Asistență pentru persoanele cu dizabilități

Reuniunile, conferințele și atelierele AACR sunt accesibile tuturor cercetătorilor. Persoanele înscrise care au cerințe speciale privind transportul, cazarea la hotel sau alte facilități legate de un program trebuie să informeze AACR în momentul înscrierii sau contactând AACR Meetings Department la 215-440-9300 sau .

Înregistrare

• Trebuie să fiu membru AACR pentru a mă înscrie la o conferință?
• Cum mă înregistrez?
• Există taxe de înregistrare zilnice sau parțiale?
• Există tarife de înregistrare mai mici pentru studenți sau postdoctoranzi?
• Cum pot confirma înregistrarea mea?
• Există chitanțe de înregistrare disponibile înainte de conferință?

Alocații, mese și călătorii

• Accesorii AACR oferă asistență pentru obținerea vizelor de călătorie?
• Există tarife reduse la camere disponibile pentru participanți?
• Există un serviciu de călătorie preferat?
• Mesele sunt incluse fie în tariful de înregistrare, fie în tariful camerei?
• Ce opțiuni de transport terestru sunt disponibile?

Rezumate

• Cum pot trimite un rezumat?
• Pot prezenta mai mult de un rezumat?
• Trebuie să plătesc o taxă de trimitere a rezumatului?
• Trebuie să fiu membru AACR pentru a trimite un rezumat?
• Când voi afla dacă rezumatul meu a fost acceptat pentru prezentare?
• Dacă rezumatul meu este acceptat, care este formatul de prezentare?
• Există servicii de tipărire a posterelor disponibile la fața locului?
• Cum pot face referire la un rezumat în lucrările conferinței?
• Din moment ce am transferat drepturile de autor către AACR atunci când mi-am trimis rezumatul pentru a fi publicat în Proceedings-ul conferinței, pot reutiliza textul rezumatului meu pe care l-am trimis la AACR?

Sprijin financiar pentru participare

• Există sprijin financiar?
• Trebuie să fiu membru AACR pentru a solicita sprijin financiar?
• Pot aplica pentru mai mult de un tip de premiu?
• Când voi fi notificat dacă sunt selectat pentru a primi un premiu?
• Dacă nu sunt selectat pentru un premiu, cum pot solicita rambursarea taxei de înregistrare și a rezervării camerei?

Diverse

• Vor fi disponibile credite de educație medicală continuă (CME)?
• Sunt disponibile certificate de participare?
• Cum pot obține o copie a procedurilor dacă nu pot participa la conferință?
• Ce oportunități de sprijin sunt disponibile?
• Ce oportunități de expunere sunt disponibile?
• Există un cod vestimentar pentru participanți?
• Site-uri utile pentru participanții la conferință
• Politica și procedurile reuniunilor AACR/Codul de conduită

Înregistrare

Trebuie să fiu membru AACR pentru a mă înregistra la o conferință?
Nu. Reuniunile, conferințele și atelierele de lucru ale AACR sunt deschise atât membrilor, cât și nemembrilor. Membrii AACR vor plăti o taxă de înregistrare mai mică, cu până la câteva sute de dolari mai puțin decât cei care nu sunt membri. Pentru informații cu privire la beneficiile statutului de membru și la modalitățile de aderare, vă rugăm să vizitați secțiunea Membership de pe site-ul AACR.

Cum mă înscriu?
Vizitați pagina de start a programului la care doriți să participați și urmați linkul pentru înregistrare. Înregistrarea pentru întâlnirile în persoană și cele virtuale poate fi completată online. În funcție de spațiu, înregistrarea la fața locului pentru întâlnirile în persoană este, de asemenea, disponibilă. Vă rugăm să rețineți că majoritatea atelierelor se organizează pe bază de cerere; cei selectați vor primi instrucțiuni privind înregistrarea după acceptare.

Există taxe de înregistrare zilnică sau parțială?
Nu. Taxele de înregistrare zilnică sau parțială nu sunt disponibile.

