Day și ultima săptămână de școală în jurul căreia trebuie să navigăm. Acesta este un coșmar. A avea o petrecere în acele weekenduri ar fi greu pentru mine și greu pentru invitați.

Așa că nu o facem.

Fie le facem petrecerea mai devreme sau mai târziu pentru a ne asigura că acei invitați vor putea veni. Am ținut chiar și petrecerea lor la o lună întreagă după ziua lor de naștere.

Ai putea, de asemenea, să ai în schimb o petrecere de ½ zi de naștere, la 6 luni după ziua ta de naștere. Am cunoscut o femeie care chiar făcea mare caz de jumătatea zilei ei de naștere. Era importantă pentru ea. Și aceasta este o strategie grozavă dacă se întâmplă ca ziua ta de naștere să cadă în perioada frenetică și plină de bani dintre Ziua Recunoștinței și Anul Nou.

Nu organizați 2 petreceri cu aceeași listă de invitați una după alta

Fetele mele au o diferență de puțin peste 2 ani, așa că le combinăm petrecerile. Avem o singură petrecere aniversară pe an și invităm toți prietenii lor. Una dintre fetele mele este mai sociabilă decât cealaltă și are mai mulți prieteni, așa că a avea 2 petreceri ar fi într-adevăr o idee proastă și ar crea comparație și gelozie. Mulți dintre prietenii lor se suprapun, de asemenea, așa că funcționează pentru noi.

Tu ești gardianul bunăstării copiilor tăi. Dați dovadă de înțelepciune și nu-i puneți intenționat în situații care pot declanșa comparații și conflicte cu frații lor. De asemenea, dacă ați organizat 2 petreceri la o lună distanță, părinții ar putea fi confuzi și s-ar putea să nu se prezinte la cea de-a doua.

Dacă aveți o fiică și un fiu, sau dacă copiii dvs. sunt foarte îndepărtați ca vârstă și invitații ar fi total diferiți, atunci faceți-vă de cap!

Obținerea de RSVP începe cu lista de invitați

În concluzie, trebuie să cunoașteți părinții copiilor pe care îi invitați. Dacă nu îi cunoști, trebuie să te prezinți. Știu că petrecerile de aniversare pot fi dificile atunci când tocmai te-ai mutat într-o zonă nouă sau tocmai ai început să frecventezi o școală nouă. Așa că nu încerca să inviți 20 de copii care nu vor veni. Invitați doar cei 2 copii despre care știți că vor veni și alți prieteni sau rude, dacă sunt din zonă, pentru că știți că vor fi acolo.

În copilărie, soțul meu a experimentat pe propria piele invitarea întregii clase, doar pentru a avea un singur copil care să vină la petrecerea lui. Copiii pot fi prieteni la școală, dar dacă părinții nu sunt prietenii tăi, rareori vor să își întrerupă weekendul pentru a-și duce copilul să sărbătorească ziua de naștere a unui alt copil pe care nu îl cunosc. Cel mai probabil vor ignora invitația.

Dacă vreți să simțiți durerea copiilor care sunt ignorați de ziua lor de naștere, citiți această postare de pe Quora.

S-ar putea să vă facă să vă pierdeți încrederea în umanitate.

Sau acest copil a cărui poveste a devenit virală.

O parte din toate acestea ar fi putut fi evitate cu mai multă implicare din partea părinților. Unele povești pur și simplu îți arată cât de dezinteresați și nepăsători sunt unii dintre prietenii și părinții copiilor tăi.

Pentru că noi învățăm acasă și mergem la biserică, am câteva prietenii minunate cu alte mame. Copiii educați acasă au prieteni foarte apropiați care nu s-ar gândi niciodată să facă unele dintre trucurile pe care acești copii le-au făcut în postarea de pe Quora. Dacă sunteți suficient de norocoși să faceți parte dintr-o comunitate foarte unită, nu veți întâlni niciodată acest tip de dezinteres.

Cei care nu răspund la invitație, de obicei nu vin. Deci, dacă primești 0 RSVP până la termenul limită, nu ai petrecere.

Te rog să nu-i faci asta copilului tău. Este treaba ta să știi cine și câți se prezintă.

Dacă școala ta vrea să inviți întreaga clasă, refuză cu respect

Majorității școlilor nu le pasă atâta timp cât dai invitațiile într-un mod discret înainte sau după școală.

O mamă mi-a spus că a dat o dată invitații unei clase întregi și a primit un răspuns de doar 10%. De asemenea, a recunoscut că a găsit invitații vechi în ghiozdanul copilului ei cu mult după data petrecerii… oops.

Desigur, fiți înțelepți, nu ajungeți să invitați 18 din 20 de copii din clasă. Se va răspândi vestea și ceilalți doi se vor simți lăsați pe dinafară.

