Lucrul în echipă presupune un număr de indivizi care depun eforturi pentru atingerea unui scop comun. În funcție de personalitatea dvs. s-ar putea să vă placă sau să urâți să lucrați într-o echipă.

Lucrul într-o echipă s-ar putea dovedi o experiență de învățare incredibilă atunci când există o disponibilitate în rândul membrilor de a împărtăși informații unii cu alții; fiecare membru are încredere și se sprijină reciproc și, de asemenea, există dorința de a fi alături unul de celălalt în momente de criză.

Cu toate acestea, lucrurile ar putea deveni haotice atunci când echipa nu face front comun.

Bazele lucrului în echipă:

Ce este o echipă?

O echipă poate fi definită ca un grup de oameni care se reunesc pentru a atinge un anumit obiectiv.

Ce este munca în echipă?

Lucrul în echipă nu este altceva decât un angajament împărtășit între procesul de lucru al echipei și produsul final al acesteia.

Partea interesantă aici este că o echipă poate fi un grup de indivizi, dar un grup nu poate fi niciodată o echipă.

Motivul principal pentru care se formează echipele este acela de a atinge obiectivele sau sarcinile în mod eficient, pe care un individ sau un grup de persoane nu reușesc să le îndeplinească.

Când se lucrează într-un grup, accentul principal se pune pe obiectivele individuale și pe responsabilitate. În timp ce într-o echipă, se ia în considerare rezultatul colectiv.

În plus, atunci când lucrați într-o echipă, trebuie să împărtășiți anumite caracteristici și obiective predefinite.

Tipuri de echipe:

Există în principal 3 tipuri de echipe

Echipe de proiect:

Este cunoscută și sub numele de echipe limitate în timp, care sunt organizate în principal pentru a finaliza sarcini.

Echipe permanente:

Este cunoscută și sub numele de „echipe intacte” responsabile în principal de unitățile organizaționale curente în curs de desfășurare

Echipe interfuncționale:

Sunt formate pentru a aduce împreună membri din diferite departamente.

Ce face ca o echipă să aibă succes?

Pentru ca o echipă să aibă succes, există mai mulți factori care sunt responsabili pentru aceasta. Unii dintre ei sunt

• O înțelegere clară a misiunii echipei
• Compromisiune față de obiective
• Roluri și responsabilități predefinite
• Proces de luare a deciziilor adecvat
• Reguli de bază convenite
• Proces de lucru în grup productiv

Cum să răspundeți la întrebările de interviu despre munca în echipă:

În timpul interviurilor, angajatorii evaluează capacitățile candidatului de a lucra în echipă prin câteva întrebări de genul,

• Descrieți cum este să faci parte dintr-o echipă
• Povestește-mi o situație dificilă la locul de muncă cu care a trebuit să te confrunți
• Ce rol ai jucat în situații de echipă?

Angajatorii consideră munca în echipă ca fiind o mare prioritate, așa că este foarte important ca prin răspunsurile dumneavoastră să vă exprimați abilitățile și aptitudinile de a lucra în echipă.

Câteva abilități bune de lucru în echipă:

Iată câteva abilități de lucru în echipă pe care trebuie să le folosiți în timp ce răspundeți la întrebările despre munca în echipă. Acestea sunt,

• Comunicare eficientă
• Managementul conflictelor
• Delegarea
• Dezvoltarea consensului
• Desfășurarea de aportul introvertiților
• Încadrarea problemelor cheie
• Îndeplinirea unor sarcini suplimentare în perioade de criză
• Ascultarea
• Liderat
• .
• Medierea conflictelor
• Monitorizarea progresului
• Recunoașterea realizărilor celorlalți
• Fiabilitate
• Respect
• Stabilirea și respectarea termenelor limită
• Consolidarea echipei
• Lucrul în echipă
• Lucrul în echipă

Cum să răspundeți la întrebările de la interviu despre lucrul în echipă?

Cel mai bun răspuns la această întrebare poate fi experiențele din trecut sau realizările pe care le-ați avut.

Utilizați-o ca exemplu pentru a vă face răspunsul și mai eficient.

De asemenea, asigurați-vă că folosiți două tehnici pentru a întâlni această întrebare.

Tehnica STAR:

Termenul STAR poate fi descris mai bine ca o tehnică de analiză a problemelor prin cele 4 etape care sunt situația, sarcina, acțiunea și rezultatul.

