Ce este o varianță de cost?

O varianță de cost este diferența dintre costul efectiv suportat și valoarea bugetată sau planificată a costului care ar fi trebuit să fie suportat. De cele mai multe ori, variațiile de cost sunt urmărite pentru posturile de cheltuieli, dar pot fi urmărite și la nivel de lucrare sau de proiect, atâta timp cât există un buget sau un standard în raport cu care poate fi calculat. Aceste variații constituie o parte standard a multor sisteme de raportare a managementului. Unele variații ale costurilor sunt formalizate în calcule standard. Următoarele sunt exemple de variații legate de tipuri specifice de costuri:

• Ecart de variație a prețului materialelor directe

• Ecart de variație a cheltuielilor generale fixe

• Ecart de variație a ratei forței de muncă

• Preț de achiziție variație

• Variație a cheltuielilor generale variabile

Există o variație nefavorabilă atunci când costul efectiv suportat este mai mare decât suma bugetată. Există o variație favorabilă atunci când costul efectiv suportat este mai mic decât suma bugetată. Faptul că o variație ajunge să fie pozitivă sau negativă se datorează parțial grijii cu care a fost asamblat bugetul inițial. Dacă nu există o bază rezonabilă pentru un cost bugetat, atunci variația rezultată poate fi irelevantă din punctul de vedere al conducerii.

Variațiile de cost sunt de obicei urmărite, investigate și raportate de un contabil de costuri. Această persoană determină motivul pentru care a apărut o variație și raportează rezultatele conducerii, eventual împreună cu o recomandare de modificare a operațiunilor pentru a reduce dimensiunea variației (dacă este nefavorabilă) în viitor.

Nu este întotdeauna util să îngroape conducerea cu o analiză a fiecărei variații posibile a costurilor. În schimb, contabilul de costuri ar trebui să determine care variații sunt suficient de mari pentru a merita atenția lor sau dacă există unele măsuri care trebuie luate pentru a îmbunătăți situația. Astfel, un raport de variație a costurilor ar trebui să includă doar câteva elemente în fiecare lună, de preferință cu acțiuni recomandate a fi luate.

Nu toate variațiile nefavorabile sunt rele. Cheltuirea mai multor bani într-un domeniu poate crea o variație favorabilă în altă parte. De exemplu, ar putea fi necesar să se cheltuiască de două ori mai mult pentru întreținerea preventivă pentru a evita o cheltuială totală mult mai mare asociată cu înlocuirea mai frecventă a mijloacelor fixe. Astfel, uneori este mai bine să analizați variațiile de costuri de la nivelul unui întreg departament, al unei instalații sau al unei linii de produse, decât la un nivel mai detaliat. Acest nivel mai înalt de analiză oferă managerilor spațiu de manevră în care să aloce fonduri într-o manieră menită să îmbunătățească profiturile totale.

Cursuri conexe

Fondamentele contabilității costurilor