Dați invitații pe hârtie și dați-le părinților

Invitația este un preludiu la petrecere. Vreți ca copiii și/sau părinții să o remarce. Trebuie să fie atrăgătoare, să arate tema petrecerii și să promită multă distracție.

Nu știu ce părere aveți voi, dar eu primesc un milion și jumătate de e-mailuri pe zi și am ratat grămezi de invitații la petreceri în căsuța mea de e-mail. Atât de trist.

Dar întotdeauna am răspuns la o invitație pe hârtie care mi-a fost înmânată direct. Mai ales una care arată bine sau care arată ca și cum a necesitat timp și efort pentru a fi făcută.

Voi primi o grămadă de RSVP-uri instantanee în acest fel. Părinții se vor uita în telefon și vă vor spune chiar atunci dacă copilul lor poate ajunge sau nu.

Puteți să le împărțiți înainte sau după școală, la biserică, sau să le înmânați acasă la invitați.

Dacă copilul dvs. vrea cu adevărat să le împartă, puneți-l să o facă împreună cu dvs. și cu părintele prezent.

Câteodată asta nu este o opțiune, așa că puneți-l pe copilul dvs. să le împartă personal și discret prietenilor sau să le trimită prin poștă, apoi contactați părinții pentru a-i anunța că copilul lor a fost invitat.

Dacă nu aveți informațiile părintelui și nu primiți un răspuns, lăsați-o baltă. S-ar putea să nu primiți niciodată un răspuns și invitațiile să fie uitate pe fundul ghiozdanului cuiva.

Sheryl și Andy erau foarte noi în biserica noastră. Prima dată când i-am întâlnit, ne-au întrebat personal dacă fetița noastră cea mai mică ar putea merge la petrecerea de ziua fiicei lor. Tocmai se mutaseră în zonă și nu cunoșteau pe nimeni. Dar fetele noastre erau în aceeași clasă de școală duminicală și păreau să se înțeleagă. Ar însemna foarte mult dacă ar veni. Aveau 8 ani sau cam așa ceva. Au invitat 3 fete din clasa de la Școala Duminicală, vorbind direct cu părinții. Și ghici ce, au venit toate trei. Am spus da și am vorbit mai târziu cu fiica mea despre importanța de a-i face pe copiii noi să se simtă bineveniți și despre faptul că mergea la petrecerea unui nou prieten. Nu i-am dat de fapt de ales.

Dar părinții au vorbit direct cu mine și m-am angajat. De aceea, să vorbești direct cu părinții este atât de puternic.

Fii inteligent cu formularea RSVP la petrecerea de ziua de naștere

Câțiva părinți se întreabă CUM ai vrea ca ei să răspundă la invitațiile de ziua de naștere. Serios! Așa că faceți-o clar și ușor.

• În zilele noastre, unii oameni se tem de apelurile telefonice la fel de mult ca și de dentist sau de DMV. Așa că nu-i obligați pe oameni să sune, dați-le opțiunea de a trimite un SMS sau un e-mail: „Vă rugăm să confirmați participarea prin SMS la 555-555-1212 sau prin e-mail”
• Dă-le un motiv să răspundă. Cereți confirmarea ortografierii numelui copilului lor – Ceva de genul: „Când confirmați RSVP, vă rugăm să confirmați ortografia numelui copilului dvs. pentru favoruri personalizate…” Sau „Vă rugăm să confirmați răspunsul până la (data), astfel încât fiecare invitat să poată primi favorul său personalizat…”
• Jocați cu raritatea: „Vă rugăm să confirmați până la (data), astfel încât să avem suficientă pizza, tort, mărțișoare, etc. pentru toată lumea…”
• Sau oferiți-le opțiunea de a confirma doar dacă intenționează să vină ” Confirmați doar dacă intenționați să participați…” Nu-mi place la fel de mult aceasta, deoarece dacă nu răspund, nu ești niciodată 100% sigur că au văzut invitația.
• „Regrets only” – Este atunci când le cereți oamenilor să răspundă doar dacă NU vin. Asta îmi place și mai puțin pentru că problema cu petrecerile de ziua de naștere este să convingi oamenii să vină. Dacă pui „doar pentru regrete” și nimeni nu răspunde, vei crede că ai o petrecere plină când, de fapt, sunt puțini cei care se prezintă.
• Mai bine îi faci să se simtă speciali: „Vrem să fii acolo! Vă rugăm să RSVP…”

Stabilește o fereastră de RSVP care se termină cu cel mult o săptămână înainte de petrecere

De obicei, eu fac cu 4-5 zile înainte de petrecere, dar dacă nu sunt prea îngrijorat că oamenii nu vor veni, o fac cu doar 2-3 zile. Unii părinți pur și simplu nu se gândesc cu atât de mult timp înainte și e bine să le dai puțin timp în plus pentru a-și face un program. Și vor fi mai înclinați să își amintească cu cât vor confirma mai aproape de eveniment.

