Mac-ul dumneavoastră are o aplicație excelentă de carte de adrese în care vă puteți stoca contactele. Este foarte simplă, dar are toate funcțiile de care veți avea nevoie.

Un lucru bun la ea este că colaborează cu alte aplicații. De exemplu, dacă compuneți un e-mail în aplicația „Mail”, aceasta poate completa automat informațiile. Dacă tastați „James Dean” în câmpul „Către”, „Mail” va obține automat adresa de e-mail a lui James Dean din „Address Book” și o va insera în acel câmp.

Vă promitem că Agenda Apple vă va face viața digitală un pic mai ușoară!

Vizualizare generală a Agendei de adrese

1. Listă de grupuri

Prima coloană conține o listă de grupuri. Grupul de sus care spune „All” (Toate) conține toate contactele dumneavoastră. Mai târziu în acest articol veți învăța cum să vă creați propriile grupuri.

2. Lista tuturor persoanelor/companiilor dintr-un grup

În a doua coloană puteți vedea toate contactele din grupul selectat în prezent în prima coloană.

3. Informații despre persoana/compania selectată

În această parte a „Carnetului de adrese” puteți vizualiza informații despre persoana care este selectată în prezent în a doua coloană (2).

4. Căutare

Dacă aveți o mulțime de contacte, ar putea fi convenabil să căutați persoana potrivită. Rezultatele apar pe măsură ce tastați.

Adaugați un nou contact

Adaugarea unui nou contact este foarte simplă. Când vă aflați în grupul „Toate”, faceți clic pe butonul plus de sub a doua coloană. Se creează un nou contact.

După ce faceți clic pe butonul plus, un nou contact va apărea în lista de mai sus. În a treia coloană puteți vedea, de asemenea, toate datele pe care le puteți introduce despre acel contact. Îi puteți introduce numele, adresa, compania, numărul de telefon, adresa de e-mail, ziua de naștere și o mulțime de alte lucruri.

În timpul editării, veți vedea că butonul „Edit” de sub informațiile contactului este selectat (un pic mai întunecat decât de obicei). Când ați terminat de editat, faceți clic o dată pe acel buton și informațiile pe care tocmai le-ați introdus vor fi salvate.

Modificarea informațiilor unui contact

Acest lucru este foarte simplu: selectați un contact ale cărui informații doriți să le editați și apoi faceți clic pe butonul „Edit” de sub informațiile acelei persoane. Modificați informațiile și apoi apăsați din nou „Edit” pentru a le salva.

Crearea de grupuri

Dacă aveți o mulțime de contacte și doriți să creați un grup din ele, „Address Book” vă permite să faceți acest lucru. Sub lista de grupuri (prima coloană), există un buton plus. Faceți clic o dată pe el și se va crea un nou grup. Dați-i un nume și reveniți la grupul „Toate”.

Acum, trageți contactele în acel grup și ele vor fi adăugate. Contactele nu sunt niciodată mutate din grupul „All” și dacă mai târziu decideți să ștergeți grupul, toate contactele dvs. vor fi în continuare în grupul „All”.

Crearea grupurilor inteligente

Câteodată este mai convenabil să lăsați Mac-ul să creeze grupurile. Cu „Address Book” puteți crea grupuri bazate pe anumite criterii. De exemplu, puteți să-i spuneți lui „Address Book” să afișeze toate contactele cu un anumit nume sau toate contactele care locuiesc într-un anumit oraș.

Pentru a crea un nou grup inteligent, faceți clic o dată pe butonul rotiță dințată și va apărea un meniu. Faceți clic pe prima alternativă care spune „New Smart Group” (Grup inteligent nou). Vi se va cere acum să dați grupului inteligent un nume și câteva criterii pentru acel grup. Toate contactele care corespund criteriilor vor fi vizibile în acel grup.

Exportul și importul de contacte

„Address Book” este construit pe baza standardului vCard-standard. Acesta este un format pe care îl utilizează majoritatea aplicațiilor de contacte. Aceasta înseamnă că puteți face schimb de contacte cu prietenii dumneavoastră de pe PC care utilizează Microsoft Outlook sau o altă aplicație de contacte.

Dacă doriți să importați un contact, trageți-l pur și simplu în lista de contacte „Address Book”. „Address Book” vă va cere să confirmați importul prin apăsarea unui buton.

Pentru a exporta un contact, doar trageți-l din aplicație și plasați-l unde doriți. Puteți, de asemenea, să selectați mai multe fișiere și să le trageți în afara aplicației. Dacă trageți mai multe elemente, fișierul vCard exportat va fi în continuare format dintr-un singur fișier care conține toate contactele.

.