Wiosna zaczęła się dopiero w zeszłym tygodniu, ale już czas zacząć myśleć o pomysłach fundraisingowych na lato. Dzięki licznym urlopom i bardziej swobodnym harmonogramom, lato to idealna okazja, by zaangażować darczyńców w mniejsze wydarzenia i krótkie kampanie charytatywne. Co więcej, będziesz rywalizował z mniejszą konkurencją ze strony innych organizacji non-profit, aby wyróżnić się w zatłoczonej przestrzeni.

Jedną ze strategii jest organizacja charytatywnego turnieju golfowego. Dlaczego są one tak popularne?

1. Choć czasochłonne, turnieje golfowe wymagają mniej planowania niż coroczna gala lub bal charytatywny.
2. Doskonałe na „letni zastój”, kiedy darczyńcy szukają nowych sposobów na cieszenie się ciepłą pogodą.
3. Zapewniają inny kąt dotarcia do darczyńców niezainteresowanych uczestnictwem w gali.
4. Łatwe do pokrycia koszty dzięki rejestracjom golfistów.
5. Łatwe tempo pozwala poświęcić dużo czasu na spotkania towarzyskie i nawiązywanie kontaktów.
6. Zaangażowanie zwolenników w okresie między doroczną galą a kampanią charytatywną na koniec roku.

Jeśli szukasz sposobu na wypełnienie kilku dziur w swojej letniej strategii rozwoju, turnieje golfowe mogą być dobrym miejscem do rozpoczęcia.

Aby pomóc, usiedliśmy z Holly Kennedy, PGA Pro i współzałożycielką Kennedy Golf Tournament and Event Planning w San Diego, Calif.., w jednym z odcinków naszego podcastu o fundraisingu, Events with Benefits. Ona dzieli się krytycznymi najlepszymi praktykami i pomysłami dla unikalnych wydarzeń golfowych, w tym:

• Jak pozyskać graczy, darowizny i sponsorów
• Jak połączyć z aukcją (Czy wiesz, że 92% wszystkich turniejów ma aukcję?)
• Unikalne, zabawne mini-konkursy do rozegrania na polu
• Kiedy włączyć podbicie wiosła
• Wskazówki do przeprowadzenia tańszego turnieju golfowego, i więcej!

Czy robisz wydarzenie golfowe od lat, czy rozważasz je po raz pierwszy, przeczytaj 10 konkretnych strategii, aby jak najlepiej wykorzystać swój turniej. (Plus, sprawdź pełny podcast dla twojej szansy zagrania darmowej rundy golfa!)

Rozważ trzy ramiona zyskownego turnieju golfowego.

• Gracze i uczestnicy. Bez graczy, nie możesz mieć turnieju.
• Darowizny. Darowizny rzeczowe mogą być prezentami dla graczy, nagrodami w konkursach, nagrodami loteryjnymi lub przedmiotami aukcyjnymi. Dodają one wartości i ekscytacji do wydarzenia.
• Sponsoring. Są to wszelkiego rodzaju darowizny finansowe, które otrzymujesz w celu pokrycia kosztów turnieju golfowego. Aby przyciągnąć sponsorów, zaplanuj, aby przedstawić swoich sponsorów z przodu i w centrum tak często, jak to możliwe. Lepiej jest błądzić po stronie „zbyt dużej” widoczności niż niewystarczającej.
  • Spróbuj umieścić logo w arkuszu zasad, oznakowaniu, na stronie internetowej turnieju, w mediach społecznościowych i nie tylko.
  • Możesz również przypisać sponsorów do mini-konkursów i gier (więcej na ten temat poniżej).

Jeśli możesz, przydziel jednego członka komitetu golfowego do nadzorowania każdego ramienia. Z wszystkimi trzema pracującymi razem jak dobrze naoliwiona maszyna, twoje wydarzenie będzie rentowne i zbierze znaczące dolary na twoją sprawę.

Wprowadź aukcję.

„W ciągu ostatnich sześciu lat, zrobiłem około 12 wydarzeń rocznie i powiedziałbym, że wszystkie oprócz jednego lub dwóch kończą się włączeniem aukcji jakiegoś rodzaju,” zapewnia Kennedy.

Aukcje są świetną okazją do zebrania dodatkowych pieniędzy na twoją sprawę poza kosztami wstępu lub rejestracji.