Există tarife de înregistrare mai mici pentru studenți sau postdoctoranzi?
Da. Membrii studenți beneficiază de reduceri substanțiale pentru majoritatea reuniunilor și conferințelor AACR. Nou în 2018: Membrii asociați AACR nu au cotizații anuale. Calitatea de membru asociat este deschisă studenților absolvenți, studenților la medicină și rezidenților, precum și clinicienilor și postdoctoranzilor care sunt înscriși în programe educaționale sau de formare care ar putea duce la cariere în domeniul cercetării cancerului. Studenții și postdoctoranzii care nu sunt membri beneficiază, de asemenea, de tarife de înscriere mai mici pentru majoritatea programelor, dar sunt încurajați să viziteze secțiunea Membership de pe site-ul AACR înainte de a se înscrie.

Cum pot confirma înscrierea mea?
Înscrierile online sunt confirmate imediat prin e-mail. Înscrierile completate prin poștă sau fax vor fi confirmate prin e-mail la scurt timp după ce sunt primite. Înscrierile pot fi, de asemenea, confirmate prin contactarea Departamentului AACR Meetings la 215-440-9300 sau .

Sunt disponibile chitanțele de înscriere înainte de conferință?
Cheltuielile de înscriere vor fi trimise prin e-mail. Chitanțele sunt trimise imediat pentru înregistrările online. Chitanțele pentru înscrierile completate prin poștă sau fax vor fi trimise prin e-mail la scurt timp după ce sunt primite. În cazul în care este nevoie de un duplicat al chitanței, acesta poate fi obținut online prin myAACR sau contactând Departamentul AACR Meetings la 215-440-9300 sau .

Cazare, masă și călătorie

Autoritatea AACR oferă asistență pentru obținerea vizelor de călătorie?
Contactați Departamentul AACR Program Development la 215-440-9300 sau pentru a solicita o scrisoare oficială de invitație. Dacă intenționați să participați la o conferință specială a AACR, contactați consulatul american din țara dumneavoastră pentru a consulta reglementările actuale privind călătoriile în Statele Unite. Dacă participați la Reuniunea anuală a AACR, o scrisoare de viză poate fi solicitată atunci când completați înregistrarea online. Vă rugăm să începeți procesul de solicitare a vizei cât mai devreme posibil. Informații sunt disponibile pe site-ul web al Departamentului de Stat al SUA.

Sunt disponibile tarife reduse la camere pentru participanți?
Da. AACR a negociat tarife reduse la camere pentru participanți la hotelul (hotelurile) oficial(e) al(e) conferinței. Vizitați pagina principală a conferinței care vă interesează și faceți clic pe linkul „Accommodations and Travel” pentru detalii.

Există un serviciu de călătorie preferat?
Da. AACR a ales Corporate Traveler (CT) ca partener exclusiv de gestionare a călătoriilor. Pentru a profita de parteneriatul AACR cu CT și pentru a utiliza serviciile lor pentru a vă face aranjamentele de călătorie, vă rugăm să trimiteți prin e-mail cererile inițiale de călătorie către managerul nostru de călătorie dedicat, Garry Staegemann, sau să formați 215-825-3650. Biroul CT al AACR este deschis de luni până vineri, între orele 8 a.m. și 6 p.m. ET.

Mesele sunt incluse fie în tariful de înregistrare, fie în cel al camerei?
Câteva mese și băuturi răcoritoare sunt oferite odată cu înregistrarea. Vă rugăm să vizitați pagina de pornire a conferinței care vă interesează și apoi consultați linkul de înregistrare la conferință pentru detalii.

Ce opțiuni de transport terestru sunt disponibile?
Informațiile privind transportul terestru sunt disponibile utilizând linkul „Cazare și călătorie” pentru fiecare pagină de pornire a conferinței.

Rezumate

Cum pot trimite un rezumat?
Toate rezumatele trebuie trimise online. Instrucțiunile sunt disponibile pe pagina web privind rezumatele pentru fiecare conferință. Majoritatea conferințelor AACR au o limită de 2.600 de caractere, fără spații, pentru trimiterea rezumatelor. Informațiile despre autor și instituție nu sunt incluse în această limită.

Pot prezenta mai mult de un rezumat?
De obicei, persoanelor fizice li se permite să prezinte două (2) rezumate pentru fiecare conferință. Vă rugăm să consultați liniile directoare pentru fiecare conferință, deoarece este posibil ca limitările de spațiu să permită doar un (1) rezumat pe conferință.

Trebuie să plătesc o taxă de depunere a rezumatelor?
De la 1 iunie 2014, singura reuniune care necesită o taxă de depunere este Reuniunea anuală a AACR. Nicio altă reuniune sau conferință nu necesită o taxă de trimitere a rezumatelor.

Trebuie să fiu membru AACR pentru a trimite un rezumat?
Nu membrii pot trimite rezumate la orice reuniune sau conferință AACR. Cu toate acestea, fiecare rezumat trimis pentru a fi prezentat la reuniunea anuală a AACR trebuie să fie sponsorizat de un membru activ, emerit, onorific, afiliat sau asociat al AACR în termen de valabilitate. (Membrii studenți nu sunt eligibili pentru a sponsoriza un rezumat.) Reglementările complete privind sponsorizarea rezumatelor pot fi găsite în Annual Meeting Call for Abstracts.

Când voi afla dacă rezumatul meu a fost acceptat pentru prezentare?
Pentru AACR Annual Meeting, prezentatorii de rezumate vor fi notificați cu aproximativ 10-11 săptămâni înainte de începerea reuniunii. Pentru toate celelalte reuniuni și conferințe, vă rugăm să consultați linkul „Abstracts” de pe pagina principală a fiecărei conferințe.

Dacă rezumatul meu este acceptat, care este formatul de prezentare?
Autorii care sunt selectați ca prezentatori ai unui rezumat (în momentul trimiterii) vor primi instrucțiuni cu privire la tipul de prezentare care urmează să fie făcută, precum și data și ora prezentării. În cazul rezumatelor selectate pentru a fi prezentate sub formă de postere, AACR va furniza numere de poster și autocolante. Pentru rezumatele care sunt selectate pentru prezentări scurte, diapozitivele trebuie să fie în format 16:9 și dezvoltate în PowerPoint sau Keynote.

Există servicii de tipărire a posterelor disponibile la fața locului?
Pentru majoritatea conferințelor, nu, cu excepția cazului în care se specifică altfel pe linkul rezumatelor de pe pagina principală a conferinței. Pentru Reuniunea anuală a AACR sunt disponibile servicii de tipărire a posterelor. Pentru mai multe informații, vizitați pagina principală a AACR Annual Meeting și consultați link-ul „Information for Presenters” (Informații pentru prezentatori).

Cum se face referire la un rezumat în lucrările conferinței?
Rezumatele care sunt tipărite în lucrările unei conferințe AACR trebuie să fie menționate după cum urmează:

Autorul (autorii) rezumatului. Titlul rezumatului . În : Numele conferinței sau titlul publicației.; datele conferinței; locul desfășurării conferinței. Locul de publicare: editor; data publicării. Numărul rezumatului

Exemplu:
Li TW, Jones PA. Modificări de metilare în genele embrionare timpurii în cancer . În: In: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Rezumat nr. 30.

Din moment ce am transferat drepturile de autor către AACR atunci când mi-am trimis rezumatul pentru a fi publicat în Proceedings-ul unei conferințe, pot să reutilizez textul rezumatului meu pe care l-am trimis la AACR?
Trebuie să contactați pentru a solicita permisiunea de a reutiliza textul rezumatului.

Sprijin financiar pentru participare

Este disponibil sprijin financiar?
Da. AACR și susținătorii noștri oferă mai multe tipuri de premii pentru participanți. Informații privind cerințele, termenele limită etc., sunt disponibile pe pagina principală a conferinței, făcând clic pe linkul „Financial Support for Attendance” (Sprijin financiar pentru participare).

