World Meeting Planner and Time Zone Converter

Jul 18, 2021
admin
Planear reuniões para participantes em diferentes fusos horários usando Excel.

Esta folha de cálculo do planeador de reuniões está configurada para o ajudar a planear chamadas em conferência e reuniões com pessoas em diferentes fusos horários em todo o mundo. Existem muitas ferramentas de conversor de fuso horário online, mas por que não usar o Excel, certo? Especialmente se você lida rotineiramente com fusos horários específicos. Esta planilha permite que você liste até 7 locais (incluindo o seu). Em seguida, você digita as suas Compensações UTC e escolhe a Regra DST apropriada para cada uma delas. Depois de ter configurado isso, você pode digitar o horário da sua reunião e verificar a Tabela Comparativa de Horários para ver se ela funcionará.

Advertisement
Meeting Planner and Time Zone Converter
⤓ Download

For: Excel 2013 ou posterior & Excel para iPad/iPhone

Pormenores da Placa de Template

Licença: Uso privado
(não para distribuição ou revenda)

“Sem instalação, sem macros – apenas uma simples planilha” – por Jon Wittwer

Advertisement

Como usar o Meeting Planner

Introduzir a Data e Hora da Reunião

Importante: A primeira coluna na lista de localizações deve ser a SUA localização. A data e hora de início da reunião deve corresponder a este primeiro local.

Você não insere a hora de término da reunião. Em vez disso, a hora final é calculada após você entrar a Duração (em horas).

Para Exibir a Data e Hora Atual

Entrar a fórmula =TODAY() no campo de data de início e =NOW()-TODAY() no campo de hora de início. Então, toda vez que a planilha recalcular, como após pressionar F9, as datas e os relógios serão atualizados para mostrar a hora atual. Bastante impressionante!

Entrar etiquetas para as localizações

As etiquetas são apenas etiquetas, portanto não importa o que você chama a cada localização. Pode introduzir o nome de uma pessoa se quiser.

Introduzir o Offset UTC Standard

O Offset UTC “Standard” é o offset para a localização no meio do Inverno. Em outras palavras, a hora “Standard” refere-se a quando o local NÃO está no horário de verão. Você pode procurar o Offset UTC Standard para suas localidades usando o link para o artigo wikipedia incluído na planilha.

Selecionar uma regra de horário de verão

A complexidade da conversão de fuso horário vem das regras de horário de verão (DST), que são diferentes em todo o mundo. Há até mesmo regras diferentes para locais dentro de um fuso horário principal, como Arizona.

Cada regra define as datas em que o DST começa e termina, e se um local está em DST, então é assumido que 1 hora é adicionada ao offset UTC. Pode haver exceções a isso na realidade, mas são raras, então eu fiquei com essa suposição por enquanto.

Tentei intencionalmente manter a planilha o mais simples possível, então não contabilizei a hora em que o DST começa (normalmente 2:00 da manhã), e as regras só funcionam por um único ano (e é por isso que tenho uma nota sobre o planejador não trabalhar para reuniões que abrangem vários anos).

As regras DST não têm nomes padrão, então você precisará identificar a regra para suas localidades procurando informações na Wikipedia e escolhendo a regra correta com base nas informações e tabelas da planilha de regras DST. Eu nomeei as regras usando alguns locais comuns, mas você pode mudar os nomes se quiser.

Usando a Tabela de Comparação de Tempo

A tabela na parte inferior da planilha ajuda você a ver os tempos de disponibilidade para pessoas em locais diferentes. Você pode entrar suas horas normais de trabalho acima da tabela. As células sombreadas a vermelho são as horas em que NÃO estão disponíveis. A tonalidade mais clara de vermelho mostra quando elas “podem” estar disponíveis e essas áreas estão definidas atualmente como 1 hora antes do trabalho e 4 horas depois do trabalho (você pode alterar isso).

A tabela de comparação de tempo é arredondada para a hora mais próxima, portanto, mesmo que ela destaque a hora da sua reunião, note que a hora sombreada é arredondada para a hora.

Porquê os Relógios Analógicos?

Relógio Analógico no Excel
Um relógio analógico no Excel

Incluí relógios analógicos principalmente porque descobri uma maneira de fazer os relógios com gráficos do Excel e pensei que seria divertido criar algo como um “Relógio Mundial” com o Excel. Mas acho que a Tabela Comparativa de Tempo é mais útil para o planejamento de reuniões.

Se você estiver curioso sobre como criar relógios como este com o Excel, veja a planilha de Relógios. Os relógios usam um gráfico XY com o centro do relógio em (0,0). Todos os elementos dos relógios são criados usando diferentes séries e rótulos e estilos de linhas.

Adicionando mais localizações

Se você quiser adicionar mais localizações, você provavelmente vai querer remover os relógios, porque embora seja fácil copiar e inserir uma nova coluna, não é fácil criar um novo relógio.

Deixe uma resposta

O seu endereço de email não será publicado.