Situația:

Explicați contextul sau situația și detalii cu privire la momentul și locul în care a fost preluat proiectul

Tașa:

Explicați misiunea proiectului și sarcina pe care v-ați asumat-o

Acțiunea:

Descrieți procesul de acțiune pe care l-ați decis pentru sarcina respectivă

Rezultat:

În final, rezultatul acțiunii pentru finalizarea sarcinii respective.

A fi pozitiv:

Aceasta este o trăsătură foarte importantă pe care trebuie să o aveți. Atunci când lucrați într-o echipă, ar trebui să aveți întotdeauna o atitudine pozitivă și nu ar trebui să aveți o atitudine negativă față de echipă.

În special atunci când vi se pune o astfel de întrebare, răspunsul dvs. nu ar trebui să o reflecte.

Să fiți întotdeauna sincer și pozitiv în timp ce dați răspunsuri.

Iată un exemplu de răspuns la întrebarea de interviu: „Povestește-mi despre un moment în care ai lucrat într-o echipă”:

„Când eram în primul an de liceu, am lucrat la un proiect de caz pentru un curs de marketing în care șase dintre noi trebuiau să analizeze practicile de marketing ale Amazon.com și să facă recomandări pentru abordări alternative.
La început ne-am zbătut în efortul de a găsi un punct de interes. Am sugerat să analizăm strategia de publicitate a Amazon în cadrul social media.

Am condus o discuție despre avantajele și dezavantajele acestui subiect și am încurajat câțiva dintre membrii mai reticenți să intervină. Doi dintre membrii grupului nu au îmbrățișat inițial propunerea mea inițială. Cu toate acestea, am reușit să obțin un consens după ce am încorporat sugestia lor de a ne concentra pe publicitatea direcționată în cadrul Facebook pe baza intereselor exprimate de utilizatori.

Am ajuns să lucrăm din greu ca grup, să primim un feedback foarte pozitiv din partea profesorului nostru și să obținem o notă de 10 la proiect.”- Sursa: thebalancecareers

Care este scopul unei echipe?

Scopul principal al unei echipe este de a inculca câteva trăsături de top angajaților, astfel încât productivitatea lor și a echipei să crească.

Câteva dintre aceste trăsături sunt,

• Rezolvarea problemelor
• Participarea la planificarea și dezvoltarea strategiilor
• Procesul de luare a deciziilor eficiente
• Lucrul la evaluarea și îmbunătățirea performanțelor

6 Pași pentru a lucra împreună ca o echipă:

1. Faceți-vă o idee despre sarcină
2. Cercetați abilitățile necesare
3. Identificați oamenii
4. Angajați oamenii potriviți și într-o ordine
5. Păstrați onestitatea în timpul angajării
6. Managementul ar trebui să fie o prioritate absolută.

Abilități eficiente de lucru în echipă:

Câteva dintre abilitățile eficiente de lucru în echipă pe care fiecare angajator care lucrează într-o echipă ar trebui să le posede sunt

Abilitățile de aici sunt grupate în două. Acestea sunt

Abilitățile de top ale echipei axate pe sarcini :

• Abilități de organizare și planificare
• Abilități de luare a deciziilor
• Abilități de rezolvare a problemelor

Abilități de top ale echipei axate pe procese:

• Abilități de comunicare
• Abilitatea de a construi relații
• Abilități de persuasiune și influențare
• Abilități de facilitare
• Feedback Abilități
• Abilități de prezidare a ședințelor
• Rezolvarea conflictelor

Iată câteva dintre cele mai frecvente avantaje și dezavantaje ale lucrului în echipă…

Avantajele lucrului în echipă:

Divizarea muncii:

Unul dintre cele mai mari avantaje ale lucrului în echipă este că, de cele mai multe ori, există o diviziune egală a muncii, astfel încât, în loc să trebuiască să se ocupe de toate aspectele unui proiect în mod individual, fiecare persoană trebuie să se ocupe doar de un aspect al acestuia. Sarcinile mai mici necesită, în mod evident, mai puțin timp și efort pentru a fi finalizate, astfel încât lucrul în echipă reduce semnificativ volumul de muncă.

Cu toate acestea, lucrul în echipă nu implică faptul că te concentrezi pur și simplu pe partea ta, prima ta prioritate este, în mod evident, sarcina ta individuală, cu toate acestea, odată ce ai finalizat-o, ai putea fi oricând de ajutor pentru altcineva. Atunci când faceți parte dintr-o echipă, învățați automat cum să lucrați într-un mod discret și altruist.

