Caută o dată pe săptămână, mă conving că sunt o prietenă groaznică. Fie că am uitat de o ieșire în oraș planificată de mult timp, fie că nu am trimis niciodată acel mesaj de „La mulți ani”. Este o realitate nu prea grozavă a vieții cu ADHD: voi uita o cantitate frustrant de mare de lucruri importante care îmi trec prin minte pe parcursul zilei. Aș putea folosi un planificator, dar, din moment ce cea mai mare parte a muncii mele se desfășoară pe un iPad sau iPhone, asta nu face decât să adauge încă un lucru în geantă și o altă schimbare care îmi distrage atenția în fluxul de lucru. În plus, schimbarea constantă a contextului îmi omoară motivația de a face lucrurile.

Aici intervine una dintre aplicațiile mele preferate, Drafts. O privire rapidă asupra aplicației nu dezvăluie nimic mai mult decât o versiune utilitară a aplicației Notes de la Apple, dar Drafts este mai mult decât o modalitate pentru celebrități de a posta scuze lungi pe Twitter. Aplicația poate servi ca operator de control al traficului din mintea dumneavoastră, trimițând orice informație importantă pe care o ciuguliți în ea către orice aplicație în care acele informații își au cu adevărat locul, totul cu cât mai puține glisări și atingeri posibile.

Cum funcționează

De fiecare dată când deschideți aplicația, primiți o pânză albă în care puteți arunca tot textul dumneavoastră. Acesta poate fi orice, fie că este vorba de o idee pentru un roman pe care abia așteptați să-l scrieți, detalii pentru o întâlnire viitoare, o intrare în jurnal sau chiar numărul de telefon al unui nou prieten. După ce ați tastat ceva, o glisare spre stânga dezvăluie tray-ul Acțiuni al aplicației, unde îi puteți spune să execute o acțiune specifică care să automatizeze restul procesului. Eu mi-am organizat tabloul de acțiuni în cinci categorii: Scriere, Muncă, Social, Instrumente și Căutări. Unele dintre acțiunile pe care le folosesc sunt prefabricate și disponibile în acest director de câteva sute de integrări cu zeci de aplicații, cum ar fi trimiterea de evenimente către aplicația de calendar Fantastical. Și puteți găti alte integrări, cum ar fi o căutare dedicată pe Wirecutter, cu o codificare minimă. Eu am construit chiar una care formatează automat următorul număr al buletinului meu informativ, cu toate secțiunile sale, pe baza unui șablon pe care l-am alcătuit în aplicație, și apoi îl trimite în aplicația mea de scris, unde îmi fac cea mai mare parte din muncă.

Din acțiunile mele Work, pot trimite e-mailuri, pot muta rapid un arsenal de lucruri de făcut în managerul meu de sarcini, pot căuta Wirecutter pentru a găsi cu ușurință un ghid la care trebuie să fac referire sau pot trimite întâlniri către aplicația mea preferată de calendar. De exemplu, uneori încerc să programez o întâlnire cu editorul meu, dar vorbesc mai repede decât pot să navighez prin tickerele și formularele de text ale aplicației mele de calendar. În schimb, deschid Drafts, scriu programarea în limbaj natural („întâlnire cu editorul marțea viitoare la ora 17:30” se transformă într-un eveniment marțea următoare la ora 17:30), trec la fila Work (Muncă) din panoul Actions (Acțiuni) și ating acțiunea mea pentru a o trimite la Fantastical. Pot, de asemenea, să las elementul în căsuța de primire Drafts, astfel încât să pot acționa asupra lui mai târziu, dar, în orice caz, mă pot relaxa în siguranță știind că încă o obligație nu-mi va scăpa creierul meu spațios cu ADHD.

Aceasta poate suna ca o exagerare atunci când puteți să adunați din start toate aceste informații în orice aplicație în care își au locul, dar Drafts are ca scop eliminarea cât mai multor fricțiuni din timpul pe care îl petreceți pe telefon. În loc să deschid managerul de sarcini Things și să bat prin ecrane pentru a face fiecare sarcină pe rând, pot să arunc toate sarcinile mele într-o singură pagină din Drafts și să execut această acțiune, iar fiecare linie va fi analizată într-o nouă sarcină în Things.

Începem

Cu atât de multe opțiuni, începerea cu Drafts poate fi copleșitoare. Dar directorul de acțiuni create de utilizatori, organizat în funcție de aplicație, servește ca un punct de pornire excelent. Unele dintre cele mai populare acțiuni, cum ar fi crearea de liste care există în cadrul Drafts, adăugarea de sarcini în Things, sau chiar și doar să vă distrați cu formatarea textului, sunt simple. Odată ce v-ați deprins cu acestea, puteți găsi probabil și alte acțiuni pentru lucrurile pe care ajungeți să le faceți tot timpul – crearea de note noi, salvarea punctelor de discuție pentru următoarea întâlnire, adăugarea câtorva lucruri pe lista de cumpărături sau notarea unui număr în timp ce sunteți pe cealaltă linie, sau orice altceva. MacStories are un articol grozav despre cum să porniți cu Drafts, dacă doriți să vă scufundați în detaliile esențiale.

Sigur, un planificator pe hârtie ar putea rezolva multe dintre aceste probleme. Dar dacă sunteți ca mine, în cele din urmă l-ați uita acasă, iar toată munca depusă pentru a rămâne organizat s-ar duce pe apa sâmbetei. În plus, este greu să continui să schimbi între hub-ul tău digital și un add-on analogic. Având în vedere că telefonul dvs. este probabil mereu cu dvs., Drafts vă poate ajuta să vă agățați de fiecare idee care merită reținută. Chiar dacă nu ajungeți să economisiți mai mult de o mână de secunde pe zi prin eficientizarea procesului dvs., vă puteți simți bine să știți că orice gând prețios care vă trece prin minte va fi ascuns în siguranță, chiar în căsuța de intrare Drafts, pregătit pentru dvs. atunci când aveți nevoie de el.

.