World Meeting Planner and Time Zone Converter
Esta folha de cálculo do planeador de reuniões está configurada para o ajudar a planear chamadas em conferência e reuniões com pessoas em diferentes fusos horários em todo o mundo. Existem muitas ferramentas de conversor de fuso horário online, mas por que não usar o Excel, certo? Especialmente se você lida rotineiramente com fusos horários específicos. Esta planilha permite que você liste até 7 locais (incluindo o seu). Em seguida, você digita as suas Compensações UTC e escolhe a Regra DST apropriada para cada uma delas. Depois de ter configurado isso, você pode digitar o horário da sua reunião e verificar a Tabela Comparativa de Horários para ver se ela funcionará.
World Meeting Planner
for Excel
Pormenores da Placa de Template
Licença: Uso privado
(não para distribuição ou revenda)
“Sem instalação, sem macros – apenas uma simples planilha” – por Jon Wittwer
Como usar o Meeting Planner
Introduzir a Data e Hora da Reunião
Importante: A primeira coluna na lista de localizações deve ser a SUA localização. A data e hora de início da reunião deve corresponder a este primeiro local.
Você não insere a hora de término da reunião. Em vez disso, a hora final é calculada após você entrar a Duração (em horas).
Entrar a fórmula =TODAY() no campo de data de início e =NOW()-TODAY() no campo de hora de início. Então, toda vez que a planilha recalcular, como após pressionar F9, as datas e os relógios serão atualizados para mostrar a hora atual. Bastante impressionante!
Entrar etiquetas para as localizações
As etiquetas são apenas etiquetas, portanto não importa o que você chama a cada localização. Pode introduzir o nome de uma pessoa se quiser.
Introduzir o Offset UTC Standard
O Offset UTC “Standard” é o offset para a localização no meio do Inverno. Em outras palavras, a hora “Standard” refere-se a quando o local NÃO está no horário de verão. Você pode procurar o Offset UTC Standard para suas localidades usando o link para o artigo wikipedia incluído na planilha.
Selecionar uma regra de horário de verão
A complexidade da conversão de fuso horário vem das regras de horário de verão (DST), que são diferentes em todo o mundo. Há até mesmo regras diferentes para locais dentro de um fuso horário principal, como Arizona.
Cada regra define as datas em que o DST começa e termina, e se um local está em DST, então é assumido que 1 hora é adicionada ao offset UTC. Pode haver exceções a isso na realidade, mas são raras, então eu fiquei com essa suposição por enquanto.
Tentei intencionalmente manter a planilha o mais simples possível, então não contabilizei a hora em que o DST começa (normalmente 2:00 da manhã), e as regras só funcionam por um único ano (e é por isso que tenho uma nota sobre o planejador não trabalhar para reuniões que abrangem vários anos).
As regras DST não têm nomes padrão, então você precisará identificar a regra para suas localidades procurando informações na Wikipedia e escolhendo a regra correta com base nas informações e tabelas da planilha de regras DST. Eu nomeei as regras usando alguns locais comuns, mas você pode mudar os nomes se quiser.
Usando a Tabela de Comparação de Tempo
A tabela na parte inferior da planilha ajuda você a ver os tempos de disponibilidade para pessoas em locais diferentes. Você pode entrar suas horas normais de trabalho acima da tabela. As células sombreadas a vermelho são as horas em que NÃO estão disponíveis. A tonalidade mais clara de vermelho mostra quando elas “podem” estar disponíveis e essas áreas estão definidas atualmente como 1 hora antes do trabalho e 4 horas depois do trabalho (você pode alterar isso).
A tabela de comparação de tempo é arredondada para a hora mais próxima, portanto, mesmo que ela destaque a hora da sua reunião, note que a hora sombreada é arredondada para a hora.
Porquê os Relógios Analógicos?
Um relógio analógico no Excel
Incluí relógios analógicos principalmente porque descobri uma maneira de fazer os relógios com gráficos do Excel e pensei que seria divertido criar algo como um “Relógio Mundial” com o Excel. Mas acho que a Tabela Comparativa de Tempo é mais útil para o planejamento de reuniões.
Se você estiver curioso sobre como criar relógios como este com o Excel, veja a planilha de Relógios. Os relógios usam um gráfico XY com o centro do relógio em (0,0). Todos os elementos dos relógios são criados usando diferentes séries e rótulos e estilos de linhas.
Adicionando mais localizações
Se você quiser adicionar mais localizações, você provavelmente vai querer remover os relógios, porque embora seja fácil copiar e inserir uma nova coluna, não é fácil criar um novo relógio.