Conducerea unei afaceri mici poate fi un efort costisitor. S-ar putea să fiți unul dintre acei antreprenori norocoși care își pot permite să își asume riscuri, dar este mai realist să credeți că sunteți ca majoritatea proprietarilor de afaceri mici, ceea ce înseamnă că analizați cu atenție toate deciziile critice pe care echipa dvs. dorește să le ia. Alegerea și utilizarea celui mai bun software pentru afacerea dvs. nu este diferită. Pentru a vă ajuta, am alcătuit o listă cu 21 de instrumente gratuite pe care afacerea dvs. mică ar trebui să le folosească. Din fericire, toate programele software menționate oferă planuri premium (a se citi: plătite) la care puteți face upgrade odată ce mica dvs. afacere depășește planurile gratuite. Așa că nu vă sfiiți: asigurați-vă că verificați produsele din această listă, chiar dacă intenționați să ieșiți în cele din urmă din categoria întreprinderilor mici.

Website Builder from Wix

Dacă afacerea dvs. mică are nevoie de un site web (iar răspunsul la această întrebare pentru majoritatea întreprinderilor este un răsunător „da, are nevoie”) și nevoile dvs. de construire a unui site web sunt de bază, atunci încercați să folosiți un constructor de site-uri web gratuit, cum ar fi Wix, care oferă un cont gratuit. Wix vă poate ajuta să creați un site web complet, cu funcții complete și adaptat la dispozitivele mobile, care nu vă va depăși bugetul. După ce ați folosit planul gratuit pentru o perioadă de timp, dacă vă dați seama că afacerea dvs. ar beneficia cu adevărat de toate caracteristicile pe care vi le poate oferi un furnizor de găzduire web, atunci puteți opta pentru un serviciu de găzduire web plătit, cum ar fi HostGator Web Hosting.

Rețea privată virtuală de la CyberGhost

Primile afaceri care sunt preocupate de securitate (și ar trebui să fiți) trebuie să implementeze servicii personale de rețea privată virtuală (VPN). Aceste servicii ascund activitatea online de spionaj și limitează cine poate și cine nu poate accesa conținutul rețelei. Cele mai multe VPN-uri sunt pay-to-play, dar există câteva servicii, cum ar fi CyberGhost (87,75 $ pentru un plan de trei ani + trei luni gratuite la CyberGhost VPN) , care vă oferă puțină protecție fără niciun cost.

CyberGhost este cel mai bun serviciu VPN gratuit de pe piață. Acesta oferă viteze de conectare fiabile și o securitate excelentă a rețelei, în plus, funcționează pe majoritatea sistemelor de operare (OS) moderne. Este oarecum dificil de configurat, în special pentru întreprinderile foarte mici; iar dacă aveți nevoie de suport pentru Mac sau Linux, va trebui să treceți la versiunea cu plată. Dar dacă aveți nevoie de ceva simplu, ușor și gratuit, atunci CyberGhost este un instrument excelent.

Endpoint Protection from Avast

Ce rost are să dezvolți o afacere dacă aceasta poate fi închisă de viruși sau hackeri? Protecția endpoint de la Avast vine într-o versiune gratuită și una premium, ambele vă protejează bine rețeaua.

Dacă optați pentru versiunea gratuită, rețineți că nu veți avea acces la controale proactive, la un firewall sau la distrugerea datelor. Cu toate acestea, veți avea în continuare acces la blocarea solidă a programelor malware, la scanarea de securitate și la funcționalitatea discului de salvare – toate acestea vă vor fi utile la un moment dat.

Managementul proiectelor de la Wrike

Soluția de management al proiectelor de la Wrike (vizitați site-ul pentru planuri și prețuri la Wrike) este una dintre cele mai bune de pe piață, indiferent de nivelul pe care îl alegeți. Versiunea gratuită suportă până la cinci utilizatori, un număr nelimitat de colaboratori și 2 GB de stocare gratuită. Cu acest plan, puteți să gestionați sarcini, să partajați fișiere și să monitorizați activitățile grupului dvs. într-un feed în timp real.

Dacă aveți nevoie de personalizări și raportare, va trebui să treceți la un nivel superior. Dar dacă sunteți la început și echipa dvs. este mică, instrumentul gratuit de gestionare a proiectelor va fi perfect pentru dvs.

Conferințe video de la join.me

Dacă doriți să vă conectați cu clienții, potențialii clienți și lucrătorii la distanță, veți avea nevoie de o soluție de conferințe video fiabilă care să vă ajute să vă faceți treaba. Join.me oferă un plan gratuit care vă permite să invitați până la 10 participanți video, să partajați ecrane și acceptă până la cinci fluxuri video.

