Ce să faci când invitații tăi de nuntă nu răspund

Chiar dacă folosești RSVP-uri digitale sau alternativa tradițională de hârtie, o temă constantă a procesului de planificare a evenimentelor este de a le reaminti invitaților de nuntă să răspundă, în timp ce aștepți (în agonie!) pentru ultimele câteva RSVP-uri lipsă. În timp ce nimeni nu vrea să fie hărțuit în legătură cu un eveniment care, cel mai probabil, este departe în viitorul calendarului de muncă și social al cuiva, știm, de asemenea, că nimic nu este mai enervant decât să fii hărțuit de către firma de catering, sala de banchet, DJ etc., cu privire la numărul de invitați la care să te aștepți – mai ales când ai prefera mai degrabă să te entuziasmezi pentru această ocazie. Întotdeauna ajută dacă aveți o idee despre ce să vă așteptați în ceea ce privește calendarul mediu al RSVP la nuntă, astfel încât să știți cât timp să acordați invitaților dvs. pentru RSVP.

Atunci, care este calea corectă și cea greșită de a le reaminti invitaților absenți de la nuntă să RSVP (fie că sunt rude în vârstă care nu sunt obișnuite cu noua tendință de RSVP online, unchiul tău Vern care este încă blocat în anii ’60, sau prietenul tău de colegiu cu spirit liber care a avut întotdeauna probleme cu limitele spațiului și timpului)? Deși vă încurajăm să vă abțineți atunci când le reamintiți invitaților că v-ar plăcea să știți dacă intenționați să vă întâlniți cu ei, există câteva metode politicoase și testate în timp pe care să le folosiți atunci când încercați să obțineți acele RSVP restante. Iată câțiva pași simpli pentru a le reaminti invitaților la nuntă să RSVP, care vă vor obține răspunsurile lipsă de care aveți nevoie, permițându-vă în același timp să vă bucurați în continuare de compania respectivilor prieteni și rude absenteiste în ziua nunții:

Pasul 1: Treceți în ofensivă

Înainte ca invitațiile să fie trimise, asigurați-vă că folosiți invitația și formularea RSVP în avantajul dvs. Reținerea este cuvântul de ordine al zilei atunci când încercați să obțineți informațiile de care aveți nevoie, evitând în același timp să răniți sentimentele cuiva. Un memento politicos, dar clar, pe formularul de RSVP în sine este întotdeauna un pariu bun pentru a vă ajuta să vă puneți oaspeții în mișcare mai devreme decât mai târziu – „Vă rugăm să răspundeți până la data de XX, astfel încât eu și soțul meu să putem fi încântați să vă vedem la nunta noastră!” De fapt, spui: „Nici nu ai idee câte lucruri trebuie să organizăm până atunci – și este nunta noastră!”, dar în schimb ești drăguță în această privință. Vezi? Toată lumea este mai fericită în acest fel. Dacă ați ales să folosiți o platformă online de gestionare a evenimentelor (cum ar fi RSVPify) pentru a vă ajuta să vă gestionați evenimentul, este posibil să aveți posibilitatea de a trimite cu ușurință memento-uri prin e-mail invitaților care nu au RSVPd.

Pasul 2: „Gentle Nudge”

Se apropie momentul limită pentru RSVP? Ați depășit ușor termenul limită? Toată lumea este umană și sunt șanse ca invitații dvs. excepționali să aibă nevoie doar de un ghiont blând care să le reamintească să trimită RSVP-ul. În funcție de cine este invitatul, începeți cu o atenționare rapidă prin mesaj text, e-mail sau social media. O mulțime de instrumente online de gestionare a listelor de invitați au de fapt capacitatea de a trimite e-mailuri automate de reamintire pentru a le reaminti invitaților să RSVP, chiar dacă inițial ați trimis invitații tradiționale pe hârtie. Dacă este vorba despre un prieten sau o rudă a părinților miresei sau mirelui, lăsați unitățile parentale să facă „munca murdară” cu un mesaj rapid sau un apel telefonic. Prieten al miresei sau al mirelui? Nu este nevoie să păreți insistent. Un simplu „Hei, Veronica, vreau doar să mă asigur că ai primit invitația noastră (am aflat că un cuplu nu a reușit să o primească…) și am vrut să văd dacă ești în stare să ajungi în ziua noastră specială!?”. Sigur, poate că toate invitațiile voastre au ajuns. Dar o mică minciună sfruntată poate ajuta să mai ia și din margine.

Pasul 3: Întinderea finală

Ziua cea mare mai este peste câteva săptămâni. Este timpul să vă finalizați cifrele, să vă asigurați că toate rațele sunt la rând și să furnizați furnizorilor de catering numărul important de persoane. În acest moment, trebuie să vă intensificați puțin jocul. Nu vă bazați doar pe rețelele de socializare sau pe e-mail – dați invitaților care lipsesc o rundă de apeluri de urmărire dacă a trecut ceva timp – Sigur, ați decis să folosiți RSVP online pentru că nu doriți să vă bazați pe metodele de școală veche de organizare a unei nunți. Cu toate acestea, între uitarea generală și posibila curbă de învățare a noilor servicii digitale de RSVP și a altor aplicații de nuntă online, este probabil o idee bună să verificați prin telefon cu acei invitați pentru care încă așteptați un răspuns. Mascați-o ca pe un simplu apel de salut, cu un memento politicos: „Apropo, eu și Hubby am fi atât de fericiți să vă vedem la nuntă – credeți că puteți ajunge?”. Sigur, ceea ce spuneți de fapt este „Este un %*&#% da sau nu?!”, dar vedeți, puteți fi totuși politicoasă în legătură cu asta.

S-ar putea să nu mai auziți niciodată; Keep Calm, Carry On

Când vine vorba de asta, nu este nevoie să vă stresați și mai mult înainte de ziua specială – În ciuda eforturilor dvs. de a le reaminti invitaților la nuntă să confirme răspunsul, s-ar putea să nu mai auziți niciodată de la unii invitați. De multe ori veți afla mai târziu că aceștia treceau printr-o perioadă dificilă sau că au luat și s-au mutat în Bali dintr-un capriciu. Oricare ar fi cazul, nu merită să vă faceți griji nici o secundă în plus.

Chiar dacă nu mai auziți niciodată, există încă acea șansă ca un invitat sau o petrecere să decidă să apară neanunțat. Planificați pentru câțiva oaspeți neașteptați care, indiferent de motiv, nu au ajuns pe lista dvs. de RSVP. Sunteți cu siguranță îndreptățiți să vreți să anunțați pe cineva că simplul fapt de a „apărea” este un gest lipsit de considerație – dar de ce să nu păstrați asta pentru o întâlnire la cină și un râs mai târziu, în loc să o faceți în timpul recepției?

Amintiți-vă să vă bucurați de ziua cea mare

Vă căsătoriți! Dacă nu faci nimic altceva, amintește-ți să te bucuri de ziua ta cea mare. Lucrurile mărunte care poate păreau cândva o mare problemă vor fi repede uitate. S-ar putea să observați ceva în neregulă, dar invitații voștri nu-și vor da seama niciodată de diferență și se vor bucura la fel de mult să sărbătorească alături de voi.

.