Zalety i wady pracy w zespole
Praca zespołowa oznacza pewną liczbę osób dążących do wspólnego celu. W zależności od twojej osobowości możesz albo kochać albo nienawidzić pracy w zespole.
Praca w zespole może okazać się niesamowitym doświadczeniem edukacyjnym, gdy istnieje gotowość wśród członków do dzielenia się informacjami ze sobą; każdy członek ufa i wspiera siebie nawzajem, a także istnieje gotowość do trwania przy sobie w czasie kryzysu.
Jednakże, rzeczy mogą stać się chaotyczne, kiedy zespół nie wysuwa zjednoczonego frontu.
Podstawy pracy w zespołach:
Co to jest zespół?
Zespół można zdefiniować jako grupę ludzi spotykających się, aby osiągnąć określony cel.
Czym jest praca zespołowa?
Praca zespołowa to nic innego jak wspólne zaangażowanie pomiędzy procesem pracy zespołu a jego produktem końcowym.
Ciekawe jest to, że zespół może być grupą osób, ale grupa nigdy nie może być zespołem.
Głównym powodem, dla którego tworzy się zespoły, jest skuteczne osiąganie celów lub zadań, których jednostka lub grupa osób nie jest w stanie zrealizować.
Pracując w grupie, główny nacisk kładzie się na cele indywidualne i odpowiedzialność. Natomiast w zespole brany jest pod uwagę wynik zbiorowy.
Ponadto, pracując w zespole, należy dzielić się pewnymi cechami i wcześniej określonymi celami.
Typy zespołów:
Istnieją głównie 3 typy zespołów
Zespoły projektowe:
Jest on również znany jako zespoły ograniczone czasowo, które są organizowane głównie w celu realizacji zadań.
Zespoły stojące:
Znane są również jako „nienaruszone zespoły”, odpowiedzialne głównie za bieżące funkcjonowanie jednostek organizacyjnych
Zespoły wielofunkcyjne:
Stworzone są w celu połączenia członków z różnych działów.
Co sprawia, że zespół odnosi sukcesy?
Aby zespół odniósł sukces, istnieje kilka czynników, które są za niego odpowiedzialne. Niektóre z nich to
- Jasne zrozumienie misji zespołu
- Zaangażowanie w realizację celów
- Zdefiniowane role i obowiązki
- Prawidłowy proces podejmowania decyzji
- Uzgodnione zasady
- Produktywny proces pracy grupowej
Jak odpowiedzieć na pytania o pracę zespołową:
Podczas rozmów kwalifikacyjnych pracodawcy oceniają zdolność kandydata do pracy w zespole, zadając kilka pytań, takich jak,
- Opisz bycie częścią zespołu
- Opowiedz mi o trudnej sytuacji w miejscu pracy, z którą musiałeś sobie poradzić
- Jaką rolę odgrywałeś w sytuacjach zespołowych?
Pracodawcy uważają pracę w zespole za priorytet, dlatego bardzo ważne jest, abyś poprzez swoje odpowiedzi wyraził/a swoje możliwości i umiejętności pracy w zespole.
Kilka dobrych umiejętności pracy w zespole:
Oto kilka umiejętności pracy w zespole, które musisz wykorzystać odpowiadając na pytania dotyczące pracy w zespole. Są to,
- Efektywna komunikacja
- Zarządzanie konfliktami
- Delegowanie
- Wyciąganie konsensusu
- Wykorzystywanie wkładu introwertyków
- Wykrywanie kluczowych kwestii
- Podejmowanie dodatkowej pracy w czasach kryzysu
- Słuchanie
- Przywództwo
- Przywództwo
- Mediowanie konfliktów
- Monitorowanie postępów
- Dostrzeganie osiągnięć innych
- Retelność
- Szacunek
- Ustalanie i przestrzeganie terminów
- Budowanie zespołu
- Praca zespołowa
Jak odpowiadać na pytania o pracę zespołową?
Najlepszą odpowiedzią na to pytanie mogą być Twoje doświadczenia z przeszłości lub osiągnięcia, które miałeś.
Użyj go jako przykład, aby Twoja odpowiedź była jeszcze bardziej skuteczna.
Upewnij się również, że używasz dwóch technik, aby spotkać się z tym pytaniem.
Technika STAR:
Termin STAR może być lepiej opisany jako technika analizy problemów poprzez 4 etapy, które są sytuacja, zadanie, działanie i wynik.
