Începerea unei afaceri implică adesea riscuri. După cum spune proverbul: „Trebuie să cheltuiești bani pentru a face bani.” Deși acest lucru nu este întotdeauna adevărat, există o modalitate foarte eficientă de a vă reduce riscul: faceți o analiză a pragului de rentabilitate. O analiză a pragului de rentabilitate vă va spune exact ce trebuie să faceți pentru a atinge pragul de rentabilitate și pentru a vă recupera investiția inițială.

Dacă conduceți o afacere – sau vă gândiți să începeți una – ar trebui să știți cum să faceți o analiză a pragului de rentabilitate. Este o activitate crucială pentru a lua decizii de afaceri importante.

Ce este analiza pragului de rentabilitate?

O analiză a pragului de rentabilitate este un instrument util pentru a determina în ce moment compania dvs. sau un nou produs sau serviciu va fi profitabil. Altfel spus, este un calcul financiar utilizat pentru a determina numărul de produse sau servicii pe care trebuie să le vindeți pentru a vă acoperi cel puțin costurile. Când ați atins pragul de rentabilitate, nu pierdeți bani și nici nu câștigați bani, dar toate costurile dvs. au fost acoperite.

Învățați mai multe: Cum să efectuați o analiză SWOT pentru afacerea dumneavoastră

De exemplu, o analiză a pragului de rentabilitate v-ar putea ajuta să determinați câte carcase de telefoane mobile trebuie să vindeți pentru a vă acoperi costurile de depozitare. Sau câte ore de serviciu trebuie să vindeți pentru a vă plăti spațiul de birouri. Orice lucru pe care îl vindeți peste pragul de rentabilitate va adăuga profit.

Există câteva definiții pe care trebuie să le cunoașteți pentru a înțelege analiza pragului de rentabilitate.

• Costuri fixe: Cheltuieli care rămân aceleași indiferent cât de mult vindeți.
• Costuri variabile: Cheltuieli care fluctuează în sus și în jos în funcție de vânzări.

De ce trebuie să faceți o analiză a pragului de rentabilitate

Există multe beneficii pentru a face o analiză a pragului de rentabilitate.

Parificați mai inteligent

Descoperirea pragului de rentabilitate vă va ajuta să stabiliți un preț mai bun pentru produsele dumneavoastră. O mulțime de psihologie intră în stabilirea eficientă a prețurilor, dar cunoașterea modului în care acestea vă vor afecta profitabilitatea este la fel de importantă. Trebuie să vă asigurați că vă puteți plăti toate facturile.

Copriți costurile fixe

Când majoritatea oamenilor se gândesc la prețuri, se gândesc la cât costă crearea produsului lor. Acestea sunt considerate costuri variabile. Trebuie totuși să vă acoperiți costurile fixe, cum ar fi asigurarea sau taxele de dezvoltare web. Efectuarea unei analize a pragului de rentabilitate vă ajută să faceți acest lucru.

Căutați cheltuielile lipsă

Este ușor să uitați de cheltuieli atunci când vă gândiți la o idee de mică afacere. Când faceți o analiză a pragului de rentabilitate, trebuie să vă prezentați toate angajamentele financiare pentru a vă da seama de punctul de rentabilitate. Acest lucru va limita numărul de surprize pe parcurs.

Stabilește obiective de venituri

După ce ai finalizat o analiză a pragului de rentabilitate, știi exact cât de mult trebuie să vinzi pentru a fi profitabil. Acest lucru vă va ajuta să stabiliți obiective de vânzări mai concrete pentru dumneavoastră și echipa dumneavoastră. Atunci când aveți o cifră clară în minte, va fi mult mai ușor să vă duceți până la capăt.

Să luați decizii mai inteligente

Antreprenorii iau adesea decizii de afaceri bazate pe emoții. Dacă se simt bine în legătură cu o nouă aventură, ei merg pe ea. Modul în care vă simțiți este important, dar nu este suficient. Antreprenorii de succes își iau deciziile pe baza faptelor. Va fi mult mai ușor să decideți atunci când ați depus muncă și aveți în față date utile.

Limitați presiunea financiară

Facerea unei analize a pragului de rentabilitate ajută la atenuarea riscului, arătându-vă când să evitați o idee de afaceri. Vă va ajuta să evitați eșecurile și să limitați taxa financiară pe care deciziile proaste o pot avea asupra afacerii dumneavoastră. În schimb, puteți fi realist cu privire la rezultatele potențiale.

Finanțați-vă afacerea

O analiză a pragului de rentabilitate este o componentă cheie a oricărui plan de afaceri . Este, de obicei, o cerință dacă doriți să luați investitori sau alte datorii pentru a vă finanța afacerea. Trebuie să dovediți că planul dvs. este viabil. Mai mult decât atât, dacă analiza arată bine, veți fi mai confortabil să vă asumați povara finanțării.

