Você sabia que as escolas de segundo grau mantêm um arquivo sobre cada aluno?

Este arquivo é chamado de “registro permanente”.”

Você não acreditaria quanta informação é armazenada no seu registro permanente:

• Pontuações do teste
• Presença
• Honors
• Awards
• Acções disciplinares severas (tais como suspensões ou expulsões)
• Diga o nome!

Estes registos são normalmente guardados em pastas de ficheiros CA-60. Eles são compartilhados sempre que um aluno se transfere para uma escola diferente.

Após os alunos formados, o arquivo é tipicamente arquivado.

Na maioria dos casos, o registro permanente é mantido indefinidamente.

No entanto, há algumas exceções.

Quanto tempo é um registro permanente mantido após a graduação?

Não há regras nacionais sobre quanto tempo as escolas devem manter registros de alunos (fonte).

Embora alguns estados não especifiquem por quanto tempo uma escola de ensino médio deve manter registros de alunos. Outros definem um tempo de retenção.

Por exemplo:

• Cinco anos: Estados como Arizona, Louisiana, Maryland, Mississippi, New Jersey e Wisconsin exigem que tais registros sejam mantidos por pelo menos cinco anos após a transferência, graduação ou desligamento da escola.
• 50 a 100 anos: Os registros da escola secundária são mantidos por 50 anos em Minnesota e pelo menos 60 anos em Massachusetts e Illinois. Na Pensilvânia, eles são mantidos por pelo menos 100 anos.
• Indefinido: No Alasca, os registros do ensino médio são mantidos por um período de tempo indefinido.
• Permanente: Os registros permanentes do ensino médio são verdadeiramente permanentes na Califórnia, Maine, Carolina do Norte e Oklahoma.

Alguns distritos escolares mantêm registros permanentes “desde que relevantes do ponto de vista educacional”, enquanto outros os rasgam após o 23º aniversário do aluno. Outros distritos destroem os registros dos alunos dois anos após a data da formatura.

Em estados que não mantêm registros permanentes após um estudante se formar, a escola notifica o estudante e os pais quando os registros serão destruídos.

Resumo: aqui está como seus dados são usados

• Registros permanentes: Os registros permanentes do ensino médio contêm informações de rotina. Eles são em sua maioria retalhados alguns anos após a formatura. No entanto, em alguns estados, eles são mantidos para sempre.
• Verificações de antecedentes: Os recrutadores podem requerer acesso aos registos do liceu quando efectuam uma verificação aprofundada dos antecedentes.
• Transcrições: As transcrições são mantidas por um período de tempo indefinido! A maioria dos estados exige que os registros sejam mantidos para sempre. Outros exigem que eles sejam mantidos por apenas alguns anos.
• Admissão no colégio: As faculdades têm acesso ao histórico escolar do ensino médio para fins de admissão. Estes incluem notas obtidas no ensino médio desde a nona série até o último ano. Um comitê de admissão analisará seu histórico escolar antes de admiti-lo como aluno.

São importantes os registros permanentes do ensino médio?

Estudantes que tiveram problemas durante o ensino médio podem ter ouvido dizer que tal comportamento é permanente.

Embora muitos se esqueçam dos registros permanentes do ensino médio após a graduação, esses documentos podem se tornar importantes mais tarde na vida.

Por exemplo, quase 75% das faculdades e universidades coletam informações disciplinares do ensino médio (fonte)!

Sejam avisados: As escolas de ensino médio geralmente revelam informações disciplinares sobre seus alunos às faculdades e universidades.

No entanto, devido ao alto volume de solicitações, a maioria dos funcionários de admissão se concentra no histórico escolar do ensino médio.

Privacy issues

Muitas pessoas se preocupam com o acesso não autorizado e o mau uso de informações pessoais, como e onde os dados são armazenados, e como eles são vulneráveis a ataques cibernéticos.

Por exemplo, “os alunos preocupam-se com o tipo de informação que as escolas e agências educacionais coletam, quem pode acessá-la, para que ela pode ser usada e como ela permanece segura”, um artigo no The Atlantic explica.

No entanto, o acesso a registros permanentes é protegido pela Lei Federal de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA). Somente pais e alunos adultos têm o direito de acessar seus registros.

Advice for students with disabilities

Registros permanentes da alta escola podem ser cruciais ao solicitar acomodações especiais, solicitar renda suplementar ou assegurar serviços de apoio.

Antes da data de formatura, solicite aos Serviços de Alunos cópias de todos os registros e históricos escolares.