Contactați părinții care nu au confirmat participarea în ziua sau după termenul limită de confirmare

Sperăm că aveți informațiile lor și puteți trimite un mesaj rapid întrebând dacă Timmy va veni. Părinții răspund aproape întotdeauna la mesaje și de multe ori își vor cere scuze pentru că nu v-au răspuns.

Acest lucru este foarte important dacă nu-i cunoașteți bine pe părinți sau dacă invitați o grămadă de prieteni noi. Crede-mă, nu este un sentiment plăcut când inviți 20 de copii și vine unul singur. Fiți o gazdă sârguincioasă și obțineți acele RSVP.

Faceți-i să se simtă speciali

Reamintiți-le oamenilor de petrecere. Puneți-vă copiii să le spună prietenilor lor cât de mult așteaptă să-i vadă sâmbătă. Dacă îi vedeți pe părinți, amintiți-le: „Sam abia așteaptă să-l aibă pe Timmy la petrecerea lui de săptămâna viitoare”.

Câteodată oamenii nu se prezintă la petreceri din cauza modului lipsit de strălucire în care au fost invitați. Se poate părea că nu contează cu adevărat dacă apar sau nu. Așa că spuneți-le clar că le va fi dor de ei dacă nu vin.

Vorbim mai tare!

Festivitatea dvs. trebuie să fie atrăgătoare. Invitația va face o parte din acest lucru, dar entuziasmul pe care îl comunicați invitaților și părinților despre petrecere va fi de mare ajutor.

Este marele vostru eveniment, dacă nu vorbiți despre el atunci când îi vedeți, poate părea că nu vă pasă atât de mult. Vorbiți despre temă, despre decorațiuni, despre ce fel de tort veți primi.

Promovați-l! Trebuie să îi faceți pe oameni să înțeleagă cât de mult așteptați cu nerăbdare și să le spuneți clar cât de mult se vor distra copiii lor.

Recunoașteți când primiți RSVP

Nu lăsați părinții să creadă că textul sau e-mailul lor a ajuns într-o gaură neagră. Din nou, ei au nevoie să se simtă doriți. Răspundeți cu un mesaj rapid „Sam va fi încântat să îl aibă pe Harry acolo!” sau „Sam îi va lipsi Harry, dar înțelegem”.

Reamintiți părinților cu o zi înainte

Doar dacă credeți că este necesar, puteți lua legătura cu cei care au răspuns afirmativ cu o zi înainte. Mai ales dacă au răspuns cu câteva săptămâni în urmă și nu ai mai vorbit cu ei de atunci. Un mesaj rapid „Sam abia așteaptă să îl vadă pe Harry la petrecerea lui de mâine” va fi suficient.

Planificați pentru mai mulți copii decât au spus da

Pentru că sunt prieten cu majoritatea părinților prietenilor copiilor mei, întotdeauna planific pentru copiii care nu mi-au dat un răspuns ferm, chiar dacă s-ar putea să nu apară. Întotdeauna am RSVP-uri MULT întârziate și mame care îmi trimit mesaje în dimineața în care mă întreabă dacă copilul lor mai poate veni pentru că și-au schimbat planurile.

Planez pentru asta ca să nu mă simt frustrată. Dacă am favoruri personalizate, de obicei este ceva care poate fi tipărit și făcut rapid. Întotdeauna am mai multe mărțișoare decât invitați. Am avut copii care au cerut să își aducă și frații lor în ultimul moment, ajută să ai extra.

Aveți un plan B

Dacă încă aveți rezerve cu privire la faptul că copiii vor veni (chiar dacă ați primit da-uri de la părinți) aveți un plan B cu copii sau adulți pe care îi puteți invita în ultimul moment. Întotdeauna este o idee bună să ai oricum familia acolo, cu cât mai mulți cu atât mai bine și probabil că te vor ajuta și la curățenie.

Dacă ai reținut ceva din această listă, amintește-ți că invitații trebuie să se simtă doriți. Iar o invitație personală înmânată de mână merge foarte departe.

Și când copiii voștri sunt invitați la o petrecere de aniversare, fiți acel părinte care își obligă copiii să meargă. Mai ales dacă este pentru un copil nou. Sau dacă chiar nu poți, ia legătura cu părinții și explică-le de ce copilul tău nu poate merge. Nu fiți acel părinte care ignoră pur și simplu invitațiile la petreceri. Pentru că de cealaltă parte a acelei invitații se află un băiat sau o fată cu sentimente reale care așteaptă ca prietenii lor să apară.

Pentru binele acelui copil, fii un campion al RSVP!

Ajută alți părinți, fixează-l: