Facturarea firmelor de avocatură: Ghidul suprem și cele mai bune practici

nov. 27, 2021
admin

Facturarea este esențială pentru succesul firmei dumneavoastră de avocatură. Și totuși, pentru multe firme de avocatură, facturarea clienților și urmărirea plăților poate fi în continuare una dintre cele mai consumatoare de timp, repetitive și temute părți ale muncii.

Potrivit Raportului privind tendințele juridice din 2019, avocații înregistrează în medie doar 2,5 ore facturabile pe zi, restul zilei fiind alocat unei varietăți de sarcini, inclusiv pregătirea și trimiterea facturilor, procesarea plăților și actualizarea registrelor fiduciare.

Procesul de facturare al cabinetului de avocatură

În multe cazuri, procesul de facturare arată cam așa:

  1. Firma aduce un nou client și îi deschide cazul
  2. Timpurile facturabile și onorariile/cheltuielile de debursare sunt înregistrate pe parcursul cazului
  3. La sfârșitul fiecărei luni (sau la sfârșitul cazului, dacă este un caz mai scurt), facturile și cheltuielile pentru fiecare client și caz sunt trecute într-un proiect de factură
  4. Avocatii adaugă note și ajustează costurile după cum este necesar și aprobă factura
  5. O versiune finală a facturii este creată și trimisă clienților pentru plată
  6. Clienții plătesc prin orice metode de plată acceptate la firmă
  7. Echipa de contabilitate trimite memento-uri de urmărire cu privire la plățile întârziate

În timp ce pare destul de simplu, există o mulțime de spațiu pentru blocaje și costuri irosite. De exemplu, avocații cărora le ia prea mult timp să aprobe facturile sau care adaugă prea multe modificări pot cauza o întârziere în trimiterea facturilor.

Politica de facturare a cabinetului dvs. de avocatură

Pentru a economisi timp și bani valoroși pentru cabinetul dvs. de avocatură, este esențial să aveți o politică de facturare a cabinetului de avocatură clară și standardizată. Aceasta le oferă avocaților și personalului ceva la care să se refere și îi menține pe toți în sincronizare.

Dacă scrieți o politică pentru prima dată, veți dori să luați în considerare:

  • Cum își facturează firma dvs. clienții?
  • Unde observați cele mai multe erori?
  • Ce etape ale procesului provoacă cele mai mari blocaje?

Cu acest lucru în minte, urmați acești pași pentru a scrie o politică de facturare eficientă:

1. Furnizați un șablon și linii directoare

Acestea ar trebui să includă când să trimiteți facturile, cât de lungi ar trebui să fie descrierile, ce tipuri de cheltuieli trebuie să fie incluse în facturi și ce ar trebui să fie anulate, precum și orice comunicări introductive standard pe facturi, dacă este necesar.

2. Scrieți fluxul procesului de facturare al firmei dvs. de avocatură

Ce avocați de pe un caz trebuie să revizuiască o factură? În ce ordine? Facturile sunt trimise prin poștă sau în format electronic? Cine trebuie să fie informat atunci când este trimisă o factură? Scrieți întregul proces de la început până la sfârșit, astfel încât să nu existe confuzii.

3. Stabiliți cerințele pentru revizuirea facturilor

Este util să le cereți avocaților să utilizeze un sistem specific, cum ar fi software-ul de gestionare a practicii juridice, pentru a efectua revizuirile în format electronic. Acest lucru ajută la accelerarea procesului și lasă mai puțin loc pentru erori; puteți utiliza chiar și un software de automatizare.

4. Integrați echipa de finanțe în procesul de facturare

Asigurați-vă că contabilul sau echipa de finanțe știe când sunt trimise facturile, ce mai trebuie să fie încasat și ce este anulat.

5. Includeți un proces standard pentru contestații și încasări

Nu lăsați facturile neplătite să lâncezească luni de zile. Cu cât așteptați mai mult, cu atât este mai puțin probabil ca clienții dvs. să plătească, așa că aveți un proces clar de colectare. Stabiliți cine trebuie să urmărească facturile neplătite și când. Aveți o scrisoare sau un e-mail standard pe care să îl trimiteți pentru a solicita plata.

Dacă un client contestă o factură, știți cine va analiza disputa și va oferi cadre pentru rezolvarea problemei.