Trebuie să fiu membru AACR pentru a solicita sprijin financiar?
Nu, dar unele premii sunt deschise doar membrilor asociați ai AACR, vă rugăm să consultați pagina web privind sprijinul financiar pentru fiecare conferință. Nou în 2018: Membrii asociați AACR nu au cotizații anuale. Calitatea de membru asociat este deschisă studenților absolvenți, studenților la medicină și rezidenților, precum și bursierilor clinici și postdoctorali care sunt înscriși în programe educaționale sau de formare care ar putea duce la cariere în domeniul cercetării cancerului. Pentru mai multe informații despre calitatea de membru, vizitați secțiunea Membership de pe site-ul AACR.

Pot aplica pentru mai mult de un tip de premiu?
Da. Puteți aplica pentru cât mai multe premii pentru care vă calificați, dar dacă sunteți selectat pentru mai multe premii, AACR va determina ce premiu veți primi. Solicitanții pot primi cel mult un premiu pentru fiecare conferință.

Când voi fi înștiințat dacă sunt selectat pentru a primi un premiu?
Pentru majoritatea conferințelor, solicitanții de premii vor fi înștiințați prin e-mail cu privire la statutul lor de premiu la aproximativ trei (3) săptămâni de la data limită de depunere a cererilor de premiu. Pentru Reuniunea anuală a AACR, se depun toate eforturile pentru a-i notifica pe cei care au aplicat pentru un premiu Scholar-in-Training Award înainte de termenul limită de înregistrare în avans.

Dacă nu sunt selectat pentru un premiu, cum pot solicita rambursarea taxei de înregistrare și a rezervării camerei?
Solicitanții de premii care nu sunt selectați pentru a primi un premiu și, prin urmare, nu pot participa la conferință pot contacta Departamentul Reuniuni AACR prin e-mail la adresa pentru o rambursare completă a taxei de înregistrare. Informații privind rambursarea rezervărilor de camere sunt disponibile pe linkul „Accommodations and Travel” pentru fiecare conferință.

Diverse

Vor fi disponibile credite de Educație Medicală Continuă (CME)?
Creditele CME sunt disponibile la multe dintre reuniunile și conferințele AACR. Vizitați pagina principală a conferinței pentru informații. Întrebările privind disponibilitatea creditelor CME pot fi adresate Biroului CME al AACR la 215-440-9300 sau .

Sunt disponibile certificate de participare?
Da. Certificatele de prezență pot fi obținute la conferință sau accesând contul dumneavoastră myAACR, făcând clic pe My Content și localizând reuniunea. Va exista o opțiune pentru a descărca un certificat de participare.

Cum pot obține o copie a Proceedings dacă nu pot participa la o reuniune sau conferință?
În cazul în care există cantități disponibile, Proceedings-urile conferințelor pot fi obținute contra cost prin descărcarea și completarea acestui formular de comandă. Rezumatele conferințelor sunt disponibile ca suplimente online la revistele AACR după terminarea conferinței și sunt arhivate aici. Conținutul reuniunilor virtuale va fi disponibil după încheierea reuniunii. Vizitați paginile web ale reuniunilor pentru informații specifice. Pentru întrebări, vă rugăm să contactați .

Ce oportunități de sprijin sunt disponibile?
Contactați Fundația AACR la 215-440-9300 sau pentru informații. Oportunitățile variază în funcție de conferință și de locație.

Ce oportunități de expunere sunt disponibile?
Contactați echipa pentru expoziții la 215-446-7183 sau pentru informații. Oportunitățile variază în funcție de conferință și de locație.

Există un cod vestimentar pentru participanți?
Nu. Îmbrăcămintea pentru reuniunile, conferințele și atelierele AACR este casual.

