14 august 2018 | Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Când am început la Sterling, a trebuit să fac o verificare completă a antecedentelor, inclusiv o verificare a cazierului judiciar, verificări ale educației și angajării, verificări ale referințelor și un test de depistare a drogurilor pentru a fi angajată la locul de muncă. A fost prima dată când a trebuit să fac o verificare a antecedentelor și am avut multe întrebări. Am constatat că o verificare a antecedentelor nu este atât de simplă pe cât s-ar crede. Nu eram sigură de proces, de informațiile pe care trebuia să le furnizez, de formularele pe care trebuia să le completez, de cât timp va dura și, dacă îmi lua prea mult timp să furnizez informațiile, acest lucru va întârzia angajarea mea la locul de muncă. Dintre toate părțile procedurii de verificare a antecedentelor, cea mai mare îngrijorare a mea a fost efectuarea testului antidrog pentru angajare. Nu aveam de ce să mă îngrijorez cu acesta, dar întregul proces m-a stresat.

După cum am menționat în postările anterioare de pe blog din seria noastră, există multe tipuri de rapoarte de verificare a antecedentelor de angajare și este important să înțelegem ce informații sunt necesare pentru ca procesul de verificare să decurgă cât mai ușor și mai rapid posibil. Prima postare pe blog din seria noastră privind angajarea candidaților, „De ce aveți nevoie pentru o verificare a cazierului judiciar”, a împărtășit ce informații trebuie furnizate fie unui furnizor terț de verificare a antecedentelor, fie unei echipe interne de resurse umane pentru a efectua o verificare a cazierului judiciar. Cel de-al doilea blog a împărtășit informații despre ceea ce ar putea fi necesar pentru o verificare a educației. Cea de-a treia postare pe blog din această serie a împărtășit ce trebuie să furnizeze un candidat pentru verificarea angajării. În partea a patra a seriei, am împărtășit modul în care o verificare a creditului de angajare nu este același lucru cu efectuarea unui raport de credit pentru un împrumut sau un card de credit.

Ce este un test antidrog pentru angajare?

Un test antidrog înainte de angajare este cel mai comun tip de test antidrog efectuat pentru o verificare a antecedentelor și ar trebui să fie efectuat numai după ce a fost făcută o ofertă condiționată de angajare. În timp ce majoritatea angajatorilor nu sunt obligați să își testeze angajații cu privire la consumul de droguri, testul de urină înainte de angajare este obligatoriu în rândul angajatorilor reglementați la nivel federal care angajează persoane în poziții sensibile din punct de vedere al siguranței, inclusiv șoferi de camion, autobuz și taxi, piloți de avion și angajați ai căilor ferate.

Informații pentru a începe o verificare a antecedentelor

Este important să fiți informat cu privire la proces și la informațiile pe care trebuie să le furnizați pentru verificarea antecedentelor. Nu uitați să citiți cu atenție formularul de consimțământ înainte de a-l semna. Furnizarea informațiilor corecte în momentul consimțământului va contribui la accelerarea procesului de verificare a antecedentelor. Pentru a începe verificarea antecedentelor, va trebui să furnizați câteva informații personale. Elementele care vă vor fi cerute pentru a finaliza o verificare a cazierului judiciar includ:

• Numele complet
• Numărul de asigurare socială
• Data nașterii
• Alibi cunoscuți
• Adrese actuale și anterioare
• Numărul permisului de conducere

Ce trebuie să furnizez pentru un test antidrog?

Un test de droguri la angajare este una dintre numeroasele componente ale unei verificări a antecedentelor. Un test de urină, care detectează consumul recent de droguri, este cea mai frecvent utilizată metodă de screening. Testul identifică consumul recent de droguri, de obicei în ultimele una până la trei zile. Potrivit Quest Diagnostics, unul dintre cele mai mari laboratoare clinice din lume, testul de urină este „potrivit pentru toate motivele de testare – de la cele dinaintea angajării la cele aleatorii și până la cele ulterioare unui accident – și poate fi efectuat pentru o gamă largă de medicamente ilicite și eliberate pe bază de rețetă. Deși un test de urină pozitiv nu înseamnă neapărat că o persoană se afla „sub influența” în momentul testului, acesta a devenit standardul de dovadă a „consumului curent” pentru Departamentul Muncii din SUA. Testul de urină este, de asemenea, singura metodă permisă pentru testele de droguri impuse la nivel federal.”

Un test de urină poate verifica prezența următoarelor droguri: amfetamine, barbiturice, benzodiazepine, cocaină, marijuana, MDMA (ecstasy) și metabolitul său, metadonă, opiacee, oxicodonă, fenciclidină (PCP) și propoxifen, canabinoizi sintetici („K2/Spice”) și stimulenți sintetici („Bath Salts”).

Pentru cineva nou în procesul de depistare a drogurilor, nu cunoșteam procesul de colectare a probei, dar asistentul de laborator mi-a explicat întregul proces atunci când am ajuns la laborator. Un test de depistare a drogurilor prin urină necesită un minim de 30 ml de urină, care se colectează în intimitatea unei toalete. Colectorul toarnă proba într-un flacon care este sigilat cu bandă de siguranță și predat tehnicianului de laborator, unde acesta completează formularul de custodie și control și apoi îl trimite la laborator pentru testare.

Reglementări privind verificarea antecedentelor

Industria verificării antecedentelor este foarte reglementată de legile federale, de stat și locale. La nivel federal, verificările de antecedente sunt reglementate de Legea privind raportarea corectă a creditelor (Fair Credit Reporting Act – FCRA) și de liniile directoare ale Comisiei pentru egalitatea de șanse la angajare (Equal Employment Opportunity Commission – EEOC). În conformitate cu orientările FCRA, angajatorii trebuie să notifice candidatul că vor efectua o verificare a antecedentelor. Notificarea va explica faptul că rezultatele verificării antecedentelor vor fi folosite pentru angajare, promovare sau menținere în funcție. După ce au explicat intenția de a efectua o verificare a antecedentelor, angajatorii trebuie să primească consimțământul (fie pe hârtie, fie online) din partea candidatului la un loc de muncă pentru a efectua o verificare a cazierului judiciar și că rezultatele vor fi folosite în luarea deciziilor de angajare.

După cum ați văzut descris de-a lungul seriei de postări de pe blog cu sfaturi pentru depistarea candidaților, există multe aspecte ale unei verificări a antecedentelor, de la verificarea cazierului judiciar la verificarea angajării, de la verificarea creditelor la depistarea drogurilor. Fiecare companie va solicita verificări diferite pentru posturile pe care trebuie să le ocupe. Înțelegerea informațiilor pe care trebuie să le pregătiți pentru verificarea antecedentelor va ajuta timpul de execuție și vă va plasa cu un pas înaintea altor candidați. Pentru alte întrebări legate de acest proces, consultați FAQ pe site-ul Sterling’.

Această publicație are doar scop informativ și nimic din ceea ce conține nu trebuie interpretat ca fiind consultanță juridică. Ne declinăm în mod expres orice garanție sau responsabilitate pentru daunele care decurg din aceste informații. Vă încurajăm să vă consultați cu un consilier juridic cu privire la nevoile dumneavoastră specifice. Nu ne asumăm nicio obligație de a actualiza materialele publicate anterior.