6. Aveți o politică de facturare publică pentru clienți

Clienții dvs. ar trebui să cunoască în mod clar politica dvs. de facturare, astfel încât să le fie clar:

  • Cât de des vor fi facturați
  • Când vor sosi facturile
  • Ce tip de plată se așteaptă
  • Cât de repede trebuie să plătească
  • Ce consecințe vor avea plățile întârziate

Scrieți-o clar și puneți-o la dispoziția tuturor clienților noi.

Exigențe privind facturile

Dacă lucrați cu o companie mai mare, este posibil să existe cerințe stricte privind facturile cu privire la orice, de la momentul în care trebuie trimise facturile până la modul în care acestea trebuie să fie formatate. Cu toate acestea, chiar dacă nu lucrați cu întreprinderi mari, ar trebui să respectați un set standard de cerințe privind facturile. Acest lucru va asigura consecvența pentru clienții dvs.’și va menține procesul de facturare să se desfășoare fără probleme.

Descrierile facturilor

Descrierile facturilor firmelor de avocatură nu trebuie să fie nici prea lungi, nici prea scurte. Acestea ar trebui să ofere cantitatea potrivită de context și informații pentru a lăsa clientul mulțumit că a primit valoarea pentru care plătește. Descrierile clare ale facturării duc la mai puține dispute mai târziu în cadrul unui caz.

Descrierile timpului de facturare ar putea arăta astfel:

  • „S-a întâlnit cu clientul pentru a revizui testamentele și a răspunde la întrebări”
  • „Cercetare juridică pentru a consolida argumentele pentru audierea de luna viitoare”
  • „A vorbit despre și a înregistrat faptele cazului cu clientul”

Codurile de facturare ale cabinetului de avocatură

Separat de descrieri, codurile de facturare stabilesc – la un nivel înalt – pentru ce activități sau cheltuieli este facturat un client.

Codurile de exemplu ar putea arăta astfel:

  • Reuniune
  • Draft/revizuiri
  • Research

Aceste coduri ar trebui, cel puțin, să fie consecvente în cadrul firmei dumneavoastră. Un alt mod de a face acest lucru este să folosiți coduri de facturare standard, așa cum este prezentat mai jos.

Facturare LEDES

Dacă firma dvs. de avocatură lucrează cu clienți mai mari, procesul dvs. de facturare poate include un pas suplimentar: Formatarea facturilor dvs. pentru a utiliza codurile de facturare LEDES pentru intrările de timp și cheltuieli.

LEDES, sau Legal Electronic Data Exchange Standard, este un format standard pentru facturarea juridică electronică care utilizează orientări specifice de format. Acesta face mai ușor pentru organizațiile mari să gestioneze cantități mari de fișiere și date și să evalueze facturile, deoarece toate acestea vor fi codificate în același format.

De obicei, cu excepția cazului în care clientul dvs. solicită în mod specific acest lucru, nu va fi nevoie să furnizați facturi în format LEDES. Cu toate acestea, merită să verificați dacă lucrați cu o afacere sau cu un client mai mare.

Puteți utiliza, de asemenea, codurile UTBMS (Uniform Task-Based Management System Codes) pentru a oferi mai multe detalii pe o factură LEDES.

Crearea unui șablon de facturare

Dacă nu sunteți sigur de unde să începeți cu cerințele standard de facturare, există o mulțime de șabloane de facturare disponibile. Suite de software precum Freshbooks oferă un șablon de facturare excelent pentru firme de avocatură. De asemenea, puteți crea șabloane de factură personalizate utilizând temele de factură din Clio.

Top tips to improve billing productivity

conveyor belt

1. Stabiliți anticipat așteptările clienților cu privire la procesul și politicile de facturare ale firmei dumneavoastră

O bună facturare se reduce la o comunicare clară cu clienții. O factură nu este doar o factură: este un instrument de comunicare a valorii pe care o oferiți clienților dvs. juridici.

În funcție de domeniul dumneavoastră de activitate, angajarea unui avocat poate fi unul dintre cele mai costisitoare lucruri pe care clientul dumneavoastră le face vreodată. Scutește-i de facturi neașteptate: Stabiliți așteptări clare cu privire la ceea ce clienții se pot aștepta să vadă pe facturi, când le vor primi și cum vor putea plăti.

2. Urmăriți-vă timpul în timp ce lucrați pentru o facturare mai precisă

Dacă v-ați așezat vreodată la sfârșitul unei zile de lucru și ați încercat să vă amintiți exact unde v-ați petrecut timpul, știți cât de dificil este să înregistrați totul pe o factură. Folosiți un cronometru pentru a vă urmări timpul în timp ce lucrați și luați notițe pentru a vă asigura că clientul este foarte clar cu privire la valoarea pe care ați furnizat-o. Acesta este cel mai bun mod de a vă asigura că nu se pierde nimic și că fiecare înregistrare a timpului este exactă.