Când să folosiți o analiză a pragului de rentabilitate

Există patru scenarii comune când este util să faceți o analiză a pragului de rentabilitate.

Începerea unei noi afaceri

Dacă vă gândiți să începeți o nouă afacere, o analiză a pragului de rentabilitate este o necesitate. Nu numai că vă va ajuta să decideți dacă ideea dvs. de afacere este viabilă, dar vă va forța să faceți cercetări și să fiți realist cu privire la costuri, precum și să vă gândiți la strategia dvs. de stabilire a prețurilor.

Crearea unui nou produs

Dacă aveți deja o afacere, ar trebui totuși să faceți o analiză a pragului de rentabilitate înainte de a vă angaja la un nou produs – mai ales dacă acel produs va adăuga cheltuieli semnificative. Chiar dacă costurile fixe, cum ar fi un contract de închiriere a unui birou, rămân aceleași, va trebui să calculați costurile variabile legate de noul produs și să stabiliți prețurile înainte de a începe să vindeți.

Aducerea unui nou canal de vânzări

De fiecare dată când adăugați un nou canal de vânzări, costurile dvs. se vor schimba – chiar dacă prețurile dvs. nu se schimbă. De exemplu, dacă ați vândut online și vă gândiți să faceți un magazin pop-up , veți dori să vă asigurați că cel puțin atingeți pragul de rentabilitate. În caz contrar, presiunea financiară ar putea pune în pericol restul afacerii dumneavoastră.

Acest lucru se aplică în egală măsură la adăugarea de noi canale de vânzare online, cum ar fi postările de tip shoppable pe Instagram. Veți planifica costuri suplimentare pentru a promova canalul, cum ar fi reclamele pe Instagram? Aceste costuri trebuie să facă parte din analiza pragului de rentabilitate.

Schimbarea modelului de afaceri

Dacă vă gândiți să vă schimbați modelul de afaceri, de exemplu, să treceți de la dropshipping de produse la purtarea de stocuri, ar trebui să faceți o analiză a pragului de rentabilitate. Costurile dvs. s-ar putea schimba în mod semnificativ și acest lucru vă va ajuta să vă dați seama dacă și prețurile dvs. trebuie să se schimbe.

Formula analizei pragului de rentabilitate

Înainte de a începe să calculăm punctele de rentabilitate, haideți să defalcăm modul în care funcționează formula.

Punctul de rentabilitate este egal cu costurile fixe, împărțite la prețul mediu, minus costurile variabile.

Punctul de rentabilitate = Costuri fixe/(Preț mediu – Costuri variabile)

În principiu, trebuie să vă dați seama care este profitul net pe unitate vândută și să împărțiți costurile fixe la acest număr. Acest lucru vă va spune câte unități trebuie să vindeți înainte de a începe să obțineți un profit.

După cum știți acum, vânzările produselor dvs. trebuie să plătească mai mult decât costurile de producție ale acestora. Profitul rămas este cunoscut sub numele de marja de contribuție, deoarece contribuie în numerar la costurile fixe.

Acum că știți ce este, cum funcționează și de ce contează, haideți să analizăm cum să vă calculați pragul de rentabilitate.

Înainte de a începe, obțineți o copie gratuită a modelului de analiză a pragului de rentabilitate aici . După ce faceți o copie, veți putea să editați șablonul și să faceți propriile calcule.

Pasul 1 – Adunați-vă datele

Primul pas este să enumerați toate costurile de desfășurare a afacerii. Totul, de la costul produsului dumneavoastră, la chirie, la taxele bancare. Gândiți-vă la tot ceea ce trebuie să plătiți și scrieți-le.

Postul următor este să le împărțiți în costuri fixe, și costuri variabile.

1. Costurile fixe

Costurile fixe sunt orice costuri care rămân aceleași, indiferent de cantitatea de produs pe care o vindeți. Acestea ar putea include lucruri precum chiria, abonamentele la software, asigurările și forța de muncă.

Faceți o listă cu tot ceea ce trebuie să plătiți indiferent de situație. În cele mai multe cazuri, puteți enumera cheltuielile ca sume lunare, cu excepția cazului în care aveți în vedere un eveniment cu o perioadă mai scurtă de timp, cum ar fi un festival de trei zile. Adunați totul. Dacă folosiți foaia de calcul pentru analiza pragului de rentabilitate, aceasta va face calculele pentru dvs. în mod automat.