Responsabilitate comună atunci când lucrurile merg prost:

Dacă, din anumite motive, proiectul eșuează, atunci o echipă bună va fi alături una de cealaltă, astfel încât să își poată asuma împreună responsabilitatea și să își asume vina. Cele mai bune tipuri de echipe sunt cele care sunt unite în orice moment, indiferent de situație. Acele echipe care recurg la arătarea cu degetul unul către celălalt în momente de criză arată o lipsă de spirit de echipă.

În timp ce lucrează într-o echipă, fiecare membru ar trebui să dea întotdeauna sută la sută pentru că atunci când fiecare dă tot ce are mai bun atunci doar rezultatul poate fi bun, chiar și cea mai mică greșeală ar putea costa întreaga echipă.

Câștigarea unei noi perspective:

Unul dintre principalele avantaje ale lucrului în echipă este acela că poți învăța să privești lucrurile dintr-o perspectivă cu totul nouă. De-a lungul anilor s-ar putea să fiți obișnuit să faceți lucrurile într-un anumit mod, dar atunci când lucrați într-o echipă, atunci aveți ocazia să observați cum lucrează ceilalți oameni. Deși modul dvs. de a face lucrurile ar putea fi bun, totuși ar putea exista o modalitate mai ușoară și mai eficientă de a realiza aceeași sarcină.

Lucrul în echipă nu înseamnă că renunțați la individualitatea dvs. și urmați modul în care lucrează ceilalți; implică pur și simplu că primiți idei noi și învățați lucruri noi de la ceilalți membri ai echipei. Lucrul în echipă te face să fii extrem de deschis și receptiv la lucruri diferite atunci când lucrezi în echipă punctele de vedere ale fiecăruia sunt luate în considerare și numai după ce se cântărește și se măsoară cu atenție argumentele pro și contra, echipa ajunge împreună la o decizie.

Îmbunătățește abilitățile de comunicare:

Pentru ca orice proiect de echipă să fie un succes, este vital ca fiecare membru al echipei să comunice și să se consulte cu restul grupului astfel încât nimeni să nu se simtă în întuneric cu privire la orice decizie luată și ca toată lumea să fie de acord.

Chiar dacă lucrați la un singur aspect al proiectului care v-a fost atribuit, este important să vă asigurați că oferiți în mod constant celorlalți coechipieri actualizări referitoare la progresul vostru în fiecare etapă.

Este responsabilitatea fiecărui membru să se asigure că munca fiecăruia se desfășoară fără probleme și că nicio persoană nu a fost împovărată cu o cantitate excesivă de muncă.

Dezvoltarea calităților de lider:

Deși a fi liderul unei echipe ar putea fi o provocare, este, de asemenea, o experiență extrem de îmbucurătoare. A fi lider nu înseamnă că vă aruncați cu toată greutatea și obțineți ca lucrurile să fie făcute în felul dumneavoastră, ci înseamnă că serviți ca o legătură între membrii echipei atunci când observați că există un fel de decalaj de comunicare între membri sau când constatați că un individ nu dă tot ce are mai bun.

Cele mai bune tipuri de lideri sunt cei care sunt dispuși să ajute pe oricine are nevoie, precum și cei care sunt complet cinstiți cu membrii echipei.

Ai ocazia să joci în funcție de punctele tale forte:

Din moment ce există o diviziune a muncii într-o echipă, fiecare membru se poate concentra pe orice aspect al proiectului pe care fiecare individ crede că îl poate gestiona. Atunci când lucrați într-o echipă, ajungeți să decideți la ce parte a proiectului vă simțiți confortabil să lucrați. Dacă există ceva cu care nu vă simțiți confortabil să lucrați, atunci nu trebuie să vă stresați din această cauză, puteți pur și simplu să vă ocupați de altceva.

Totalitatea talentelor fiecăruia se află în domenii diferite, așa că vă puteți ocupa de orice sarcină la care vă simțiți confortabil să lucrați și de orice sarcină la care credeți că nu veți putea face dreptate, altcineva se poate ocupa de ea.

Dezavantajele lucrului în echipă:

Indulgența în jocul blamării atunci când lucrurile merg prost:

În momente de criză, este cel mai ușor pentru membrii echipei să arate cu degetul spre altcineva și să se complacă în jocul blamării. Deoarece într-un proiect de echipă este implicată mai mult responsabilitatea colectivă decât cea individuală, este adesea dificil de spus unde au mers lucrurile greșit.