Sytuacja:
Wyjaśnij kontekst lub sytuację i szczegóły dotyczące tego, kiedy i gdzie projekt został podjęty
Zadanie:
Wyjaśnij misję projektu i zadanie, którego się podjąłeś
Działanie:
Opisz proces działania, który zdecydowałeś się podjąć w związku z zadaniem
Wynik:
Ostatnio wynik działania dla tego konkretnego zadania.
Bycie pozytywnym:
Jest to bardzo ważna cecha, którą musisz posiadać. Kiedy pracujesz w zespole, powinieneś zawsze mieć pozytywne nastawienie i nie powinieneś mieć negatywnego nastawienia do zespołu.
Szczególnie, gdy zadawane jest takie pytanie, twoja odpowiedź nie powinna tego odzwierciedlać.
Zawsze bądź szczery i pozytywny podczas udzielania odpowiedzi.
Oto przykładowa odpowiedź na pytanie kwalifikacyjne: „Opowiedz mi o czasie, kiedy pracowałeś w zespole”:
„Kiedy byłem juniorem, pracowałem nad projektem przypadku dla klasy marketingu, gdzie sześciu z nas zostało poproszonych o przeanalizowanie praktyk marketingowych Amazon.com i przedstawienie zaleceń dotyczących alternatywnych podejść. Zaproponowałem, abyśmy przyjrzeli się strategii reklamowej Amazon w mediach społecznościowych.
Prowadziłem dyskusję na temat zalet i wad tego tematu i zachęciłem kilku bardziej powściągliwych członków do włączenia się. Dwóch z członków grupy początkowo nie przyjęło mojej oryginalnej propozycji. Jednak byłem w stanie wyciągnąć konsensus po włączeniu ich sugestię, że skupiamy się na ukierunkowanych reklam w ramach Facebooka w oparciu o użytkowników wyrażonych interesów.
Wykończyliśmy się ciężko pracować jako grupa, otrzymując bardzo pozytywne informacje zwrotne od naszego profesora, i uzyskanie oceny A na projekt.”- Źródło: thebalancecareers
Czym jest cel zespołu?
Głównym celem zespołu jest zaszczepienie kilku najlepszych cech w pracownikach, aby ich i zespołu produktywność wzrosła.
Niektóre z tych cech to,
- Rozwiązywanie problemów
- Udział w planowaniu i opracowywaniu strategii
- Skuteczne podejmowanie decyzji
- Praca nad oceną i poprawą wyników
6 Kroki do współpracy w zespole:
- Zapoznaj się z zadaniem
- Zobacz, jakie umiejętności są potrzebne
- Zidentyfikuj ludzi
- Zatrudnij właściwych ludzi i w odpowiedniej kolejności
- Zachowaj uczciwość podczas zatrudniania
- Zarządzanie powinno być najwyższym priorytetem.
Efektywne umiejętności pracy w zespole:
Niektóre z efektywnych umiejętności pracy w zespole, które każdy pracodawca pracujący w zespole powinien posiadać to
Umiejętności te są pogrupowane w dwie grupy. Są to
Topowe umiejętności zespołowe skoncentrowane na zadaniu :
- Umiejętności organizowania i planowania
- Umiejętności podejmowania decyzji
- Umiejętności rozwiązywania problemów
Topowe umiejętności zespołowe skoncentrowane na procesie:
- Umiejętności komunikacyjne
- Umiejętność budowania relacji
- Umiejętności perswazji i wywierania wpływu
- Umiejętności facylitacji
- Umiejętności przekazywania informacji Umiejętności
- Umiejętności przewodniczenia spotkaniom
- Rozwiązywanie konfliktów
Oto niektóre z najczęstszych zalet i wad pracy w zespole-…
Wady pracy w zespole:
Division of Work:
Jedną z największych zalet pracy w zespole jest to, że najczęściej występuje równy podział pracy, więc zamiast konieczności rozpatrywania wszystkich aspektów projektu indywidualnie, każda osoba zajmuje się tylko jednym jego aspektem. Mniejsze zadania wymagają oczywiście mniej czasu i wysiłku do wykonania, więc praca w zespole znacznie zmniejsza obciążenie pracą.
