Trabalhar em Equipa implica um número de indivíduos que lutam por um objectivo comum. Dependendo de sua personalidade você pode amar ou odiar trabalhar em equipe.

Trabalhar em equipe pode ser uma incrível experiência de aprendizado quando há uma disponibilidade entre os membros para compartilhar informações uns com os outros; cada membro confia e se apóia mutuamente e também há uma vontade de estar ao lado uns dos outros em tempos de crise.

No entanto, as coisas podem tornar-se caóticas quando a equipa apresenta uma frente unida.

Obases do Trabalho em Equipas:

O que é uma Equipa?

Uma equipa pode ser definida como um grupo de pessoas que se juntam para atingir um determinado objectivo.

O que é o trabalho em equipa?

O trabalho em equipa não é mais do que um compromisso partilhado entre o processo de trabalho da equipa e o seu produto final.

A parte interessante aqui é que uma equipa pode ser um grupo de indivíduos mas um grupo nunca pode ser uma equipa.

A principal razão pela qual as equipes são formadas é para alcançar os objetivos ou tarefas de forma eficaz, que um indivíduo ou um grupo de pessoas não conseguem alcançar.

Ao trabalhar em grupo, o foco principal vai para os objetivos individuais e a responsabilidade. Enquanto em uma equipe, o resultado coletivo é considerado.

Mais ainda, ao trabalhar em equipe, você precisa compartilhar certas características e objetivos pré-definidos.

Tipos de equipes:

Existem principalmente 3 tipos de equipes

Equipes de projeto:

É também conhecido como equipes limitadas no tempo, que são organizadas principalmente para completar tarefas.

Equipas de projecto:

É também conhecido como “equipas intactas”, principalmente responsáveis pelas unidades organizacionais em curso

Equipas multifuncionais:

Equipas formadas para reunir membros de diferentes departamentos.

O que faz uma equipa ter sucesso?

Para que uma equipa tenha sucesso, há vários factores que são responsáveis por ele. Alguns deles são

• Um claro entendimento da missão da equipe
• Compromisso com os objetivos
• Papéis e responsabilidades pré-definidos
• Processo de tomada de decisões
• Agorar-se às regras básicas
• Processo de trabalho em grupo produtivo

Como responder às perguntas da entrevista sobre o trabalho em equipe:

Durante as entrevistas, os empregadores avaliam as capacidades do candidato para trabalhar em equipe fazendo algumas perguntas como,

• Descrição de fazer parte de uma equipe
• Conta-me sobre uma situação desafiadora no local de trabalho com a qual você teve que lidar
• Que papel você desempenhou em situações de equipe?

Os empregadores consideram o trabalho em equipe como uma grande prioridade, por isso é muito importante que você expresse suas habilidades e habilidades para trabalhar em equipe através de suas respostas.

Baixas habilidades de trabalho em equipe:

Existem algumas habilidades de trabalho em equipe que você precisa usar ao responder perguntas sobre trabalho em equipe. Elas são,

• Comunicação eficaz
• Gestão de conflitos
• Delegar
• Desenvolver o consenso
• Desenvolver o entrada de introvertidos
• Pontos-chave da gramática
• Realizar trabalho adicional em tempos de crise
• Escutar
• Liderança
• Conflitos de mediação
• Monitorização do progresso
• Reconhecimento das realizações dos outros
• Religibilidade
• Respeito
• Configuração e cumprimento de prazos
• Equipe de construção
• Trabalho de equipe

Como responder às perguntas da entrevista sobre trabalho em equipe?

A melhor resposta a esta pergunta pode ser as suas experiências ou realizações passadas que teve.

Utilize-o como exemplo para tornar a sua resposta ainda mais eficaz.

Ainda isso, certifique-se de usar duas técnicas para encontrar esta pergunta.

Técnica STAR:

O termo STAR pode ser melhor descrito como uma técnica para analisar problemas através dos 4 estágios que são situação, tarefa, ação e resultado.

