Știați că liceele păstrează un dosar despre fiecare elev?

Acest dosar se numește „dosar permanent”.”

Nu v-ar veni să credeți câte informații sunt stocate în dosarul vostru permanent:

• Notele obținute la teste
• Asistența la școală
• Premiile
• Premiile
• Acțiunile disciplinare severe (cum ar fi suspendarea sau exmatricularea)
• Să le numiți!

Aceste dosare sunt de obicei stocate în dosare CA-60. Ele sunt partajate ori de câte ori un elev se transferă la o altă școală.

După ce elevul absolvă, dosarul este de obicei arhivat.

În cele mai multe cazuri, dosarul permanent este păstrat pe termen nedefinit.

Cu toate acestea, există câteva excepții.

Cât timp este păstrat un dosar permanent după absolvire?

Nu există reguli la nivel național cu privire la cât timp ar trebui să păstreze liceele dosarele elevilor (sursa).

În timp ce unele state nu specifică cât timp ar trebui să păstreze un liceu dosarele elevilor. Altele stabilesc un timp de păstrare.

De exemplu:

• Cinci ani: State precum Arizona, Louisiana, Maryland, Maryland, Mississippi, New Jersey și Wisconsin cer ca astfel de dosare să fie păstrate timp de cel puțin cinci ani după ce elevul se transferă, absolvă sau se retrage de la școală.
• Între 50 și 100 de ani: Dosarele de liceu sunt păstrate timp de 50 de ani în Minnesota și cel puțin 60 de ani în Massachusetts și Illinois. În Pennsylvania, acestea sunt păstrate timp de cel puțin 100 de ani.
• Indeterminat: În Alaska, dosarele de liceu sunt păstrate pentru o perioadă de timp nedeterminată.
• Permanent: Dosarele permanente de liceu sunt cu adevărat permanente în California, Maine, Carolina de Nord și Oklahoma.

Câteva districte școlare păstrează dosarele permanente „atât timp cât sunt relevante din punct de vedere educațional”, în timp ce altele le distrug după ce elevul împlinește 23 de ani. Alte districte distrug dosarele elevilor la doi ani după data absolvirii.

În statele care nu păstrează dosare permanente după ce un elev absolvă, școala notifică elevul și părinții când vor fi distruse dosarele.

Rezumat: iată cum sunt folosite datele dumneavoastră

• Înregistrări permanente: Dosarele permanente ale liceului conțin informații de rutină. Acestea sunt în mare parte distruse la câțiva ani după absolvire. Cu toate acestea, în unele state, ele sunt păstrate pentru totdeauna.
• Verificări ale antecedentelor: Recrutorii pot solicita accesul la dosarele liceului atunci când efectuează o verificare aprofundată a antecedentelor.
• Transcrieri: Transcrierile sunt păstrate pentru o perioadă de timp nedeterminată! Majoritatea statelor cer ca dosarele să fie păstrate pentru totdeauna. Altele impun ca acestea să fie păstrate doar pentru câțiva ani.
• Admiterea la facultate: Colegiile au acces la transcrierile din liceu în scopul admiterii. Acestea includ notele pe care le obțineți în liceu din clasa a noua până în ultimul an de liceu. O comisie de admitere vă va analiza foaia matricolă înainte de a vă admite ca elev.

Sunt importante dosarele permanente din liceu?

Elevii care au avut probleme în timpul liceului s-ar putea să fi auzit că un astfel de comportament se înscrie într-un dosar permanent.

Deși mulți uită de dosarele permanente din liceu după absolvire, aceste documente pot deveni importante mai târziu în viață.

De exemplu, aproape 75 la sută dintre colegii și universități colectează informații disciplinare din liceu (sursa)!

Atenție: Liceele dezvăluie în mod obișnuit colegiilor și universităților informații disciplinare despre elevii lor.

Cu toate acestea, din cauza volumului mare de cereri de înscriere, cei mai mulți ofițeri de admitere se concentrează pe foaia matricolă a liceului.

Probleme de confidențialitate

Mulți sunt îngrijorați de accesul neautorizat și de utilizarea necorespunzătoare a informațiilor personale, de modul și locul în care sunt stocate datele și de cât de vulnerabile sunt acestea la atacuri cibernetice.

De exemplu, „studenții sunt îngrijorați în legătură cu tipul de informații pe care școlile și agențiile de educație le colectează, cine le poate accesa, pentru ce pot fi folosite și cum rămân în siguranță”, explică un articol din The Atlantic.

Cu toate acestea, accesul la dosarele permanente este protejat de legea federală Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Doar părinții și elevii adulți au dreptul de a avea acces la dosarele lor.

Consiliere pentru elevii cu dizabilități

Documentele permanente ale liceului pot fi cruciale atunci când se solicită adaptări speciale, se aplică pentru venituri suplimentare sau se asigură servicii de sprijin.

Înainte de data absolvirii, cereți Serviciului pentru elevi copii ale tuturor dosarelor și transcrierilor.

.