Jednakże praca w zespole nie oznacza, że po prostu skupiasz się na swojej części, twoim pierwszym priorytetem jest oczywiście twoje indywidualne zadanie, jednak po jego wykonaniu zawsze możesz być pomocny komuś innemu. Kiedy jesteś częścią zespołu, automatycznie uczysz się, jak pracować w sposób dyskretny i altruistyczny.
Wspólna odpowiedzialność, gdy rzeczy idą źle:
Jeśli z jakiegoś powodu projekt nie powiedzie się, to dobry zespół będzie stać przy sobie tak, że mogą wspólnie wziąć odpowiedzialność i barku winy. Najlepsze rodzaje zespołów to te, które są zjednoczone przez cały czas, bez względu na wszystko. Te zespoły, które uciekają się do wytykania palcami siebie nawzajem w czasach kryzysu pokazują brak ducha zespołu.
Podczas pracy w zespole każdy członek powinien zawsze dawać z siebie sto procent, ponieważ kiedy każdy daje z siebie wszystko, wtedy tylko wynik może być dobry, nawet najmniejszy błąd może kosztować cały zespół.
Zdobywanie nowej perspektywy:
Jedną z głównych zalet pracy w zespole jest to, że możesz nauczyć się patrzeć na rzeczy z zupełnie nowej perspektywy. Przez lata możesz być przyzwyczajony do robienia rzeczy w określony sposób, ale kiedy pracujesz w zespole, wtedy masz okazję obserwować, jak pracują inni ludzie. Choć twój sposób robienia rzeczy może być dobry, ale może być łatwiejszy i bardziej efektywny sposób uzyskania tego samego zadania done.
Praca zespołowa nie oznacza, że wyrzekasz się swojej indywidualności i śledzić sposób, w jaki inni pracują; to po prostu oznacza, że masz nowe pomysły i uczyć się nowych rzeczy od innych członków zespołu. Praca w zespole czyni człowieka niezwykle otwartym i otwartym na różne rzeczy, kiedy pracujesz w zespole, każdy punkt widzenia jest brany pod uwagę i tylko po dokładnym rozważeniu i ocenie za i przeciw zespół wspólnie podejmuje decyzję.
Poprawia umiejętności komunikacyjne:
Aby jakikolwiek projekt zespołowy zakończył się sukcesem, ważne jest, aby każdy członek zespołu komunikował się i konsultował z resztą grupy, tak aby nikt nie czuł się nieświadomy żadnej podjętej decyzji i aby wszyscy byli zgodni.
Nawet jeśli pracujesz nad jednym aspektem projektu, który został ci przydzielony, ważne jest, aby upewnić się, że stale dajesz reszcie swoich kolegów z zespołu aktualizacje odnoszące się do twoich postępów na każdym etapie.
Odpowiedzialnością każdego członka zespołu jest zapewnienie, że praca wszystkich przebiega płynnie i że żadna osoba nie została obciążona nadmiarem pracy.
Rozwijanie cech przywódczych:
Choć bycie liderem zespołu może być wyzwaniem, jest to również niezwykle wzbogacające doświadczenie. Bycie liderem nie oznacza, że rzucasz się na innych i załatwiasz sprawy po swojemu, oznacza to, że służysz jako łącznik między członkami zespołu, kiedy zauważasz, że istnieje jakaś luka w komunikacji między członkami lub kiedy stwierdzasz, że dana osoba nie daje z siebie wszystkiego.
The best kinds of leaders are those that are willing to help anyone in need of it as well as those that are completely honest with the members of the team.
You get to play to your strengths:
Since there is a division of work in a team each member can focus on whatever aspect of the project which each individual believes that he or she can handle. Kiedy pracujesz w zespole, masz zdecydować, na której części projektu jesteś wygodny pracy na. Jeżeli tam jest coś ty no jesteś wygodny pracujący z then ty no musisz stresować się o nim ty możesz po prostu patrzeć w coś inny.
Everyone’s talenty lie w różnych polach więc ty możesz brać up whatever zadanie ty czujesz wygodnego pracującego dalej i whatever zadanie ty myśleć ty no będziesz sprawnie robić sprawiedliwości do, someone inny może brać up to.
Disadvantages of Working in a Team:
Indulging in the blame game when things go wrong:
In times of crisis, it is easiest for the team members to point a finger at someone else and indulge in the blame game. Ponieważ jest więcej zbiorowej, a nie indywidualnej odpowiedzialności zaangażowanych w projekt zespołowy, często trudno jest powiedzieć, gdzie rzeczy poszły źle.
