Czy czujesz się nieswojo z prawniczym językiem zawartym w umowie dzierżawy kopiarki? Jeśli nie jesteś prawnikiem lub nie masz doświadczenia w zabezpieczaniu kopiarki dla swojej firmy, umowa dzierżawy kopiarki biurowej może być zastraszającym dokumentem.

Przyjrzyjrzyjmy się niektórym wyzwaniom, które stoją przed Tobą, gdy patrzysz na umowę dzierżawy kopiarki.

Przejście przez umowę dzierżawy kopiarki bez zatonięcia

Wiele firm zawiera umowę dzierżawy kopiarki, aby uniknąć wydawania tysięcy dolarów z góry na zakup wysokiej klasy kopiarki wielofunkcyjnej. Podpisując umowę dzierżawy kopiarki, będziesz płacić miesięczną lub kwartalną opłatę za kopiarkę przez cały okres dzierżawy, który jest powszechnie trzy do pięciu lat w czasie trwania.

Powiązany artykuł: Wynajem, kupno czy dzierżawa kopiarki? How to Decide

Gdy starasz się o propozycje od firm zajmujących się leasingiem kopiarek, ważne jest, abyś znał swoje potrzeby w tym zakresie. Zacznij od oceny potrzeb idąc, więc nie spadnie na wysokiej presji boisko, które trzyma cię z więcej kopiarki niż trzeba i drogie miesięczny rachunek leasingowy. Można uniknąć overkill dzierżawy kopiarki poprzez dokładne oszacowanie, ile kopii robisz w miesiącu. Jeśli wykonujesz 20 000 kopii miesięcznie, nie dzierżaw maszyny zdolnej do wykonania 200 000 kopii miesięcznie. Nie płać za pojemność, której nie potrzebujesz. To samo dotyczy innych funkcji: porozmawiaj ze współpracownikami, aby dowiedzieć się, jakich funkcji kopiarki potrzebują.

Nie wybieraj się w ciemno: Zrozumienie warunków leasingu przed spotkaniem z firmami leasingowymi

Zrozumienie warunków leasingu jest kluczowe dla zabezpieczenia uczciwej umowy leasingu kopiarki. Przez uchwycenie warunków umowy leasingu kopiarki, będziesz lepiej przygotowany do porównania stawek leasingu kopiarki i co firmy leasingowe kopiarki dają Ci za miesięczną opłatą. W tym blogu będziemy wyjaśniać niektóre podstawowe warunki umowy dzierżawy kopiarki trzeba będzie zrozumieć.

Dla bardziej dogłębne spojrzenie na proces umowy dzierżawy kopiarki, sprawdź nasz darmowy przewodnik: The Newbie’s Guide to Leasing an Office Copier.

Lessor. Chociaż kopiarkę otrzymujesz za pośrednictwem firmy leasingowej, takiej jak Superior Office Systems, to leasing finansujesz za pośrednictwem banku lub innej instytucji pożyczkowej. Podobnie jak w przypadku leasingu samochodu, dealer wybierze kredytodawcę, zwanego w warunkach umowy leasingodawcą, na podstawie tego, kto oferuje korzystne oprocentowanie i kto najprawdopodobniej zatwierdzi Twój kredyt.

Termin leasingu. Jest to okres, w którym zgodziłeś się korzystać z kopiarki i płacić za nią. Leasing może trwać od 24 do 60 miesięcy, ale zazwyczaj jest to okres od trzech do pięciu lat. Dłuższy okres leasingu oznacza niższe miesięczne raty, ale ogólnie jest droższy. Jeśli przewidujesz duże zużycie, możesz nie zdecydować się na 5-letni okres leasingu, ponieważ Twoje urządzenie może nie wytrzymać tak długo. Twój dealer powinien doradzić Ci w sprawie długości leasingu w oparciu o wolumen oraz typ i markę sprzętu.

Płatności. Płatności będą oparte na wartości urządzenia podzielonej przez liczbę płatności zaplanowanych na cały okres trwania leasingu, plus odsetki.

Rebaty. Często producenci kopiarek oferują promocje, aby uczynić umowę dzierżawy kopiarki bardziej atrakcyjną od konkurencji. Sprzedawca powinien poinformować użytkownika o wszelkich programach rabatowych.

Właściwa wartość rynkowa. Nie jest rzadkością podpisanie umowy dzierżawy kopiarki, która daje możliwość zakupu kopiarki po zakończeniu dzierżawy. Firmy zazwyczaj decydują się na zakup kopiarki na koniec krótszego okresu dzierżawy, ponieważ jest bardziej prawdopodobne, że kopiarka ma pewną trwałość i nie osiągnęła etapu zawodności. Cena zakupu, która jest ustalana przez bank, zwykle waha się od 25 do 30 procent pierwotnego kosztu urządzenia.

