Klicken Sie hier, um das Webinar zur Schulreife im Mai 2019 herunterzuladen (pdf 701.94 kB)

Häufig gestellte Fragen zum landesweiten Provider Portal

Wie kann ich auf das OEL Provider Portal zugreifen?

Klicken Sie hier, um auf das OEL-Anbieterportal zuzugreifen.

Wann sollte ich das OEL-Provider-Portal und wann das ELC-Provider-Portal nutzen?

Ab dem 1. Juli 2018 finden alle Funktionen für Familien, Provider und Koalitionen im landesweiten System von OEL statt. Anbieterverträge, Profile (CCR&R Jährliche Aktualisierungen) und die Teilnahme werden alle im OEL-Anbieterportal abgeschlossen. Das ELC Provider Portal wird derzeit nicht aktiv genutzt. Laden Sie keine Dokumente in das „alte“ Anbieterportal des ELC hoch, es sei denn, Sie werden von den ELC-Mitarbeitern ausdrücklich dazu aufgefordert.

Wo finde ich ein Benutzerhandbuch für das landesweite Anbieterportal?

Das Benutzerhandbuch für das Portal des Office of Early Learning (OEL) finden Sie auf dem Portal-Dashboard (Hauptseite nach der Anmeldung) unter „Häufig verwendete Links“. Sie können den OEL-Portal-Benutzerleitfaden auch auf der Seite „Provider Resources“ der ELC-Website unter dem Abschnitt „Hilfreiche Links“ am Ende dieser Seite aufrufen oder hier klicken. (pdf 8.60 MB)

Warum kann ich im OEL Provider Portal nicht alle Kinder sehen, die ich an meinem Standort angemeldet habe?

Einige Anmeldungen wurden nicht korrekt vom alten landesweiten System in das neue landesweite System übertragen. Das ELC arbeitet eng mit OEL zusammen, um alle Anmeldeprobleme zu beheben.

Ein neu angemeldetes Kind erscheint erst dann auf Ihrer Anwesenheitsliste, wenn sich die Eltern beim OEL-Familienportal anmelden und die Zahlungsbescheinigung sowie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen akzeptieren/genehmigen/unterschreiben. Die Familie erhält eine E-Mail, in der sie aufgefordert wird, sich in ihr Familienportal-Konto einzuloggen und die Anmeldung zu akzeptieren, um den Anmeldevorgang abzuschließen. Sobald dies geschehen ist, erscheint das Kind in Ihrer Anwesenheitsliste. Bitte helfen Sie uns, den Eltern diesen neuen Schritt verständlich zu machen.

Erhalte ich eine Erstattung für alle Kinder, die ich betreue?

Ja, das ELC erstattet Ihnen die Kosten für alle von Ihnen betreuten Kinder, wenn sie förderfähig sind und ihre Eltern den Anmeldeprozess abschließen. Für Kinder, die nicht auf Ihrer Anwesenheitsliste erscheinen, erinnern Sie die Familien bitte daran, den Anmeldeprozess über ihr Familienportal-Konto abzuschließen.

Bis Sie auf Ihre Anwesenheitsliste im OEL-Anbieterportal zugreifen können, beachten Sie bitte die Mitteilungen, die das ELC an alle Anbieter bezüglich der aktuellen Anwesenheitsliste und der Erstattungsabwicklung geschickt hat. Das ELC wird alle Zahlungen mit den tatsächlichen Anmeldungen abgleichen, sobald die Anwesenheitsfunktionen des neuen Systems voll funktionsfähig sind. Die Anbieter müssen alle An- und Abmeldeformulare in Übereinstimmung mit den Aufbewahrungsvorschriften ihrer Verträge aufbewahren und darauf vorbereitet sein, diese Formulare für den Abgleich der Anwesenheit vorzulegen.

Ich erhalte eine Fehlermeldung oder habe Probleme beim Hochladen von Dokumenten in das Portal. Wie kann ich Dokumente hochladen?

Die Größe der Dateien, die in das Portal hochgeladen werden können, ist derzeit auf 2 MB begrenzt. Klicken Sie hier, um weitere Informationen zum Hochladen von Dokumenten und zur Behebung dieses Problems zu erhalten. (pdf 226.14 kB)

Hilfreiche Dokumente und Links

Ansicht der Anmeldeinformationen und Verwendung der Schaltfläche „Anmeldung beenden“ (pdf 291.19 kB)

Anbieterkommunikation – Teilnahmefristen für März 2019 (pdf 117.25 kB)

Anbietermitteilung-Status der ELCBB-Schulreife-Teilnahme im Portal (pdf 99.61 kB)

Anbietermitteilung-Februar 2019 Teilnahmefristen (pdf 77.87 kB)

Anbietermitteilung-Erinnerung an das rechtzeitige Ausfüllen und Einreichen der VPK-Teilnahme (pdf 158.40 kB)

Anbietermitteilung-VPK Januar 2019 VPK-Vorauszahlungsrückbuchung (pdf 71.42 kB)

Anbietermitteilung-Schulreife-Teilnahme Juli-Oktober 2018 und Januar 2019 (pdf 78.43 kB)

Anbietermitteilung-VPK-Teilnahme Juli-Oktober 2018 und Januar 2019 (pdf 80.66 kB)

Anbieterkommunikation-Dezember 2018 Teilnahme (pdf 108.64 kB)

Schulreife Teilnahme Webinar November 2018 (pdf 994.48 kB)

Anbieterkommunikation-Oktober VPK Teilnahme und Bezahlung (pdf 72.06 kB)

Anbieterkommunikation-Oktober VPK-Anleitung (pdf 98.18 kB)

Anbieterkommunikation-Oktober Schulreife Teilnahme und Bezahlung (pdf 69.87 kB)

Anbieterkommunikation-September VPK Teilnahme und Bezahlung (pdf 70.40 kB)

Anbietermitteilung-September VPK-Anleitung (pdf 94.94 kB)

Anbietermitteilung-September Schulreife Teilnahme und Bezahlung (pdf 69.22 kB)

Anbietermitteilung-Zahlungsänderung für schulpflichtige Kinder-September 2018 (pdf 120.74 kB)

Anbietermitteilung – Teilnahme und Zahlung im August (pdf 96.47 kB)

Anbietermitteilung – Teilnahme und Zahlung im Juli (pdf 96.00 kB)

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Anbieter-Webinarpräsentation vom 7. September 2018 (pdf 388.97 kB)

Q & A vom 7. September 2018 Provider Webinar (pdf 104.95 kB)

March 8 2018 Provider Portal Webinar Präsentation (pdf 2.36 MB)

Statewide Provider Portal User Guide (pdf 8.60 MB)