Rzeczy stają się najtrudniejsze, gdy jedna osoba wykonuje swoją pracę prawidłowo, a drugi popełnia błąd, jak wiele osób nie może znieść myśli o ramionach winę, gdy zrobili własną część flawlessly.
Ludzie również uciekać się do gry winy, gdy wierzą, że nie było nierówne i niesprawiedliwy podział pracy. Problemy takie jak te prawie zawsze pojawiają się, gdy ludzie pracują w zespołach. Te problemy kosztują rozdźwięki wśród nawet najlepszych przyjaciół.
Nierówne zaangażowanie i udział różnych członków:
To jest wyzwanie do pracy w zespole, gdy każdy nie umieścić w jego lub jej najlepszych wysiłków. Istnieją dwa rodzaje ludzi podczas pracy w grupie – tych, którzy pracują bez wytchnienia, aby uzyskać rzeczy zrobić, a następnie są te, które są laid back i nie przestrzegać żadnych terminów. To z powodu niektórych leniwych jednostek, takich jak to, że rzeczy idą źle i aby uniknąć porażki jest często albo lider zespołu lub innych członków zespołu, które muszą podjąć się dodatkowego zadania uzupełnienia innej osoby kontyngent pracy, jak również.
Na przykład w college’u projektu grupowego, każdy dostaje tę samą ocenę niezależnie od tego, ile pracy każda osoba zrobiła, jest to jedna z głównych wad pracy w zespole. To może wyhodować dużo złej woli wśród członków, gdy muszą wziąć upadek za coś, czego nie zrobili.
Kłótnia pomysłów:
Rzeczy może iść bardzo źle lub nawet rozpadać się, gdy istnieje duża różnica w metodach pracy różnych osób. Wiele osób woli pracować z dużym wyprzedzeniem, a niektórzy wierzą w pracę na ostatnią chwilę, ponieważ uważają, że presja wydobywa z nich to, co najlepsze. W takim przypadku staje się coraz trudniejsze do koordynowania rzeczy wśród różnych ludzi.
Oprócz posiadania różnych stylów pracy, rzeczy również stają się skomplikowane, gdy istnieje konflikt pomysłów i żaden z członków nie są skłonni do kompromisu. Różnice w metodologii są znacznie łatwiejsze do sortowania w przeciwieństwie do różnic ideologicznych.
Jeden członek zespołu pragnienie, aby przyćmić resztę:
Podczas pracy w zespole ważne jest, aby każdy członek miał ducha zespołu. To staje się skomplikowane, gdy jeden członek ma palące pragnienie, aby przyćmić innych członków zespołu.
Gdy jednostka zaczyna umieszczać swoje indywidualne potrzeby przed potrzebami grupy, wtedy grupy nie mogą już działać skutecznie. Te jednostki, które chcą pokazać się być lepsze niż reszta często nie akcji lub komunikować własne pomysły do reszty zespołu, a to prowadzi do luki komunikacyjnej lub nawet awarii komunikacji jako całości.
Praca w dysfunkcyjnej grupie często staje się źródłem ogromnego stresu.
Możesz mieć do czynienia z przesadnym liderem zespołu:
Jedną z najczęstszych wad pracy w zespole jest to, że możesz mieć do czynienia z przesadnym i autorytatywnym liderem, który nie chce słuchać twojego punktu widzenia lub pomysłów. Ponadto, może to być bardziej bolesne, gdy lider bierze pochwały za pracę, którą wykonałeś lub pomysły, które wymyśliłeś.
Dobra praca zespołowa i zła praca zespołowa:
„Nigdy nie znalazłem profesjonalnego środowiska, które uczyniło produkcję sztuk wydajną. Praca zespołowa jest wymagana, ale zespołów jest bardzo mało.” – David Rabe
Tutaj wideo przedstawiające dobrą pracę zespołową i złą pracę zespołową.
To są niektóre z głównych plusów i minusów związanych z pracą w zespole. Chociaż istnieje wiele zalet związanych z byciem częścią zespołu, jednocześnie istnieje taka sama liczba pułapek, które sprawiają, że zastanawiasz się, czy praca indywidualna jest rzeczywiście lepszą opcją.
To są niektóre z głównych zalet i wad pracy w zespole.