Dacă sunteți în curs de a începe o afacere mică cu un buget limitat, probabil că ați petrecut ceva timp încercând să vă dați seama unde puteți reduce costurile afacerii și să faceți mai mult pe cont propriu pentru a întinde fondurile pe care le aveți la dispoziție.

Un domeniu în care ați putea lua în considerare posibilitatea de a o face singur în loc să o angajați este contabilitatea. Dacă aveți cunoștințe de contabilitate și o înțelegere solidă a finanțelor afacerii, acesta poate fi un loc bun pentru a reduce costurile. Cu toate acestea, dacă nu aveți experiență în gestionarea evidenței contabile a unei afaceri și vă așteptați să învățați pe parcurs, ar trebui să vă gândiți de două ori. Gestionarea incorectă a propriului sistem de contabilitate poate dăuna afacerii dvs. nu numai acum, ci și pe termen lung.

Mai jos este o trecere în revistă a lucrurilor pe care un contabil le poate face pentru un proprietar de mică afacere. Examinați lista cu atenție, mai ales dacă încă nu sunteți sigur de ce un contabil poate fi o resursă bună de adăugat la echipa dvs. de afaceri mici.

Procesul de înființare

Când începeți o afacere, sunt multe acțiuni pe care trebuie să le întreprindeți și sisteme pe care trebuie să le înființați pentru a crea fundația unei afaceri de succes. Un contabil vă poate ajuta prin:

• Determinarea celei mai bune structuri a afacerii (de ex, întreprindere individuală, SRL, corporație, parteneriat) pentru situația dumneavoastră.
• Asistarea cu analiza financiară din planul dumneavoastră de afaceri.
• Furnizarea de consultanță cu privire la tipul de software de contabilitate de care ați putea avea nevoie.
• Furnizarea de consultanță și asistență pentru deschiderea unui cont bancar de afaceri.
• Asigurarea că procedurile dumneavoastră contabile sunt conforme cu reglementările și cerințele guvernamentale.
• Furnizarea de sfaturi cu privire la modul de urmărire a cheltuielilor în timpul activităților zilnice de afaceri.
• Explicarea importanței de a păstra cheltuielile personale și cele de afaceri separate.

Operațiuni obișnuite ale afacerii

După ce afacerea dvs. a pornit, va trebui să mențineți sistemul de contabilitate pe care contabilul dvs. v-a ajutat să îl înființați. Unele acțiuni specifice pe care contabilul dvs. le poate întreprinde pentru a vă asista în mod continuu includ:

• Ajutați-vă să vă asigurați că antreprenorii dvs. independenți sunt clasificați ca atare (și nu ca angajați) de către IRS.
• Explicarea situațiilor dvs. financiare astfel încât să puteți înțelege intrările și ieșirile afacerii dvs.
• Supravegherea proceselor de salarizare și de plată ale companiei.
• Furnizarea de consultanță cu privire la plățile estimate de impozit pe care ar trebui să le faceți în timpul anului.
• Determinând când și cui ar trebui să trimiteți formularele W2 și 1099.
• Încheind registrele contabile și creând rapoarte financiare la sfârșitul anului.
• Compilând și trimițând impozitele, rapoartele financiare și toate actele necesare către IRS.

Etapa de creștere a afacerii

Când sunteți gata să vă dezvoltați afacerea, contabilul dvs. poate fi o resursă integrală care vă oferă sfaturi și vă ajută să gestionați acest proces. Un contabil poate, de asemenea:

• Ajuta să determinați zonele de creștere prin oferirea de informații despre modelele de flux de numerar, gestionarea stocurilor, stabilirea prețurilor și finanțarea afacerii.
• Furniza consultanță cu privire la închirierea și achiziționarea de proprietăți și echipamente.
• Ajuta să evitați să fiți auditat de către IRS.
• Pregătiți-vă pentru un audit și ghidați-vă în timpul acestuia, dacă este necesar.
• Creați previziuni financiare astfel încât să puteți lua decizii mai bune în afacerea dumneavoastră.
• Lucrați cu dumneavoastră pentru a crea un buget de afaceri care să vă susțină obiectivele de afaceri.
• Furnizați sfaturi și resurse pentru a vă ajuta la vânzarea afacerii dumneavoastră.

Acestea sunt doar câteva dintre modalitățile prin care contabilii pot lucra cu proprietarii de afaceri mici. Puteți opta să angajați un contabil pentru întreaga activitate financiară sau puteți alege o abordare combinată care să limiteze activitatea practică a acestuia, reducând astfel cheltuielile. De exemplu, puteți angaja un contabil în timpul fazei de demarare și îl puteți lăsa să se ocupe de raportarea anuală, dar puteți lucra cu un contabil pentru a vă gestiona contabilitatea în mod regulat. Un contabil și un contabil pot forma o echipă de contabilitate foarte eficientă pentru mica dvs. afacere.

Cel mai important lucru pe care îl puteți face când vine vorba de finanțele afacerii dvs. este să recunoașteți când trebuie să apelați la ajutorul unui profesionist și apoi să găsiți un contabil care să vă ajute să mențineți sănătatea fiscală a afacerii dvs.