2. Costuri variabile

Costurile variabile sunt costurile care fluctuează în funcție de cantitatea de produs pe care o vindeți. Acestea ar putea include lucruri precum materialele, comisioanele, procesarea plăților și, de asemenea, forța de muncă.

Câteva costuri ar putea intra în ambele categorii, în funcție de afacerea dumneavoastră. Dacă aveți personal salariat, acesta va intra în categoria costurilor fixe. Dar dacă plătiți angajați cu jumătate de normă, cu ora, care lucrează doar atunci când este aglomerat, aceștia vor fi considerați costuri variabile.

Faceți o listă cu toate costurile care fluctuează în funcție de cât de mult vindeți. Enumerați prețul pe unitate vândută și adunați toate costurile sau folosiți foaia de calcul care le va aduna automat.

3. Prețul mediu

În cele din urmă, decideți asupra unui preț. Nu vă faceți griji dacă nu sunteți gata să vă angajați încă la un preț final, îl puteți schimba mai târziu. Rețineți că acesta este prețul mediu. Dacă oferiți unor clienți reduceri de masă, acesta va scădea prețul mediu.

Pasul 2 – Introduceți datele

Acum este timpul să introduceți datele. Foaia de calcul va extrage totalul costurilor fixe și totalul costurilor variabile în calculul pragului de rentabilitate. Tot ce trebuie să completați este prețul dvs. mediu în celula corespunzătoare. După aceea, calculele se vor face automat. Numărul care este calculat în celula din dreapta sus, în dreptul unităților de prag de rentabilitate, este numărul de unități pe care trebuie să le vindeți pentru a atinge pragul de rentabilitate.

În exemplul de analiză a pragului de rentabilitate de mai sus, pragul de rentabilitate este de 92,5 unități.

Etapa 3 – Faceți ajustări

Simțiți-vă liber să experimentați cu diferite numere. Vedeți ce se întâmplă dacă reduceți costurile fixe sau variabile, sau încercați să schimbați prețul. Este posibil să nu reușiți din prima, așa că faceți ajustări pe parcurs.

Atenție: Nu uitați nicio cheltuială

Cea mai frecventă capcană a analizei pragului de rentabilitate este uitarea unor lucruri – în special a costurilor variabile. Analizele pragului de rentabilitate sunt un pas important pentru a lua decizii importante în afaceri. De aceea, trebuie să vă asigurați că datele dvs. sunt cât se poate de exacte.

Pentru a vă asigura că nu uitați niciun cost, gândiți-vă la toate operațiunile dvs. de la început până la sfârșit. Dacă vă gândiți la experiența dvs. de ambalare în comerțul electronic, s-ar putea să vă amintiți că trebuie să comandați hârtie de șervețel de marcă și că o comandă vă durează 200 de expedieri. Dacă vă gândiți la organizarea festivalului, s-ar putea să vă amintiți că va trebui să furnizați șervețele împreună cu mâncarea pe care o vindeți. Acestea sunt costuri variabile care trebuie incluse.

Limitele analizei pragului de rentabilitate

Analiza pragului de rentabilitate joacă un rol important în luarea deciziilor de afaceri, dar este limitată în ceea ce privește tipul de informații pe care le poate furniza.

Nu este un prezicător al cererii

Este important de reținut că o analiză a pragului de rentabilitate nu este un prezicător al cererii. Nu vă va spune care vor fi vânzările dvs. sau câți oameni vor dori ceea ce vindeți. Vă va spune doar câte unități trebuie să vindeți pentru a atinge pragul de rentabilitate. De asemenea, este important să rețineți că cererea nu este stabilă. Pe măsură ce vă schimbați prețul, se va schimba și numărul de persoane dispuse să vă cumpere produsul.

Depinde de date fiabile

Câteodată, costurile se încadrează atât în categoriile fixe, cât și în cele variabile. Acest lucru poate complica calculele și probabil că va trebui să le încadrați în una sau alta. De exemplu, este posibil să aveți un cost de bază al forței de muncă indiferent de situație, precum și un top al costului suplimentar al forței de muncă care ar putea fluctua în funcție de cantitatea de produse pe care o vindeți.

Precizia pragului de rentabilitate depinde de date exacte. Dacă nu introduceți date bune în formulă, nu veți obține un rezultat fiabil.

Simplist

Formula pragului de rentabilitate este simplistă. Multe afaceri au mai multe produse cu mai multe prețuri. Nu va fi capabilă să sesizeze această nuanță. Probabil că va trebui să lucrați cu câte un produs la un moment dat sau să estimați un preț mediu bazat pe toate produsele pe care le-ați putea vinde. Dacă acesta este cazul, cel mai bine este să rulați câteva scenarii diferite pentru a fi mai bine pregătiți.