Gwarancja. W Twojej umowie prawdopodobnie będzie napisane, że leasing nie zawiera gwarancji na sprzęt. Na szczęście dla Ciebie nie oznacza to, że sprzęt nie jest objęty gwarancją. To dlatego, że gwarancja prawdopodobnie jest zawarta w umowie serwisowej od dealera kopiarki, a nie od instytucji finansowej.

Powiązany artykuł: 3 Tips for Choosing the Right Copier Service Contracts

Dzierżawa okresowa. Pożyczkodawcy przestrzegają cykli rozliczeniowych, które zawierają określone terminy płatności, takie jak 1. lub 15. dzień miesiąca. Jeśli sprzęt zostanie dostarczony przed pierwszym cyklem rozliczeniowym, możesz zostać obciążony opłatą za czynsz tymczasowy, aby pokryć czas posiadania kopiarki przed ustaloną datą rozpoczęcia umowy.

Trudny biznes – wstrzymaj się z tymi klauzulami.

Automatyczne odnawianie. Automatyczne przedłużenie umowy nie jest niczym niezwykłym w umowie dzierżawy kopiarki i jest koszmarem leasingobiorcy. Kiedy twoja dzierżawa zbliża się do daty wygaśnięcia, jesteś zobowiązany do powiadomienia firmy finansującej o zamiarze zwrotu sprzętu.

Jeśli nie wyślesz do kredytodawcy listu intencyjnego w sprawie zwrotu maszyny w określonych ramach czasowych zawartych w umowie dzierżawy kopiarki, możesz stanąć w obliczu automatycznego 12-miesięcznego odnowienia. Odnowienie oznacza kolejny rok płatności za kopiarkę, której możesz już nie chcieć. Jeśli umowa serwisowa i dzierżawa są połączone, będziesz płacić za usługi, zbyt. Wskazane jest, aby mieć umowę serwisową oddzielnie od dzierżawy. Upewnij się, że umieścisz ostrzeżenie w swoim kalendarzu elektronicznym dla daty wygaśnięcia i podjąć działania!

$1 Opcja wykupu. Jak wcześniej wspomniano, czasami kredytodawcy pozwalają na zakup kopiarki za 1 dolara na koniec dzierżawy. Wykup może brzmieć jak atrakcyjna opcja w umowie leasingu kopiarki, ale może to kosztować więcej pieniędzy na miesięczne opłaty leasingowe. Rozsądniej jest zgodzić się na mniejsze płatności i zdecydować na koniec leasingu, czy chcemy wykupić kopiarkę. Podjęcie decyzji na koniec leasingu daje korzyści w postaci znajomości stanu kopiarki oraz tego, czy potrzeby w zakresie kopiowania uległy zmianie.

Opłata ubezpieczeniowa. Należy sprawdzić umowę dzierżawy kopiarki pod kątem ewentualnych dopłat do ubezpieczenia. Niektórzy kredytodawcy wymagają, aby leasingowany sprzęt posiadał ochronę ubezpieczeniową. Możesz być w stanie uniknąć dopłaty ubezpieczeniowej, jeśli możesz wykazać kredytodawcy, że polisa ubezpieczeniowa Twojego biura obejmuje kopiarki.

Uwaga na obliczenia & wysyłka

Wiele firm leasingowych pozwoli Ci dodać kopiarki do leasingu i przeliczyć leasing w oparciu o dodatkowy sprzęt. Uważnie przyjrzyj się numerom pod kątem ukrytych wzrostów stawek i aby upewnić się, że nie płacisz więcej niż wartość sprzętu.

Upewnij się, że zbadasz swoją umowę dzierżawy kopiarki pod kątem warunków wysyłki. To nie jest niezwykłe dla leasingobiorcy, aby być odpowiedzialnym za podnoszenie karty wysyłki, które mogą przekroczyć 500 dolarów, na koniec dzierżawy.

Wybierz dostawcę ostrożnie, aby uniknąć kosztownych niespodzianek

Jest to dolna linia: czy twój sprzedawca jest pomocny poprzez wyjaśnienie warunków dzierżawy, więc wiesz, co podpisujesz? Czy wspiera Cię, upewniając się, że nie utknąłeś z warunkami najmu, które nie są w Twoim najlepszym interesie? W SOS wierzymy w przejrzystość i uczciwość. Zawsze chętnie doradzimy Ci w kwestii warunków najmu; nie wahaj się skontaktować z nami ze swoimi pytaniami.