Citing Medicine oferă asistență autorilor în compilarea listelor de referințe pentru publicațiile lor, editorilor în revizuirea acestor liste, editorilor în stabilirea standardelor de referință pentru autorii și editorii lor, bibliotecarilor și altora în formatarea citărilor bibliografice.

Dacă doriți să citați această publicație, vă rugăm să folosiți următorul format:

• Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, andpublishers . Ediția a 2-a. Wendling DL, editor tehnic. Bethesda(MD): National Library of Medicine (US); 2007 – . Disponibil la:http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine

Background

Citing Medicine actualizează și înlocuiește două publicații anterioare ale National Library ofMedicine:

• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Bethesda (MD): The Library; 1991. Disponibil la: http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/recommendedformats.pdf
• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation. Supliment: Internet formats . Bethesda (MD): TheLibrary; 2001 Jul. 2001. Disponibil la:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/internet.pdf

Ca și în ediția precedentă, scopul Bibliotecii Naționale de Medicină nu este acela de a crea un nou standard bibliografic cu această publicație, ci mai degrabă de a aplica standardele existente la materiale biomedicale complexe. NLM este un membru activ al NationalInformation Standards Organization (NISO), iar diferitele standarde publicate de aceasta au fost adoptate pentru baza de date MEDLINE/PubMed a bibliotecii. Astfel, această publicație servește, de asemenea, pentru a documenta regulile Bibliotecii pentru structura citărilor de reviste.

Instrucțiuni pentru citarea unei varietăți de publicații tipărite, materiale audiovizuale, cum ar fi casete video, CD-ROM-uri și DVD-uri, articole găsite pe Internet și materiale nepublicate, cum ar fi lucrări prezentate la reuniuni, se găsesc în Citing Medicine. Fiți atenți, totuși, că este posibil ca editorii individuali să nu accepte referințe la toate tipurile de materiale prezentate aici. Lucrările care au fost acceptate pentru publicare, dar care nu au fost încă publicate, lucrările sau rezumatele unor lucrări care nu au fost niciodată publicate, precum și comunicările personale scrise, cum ar fi scrisorile sau e-mailurile, în special, pot să nu fie aprobate. Consultați instrucțiunile pentru autori ale editurii respective.

Materiale sursă

Trei surse majore sunt utilizate în compilarea Citing Medicine: Manualul de indexareMEDLARS al Bibliotecii Naționale de Medicină (NLM);standardele NISO pertinente, în principal ANSI/NISO Z39.29-2005 BibliographicReferences (http://www.niso.org/); și standardele relevante de la InternationalOrganization for Standardization (ISO), în primul rând ISO 690 Documentation -Bibliographic References (http://www.iso.org/).

În aplicarea regulilor prezentate de aceste trei surse, se acordă preferință manualului de indexare MEDLARS IndexingManual. Formatul NLM, așa cum este prezentat în această publicație, respectă NISO în principiu, dar se fac anumite abateri, în primul rând în interesul economisirii de muncă în producerea MEDLINE/PubMed. Cei care cunosc manualul sunt conștienți de faptul că domeniul de aplicare al acestuia se limitează la articolele din reviste.Cu toate acestea, în cazul în care manualul a stabilit un precedent, cum ar fi, de exemplu, în ceea ce privește paginarea și datele, acest precedent este preluat în alte tipuri de materiale bibliografice. Dacă nu există un precedent NLM, atunci se urmează standardele NISO și ISO.

Utilizatorii trebuie să rețină că bibliografia nu este același lucru cu catalogarea. Prin urmare, referințele găsite în această publicație nu vor fi în concordanță cu înregistrările găsite în bazele de date ale BiblioteciiLocatorPlus și NLMCatalog.

Structura

Citind Medicina este împărțită în 26 de capitole, fiecare reprezentând un format bibliografic separat. Formatele variază de la publicații tipărite, cum ar fi cărți și reviste, până la bloguri și wikis pe Internet. Sunt incluse atât materiale publicate cât și nepublicate. Două capitole noi au fost adăugate de la ediția precedentă: Manuscrise(Capitolul 14) și Tipărituri șifotografii (Capitolul 17).