Join.me nu este cea mai robustă ofertă de pe piață, dar este cu siguranță un concurent puternic printre soluțiile gratuite. Dacă nu aveți bani de cheltuit și aveți nevoie de cea mai bună variantă gratuită, încercați join.me.

Applicant Tracking from Zoho Recruit

Întreprinderile mici care nu au destule locuri de muncă vacante vor adora Zoho Recruit . Acest instrument de urmărire a candidaților vă oferă acces la un singur recrutor și până la cinci posturi deschise în același timp. Veți putea să introduceți, să publicați și să urmăriți locurile de muncă până când veți găsi candidatul potrivit pentru nevoile specifice ale companiei dvs.

De asemenea, veți putea trimite e-mailuri către candidați prin intermediul a cinci șabloane de e-mail gratuite, ceea ce vă va face viața mai ușoară dacă trebuie să trimiteți aceleași mesaje (sau mesaje similare) la nesfârșit.

Managementul resurselor umane de la Deputy

După ce ați găsit candidatul potrivit, va trebui să urmăriți progresul său prin intermediul unui instrument de management al resurselor umane (HR). Deputy (vizitați site-ul la Deputy) oferă un plan de pornire care costă doar 1 dolar pe lună pentru fiecare angajat. Da, știu, nu este gratuit. Dar la doar 1 dolar pe lună, este o investiție incredibil de solidă.

Deputy vă va permite să programați turele angajaților, să faceți anunțuri ale companiei și să gestionați sarcinile, toate într-un singur instrument ușor de utilizat. Din păcate, la acest nivel de preț, nu veți putea adăuga foi de pontaj sau integrare a sistemului de salarizare. Pentru asta, va trebui să cheltuiți 2 dolari în plus pe lună pentru fiecare angajat.

Contabilitate din Wave

Angajații dvs. vor cu siguranță să fie plătiți. La fel și proprietarul și furnizorul dvs. de utilități. Pentru a vă menține conturile echilibrate, puteți folosi Wave . Cu versiunea gratuită a Wave, veți primi funcționalitatea de contabilitate și rapoarte, veți putea crea și scana facturi și veți putea scana chitanțe direct în sistem.

Nu, acesta nu este un magazin unic pentru toate nevoile dvs. de contabilitate. Dar dacă păstrați lucrurile simple, veți putea ajunge destul de departe folosind acest serviciu de bază. Pentru lucruri cum ar fi plățile și integrarea automată cu depozitul direct al salariilor, va trebui să plătiți 19 dolari pe lună.

Business Planning from EquityNet

Dacă firma dvs. încă mai caută să atragă investitori, EquityNet (preț de pornire 199,00 la EquityNet) oferă o platformă gratuită de crowdfunding care vă va ajuta să planificați, să analizați și să împărtășiți planul dvs. de afaceri cu investitorii. Vă veți crea planul cu ajutorul software-ului de planificare și analiză al EquityNet și îl veți publica pe site și îl veți împărtăși cu oricine este dispus să vă citească prezentarea.

Deși acesta este mai mult un instrument de finanțare decât un instrument de planificare, software-ul este suficient de bun pentru a vă ajuta să treceți de etapele inițiale de ideare (și, cine știe, s-ar putea chiar să aveți noroc și să găsiți un investitor cu buzunare adânci).

Social Media Listening from HootSuite

Majoritatea întreprinderilor mici nu au nevoie de o mega platformă de ascultare socială. Un tablou de bord gratuit, ușor de utilizat, care vă permite să fiți la curent cu ceea ce spun clienții dvs. ar trebui să fie suficient. Din fericire, Hootsuite (29,00 dolari la Software Advice) oferă o versiune gratuită a software-ului său care este suficient de bună pentru a face treaba.

Cu HootSuite Free, veți putea să gestionați mai multe rețele sociale, să programați postări și să interacționați cu cei care vă urmăresc. Veți putea, de asemenea, să urmăriți câți urmăritori aveți pe fiecare dintre rețelele dvs. sociale și să monitorizați ce postări generează cele mai multe clicuri. Dacă afacerea dvs. se dezvoltă, puteți trece la unul dintre cele trei planuri premium, care vă oferă acces la profiluri suplimentare, analize și utilizatori multipli.

Email Marketing de la MailChimp

MailChimp (10,00 $ la Mail Chimp) este una dintre cele mai bune și mai populare platforme de marketing prin e-mail de pe piață. Nivelele de servicii au prețuri în funcție de numărul de e-mailuri pe care le trimiteți pe lună. Dacă compania dvs. trimite mai puțin de 12.000 de mesaje de e-mail pe lună către mai puțin de 2.000 de abonați, vă va plăcea la nebunie planul Forever Free de la MailChimp.