Situação:

Explicar o contexto ou situação e detalhes sobre quando e onde o projeto foi tomado

Task:

Explicar a missão do projeto e a tarefa que você tomou

Ação:

Descreva o processo de ação que você decidiu para a tarefa

Resultado:

Finalmente o resultado da ação para a conclusão daquela tarefa em particular.

Ser Positivo:

Esta é uma característica muito importante que você precisa ter. Ao trabalhar em equipe, você deve ter sempre uma atitude positiva e não deve ter uma atitude negativa em relação à equipe.

Especialmente quando lhe fazem tal pergunta, sua resposta não deve refleti-la.

Sê sempre honesto e positivo ao dar respostas.

Aqui está um exemplo de resposta à pergunta da entrevista, “Conte-me sobre um tempo que você trabalhou em uma equipe”:

“Quando eu era júnior, trabalhei em um projeto de caso para uma classe de marketing onde a seis de nós foi pedido para analisar as práticas de marketing da Amazon.com e fazer recomendações para abordagens alternativas.
Acima de tudo, nós flertamos em um esforço para encontrar um foco. Eu sugeri que analisássemos a estratégia publicitária da Amazon dentro das mídias sociais.

Eu liderei uma discussão sobre os prós e contras desse tópico e encorajei alguns dos membros mais reticentes a se juntarem a nós. Dois dos membros do grupo não abraçaram inicialmente a minha proposta original. No entanto, consegui chegar a um consenso depois de incorporar a sugestão deles de que nos concentrássemos em publicidade direcionada dentro do Facebook com base nos interesses expressos dos usuários.

Acabamos trabalhando duro como um grupo, recebendo um feedback muito positivo do nosso professor, e obtendo uma nota A no projeto.”- Fonte: thebalancecareers

Qual é o propósito de uma equipe?

O principal propósito de uma equipe é inculcar alguns traços superiores nos funcionários para que a produtividade deles e da equipe aumente.

Algumas das características são,

• Solução de problemas
• Participação no planeamento e desenvolvimento de estratégias
• Decisão efectiva
• Trabalho de avaliação e melhoria do desempenho

6 Passos para trabalhar em equipa:

1. Encontrar uma ideia sobre a tarefa
2. Localizar as habilidades necessárias
3. Identificar as pessoas
4. Alugar as pessoas certas e em uma ordem
5. Manter a honestidade na contratação
6. Gerenciar deve ser uma prioridade máxima.

Habilidades Efetivas de Trabalho em Equipe:

Algumas das habilidades efetivas de trabalho em equipe que todo empregador que trabalha em equipe deve possuir são

As habilidades aqui estão agrupadas em duas. Elas são

Top Habilidades de trabalho em equipe focadas em tarefas :

• Habilidades de organização e planejamento
• Habilidades de tomada de decisão
• Habilidades de resolução de problemas

Top Habilidades de trabalho em equipe focadas em processos:

• Habilidades de Comunicação
• Habilidade para Construir Rapport
• Habilidades de Persuasão e Influência
• Habilidades de Facilitação
• Feedback Habilidades
• Mortanças na Presidência de Reuniões
• Resolução de conflitos

Aqui estão algumas das vantagens e desvantagens mais comuns de trabalhar em equipe…

Vantagens de Trabalhar em Equipa:

Divisão do Trabalho:

Uma das maiores vantagens de trabalhar em equipe é que na maioria das vezes há uma divisão de trabalho igual, portanto, em vez de ter que olhar para todos os aspectos de um projeto individualmente, cada pessoa só tem que lidar com um aspecto do mesmo. Tarefas menores obviamente requerem menos tempo e esforço para serem concluídas, então trabalhar em equipe reduz significativamente a carga de trabalho.

No entanto, trabalhar em equipe não implica que você simplesmente se concentre em sua própria parte, sua primeira prioridade é obviamente sua tarefa individual, no entanto, uma vez que você a tenha concluído, você pode sempre ser de alguma ajuda para outra pessoa. Quando você faz parte de uma equipe você automaticamente aprende como trabalhar de forma discreta e altruísta.

