Autoritate: Eliberată de vicecancelarul pentru tehnologia informației
Historie: Publicat pentru prima dată în 1993; actualizat ultima dată la 10/06/2016
Domeniu de aplicare: Facultatea și personalul din NC State

Descrierea serviciului

Toată facultatea și personalul din NC State primesc automat conturi de calcul al universității. Cel puțin, facultatea și personalul primesc privilegii de cont de calcul Unity, care oferă acces la multe resurse informatice ale universității. Pentru a avea acces la serviciile și resursele online protejate prin parolă sunt necesare credențiale valide NC State Unity.

Privilegiile de cont includ:

• Acces la MyPack Portal, inclusiv la funcțiile de autoservire a resurselor umane și la Sistemul de informații pentru studenți
• Acces la rețelele de date de mare viteză cu fir și fără fir din campus
• Servicii de e-mail și de calendarizare Google Workspace (Google) sau serviciul de e-mail Unity)
• Acces la suportul de spațiu de fișiere pentru publicarea paginilor web personale.
• Utilizarea laboratoarelor de informatică Unity
• Utilizarea multor pachete software populare comerciale, specifice unei discipline și de domeniu public disponibile prin intermediul NC State Software Licensing.
• NC State Help Desk și asistență tehnică

Profesorii și angajații pot avea acces la resurse informatice suplimentare, în funcție de afilierea departamentală sau de rolul lor.

Grupuri eligibile pentru servicii

Privilegiile contului Unity sunt disponibile pentru profesorii și angajații NC State pe durata angajării lor la universitate. Aceste conturi pot fi menținute și după pensionare (a se vedea Activarea, dezactivarea și ștergerea conturilor facultăților și personalului mai jos). Conturile pentru invitați pot fi emise dacă sunt necesare pentru munca legată de universitate.

Tipuri de utilizare

Fiecare în interes de serviciu sau personal.

Durata serviciului

Conturile noi pentru facultate și personal sunt generate automat atunci când informațiile despre angajații lor apar în baza de date a NC State Human Resources (HR). Conturile rămân active pe durata angajării cadrelor didactice și a personalului, cu excepția cazului în care titularul contului încalcă politicile, regulamentele și normele care reglementează serviciile de calcul și de rețea. Crearea, activarea și dezactivarea conturilor sunt explicate în detaliu mai jos pentru facultate și personal, pensionari și conturi de invitați.

Costuri

Facultatea și personalul nu plătesc nimic pentru conturile de calcul sau de e-mail ale universității.

Accesul la serviciu

Majoritatea facultăților și a personalului își utilizează conturile Unity de pe un computer conectat la rețea din biroul lor. Aceste conturi pot fi, de asemenea, accesate de pe tehnologia deținută personal, cu condiția să existe o securitate adecvată. Recomandăm eduroam pentru acces wireless și VPN pentru acces securizat la anumite servicii. Pentru personalul administrativ, OIT oferă instrumente desktop gestionate pentru accesarea conturilor și a spațiului de fișiere. Cadrele didactice și personalul ar trebui să contacteze persoana care oferă asistență informatică pentru unitatea lor pentru informații despre cum să acceseze resursele contului Unity la locul de muncă. Pentru alte informații despre resursele informatice Unity, consultați site-ul web al OIT.

Reguli de utilizare

• Toate resursele informatice și de rețea ale statului NC sunt guvernate de REG 08.00.02 – Regulamentul privind utilizarea calculatoarelor. Titularii de conturi de calculatoare ale universității sunt responsabili pentru citirea și respectarea acestora și a tuturor celorlalte politici, regulamente și norme publicate care guvernează serviciile specifice de calcul și de rețea.
• Utilizarea conturilor universității de către orice altă persoană decât titularul contului este strict interzisă.
• Titularii de conturi sunt responsabili pentru toate activitățile desfășurate în contul lor.
• Titularii de conturi sunt responsabili pentru schimbarea parolelor conturilor lor și pentru păstrarea accesului și a datelor în siguranță. Consultați schimbarea unei parole.
• Passwords can be changed at Password Change Form.
• Angajații universității sunt obligați, în conformitate cu Legea privind înregistrările publice din Carolina de Nord (N.C.G.S. 132-1), să păstreze copii ale tuturor înregistrărilor electronice legate de muncă, inclusiv ale e-mailurilor de natură netranzitorială legate de muncă.

Proceduri și restricții suplimentare privind serviciile

• Unity ID (ID de conectare, userid) și parola implicită
• Schimbarea unei parole
• Schimbarea unui userid.
  Vezi Procedura de redenumire a contului OIT și procesul de excepție.
• Adresa de e-mail a universității
• Transmiterea de e-mail
• Activarea contului pentru cadre didactice și personal, dezactivare și ștergere
• Conturi de pensionari
• Conturi de oaspeți

Unity ID (ID de conectare, userid) și parola implicită

Un Unity ID este generat automat, pe baza numelui titularului contului.

Planeta implicită pentru un cont se bazează pe data de naștere a titularului de cont și pe numărul de identificare din campus.