Acest chilipir vă permite să folosiți formulare de înscriere încorporate pentru a aduna abonați de pe întregul web. Puteți folosi designerul drag-and-drop și șabloanele de e-mail de la MailChimp pentru a crea mesajul perfect. Nu veți avea parte de o raportare robustă pe planul Forever Free, dar veți putea verifica ratele de deschidere și le veți putea compara cu cele ale unei companii medii din industria dumneavoastră. Nu este rău pentru zero dolari.

Vizualizare de date de la Tableau Public

Dacă aveți nevoie de un instrument de vizualizare a datelor, dar nu aveți bani de cheltuit pe Tableau Desktop (Visit Store at Tableau) , atunci ar trebui să încercați Tableau Public. Public este, în esență, același lucru ca și produsul complet Tableau Desktop, cu excepția faptului că nu veți putea extrage informații din la fel de multe surse de date ca în cazul versiunii cu plată, iar tot ceea ce creați va fi salvat într-o versiune publică a Tableau’s cloud.

Acest produs vă oferă acces la tablouri de bord live, vizualizări responsive care pot fi create și văzute pe dispozitive mobile și acces la managerii de documente Google și Microsoft. Puteți chiar să vă partajați vizualurile pe Facebook, LinkedIn și Twitter.

Business Intelligence de la Microsoft Power BI

Microsoft Power BI (vizitați site-ul la Microsoft Power BI) este disponibil într-o versiune plătită și gratuită pentru business intelligence (BI) self-service. Versiunea gratuită vă limitează la 1 GB per utilizator, pe care îl puteți plăti pentru a-l mări la 10 GB. Cu acest plan, datele se vor reîmprospăta zilnic, veți putea scana 10.000 de rânduri de date pe oră și veți putea publica pe web.

Pentru a consuma surse de date live, a scana milioane de rânduri de date sau a accesa date pe un server fizic, va trebui să faceți upgrade la Power BI Pro, care este încă rezonabil, la 10 dolari pe utilizator pe lună. Versiunea Pro a acestui software vă oferă, de asemenea, modalități de a colabora cu colegii de muncă la vizualizări în medii precum Microsoft Office 365.

Gestiunea documentelor de la Zoho Docs

Zoho Docs este o soluție ideală de gestionare a documentelor pentru întreprinderile mici cu sarcini de lucru ușoare de documente. În plus față de plug-in-urile pentru restul ecosistemului de software al Zoho, planul gratuit Zoho Docs este disponibil pentru până la 25 de utilizatori și include 5 GB de stocare pentru fiecare utilizator.

Planul gratuit include, de asemenea, partajare nelimitată de fișiere și dosare, sincronizare pe desktop, instrumente de editare, gestionare a utilizatorilor și istoric al versiunilor. De asemenea, veți putea să vă integrați cu Dropbox și să activați autentificarea cu doi factori (2FA) pentru un plus de securitate. În plus, fiecare document vă oferă un chat în aplicație, astfel încât să puteți colabora în timp real.

Software de helpdesk de la Zoho Desk

Zoho face, de asemenea, parte din listă cu software-ul său de helpdesk bogat în caracteristici Zoho Desk (20,00 $ pe utilizator pe lună la Zoho Desk) . Versiunea gratuită oferă echipei dvs. de service diferite moduri de lucru, un centru de ajutor personalizabil, o bază de cunoștințe, forumuri comunitare și posibilitatea de a schimba marca vizuală pentru a se potrivi nevoilor companiei dvs.

Dacă nevoile dvs. de helpdesk sunt un pic mai complexe, atunci veți dori să faceți upgrade la versiunea Pro de 12 dolari pe utilizator pe lună sau la versiunea Enterprise de 25 de dolari pe utilizator pe lună, care adaugă caracteristici destinate organizațiilor mai mari.

Software de comerț electronic de la X-Cart

Pentru companiile care au produse de vândut, dar nu au prea mulți bani pentru a proiecta un coș de cumpărături online complex, X-Cart (29,95 dolari la X-Cart) este o soluție puternică. X-Cart 5, care este numele versiunii gratuite, oferă funcții avansate, cum ar fi buletine informative, partajare de comerț social și un sitebuilder pentru modificarea temelor. X-Cart oferă actualizări gratuite ale nucleului și extensii gratuite, cum ar fi ShipStation pentru a genera etichete de expediere, Magic Slideshow pentru a crea un slideshow pe site și Diib Analytics.