Care capitol are trei secțiuni distincte: Exemplu de citare și introducere, Reguli de citare și Exemple de citări. Exemplul de citare este o diagramă cu etichete pentru toatepărțile unei citări și include semne de punctuație; introducerea oferăinformații cu privire la factorii principali în citarea unui anumit format. Credem că această secțiune va satisface nevoile multor utilizatori care au nevoie doar de informații superficiale.

Secțiunea a doua, Reguli de citare, oferă instrucțiuni pas cu pas pentru construirea unei citări.Fiecare parte a unei citări este prezentată în ordinea în care ar apărea într-o referință. Pentru fiecare parte, regulile generale oferă informații de bază (de exemplu, autorii trebuie să fie enumerați mai întâi cu numele de familie), iar regulile specifice acoperă situații speciale, cum ar fi tratarea organizațiilor ca autor. Fiecare parte este, de asemenea, etichetată ca fiind o componentă obligatorie sau opțională a unei referințe. Părțile obligatorii sunt cele necesare pentru a identifica în mod unic un articol; părțile opționale oferă informații suplimentare pentru a ajuta la localizarea unui articol și/sau pentru a decide dacă merită să se obțină un articol. De exemplu, paginarea este opțională pentru cărți, dar lungimea unei cărți poate oferi, de obicei, o indicație cu privire la acoperirea subiectului.

În cele din urmă, cea de-a treia secțiune, Exemple de citări, include exemple de citări care ilustrează regulile prezentate în secțiunea a doua. Aceste exemple sunt obținute în principal din colecția NLM și dintr-o varietate de baze de date online. Din cauza volumului mare de referințe necesare, nu este posibil să se verifice toate informațiile cu originalul, așa cum ar face un autor pentru o listă de referințe. Toate URL-urile (Uniform Resource Locators) folosite pentru referințele de pe Internet erau valabile la data citării indicate, dar valabilitatea lor actuală nu poate fi asigurată.

Toate referințele din secțiunea Exemple reprezintă publicații reale. Cu toate acestea, în exemplele pentru Reguli specifice se ia o anumită măsură de precauție. În efortul de a ilustra situații neobișnuite care ar putea apărea și pentru care nu se pot găsi exemple reale, sunt create fragmente de citare.

Citing Medicine conține, de asemenea, șase anexe. Anexele de la A la Dconsistă în informații sumare din standardele ISO și alte standarde relevante pentru a ajuta utilizatorul.Anexa E conține abrevierile oficiale americane și canadiene pentru numele statelor, provinciilor și teritoriilor. În întreaga publicație există legături de la Normele specifice la aceste anexe. Apendicele F conține excepții de la standardele NISOși Medicină de citare pentru nouă elemente de citare care se găsesc în Capitolul 1A Articole de revistă și Capitolul 23A Articole de revistă pe Internet

Aplicație

Deși această publicație permite o serie de variații de format, utilizatorul trebuie să fie consecvent în aplicarea lor în întreaga listă de referințe. De exemplu, dacă titlul complet al revistei este folosit în loc de abrevierea titlului într-o referință, acesta ar trebui să fie folosit în toate referințele articolelor din reviste.

Utilizatorul poate dori, de asemenea, să ia în considerare scopul pentru care sunt create referințele. De exemplu, Citing Medicine permite ca numele editorului să fie dat într-un format prescurtat dacă autorul și editorul sunt aceiași. Astfel, dacă autorul este Universitatea din Virginia, acesta poate fi prescurtat în „The University” ca editor. Cu toate acestea, dacă referințele vor fi folosite într-o bază de date în care numele editorului poate fi căutat, numele ar trebui să fie dat în întregime în ambele locuri.

Când se citează orice tip de format, o regulă este primară: un autor nu ar trebui niciodată să pună în lista de referințe un document pe care nu l-a văzut. Literatura medicală este plină de referințe care au fost citate din alte referințe, servind doar la perpetuarea unor informații eronate. Dacă un document este suficient de important pentru a fi citat într-o listă de referințe, este la fel de important să se examineze originalul pentru informații de citare.

Publicarea pe internet a creat o nouă complicație, aceea de a cita versiunea văzută. Mulți editori produc documente, cum ar fi cărți și reviste, în mai multe versiuni – tipărită, CD-ROM sau DVD și Internet. Aceste versiuni pot părea identice din punct de vedere al conținutului,dar, deoarece pot fi introduse erori sau alte modificări în timpul conversiei de la un format la altul, ele pot, de fapt, să difere în mod semnificativ. De asemenea, odată ce un document se află în format electronic, se pot face cu ușurință modificări și adăugiri care să îndepărteze și mai mult conținutul de versiunea tipărită, mai fixă. Citați întotdeauna versiunea specifică consultată. Înparticular, nu citați un document ca și cum ar fi fost unul tipărit atunci când a fost folosită versiunea electronică.