Lucrurile devin mai dificile atunci când o persoană își face treaba corect, iar cealaltă face o greșeală, deoarece mulți indivizi nu pot suporta gândul de a purta vina atunci când și-au făcut propria parte fără cusur.

Oamenii recurg, de asemenea, la jocul blamării atunci când cred că a existat o distribuție inegală și nedreaptă a muncii. Probleme ca acestea apar aproape întotdeauna atunci când oamenii lucrează în echipă. Aceste probleme costă rupturi chiar și între cei mai buni prieteni.

Implicarea și participarea inegală a diferiților membri:

Este o provocare să lucrezi într-o echipă atunci când fiecare nu depune cele mai bune eforturi. Există două tipuri de persoane în timp ce lucrează într-un grup – cei care muncesc neobosit pentru a duce lucrurile la bun sfârșit și apoi sunt cei care sunt relaxați și nu respectă niciun termen limită. Din cauza unor astfel de indivizi leneși lucrurile merg prost și, pentru a evita eșecul, de multe ori fie liderul echipei, fie alți membri ai echipei sunt nevoiți să își asume sarcina suplimentară de a finaliza și cota de muncă a unei alte persoane.

De exemplu, într-un proiect de grup la facultate, toată lumea primește aceeași notă, indiferent de cât de multă muncă a depus fiecare persoană, acesta fiind unul dintre principalele dezavantaje ale lucrului în echipă. Ar putea genera multă rea-voință între membri atunci când aceștia trebuie să își asume vina pentru ceva ce nu au făcut.

Conflict de idei:

Lucrurile pot merge incredibil de prost sau chiar se pot destrăma atunci când există o mare diferență în metodele de lucru ale diferitelor persoane. Mulți oameni preferă să lucreze cu mult timp înainte, iar unii oameni cred că trebuie să lucreze în ultimul moment, deoarece consideră că presiunea scoate la iveală ce e mai bun din ei. Într-un astfel de caz, devine din ce în ce mai dificil să coordonezi lucrurile între diferite persoane.

Pe lângă faptul că există stiluri de lucru diferite, lucrurile se complică și atunci când există o ciocnire de idei și niciunul dintre membri nu este dispus să facă compromisuri. Diferențele de metodologie sunt mult mai ușor de rezolvat, spre deosebire de diferențele ideologice.

Dorința unui membru al echipei de a-i eclipsa pe ceilalți:

Când se lucrează într-o echipă este important ca fiecare membru să aibă spirit de echipă. Devine complicat atunci când un membru are dorința arzătoare de a-i eclipsa pe ceilalți membri ai echipei.

Când un individ începe să pună nevoile sale individuale înaintea celor ale grupului, atunci grupurile nu mai pot funcționa eficient. Acei indivizi care vor să se arate mai buni decât ceilalți, de multe ori nu reușesc să împărtășească sau să comunice ideile proprii celorlalți membri ai echipei și acest lucru duce la un decalaj în comunicare sau chiar la o întrerupere a comunicării în ansamblu.

Lucrul într-un grup disfuncțional devine adesea o sursă de stres extraordinar.

S-ar putea să trebuiască să aveți de-a face cu un lider de echipă autoritar:

Unul dintre cele mai frecvente dezavantaje ale lucrului în echipă este că s-ar putea să aveți de-a face cu un lider autoritar și autoritar care nu este dispus să vă asculte punctul de vedere sau ideile. În plus, ar putea fi mai dureros atunci când liderul își asumă laudele pentru munca pe care ați făcut-o sau pentru ideile pe care le-ați avut.

Lucru în echipă bun și lucru în echipă prost:

„Nu am găsit niciodată un mediu profesional care să facă eficientă producția de piese de teatru. Se cere munca în echipă, dar există foarte puține echipe.” – David Rabe

Iată o reprezentare video a muncii în echipă bune și a muncii în echipă proaste.

Acestea sunt câteva dintre principalele argumente pro și contra implicate în lucrul în echipă. Deși există o serie de avantaje implicate în a face parte dintr-o echipă, totuși, în același timp, există un număr egal de capcane, ceea ce te face să te întrebi dacă nu cumva a lucra individual este de fapt o opțiune mai bună.

.