Țineți minte: Veți avea nevoie de un pic de pricepere tehnică pentru a începe cu X-Cart 5. Nu este un instrument de comerț electronic de tip „plug-and-play”, așa că asigurați-vă că aveți în preajmă o persoană pricepută în domeniul IT care să vă ghideze în procesul de configurare.

eLearning Authoring from H5P

Deși H5P (0.00 preț de pornire de la H5P) nu este cel mai puternic instrument de eLearning authoring de pe piață, acest software open-source este o opțiune excelentă pentru începători dacă abia vă scufundați în domeniul autoratului de conținut sau dacă nu aveți buget pentru a vă dedica unui instrument mai puternic.

Crearea cursurilor se poate face prin intermediul a 20 de arhitecturi diferite de creare a cursurilor. Cu toate acestea, singura arhitectură de curs cu formă liberă este opțiunea Prezentare curs. Aceasta este similară unei arhitecturi Microsoft PowerPoint, deși, spre deosebire de alte instrumente, nu folosește exact formatul Microsoft PowerPoint. Veți putea să inserați text, imagini, videoclipuri și întrebări. Butoanele sunt clar marcate, iar etapele ulterioare sunt clar articulate. Acesta este unul dintre cele mai ușoare instrumente cu care se poate crea un curs (chiar și folosind cel mai complex format, și anume arhitectura Course Presentation). Alte tipuri de conținut includ Hotspot-uri de imagine, Video interactiv, Rezumate, Cronologie și mai multe formate de teste, inclusiv teste de aritmetică, Memory Card, cu alegere multiplă și cu răspuns scurt.

Scanare de documente din Evernote Scannable

Scannable (Gratuit la Apple.com) , care este o nouă aplicație de la Evernote (gratuită la Apple.com) , scanează rapid teancuri de cărți de vizită, notițe de la o întâlnire și documente folosind nimic altceva decât smartphone-ul și camera acestuia. Atunci când scanați mai multe documente într-o singură sesiune, fiecare dintre ele este tratat ca o notă separată în Evernote, mai degrabă decât ca o singură notă cu mai multe imagini încorporate. Aceasta este o idee excelentă pentru organizarea chitanțelor și a cărților de vizită.

Aplicația se conectează, de asemenea, la LinkedIn pentru un context de networking suplimentar, deoarece analizează extrem de bine textul. Deoarece instrumentul se conectează la cloud, partajarea documentelor este la fel de ușoară ca și cum ați partaja o fotografie de pe hard disk-ul telefonului.

Online Survey Software from SurveyGizmo

Nu există o modalitate mai bună de a lua temperatura proverbială a bazei dvs. de clienți decât cu un instrument de sondaj online. Planul gratuit de la SurveyGizmo (25,00 $ la SurveyGizmo) nu impune nicio limită în ceea ce privește numărul de sondaje, întrebări sau răspunsuri pe care le gestionați, ceea ce reprezintă o valoare extraordinară.

Vă veți avea acces la 25 de tipuri diferite de întrebări, instrumente de vizualizare a datelor și nu va trebui să furnizați niciodată informații (cu excepția cazului în care intenționați să treceți la un plan plătit).

Customer Relationship Management from Apptivo CRM

Instrumentele de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM) sunt adesea complexe, scumpe și inundate de caracteristici de care nu veți avea niciodată nevoie. Apptivo CRM (vizitați site-ul la Apptivo) oferă un plan Starter gratuit pentru până la trei utilizatori, conceput pentru a vă introduce mai ușor în lumea complicată a datelor despre clienți.

Cu planul Starter, veți avea acces la rapoarte detaliate, 500 MB de date și funcții de gestionare a proiectelor, cum ar fi urmărirea etapelor și șabloane de proiect. De asemenea, veți putea să vă conectați CRM-ul gratuit la instrumente gratuite de helpdesk, de management financiar și de achiziții, ceea ce este deosebit de util dacă sunteți un startup care abia își bagă piciorul în lumea serviciilor cloud.

Gestionarea contractelor de la Agiloft

Dacă nevoile dvs. de gestionare a contractelor sunt de bază, atunci încercați Agiloft (Gratuit pentru până la 10 utilizatori la Agiloft) . Planul gratuit suportă 10 utilizatori înregistrați și veți avea acces la 30 de zile de servicii pentru clienți.

Deși versiunea gratuită a instrumentului este folosită în principal ca sursă de evaluare pentru organizațiile mai mari, poate fi folosită și de întreprinderile mici care sunt capabile să facă față câtorva limitări. De exemplu, regulile bazate pe cronometru funcționează doar la intervale de 48 de ore. Nu veți beneficia de backup automat al datelor, de acces la Rest API sau de propriul portal pentru angajați. Dacă vă puteți descurca cu aceste probleme, atunci planul gratuit este tot ce aveți cu adevărat nevoie.

.