Pe măsură ce prețurile fluctuează, la fel se întâmplă și cu costurile. Acest model presupune că doar un singur lucru se schimbă la un moment dat. În schimb, dacă scădeți prețul și vindeți mai mult, costurile variabile ar putea scădea, deoarece aveți mai multă putere de cumpărare sau puteți lucra mai eficient. În cele din urmă, este doar o estimare.

Ignoră timpul

Analiza pragului de rentabilitate ignoră fluctuațiile în timp. Intervalul de timp va depinde de perioada pe care o utilizați pentru a calcula costurile fixe (lunar este cel mai frecvent). Deși veți vedea câte unități trebuie să vindeți pe parcursul unei luni, nu veți vedea cum se schimbă lucrurile dacă vânzările fluctuează de la o săptămână la alta sau în mod sezonier pe parcursul unui an. Pentru aceasta, va trebui să vă bazați pe o bună gestionare a fluxului de numerar și, eventual, pe o prognoză solidă a vânzărilor .

De asemenea, nu ia în considerare viitorul. Analiza pragului de rentabilitate se uită doar la aici și acum. Dacă anul viitor costul materiilor prime se dublează, pragul de rentabilitate va fi cu mult mai mare dacă nu măriți prețurile. Dacă măriți prețurile, ați putea pierde clienți. Acest echilibru delicat este mereu în schimbare.

Ignoră concurenții

Ca nou intrat pe piață, veți afecta concurenții și viceversa. Aceștia și-ar putea schimba prețurile, ceea ce ar putea afecta cererea pentru produsul tău, făcându-te să îți schimbi și tu prețurile. Dacă ei se dezvoltă rapid și o materie primă pe care o folosiți amândoi devine mai rară, costul ar putea crește.

În cele din urmă, analiza pragului de rentabilitate vă va oferi o înțelegere foarte solidă a condițiilor de bază pentru a avea succes. Este o necesitate. Dar nu este singura cercetare pe care trebuie să o faceți înainte de a începe sau de a face schimbări într-o afacere.

Strategii pentru a scădea pragul de rentabilitate

Ce se întâmplă dacă finalizați analiza pragului de rentabilitate și descoperiți că numărul de unități pe care trebuie să le vindeți este prea mare? Dacă numărul pare nerealist sau de neatins, nu intrați în panică. S-ar putea să puteți face unele ajustări pentru a vă reduce pragul de rentabilitate.

Diminuați costurile fixe

Vezi dacă există o oportunitate de a vă reduce costurile fixe. Cu cât le puteți reduce, cu atât mai puține unități va trebui să vindeți pentru a atinge pragul de rentabilitate. De exemplu, dacă vă gândiți să deschideți un magazin de vânzare cu amănuntul și cifrele nu funcționează, luați în considerare vânzarea online în schimb. Cum vă afectează acest lucru costurile fixe?

Creșteți-vă prețurile

Dacă vă creșteți prețurile, nu va trebui să vindeți la fel de multe unități pentru a atinge pragul de rentabilitate. Contribuția marginală pe unitate vândută va fi mai mare. Atunci când vă gândiți să vă măriți prețurile, țineți cont de ceea ce este dispusă să plătească piața și de așteptările pe care le implică un preț. Nu va trebui să vindeți la fel de multe unități, dar tot va trebui să vindeți suficient – și dacă cereți mai mult, cumpărătorii s-ar putea să se aștepte la un produs mai bun sau la un serviciu mai bun pentru clienți.

Diminuarea costurilor variabile

Diminuarea costurilor variabile este adesea cea mai dificilă opțiune, mai ales dacă abia începeți o afacere. Dar cu cât vă extindeți mai mult, cu atât mai ușor va fi să reduceți costurile variabile. Merită să încercați să vă reduceți costurile negociind cu furnizorii dumneavoastră, schimbând furnizorii sau modificând procesul. De exemplu, poate veți descoperi că alunele de împachetat sunt mai ieftine decât folia cu bule pentru a expedia produse fragile.

Șablon gratuit de analiză a pragului de rentabilitate

Nu uitați să vă luați șablonul gratuit de analiză a pragului de rentabilitate. Faceți clic aici pentru a accesa șablonul în Google Drive. Pentru a vă salva propria versiune editabilă a foii de calcul, faceți clic pe „File” → „Make a copy…”. Va trebui să fiți conectat la contul Google pentru a face acest lucru.

Facerea unei analize a pragului de rentabilitate este esențială pentru a lua decizii de afaceri inteligente. Data viitoare când vă gândiți să începeți o nouă afacere sau să faceți schimbări în afacerea dvs. existentă, faceți o analiză a pragului de rentabilitate pentru a fi mai bine pregătit.

.