Rezultate măsurabile…Stai, ce?
O cerere de ofertă uriașă ajunge pe biroul dumneavoastră. Organizația dvs. are programul perfect pentru cererea de ofertă. Finanțarea este la doar un termen limită distanță! Începeți să lucrați la narațiune. Totul merge bine – ați scris o descriere riguroasă a proiectului, trezorierul dvs. a creat un buget solid pentru proiect, declarația de nevoi este convingătoare – până când ajungeți la secțiunea Rezultate măsurabile.
Este un cuvânt fantezist pentru obiective, nu-i așa? După cum știu scriitorii de granturi experimentați, toate proiectele/programele ar trebui să aibă scopuri și obiective care sunt ulterior traduse într-un set de rezultate măsurabile. Aceste rezultate pot fi apoi monitorizate folosind abordări cantitative (date, numere, măsurători, statistici) sau calitative (caracteristici, simțuri, intangibile, subiective) – sau ambele. În plus, acestea ar trebui, de asemenea, să fie utilizate pentru a urmări progresul proiectului pe parcursul perioadei de finanțare, pentru a ghida orice modificări necesare și pentru a evalua succesul final al acestuia la sfârșitul anului de program.
Sunt ele cu adevărat atât de importante?
Nu subestimați niciodată modul în care rezultatele măsurabile funcționează pentru a asigura finanțarea nerambursabilă. Petreceți timp pentru această secțiune a grantului! Doar pentru că vă dă anxietate, nu o amânați până când se apropie termenul limită în speranța unei înțelepciuni de ultim moment. Nu tratați cu superficialitate explicarea rezultatelor măsurabile ale programului dumneavoastră sau nu le acordați o atenție deosebită. Rezultatele bine definite vă vor crește șansele de a primi finanțare pentru programul/proiectul dumneavoastră. Evaluatorii de granturi înțeleg că proiectarea unor Rezultate măsurabile solide reprezintă un element cheie în orice program de succes. Scrierea unei declarații în grant cu privire la un „plan pe care îl veți concepe odată ce proiectul va fi finanțat” este un semnal de alarmă uriaș pentru o fundație, care arată că nu ați fost minuțios cu privire la nevoile proiectului de la începutul programului până la finalizare. Folosiți secțiunea Rezultate măsurabile ca pe o oportunitate de a crea un plan clar și concis care va menține întregul program (și pe dumneavoastră!) concentrat și concentrat pe sarcină.
Rezultatele noastre măsurabile au sens?
Rezultatele programului trebuie să stabilească în mod clar beneficiile finanțării proiectului dumneavoastră în termeni măsurabili. Amintiți-vă, totuși, să nu confundați REZULTATELE cu METODELE. Metodele sunt mijloacele de realizare a proiectului, iar rezultatele sunt scopurile proiectului. Două caracteristici cheie ale unor rezultate măsurabile eficiente includ:
- Acțiune întreprinsă de organizația dvs. care este măsurabilă
- Răspunsuri la întrebarea cine/ce/când/cum a programului dvs.
Începeți secțiunea Rezultate măsurabile a grantului prin enunțarea scopului programului, urmată de un obiectiv și încheiată cu rezultatul măsurabil. Obiectivele clare ajută la măsurarea rezultatelor dumneavoastră. Mergeți mai departe și formatați această secțiune într-o listă cu buline sau în paragrafe foarte scurte și specifice. Evaluatorilor de granturi le plac formatele lizibile. Iată un exemplu:
Obiectiv: Ajutați copiii din școlile publice K-5 să citească mai bine.
Obiectiv: Crearea unui program de lectură extrașcolară pentru a ajuta peste 50 de copii.
Rezultat: Îmbunătățirea scorurilor la citire cu un nivel de clasă, așa cum reiese din testele standardizate administrate după șase luni de participare.
Acest exemplu este perfect pentru că a răspuns la toate întrebările cine/ce/cum/cum ale programului dumneavoastră. Cine? Copiii din școlile publice K-5. Ce? Să citească mai bine; să îmbunătățească rezultatele la lectură. Când? După orele de școală. Cum? Crearea unui program de lectură. Dacă puteți răspunde la toate aceste întrebări pentru toate programele organizației dumneavoastră, atunci sunteți pe cale să obțineți un set de rezultate măsurabile excelente!
Consiliu fără preț?
Având o secțiune de rezultate măsurabile bine scrisă este o componentă cheie a granturilor eficiente, ca să nu mai vorbim de începutul posibilității de a obține finanțări repetate. Raportul dvs. final de grant va prezenta – în termeni măsurabili – rezultatele proiectului dvs. … iar acest raport pregătește organizația dvs. pentru următoarea cerere de propuneri. Finanțatorii doresc să știe care va fi randamentul investiției lor dacă vă finanțează programul. Facilitează obținerea finanțării programului tău – scrie rezultate măsurabile puternice.
Pregătiți să aflați mai multe? Consultați acest webinar educațional cu Karen și expertiza ei: Grant Writing Secrets
Top 5 Things You Can Do to Improve Your Grant Writing Success in 2019
Despre autor
Karen A. Swanson, CFRE este un scriitor de granturi contractuale cu normă întreagă, cu o experiență vastă în scrierea de granturi federale, fundații și corporative, precum și de materiale de marketing pentru dezvoltare. Karen a lucrat cu numeroase firme de consultanță și organizații non-profit din SUA timp de aproape 25 de ani. citiți biografia completă a lui Karen aici.
Mai mult conținut de Karen Swanson