Site-uri utile pentru participanții la conferință

• Curent valutar: www.xe.com/ucc
• Consilii de călătorie/Securitate în aeroport: www.tsa.gov
• Vize/Pașapoarte/Călătorii internaționale: www.travel.state.gov
• Vremea: www.weather.com
• Ora și data lumii: www.timeanddate.com

Politici și proceduri ale reuniunii AACR/Cod de conduită

• Participanții la conferință pot face fotografii în timpul prezentărilor orale sau a posterelor, cu condiția ca fotografiile să fie strict pentru uz personal, necomercial și să nu fie publicate sub nicio formă. Participanților le este interzis să folosească fotografii cu bliț sau să distragă în alt mod atenția prezentatorilor sau a membrilor publicului.
• Participanții la conferință pot împărtăși informații din prezentări pe rețelele de socializare, cu condiția să respecte dorințele prezentatorilor. Prezentatorii care fac prezentări orale pot eticheta oricare sau toate diapozitivele din prezentările lor cu mențiunea „A NU SE PUBLICA”. În mod similar, prezentatorii de postere pot indica pe posterele lor „DO NOT POST”. Participanții trebuie să respecte solicitările prezentatorilor în aceste cazuri și să se abțină de la postarea pe rețelele de socializare a imaginilor din aceste diapozitive sau postere desemnate.
• În conformitate cu Rezoluția adoptată la Reuniunea anuală a AACR din 1968, participanții trebuie să se abțină de la fumat în toate sălile de ședință. Acest regulament se aplică în toate sălile de ședință, inclusiv în zona de postere.
• AACR interzice comportamentul de intimidare, amenințare sau hărțuire de orice fel. Acest lucru se aplică tuturor participanților la conferință – participanți, prezentatori, expozanți, personal, vânzători etc.
• ACVR se angajează să asigure un mediu sigur, ospitalier și productiv pentru toți participanții la conferință, indiferent de vârstă, handicap, etnie, sex, religie sau orientare sexuală.
• ACVR se așteaptă ca toți participanții să comunice în mod profesionist și constructiv, tratând disensiunile și dezacordurile cu curtoazie, demnitate și deschidere, fiind respectuoși atunci când oferă feedback și fiind deschiși la puncte de vedere alternative. Mai mult, AACR se așteaptă ca participanții să împărtășească informații despre programele noastre în mod responsabil și să distingă în mod clar opiniile individuale de fapte.
• Participanții trebuie să respecte toate legile și reglementările aplicabile ale autorităților guvernamentale relevante atunci când participă la conferințele noastre. Participanții trebuie să respecte toate orientările de siguranță aplicabile legate de locurile de desfășurare a conferințelor.
• Copiilor cu vârsta sub 12 ani nu le este permisă prezența la nicio sesiune științifică sau sesiune de postere în niciun moment. Copiii nu pot fi lăsați nesupravegheați sau nesupravegheați.
• Telefoanele mobile, pagerele și alte dispozitive electronice trebuie să fie închise sau puse pe modul „silențios” înainte de a intra într-o sesiune. Participanții trebuie să iasă din sălile de sesiune pentru a efectua apeluri sau a trimite e-mailuri sau mesaje text, deoarece iluminarea din spate a dispozitivelor electronice distrage atenția celorlalți participanți.
• Pierdut și găsit: Participanții pot contacta biroul de înregistrare AACR pentru orice obiecte pierdute.
• Prezentatorii de postere sunt singurii responsabili pentru plasarea posterelor lor pe panourile de postere alocate și pentru îndepărtarea posterelor în conformitate cu programul furnizat. AACR nu poate fi responsabilă pentru posterele care nu sunt îndepărtate la ora stabilită. Posterele lăsate în Sala de postere după această oră pot fi aruncate. Prezentatorii de postere nu trebuie să lase nesupravegheate niciun fel de obiecte la panoul lor de postere, inclusiv tuburi pentru postere, genți de ședință, programe, obiecte personale etc. AACR nu este responsabilă pentru niciun obiect lăsat în Poster Hall.
• AACVR încurajează consumul responsabil de alcool pentru cei care consumă alcool. Berea și vinul vor fi oferite la unele evenimente sociale oficiale. Alcoolul nu va fi servit nimănui cu vârsta sub 21 de ani. Băuturile alcoolice sunt permise în zone specifice și nu trebuie să fie scoase din aceste zone.