Partilhar responsabilidade quando as coisas dão errado:

Se por alguma razão o projeto falhar, então uma boa equipe estará ao lado uns dos outros de forma que eles possam conjuntamente assumir a responsabilidade e assumir a culpa. Os melhores tipos de equipes são aquelas que estão unidas o tempo todo, não importa o que aconteça. As equipas que recorrem a apontar os dedos uns aos outros em momentos de crise mostram uma falta de espírito de equipa.

Apesar de trabalhar em equipa, cada membro deve sempre dar o seu cem por cento porque quando todos dão o seu melhor, então só o resultado pode ser bom, mesmo o menor dos erros pode custar toda a equipa.

Ganhar uma nova perspectiva:

Uma das principais vantagens de trabalhar em equipa é que se pode aprender a olhar para as coisas a partir de uma perspectiva totalmente nova. Ao longo dos anos você pode estar acostumado a fazer as coisas de uma determinada maneira, mas quando você trabalha em equipe, então você pode observar como as outras pessoas trabalham. Embora a sua maneira de fazer as coisas possa ser boa, pode haver uma maneira mais fácil e eficiente de fazer a mesma tarefa.

O trabalho em equipe não implica que você renuncie à sua individualidade e siga a forma como os outros trabalham; implica simplesmente que você tenha novas idéias e aprenda coisas novas com os outros membros da equipe. Trabalhar em equipe torna uma pessoa extremamente aberta e receptiva a diferentes coisas quando você trabalha em equipe, os pontos de vista de todos são levados em consideração e somente depois de cuidadosamente pesar e medir os prós e contras é que a equipe toma uma decisão conjunta.

Improve as habilidades de comunicação:

Para que qualquer projeto de equipe seja um sucesso, é vital que cada membro da equipe se comunique e consulte o resto do grupo de tal forma que ninguém se sinta no escuro sobre qualquer decisão tomada e que todos estejam de acordo.

Even se você está trabalhando no único aspecto do projeto que lhe foi designado, é importante ter certeza de que você está constantemente dando ao resto dos seus colegas de equipe atualizações relativas ao seu progresso em cada etapa.

É responsabilidade de cada membro assegurar que o trabalho de todos esteja a decorrer sem problemas e que nenhuma pessoa tenha sido sobrecarregada com um excesso de trabalho.

Desenvolvimento de qualidades de liderança:

Pode ser um desafio ser o líder de uma equipa, é também uma experiência extremamente enriquecedora. Ser um líder não implica que você jogue seu peso ao redor e faça as coisas do seu jeito, significa que você serve como um elo entre os membros da equipe quando você percebe que há algum tipo de falha de comunicação entre os membros ou quando você descobre que um indivíduo não está dando o seu melhor.

Os melhores tipos de líderes são aqueles que estão dispostos a ajudar qualquer pessoa que precise, bem como aqueles que são completamente honestos com os membros da equipe.

Você joga com seus pontos fortes:

Desde que haja uma divisão de trabalho em uma equipe, cada membro pode se concentrar em qualquer aspecto do projeto que cada indivíduo acredita que pode lidar. Quando você trabalha em equipe, você decide em que parte do projeto você se sente à vontade para trabalhar. Se há algo com que você não se sente confortável trabalhando, então você não precisa se estressar sobre isso, você pode simplesmente olhar para outra coisa.

Todos os talentos de cada um estão em campos diferentes para que você possa assumir qualquer tarefa que você se sinta confortável trabalhando e qualquer tarefa que você acha que não será capaz de fazer justiça, outra pessoa pode assumir isso.

Desvantagens de trabalhar em equipa:

Indulging in the blame game when things go wrong:

Em tempos de crise, é mais fácil para os membros da equipa apontar o dedo a outra pessoa e entregar-se ao jogo da culpa. Como há mais responsabilidade coletiva do que individual envolvida em um projeto de equipe, muitas vezes é difícil dizer onde as coisas deram errado.