3. Folosiți descrieri clare

Facturile dumneavoastră către clienți ar trebui să fie ușor de înțeles, dar asta nu înseamnă că trebuie să le lipsească detaliile. Articulați în mod clar tot ceea ce ați făcut pentru clientul dumneavoastră: Un articol pentru o convorbire telefonică de 15 minute pentru a revizui cazul fără niciun context ar putea lăsa un client să se simtă confuz sau neliniștit în legătură cu taxa.

Considerați: Katy Young de la Ad Astra Law Group prioritizează adăugarea de claritate și detalii la facturi, deoarece crede că acest lucru creează încredere – ceea ce îi face pe clienții ei mai dispuși să plătească.

4. Facturați frecvent, și în mod constant

Cu sistemul potrivit, facturile și memento-urile pot fi trimise rapid, astfel încât nu există niciun motiv pentru a amâna facturarea clienților dumneavoastră. Trimiterea unor facturi mai mici în mod constant poate reduce șocul unei facturi mari și neașteptate. În plus, există avantajul suplimentar de a încuraja un flux de numerar mai lin pentru firma dumneavoastră

5. Automatizați, automatizați, automatizați

Există o mulțime de software disponibil pentru a vă ajuta să automatizați sarcinile de rutină, astfel încât să vă puteți petrece timpul și energia pe lucruri care nu pot fi automatizate, cum ar fi să răspundeți la întrebări dificile sau să le oferiți clienților dvs. liniște sufletească.

Înainte de a implementa orice software, rețineți că procesul ar trebui să fie înaintea tehnologiei. Înțelegeți care sunt punctele nevralgice ale proceselor dvs. de facturare, apoi căutați instrumente care ar putea ajuta la îmbunătățirea acestora.

Câteva exemple includ:

  • Utilizarea unui software precum Clio Manage pentru a genera proiecte de factură în câteva minute
  • Utilizarea reamintirilor automate de factură în Clio Manage pentru a trimite automat solduri restante clienților și a factura destinatarilor pe baza unui program pe care îl puteți personaliza
  • Acceptarea plăților cu cardul de credit pentru a fi plătit mai repede

Stabilirea tarifelor corecte pentru firma dvs, citiți acest articol despre cum să vă calculați tariful orar pe baza costului de desfășurare a activității și a numărului de ore facturabile pe care vă așteptați să le înregistrați într-un an (în cazul în care firma dvs. facturază la oră în loc să o facă prin onorariu forfetar sau contingență). Apoi, verificați cât de mult se potrivește tariful ales de dvs. cu tarifele de pe piață.

Iată o privire asupra ratelor orare de referință ale avocaților din Raportul privind tendințele juridice din 2019, inclusiv ratele reale și ratele ajustate în funcție de costul vieții în fiecare stat:

Hartă a SUA cu ratele orare ale avocaților

Câteva statistici interesante:

  • Cea mai mare rată medie de facturare pe oră pe stat a fost de 346 de dolari pe oră în New York
  • Cea mai mică rată medie de facturare pe oră pe stat a fost de 158 de dolari pe oră în Virginia de Vest
  • Cea mai mare rată medie de facturare pe oră în funcție de domeniul de practică a fost la egalitate între avocații specializați în dreptul falimentului și cei specializați în proprietate intelectuală la 340 de dolari pe oră
  • Cea mai mică rată medie de facturare pe oră în funcție de domeniul de practică a fost pentru dreptul juvenil la 87 de dolari pe oră.

Dacă sunteți la un nivel scăzut în comparație cu ratele medii de facturare ale firmei din statul dumneavoastră, luați în considerare posibilitatea de a vă crește tarifele. Dacă tarifele dvs. sunt mai mari, gândiți-vă cu atenție la modul în care oferiți o valoare suplimentară clienților dvs. pentru a face ca această rată să aibă sens.

Cu toate acestea, la sfârșitul zilei, amintiți-vă că tariful pe care îl percepeți depinde într-o anumită măsură de dvs. Dacă doriți să percepeți puțin mai puțin pentru a menține serviciile juridice la prețuri accesibile pentru alte persoane din comunitatea dumneavoastră, este complet în regulă.