Wyłącznie licytuj przedmioty, które są zarówno unikalne, jak i wartościowe.

Jedną z rzeczy, której grupy często nie doceniają, jest znaczenie rodzaju przedmiotów i sposobu ich łączenia, mówi Kennedy.

„Widzę, że wiele grup próbuje wykorzystać wszystkie swoje darowizny jako przedmioty na aukcję, ale nie mają one wartości lub wyjątkowości, która jest wymagana, aby ludzie rzeczywiście licytowali dużo pieniędzy.”

Jej rozwiązanie: Bądź wybredny. Trzymaj się przedmiotów, które są ekskluzywne i wartościowe.

„Rozważ włączenie każdego doświadczenia, którego ludzie nie będą w stanie zdobyć lub być częścią w inny sposób, jak na przykład niesamowita wycieczka golfowa. Możesz również łączyć przedmioty, aby stworzyć dodatkową wartość,” radzi.

Nie używaj zbyt wielu przedmiotów (4 do 6 działa dobrze).

W przeciwieństwie do gali, gdzie wszyscy przyszli na imprezę wiedząc, że zbieranie funduszy i rozrywka jest głównym punktem aukcji, turnieje golfowe mają wiele elementów. Jest kolacja, nagrody, konkursy…nie wspominając o głównym wydarzeniu: 5 godzin golfa.

Więc, ile przedmiotów jest odpowiednich dla tego wyjątkowego środowiska?

„Widziałem, że najbardziej udane aukcje na żywo pozostają pomiędzy 4 a 6 przedmiotami. Cicha aukcja może oferować od 10 do 25 przedmiotów” – mówi Kennedy. „Większe, bardziej ustabilizowane wydarzenia mogą mieć nawet 60 przedmiotów, ale to rzadkość.”

Po długim, fizycznie męczącym dniu nie chcesz stracić zainteresowania publiczności.

Utrzymaj szybką aukcję na żywo. Twoi darczyńcy nadal będą się dobrze bawić i wydadzą dużo pieniędzy na odpowiednie przedmioty, bez zbytniego zmęczenia lub, co gorsza, poczucia, że zostali oszukani.

Zakupuj przedmioty o szerokim zastosowaniu (nie tylko golf).

Po pierwsze, porozmawiajmy o wycieczkach golfowych. Z publicznością golfistów, turniej jest niewątpliwie doskonałą okazją do zbierania pieniędzy na swoją sprawę za pomocą bucket list Golf Experiences.

Winspire oferuje ponad tuzin niesamowitych wycieczek golfowych w Pebble Beach, Scottsdale, Irlandii, aż do uczestnictwa w turniejach takich jak THE PLAYERS Championship. Ich rezerwacja trwa zaledwie kilka minut i nie kosztuje nic z góry, aby włączyć je do swojego wydarzenia. Sprawdź nasz cały wybór wycieczek golfowych poniżej.

To powiedziawszy, aukcje, które trzymają się tylko przedmiotów golfowych – zestaw pięciu żelazek, rundy golfa – nie robią tego tak dobrze. „Jeśli możesz je opakować w coś innego, niekoniecznie golfowego, widziałem o wiele więcej sukcesów,” twierdzi Kennedy.

Zamiast skupiać się wyłącznie na temacie golfa, spróbuj burzy mózgów z przedmiotami, które ludzie uwielbiają robić, a których normalnie nie wydaliby na siebie, aby je kupić.

Wyjątkowe lokalne doświadczenia, takie jak miejsca w loży na torze wyścigowym z kolacją w restauracji dla smakoszy, lub wycieczki do timeshare w lokalnym ośrodku narciarskim, działają cuda. Również popularne: wycieczki na wodzie (jak rejsy z kolacją lub przygody żeglarskie), i „vice rzeczy”: pomyśl selekcje dobrej szkockiej, drzewa winne i kubańskie cygara.

Wreszcie, podczas gdy turnieje golfowe mają tendencję do przyciągania więcej mężczyzn niż kobiet, pamiętaj, że większość z tych mężczyzn ma znaczących innych. Więc to jest mądre, aby zawierać odpustowe przedmioty, takie jak wycieczka degustacyjna wina lub zakupy.

Im szersza jest atrakcyjność przedmiotu, tym wyższa będzie licytacja.