As coisas se tornam mais desafiadoras quando uma pessoa faz seu trabalho corretamente e a outra comete um erro, pois muitos indivíduos não conseguem suportar a idéia de assumir a culpa quando fizeram sua própria parte sem falhas.

As pessoas também recorrem ao jogo da culpa quando acreditam que houve uma distribuição desigual e injusta do trabalho. Problemas como esses quase sempre surgem quando as pessoas trabalham em equipe. Estes problemas custam fendas mesmo entre os melhores dos amigos.

Um envolvimento e participação desigual de diferentes membros:

É um desafio trabalhar em equipe quando todos não se esforçam ao máximo. Há dois tipos de pessoas enquanto trabalham em grupo – aquelas que trabalham incansavelmente para conseguir fazer as coisas e depois há aquelas que são descontraídas e não cumprem nenhum prazo. É devido a alguns indivíduos preguiçosos como este que as coisas correm mal e para evitar falhas é muitas vezes ou o líder da equipe ou outros membros da equipe que têm que assumir a tarefa adicional de completar a quota de trabalho de outra pessoa também.

Por exemplo, em um projeto de grupo universitário, todos recebem a mesma nota independentemente de quanto trabalho cada pessoa fez, esta é uma das principais desvantagens de trabalhar em equipe. Pode gerar muita má vontade entre os membros quando eles têm que assumir as culpas por algo que não fizeram.

Lash of ideas:

As coisas podem correr incrivelmente mal ou até cair aos pedaços quando há uma grande diferença nos métodos de trabalho de diferentes indivíduos. Muitas pessoas preferem trabalhar com muita antecedência e algumas pessoas acreditam no trabalho de última hora porque pensam que a pressão faz sobressair o que há de melhor nelas. Nesse caso, torna-se cada vez mais difícil coordenar as coisas entre diferentes pessoas.

Para além de ter estilos de trabalho diferentes, as coisas também se complicam quando há um choque de ideias e nenhum dos membros está disposto a comprometer-se. As diferenças na metodologia são muito mais fáceis de resolver do que as diferenças ideológicas.

O desejo de um membro da equipe de superar o resto:

Ao trabalhar em equipe é importante que cada membro tenha espírito de equipe. Torna-se complicado quando um membro tem o desejo ardente de brilhar mais que os outros membros da equipe.

Quando um indivíduo começa a colocar suas necessidades individuais antes das necessidades do grupo, então os grupos não podem mais funcionar eficientemente. Aqueles indivíduos que querem se mostrar melhores que os outros muitas vezes não compartilham ou comunicam suas próprias idéias ao resto da equipe e isso leva a uma lacuna de comunicação ou mesmo a uma quebra de comunicação como um todo.

Trabalhar num grupo disfuncional torna-se frequentemente uma fonte de tremendo stress.

Podes ter de lidar com um líder de equipa autoritário:

Uma das desvantagens mais comuns de trabalhar em equipa é que podes ter de lidar com um líder autoritário e autoritário que não está disposto a ouvir o teu ponto de vista ou ideias. Além disso, pode ser mais doloroso quando o líder leva os elogios pelo trabalho que você fez ou idéias que você teve.

Bom trabalho de equipe e mau trabalho de equipe:

“Eu nunca encontrei um ambiente profissional que tornasse eficiente a produção de peças. O trabalho de equipa é exigido, mas há muito poucas equipas”. – David Rabe

Aqui está uma representação vídeo de bom e mau trabalho de equipa.

Estes são alguns dos principais prós e contras envolvidos no trabalho em equipa. Embora haja uma série de vantagens envolvidas em fazer parte de uma equipe, mas ao mesmo tempo há um número igual de armadilhas, fazendo você pensar se trabalhar individualmente é realmente uma opção melhor.