La revedere ore facturabile: aranjamente alternative de facturare

Ce sunt orele facturabile? Acest aspect a fost mult timp subiect de dezbatere în rândul firmelor de avocatură. Practica este vie și sănătoasă, dar o mulțime de avocați susțin că acesta nu este cel mai bun mod de a factura serviciile juridice – cel puțin nu pentru fiecare domeniu de practică.

Iată câteva aranjamente alternative de facturare:

Firmă de avocatură pe bază de abonament

Cu o firmă pe bază de abonament, oferiți clienților servicii juridice în funcție de necesități pentru o taxă de abonament lunară stabilită. Această configurație funcționează bine pentru clienții întreprinderilor mici care ar putea avea nevoie de ajutor regulat în ceea ce privește cererile de înregistrare a mărcilor, măsurile proactive de protecție a proprietății intelectuale, tranzacțiile și multe altele.

Acest lucru duce la un venit mai previzibil pentru firma dvs. și la relații de lucru mai ușoare. Poate fi o provocare să convingi clienții să accepte această idee dacă sunt obișnuiți cu ora facturabilă, dar merită.

Tarife pe scară descrescătoare

Dacă lucrați cu clienți cu venituri mai mici, ar putea fi adecvate tarifele pe scară descrescătoare. Clienții plătesc onorarii în funcție de venitul gospodăriei lor, mai degrabă decât o rată standard. Această abordare poate ajuta firma dvs. să aibă acces la mai mulți clienți, făcând serviciile dvs. mai accesibile.

Servicii degrupate

Ideea de servicii juridice „degrupate” se referă la reprezentarea cu domeniu de aplicare limitat. Avocatul cu sferă limitată și clientul sunt de acord să definească implicarea avocatului în cazul lor. Serviciile juridice degrupate pot varia foarte mult, în funcție de sarcina (sarcinile) convenită (convenite), atât în litigii, cât și în chestiuni tranzacționale. Exemplele ar putea include evaluarea unui caz sau a unei tranzacții, oferirea de îndrumare limitată în materie de litigii sau tranzacții sau sugerarea unor documente judiciare sau tranzacționale care să fie pregătite.

Onorarii forfetare

Dacă sunteți în măsură să stabiliți cu exactitate volumul de muncă necesar pentru anumite tipuri de cazuri, onorariile forfetare pot fi o abordare excelentă a facturării. Acestea creează claritate asupra costurilor în avans și reprezintă o formă de facturare bazată pe valoare – ceea ce înseamnă că facturați în funcție de valoarea pe care o oferiți clientului dumneavoastră, mai degrabă decât să vă mercantilizați timpul.

Desigur, există un anumit risc de a subestima munca necesară pentru un caz și de a stabili onorarii prea mici. Dar, cu o delimitare diligentă a cazului, onorariile forfetare pot oferi o alternativă excelentă la ora facturabilă.

Oferte de contingență

Cu onorariile de contingență, există potențialul de a ajuta clienții care nu-și pot permite un avocat, deoarece vi se plătește un procentaj din banii plătiți clientului în cazul în care cazul are succes. În funcție de caz, această sumă poate fi destul de substanțială.

Desigur, există, de asemenea, riscul de a nu fi plătit pentru munca dumneavoastră. Dar, dacă puteți suporta riscul, facturarea pe bază de contingență este o modalitate excelentă de a vă construi o practică profitabilă și de a-i servi pe cei care, altfel, nu și-ar putea permite serviciile dumneavoastră.

Nota: Onorariile de contingență sunt interzise pentru anumite tipuri de cazuri, așa că verificați de două ori regulile de etică ale statului dumneavoastră înainte de a decide să facturați pe bază de contingență.

Evergreen retainers

Evergreen retainers simplifică procesul de a fi plătit la timp. Iată cum funcționează: Clientul dvs. oferă un avans original păstrat în încredere, în contul căruia sunt facturate serviciile juridice – și atunci când contul său de încredere atinge un sold minim prestabilit, el reaprovizionează fondurile.

Notificarea clienților atunci când fondurile de încredere sunt la sau sub soldul minim necesar este cheia succesului aici. În acest caz, tehnologia poate ajuta prin automatizarea notificărilor atunci când fondul fiduciar al unui client scade sub soldul minim.

Planuri de plată

Din moment ce 44% dintre firmele de avocatură spun că clienții nu-și plătesc facturile pentru că nu au fondurile necesare pentru a plăti dintr-o dată, conform Raportului privind tendințele juridice din 2017, oferirea de planuri de plată poate fi de mare ajutor pentru a vă asigura că firma dvs. este plătită.