Oferuj opcję zakupu biletów tylko na kolację.

Mówiąc o znaczących innych-rozważ pozwolenie partnerom lub przyjaciołom golfistów na uczestnictwo w after party, kolacji lub przyjęciu.

Jest to łatwy sposób na sprzedanie większej ilości biletów, zwiększenie liczby osób i zebranie większej ilości pieniędzy.

Po prostu wspomnij o tej opcji w materiałach promocyjnych, a następnie zrób pole, które mówi coś w stylu, „Nie gramy w golfa, ale chcielibyśmy dołączyć do kolacji”, na formularzach rejestracyjnych.

Zaplanuj przepływ dnia.

Turnieje golfowe są długim, pełnym dniem, z wieloma ruchomymi częściami. Podobnie jak harmonogramy aukcji charytatywnych, przepływ imprezy golfowej jest najważniejszy dla sukcesu.

Sprawdź to pytanie, które ostatnio otrzymaliśmy od Stephanie B. z Bend, Ore.:

„Cześć Winspire, nasza aukcja jest następująca po naszym Turnieju Golfowym i jestem zaniepokojona terminem. Większość ludzi będzie tam przez całe popołudnie. Zachęcamy ich, aby przyprowadzili gościa na kolację i zaprosili innych do wzięcia udziału w kolacji i aukcji (którzy nie grają w golfa). Czy może Pan udzielić jakiejkolwiek porady na temat czasu, mając to na uwadze? Będą też nagrody golfowe do rozdania.”

Doświadczenie graczy musi być wspaniałe od momentu wejścia na teren posiadłości do momentu wyjścia.

Aukcjoner Heath Hale’s take on the situation:

„Cześć Stephanie, Dziękuję za Twoje pytanie. Jest to trudne pytanie strategiczne, ale może być wykonane w celu osiągnięcia sukcesu. Myślę, że masz rację na z harmonogramem i prosząc ich, aby mieć dodatkowych gości pokazać się po turnieju.

Mamy bardzo udany golf tourney / aukcja / kolacja wydarzenie każdego roku, który wygląda tak: Turniej golfowy kończy się, bar jest otwarty, ciche przedmioty aukcyjne są na zewnątrz i serwowana jest kolacja w formie bufetu. Na małej scenie ktoś wita wszystkich i mówi, że zwycięzcy turnieju zostaną wkrótce ogłoszeni – ale najpierw obejrzyjcie ten filmik o tym, dlaczego wszyscy tu jesteśmy i jaki wpływ możemy mieć. Odtwarzamy filmik, przeprowadzamy aukcję na żywo, a następnie włączamy podbijanie wiosła. Na koniec ogłaszamy zwycięzców golfa, a zespół lub DJ zamyka noc.

Mam nadzieję, że to pomoże i życzę powodzenia! Heath.”

Aby zminimalizować zamieszanie i „martwy czas” dla Twoich darczyńców, upewnij się, że wszystko zostało skoordynowane co do minuty z polem golfowym.

„Nigdy nie chcesz luk pomiędzy,” podkreśla Kennedy. „Upewnij się, że twój planista imprezy komunikuje się ze sklepem golfowym i daje działowi gastronomicznemu ciągłe aktualizacje: 'Nasza grupa ma może 20-30 minut do końca, przygotujmy się na to, że w tym czasie zejdą z pola.’ Dostań zwiedzanie zrobione w koordynacji z personelem golfa; dostań gości do miejsca; i trzymaj się tej ścisłej linii czasu programu wieczornego.”

Bottom line: Miej kogoś u steru nadzorującego linię czasową i zapewniającego płynny przepływ.

Ustal budżet wcześnie.

Jeśli po raz pierwszy organizujesz turniej golfowy, są szanse, że zastanawiasz się, ile pobierać za wejście i rejestrację.

Odpowiedź brzmi, to zależy od twojego budżetu.

„Tworzenie budżetu jest tak ważne – nawet zanim wybierzesz datę lub pole golfowe”, mówi Kennedy. „Usiądź ze swoim komitetem i pracuj nad budżetem, który bierze pod uwagę to, co chcesz zarobić i ile twoja publiczność może wydać, aby wziąć udział.”

Zastanów się, czy podwyżka wiosła jest odpowiednia dla twojego wydarzenia.