Când parola implicită a unui cont este activă, titularul de cont trebuie să creeze imediat o parolă sigură. Pentru detalii, consultați Unity Credentials.

Schimbarea unei parole

Din motive de securitate, titularii de conturi Unity trebuie să își creeze parolele Unity imediat ce conturile lor sunt activate. Utilizând formularul de schimbare a parolei, deținătorii de conturi Unity trebuie să își schimbe parolele cel puțin o dată pe an și mai frecvent pentru unii angajați.

Adresa de e-mail a universității

Toate cadrele didactice, angajații și studenții primesc conturi Google Workspace (Google), care includ serviciul Gmail al universității. Acesta este sistemul oficial de e-mail al universității și, uneori, este încă denumit Unity e-mail. O adresă de e-mail din campus este în formatul [email protected]. Se obișnuiește ca facultatea și personalul să solicite un alias de e-mail mai ușor de reținut, în formatul [email protected]. Pentru mai multe informații, consultați Mail Alias.

Redirecționarea e-mailului Unity

În general, este descurajată redirecționarea e-mailului NC State către un alt cont de e-mail, dar, dacă este necesar, acest lucru se poate face prin intermediul procesului de redirecționare din Gmail, fie pentru toate mesajele, fie pentru anumite tipuri de mesaje.

Activarea, dezactivarea și ștergerea conturilor facultăților și personalului

Activare

După cum s-a menționat mai sus, conturile de calcul ale universității pentru noii membri ai corpului profesoral și ai personalului sunt generate și activate automat atunci când informațiile despre angajații lor apar în baza de date a resurselor umane. Conturile rămân active pe durata angajării, cu excepția cazului în care titularul contului încalcă politicile, regulamentele și normele care reglementează serviciile de calcul și de rețea.

Dezactivare

Un cont de calcul al facultății sau al personalului este, în mod normal, dezactivat după ultima dată de angajare sau de repartizare a angajatului la universitate. Atunci când un cont este dezactivat, nimeni nu mai poate să se conecteze la acel cont cu acel userid sau să acceseze fișierele stocate sub el. Cu toate acestea, la cererea scrisă și cu aprobarea șefului de departament, OIT va prelungi accesul la un cont dezactivat pentru o perioadă scurtă de timp, astfel încât fișierele să poată fi transferate. În timpul acestei perioade de prelungire, contul nu poate fi utilizat în niciun alt scop decât transferul sau recuperarea fișierelor.

Funcționarilor li se permite în continuare să se conecteze la pagina de autoservire MyPack Portal pentru a accesa informațiile W2. Accesul W2 rămâne activ până la sfârșitul lunii aprilie a anului următor plecării lor din universitate.

În circumstanțe speciale, fișierele unui fost angajat din spațiul de fișiere Unity pot fi reactivate temporar după ce angajatul a părăsit universitatea, dar înainte ca contul și fișierele să fi fost șterse. O cerere scrisă cu motivele reactivării și cu aprobarea șefului de departament al fostului angajat trebuie trimisă la OIT la adresa [email protected].

Ștergere

Conturile și fișierele conturilor sunt șterse la un an de la dezactivare.

Conturi pentru pensionari

Profesorii și angajații își pot păstra privilegiile existente ale conturilor Unity (inclusiv conturile de e-mail Unity) atunci când se pensionează, la discreția conducerii departamentului lor. Departamentele ar trebui să introducă aceste persoane în sistemul de resurse umane ca angajați „fără plată” cu codul de post Z968. Atunci când pensionarul nu mai dorește să păstreze contul sau când departamentul nu mai consideră că are nevoie de el, departamentul poate pune capăt statutului de „no-pay” al acestuia, ceea ce va dezactiva, de asemenea, contul Unity. Departamentele trebuie să revizuiască anual conturile no-pay ale pensionarilor.

Conturi de invitați

Se pot crea conturi speciale de invitați pentru solicitanții care sunt asociați cu universitatea (cum ar fi agențiile afiliate statului NC, agențiile guvernamentale de stat sau federale). Departamentele care au nevoie de conturi Unity pentru invitați trebuie să introducă aceste persoane în sistemul de resurse umane ca angajați „fără plată”. Conturile Unity vor fi apoi create automat pentru invitați. Atunci când invitatul nu mai este afiliat la universitate, departamentul poate pune capăt statutului de „no-pay” al invitatului, ceea ce va dezactiva și contul Unity. Departamentele trebuie să revizuiască anual conturile no-pay ale invitaților.

Informații suplimentare

Site-ul web al OIT oferă mai multe informații despre conturile informatice Unity.

Denegare de responsabilitate privind politicile

Acest site conține informații privind politicile, reglementările și regulile (PRR) ale Universității de Stat din Carolina de Nord. În măsura în care există un conflict între informațiile de pe acest site și politica, regulamentul sau norma reală, politica, regulamentul sau norma reală prevalează. Politicile, regulamentele și normele NC State pot fi găsite pe site-ul Policies, Regulations and Rules.

.