Liste de referințe versus referințe în text

Referințele sunt prezentate în două moduri în publicațiile medicale. La sfârșitul unui articol de revistă, al unei cărți sau al unui capitol de carte, toate referințele care au contribuit la lucrare sunt prezentate într-o listă numită referințe, referințe finale, literatură citată, orbibliografie. În textul unei publicații, referințele individuale sunt prezentate într-un format prescurtat care face trimitere la listă. Aceste referințe prescurtate din interiorul textului se numesc „referințe în text.”

Trei sisteme majore de referințe în text sunt folosite de editorii medicali:secvență de citare, nume de citare și nume-an. A se vedea Scientific Style andFormat (7th ed. Reston (VA): Council of Science Editors; 2006) pentru o discuție detaliată a tuturor celor trei sisteme.

În sistemul citare-secvență, se folosesc numere pentru a face referire la lista de referințe.Referințele sunt numerotate în listă în ordinea în care apar prima dată în text. De exemplu, dacă o referință a lui Zelinski este prima la care se face referire în text, atunci referința lui Zelinski este numărul unu în listă.

În sistemul citare-nume, numerele sunt, de asemenea, folosite în text pentru a face referire la lista de referințe. Cu toate acestea, referințele din listă sunt numerotate în ordine alfabetică în funcție de autor. astfel, o referință scrisă de Adam ar fi numărul 1, de Baker numărul 2, etc. Numerele sunt folosite în text indiferent de ordinea în care apar.

În cele din urmă, în sistemul nume-an, referințele în text constau din numele de familie al autoruluiși anul publicării, de obicei între paranteze, cum ar fi (Smith 2006). Lista de referințe este ordonată mai întâi după autor, apoi după an.

Atât în sistemul de citare-secvență, cât și în cel de citare-nume, părțile referințelor sunt formatate în aceeași ordine în care se găsesc în Citing Medicine. În sistemul nume-an, data publicării este scoasă din ordine și plasată după autor saudupă titlu dacă nu există autor. Pentru a veni în întâmpinarea acelor utilizatori care preferă să folosească sistemul nume-an, în fiecare capitol sunt furnizate instrucțiuni în Reguli speciale la „Opțiuni pentru data publicării.”

Biblioteca intenționează ca Citing Medicine să fie o publicație în evoluție. Înscrieți-vă pe lista de e-mail a publicației la http://list.nih.gov/archives/citingmed.html pentru a afla despre adăugiri șimodificări. Comentariile și sugestiile dumneavoastră sunt binevenite. Vă rugăm să ni le trimiteți prin intermediul Formularului de contact al Bibliotecii Naționale de Medicină.

Recunoștințe

Autorul dorește să mulțumească numeroaselor persoane care au lucrat neobosit pentru a duce la bun sfârșit acest întreg proiect uriaș de publicare:

Dan Wendling – pentru expertiza sa în domeniul publicării electronice.

Lori Klein – pentru că a condus procesul de revizuire editorială.

Marcia Zorn – pentru recenzia și sugestiile sale privind lizibilitatea capitolelor.

Terry Ahmed, Mary Conway, Lori Klein, Carolyn Willard și Marcia Zorn – pentru corectura lor linie cu linie a capitolelor.

Terry Ahmed, Cynthia Burke, Mary Conway, Bill Feidt (Biblioteca Națională Agricolă (pensionat)), Ron Gordner, Jenny Heiland, Lori Klein, Andrew Plumer, Barbara Slavinski (cercetător invitat NLM), Carolyn Willard și Marcia Zorn – pentru ingeniozitatea de care au dat dovadă în localizarea multora dintre exemplele furnizate.

Brooke Dine și Simon Vann – pentru expertiza lor în HTML/XML.

Peggy Morrison (Hendrix College, Conway, Arkansas) – pentru consultanță cu privire la problemele de citare.

Joyce Backus – pentru supravegherea proiectului.

Joyce Backus – pentru supravegherea proiectului.