Înainte de a începe, creați linii directoare clare cu privire la momentul în care să oferiți planuri de plată, redactați un model de acord pentru a determina modul în care vor fi colectate plățile, ce metode de plată vor fi acceptate și ce se întâmplă atunci când o plată este întârziată.

Apoi, înființați un sistem de facturare a clienților și de colectare a fondurilor pentru a ajuta la automatizarea muncii repetitive.

Tarife rezonabile și transparența prețurilor

Când vine vorba de etică și de facturare, claritatea este esențială. Regula 1.5 din Modelul de reguli de conduită profesională al ABA prevede că un avocat nu poate percepe un „onorariu nerezonabil” sau o „sumă nerezonabilă pentru cheltuieli”. ABA oferă opt factori care trebuie luați în considerare atunci când se stabilește dacă un onorariu este rezonabil, inclusiv onorariile percepute pentru servicii juridice similare, reputația avocatului și orice constrângeri de timp.

O practică optimă este de a face facturile cât mai clare și mai exacte posibil. Dacă facturați la oră, furnizați note clare și detaliate despre munca efectuată. Dacă facturați prin intermediul onorariului fix sau al contingenței, asigurați-vă că aveți un raționament solid cu privire la motivele pentru care onorariile dvs. sunt rezonabile.

Dacă vă aflați în Regatul Unit, va trebui să țineți cont de regulile de transparență a prețurilor ale SRA, care prevăd că informațiile privind prețurile trebuie să fie furnizate într-un format clar și ușor de înțeles. Alte cerințe includ necesitatea de a oferi un cost total, de a explica baza tarifelor dumneavoastră și de a comunica ce este și ce nu este inclus în serviciile dumneavoastră.

Facturarea, raportarea și monitorizarea

grafic de creștere

Pentru a vă menține procesul de facturare pe drumul cel bun, trebuie să urmăriți îndeaproape soldurile restante, plățile și veniturile. Iată câteva rapoarte pe care le puteți utiliza pentru a monitoriza procesul financiar al firmei dvs. de avocatură și pentru a vă menține procesul de facturare în desfășurare fără probleme:

Raportul privind conturile de încasat

Raportul privind conturile de încasat ajută firmele să determine sumele restante pentru toate facturile deschise și scadente, pe utilizator, pe client și pe domeniu. Raportul detaliază sumele datorate pentru facturile restante aprobate, plățile parțiale efectuate pentru aceste sume și notele de credit aplicate facturilor.

Raportul de îmbătrânire a creanțelor

Raportul de îmbătrânire a creanțelor ajută firmele să urmărească facturile neplătite. Acesta împarte creanțele scadente în categorii de vechime (de exemplu, facturi neplătite vechi de 1-30 de zile, vechi de 31-60 de zile și vechi de 61-90 de zile). Acest lucru vă permite să fiți plătit mai repede prin urmărirea eficientă a clienților ale căror facturi sunt întârziate.

Raport istoric de facturare

Raportul istoric de facturare oferă o vizualizare detaliată a creanțelor deschise, a creanțelor scadente și a facturilor plătite. Acest lucru oferă un istoric complet al facturării clienților dumneavoastră.

Raportul de sinteză a soldului materiei

Raportul de sinteză a soldului materiei oferă cabinetului dumneavoastră de avocatură o imagine instantanee a creanțelor restante, precum și cât de mult reprezintă munca în curs și cheltuielile în curs, pe fiecare materie sau pe fiecare client. Acesta permite firmei dvs. să analizeze ce venituri viitoare mai rămân de încasat pentru fiecare chestiune.

Raportul de plată a facturilor

Raportul de plată a facturilor oferă firmelor o vizualizare detaliată a plăților aferente facturilor pentru chestiuni individuale, efectuate pentru servicii și cheltuieli individuale, precum și a utilizatorilor responsabili pentru aceste rubrici.

Raportul privind veniturile

Raportul privind veniturile ajută firma dumneavoastră să vizualizeze și să cuantifice parametrii cheie de performanță pe utilizator, client și chestiune. Raportul detaliază orele, cheltuielile și taxele în termeni de sume nefacturate, facturate și încasate.

Cum să fiți plătiți mai repede

Firmelor de avocatură li se pare adesea că durează prea mult timp pentru a fi plătite. Și, dacă ne uităm la Raportul privind tendințele juridice din 2019, din toate orele facturate clienților, 14% nu sunt niciodată plătite.