Powiedzieliśmy w przeszłości, że praktycznie każda gala charytatywna może skorzystać z fund-a-need, specjalnego apelu lub paddle raise.

Jednakże turnieje golfowe to inna bestia.

„Paddle raises nie pasują do każdego wydarzenia i widziałem, że to idzie w obie strony,” mówi Kennedy. „Jeśli publiczność uczestniczyła w innych wydarzeniach z udziałem Twojej organizacji charytatywnej, w których jest paddle raise, lub jest zaznajomiona z tą koncepcją i oczekuje jej, wtedy możesz rozważyć jej włączenie.

„Z drugiej strony, widziałem grupy, zwłaszcza te, które po raz pierwszy próbowały wprowadzić paddle raise na wierzchu aukcji, loterii, losowania okazji… i impet nigdy nie wzrósł.”

Nie ma nic bardziej krępującego niż siedzenie w pokoju, gdzie ktoś prosi o pieniądze i nikt nie podnosi ręki.

Więc chcesz dobrze przyjrzeć się publiczności, kto będzie w tym pokoju, i ich zdolności do dawania.

Mix rzeczy w górę z zabawy mini-gry lub konkursy.

Możesz uruchomić konkursy na kursie, lub mini-gry. Przykłady obejmują uzyskanie piłki najbliżej celu, lub nagradzanie najdłuższego putta, najprostszej jazdy, najdłuższej jazdy i tak dalej.

Spróbuj sprzedawać typową rejestrację turnieju golfowego z pełnym „pakietem gier”, który obejmuje uprawnienia do gry w gry i wygrywania nagród. (Te są czasami nazywane „pakietami mulligan”, ale termin mulligan ma tendencję do sugerowania dłuższego czasu na polu i ludzi oszukujących… więc zachowaj zabawę z „grami”!)

Oto dwa zabawne pomysły na gry, które Kennedy widział, jak organizacje non-profit używały ostatnio:

• Rzucaj kostką: Przynieś gigantyczne nadmuchiwane kostki dla graczy do rzucania, gdy dotrą do określonego dołka, a następnie przydziel różne pozycje dla każdego z wyników. Na przykład, jeśli ktoś toczy nieparzysty i parzysty numer, może uderzyć z określonego tee; jeśli para jest toczona, gracz może uderzyć na linii 150 jardów; i tak dalej. „To zabawny sposób dla graczy do interakcji z personelem z non-profit, plus ewentualnie uzyskać niższy wynik w otworze, ponieważ byli w stanie trafić swoje dyski z dalej wzdłuż zieleni,” Kennedy wyjaśnia.
• Guess Your Distance: Zbierz dwóch ochotników: jednego, który będzie stał przy tee boxie z dalmierzem lub yardage finderem, a drugiego na fairwayu. Mieć gracz zgadnąć, jak daleko mają zamiar uderzyć ich dysk, a następnie uderzyć piłkę. (Wolontariusz na fairwayu idzie do miejsca, w którym znajduje się piłka.) Możesz zapisać odległość i przyznać nagrody za najdokładniejsze zgadywanie, albo na miejscu, albo na koniec dnia.

Porada bonusowa: Gry są świetną okazją do zaangażowania sponsorów. Na przykład, lokalna firma ubezpieczeniowa może przekazać kartę podarunkową do restauracji o wartości 50 dolarów, plus 500 dolarów na sponsorowanie gry „Guess Your Distance” przy dołku nr 9.

Gracze nie oczekują wygrania dużych pieniędzy w grach, ale coś takiego jak butelka wina, karta podarunkowa do Starbucks lub gadżety elektroniczne są zabawnymi zachętami, które przełamują dzień.

🔊 W tym tygodniu w Events with Benefits: Turnieje golfowe z Holly Kennedy

Dzisiejszy post był tylko przedsmakiem informacji dostarczonych przez Holly Kennedy, profesjonalną planistkę imprez i profesjonalistkę PGA, w najnowszym odcinku naszego podcastu o fundraisingu eventowym, Events with Benefits. Kennedy oferuje bezcenne wskazówki jak zorganizować idealny turniej golfowy.

Wciśnij play poniżej, aby posłuchać 40-minutowego podcastu (lub kliknij tutaj, aby odwiedzić całą stronę).