Iată patru sfaturi pentru a îmbunătăți încasările la firma dvs. de avocatură.

1. Îmbunătățiți-vă evidența timpului

Unul dintre cele mai importante moduri de a îmbunătăți fluxul de numerar este de a implementa obiceiuri diligente de evidență a timpului și de înregistrare. Cum puteți încasa timpul facturat dacă nu l-ați urmărit? Luați notițe cu privire la ceea ce faceți, analizați apelurile și e-mailurile de ieșire și, așa cum am menționat mai sus, urmăriți timpul pe parcurs.

2. Facturați în mod consecvent

Gândiți-vă pentru un minut la modul în care vă ocupați de facturi în viața personală. Atunci când aceste facturi vin la un moment previzibil, puteți să vă faceți un buget corespunzător și să le plătiți la timp. Când facturile sunt imprevizibile și inconsecvente, este mai greu să rămâi la curent cu lucrurile.

Să trimiteți facturile la timp, în același moment în fiecare lună, va ajuta firma dvs. să colecteze mai repede.

3. Trimiteți memento-uri regulate

Nu lăsați facturile uitate ale firmei de avocatură să alunece sub radar. Obișnuiți-vă să trimiteți în mod regulat memento-uri clienților care nu au plătit. Automatizarea acestui proces vă va ajuta să economisiți timp și bani.

4. Acceptați plățile cu cardul de credit

Dacă încă le cereți clienților dvs. să plătească cu cecul, este posibil să le cereți să folosească o metodă de plată pe care nu au mai folosit-o de ani de zile (sau una pe care nu au folosit-o niciodată). În era digitală, clienții se așteaptă la opțiuni de plată online convenabile. În calitate de avocat, le puteți oferi această opțiune cu plățile online cu cardul de credit.

Este nevoie doar de puțină diligență pentru a vă asigura că acceptați plățile cu cardul de credit respectând regulile de etică.

Societățile juridice au nevoie de un procesator de carduri de credit care nu permite returnări de debit pe conturile fiduciare și care nu ia comisioane din conturile fiduciare. Astfel, dacă un client contestă o taxă care are ca rezultat o rambursare, iar compania de carduri de credit retrage bani dintr-un cont fiduciar comun, acest lucru poate cauza o încălcare a eticii.

De obicei, acest lucru înseamnă să folosiți un procesator de carduri de credit adaptat special pentru avocați, cum ar fi Clio Payments.

Bend Law a constatat că utilizarea software-ului Clio Payments i-a îmbunătățit semnificativ procesul de facturare și colectare:

Povești ale clienților Clio: Bend Law Group

Software de facturare pentru firmele de avocatură

Investiția într-un software de facturare pentru firmele de avocatură face o diferență uriașă în modul în care vă petreceți timpul – și reduce riscul de eroare.

Clio Manage vă permite să creați cu ușurință facturi de marcă și planuri de facturare personalizate și să acceptați plata cu cardul de credit. Gestionează funcțiile de contabilitate fiduciară și se integrează, de asemenea, cu programele dvs. preferate de contabilitate, inclusiv QuickBooks Online, Xero și Klyant – astfel încât să puteți păstra toate informațiile financiare în sincronizare.

Investiția într-un software de facturare juridică pentru a vă ajuta procesul să se desfășoare mai ușor poate fi de neprețuit pentru firma dvs: Chris Trebatoski de la Treblaw LLC își trimite toate facturile în fiecare lună într-o chestiune de 15 minute cu Clio – o sarcină care îi lua mult mai mult timp la o firmă mai mare.

„Petrec mai puțin timp făcând înregistrările de timp și trimițând facturile folosind Clio decât am petrecut ca președinte al departamentului de facturare și colectare la o firmă mare de avocatură, sunând alți avocați pentru a le spune: „Poți să-ți trimiți factura?””, spune el.

Încă o dată, este crucial să vă gândiți la procesul dvs. înainte de tehnologie. Nu vă fie teamă de o curbă de învățare, un software precum Clio Manage este foarte intuitiv, iar o mică investiție în învățarea modului în care funcționează poate aduce o viață întreagă de practici de facturare simplificate pentru cabinetul dumneavoastră de avocatură.

Nota: Informațiile din acest articol se aplică numai cabinetelor din SUA. Acest articol este furnizat doar în scop informativ. Nu constituie un sfat juridic, de afaceri sau de contabilitate.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.