Czy kiedykolwiek planowałeś imprezę dla siebie lub swoich dzieci i martwić się o faktycznie uzyskanie ludzi, aby pokazać się? Może właśnie uniknąłeś imprez, ponieważ widzisz siebie jako tę 8-letnią dziewczynkę zastanawiającą się „Co jeśli nikt nie przyjdzie?”

To uzasadniony strach.

Party bez gości to nie impreza. A żeby być pewnym, że masz gości, musisz dostać RSVPs. I aby uzyskać RSVPs musisz wiedzieć, jak przypomnieć gościom, aby RSVP.

Rodzice są tak zajęci w dzisiejszych czasach, mają tendencję do ignorowania RSVPs lub gorzej, powiedzieć tak, a następnie nie pokazać się. Prawdę powiedziawszy, partia twojego dziecka nie jest ich najwyższym priorytetem. To boli, wiem, ale to prawda.

Po kilku udanych urodzinach, zyskaliśmy reputację jako rodzina, która rzuciła zabawne przyjęcia.

To nie był przypadek dla mnie jako dziecka. Zawsze czułam, że zdobywanie 3 lub 4 przyjaciół na moje przyjęcia urodzinowe było jak wyrywanie zębów.

Jako rodzic, pamiętam, jak to było być tą małą dziewczynką i ślubowałam, że moje dzieci nie będą musiały tego znosić.

Przyjmuję odpowiedzialność za przyjęcia moich dzieci i sukces tych przyjęć jest ostatecznie moją odpowiedzialnością. I szczerze mówiąc nie chcę zostać z ogromnym tortem na końcu i dwójką dzieci, które mają go zjeść.

Na szczęście istnieją pewne sztuczki, aby ludzie pojawili się na twojej imprezie. Tutaj głównie koncentruję się na imprezach dla dzieci, ale wiele z tych porad będzie pracować dla dorosłych imprez urodzinowych lub prysznice too.

Głównym pomysłem jest ustawienie się na sukces, a nie porażkę:

Nie miej partii na wakacje lub tuż obok zajęty sezon

Moje dzieci mają urodziny wokół końca roku szkolnego. Mamy Dzień Matki, Memorial day weekend i ostatni tydzień szkoły, aby poruszać się wokół. To jest koszmar. Posiadanie partii w te weekendy byłoby trudne dla mnie i trudne dla gości.

Więc nie.

We either have their party early or late to ensure those guests will be able to come. Nawet zorganizowaliśmy ich przyjęcie cały miesiąc po ich urodzinach.

Możesz też mieć ½ przyjęcia urodzinowego zamiast tego, 6 miesięcy po twoich urodzinach. Znałem kobietę, która naprawdę zrobiła wielką sprawę ze swoich połówkowych urodzin. To było dla niej ważne. I to jest świetna strategia, jeśli twoje urodziny przypadają podczas szalonego, ograniczonego pieniędzmi okresu między Świętem Dziękczynienia a Nowym Rokiem.

Nie miej 2 przyjęć z tą samą listą gości z powrotem do tyłu

Moje dziewczyny są nieco ponad 2 lata od siebie, więc łączymy ich przyjęcia. Mamy jedno przyjęcie urodzinowe w roku i zapraszamy wszystkich ich przyjaciół. Jedna z moich dziewczyn jest bardziej wychodząca niż druga i ma więcej przyjaciół, więc posiadanie 2 imprez byłoby naprawdę kiepskim pomysłem i stworzyłoby porównanie i zazdrość. Wiele z ich przyjaciół też się pokrywa więc to działa dla nas.

Jesteś strażnikiem dobrego samopoczucia swoich dzieci. Ćwicz mądrość i nie stawiaj ich celowo w sytuacjach, które mogą wywołać porównanie i konflikt z ich rodzeństwem. Również jeśli miałeś 2 przyjęcia w odstępie miesiąca, rodzice mogą być zdezorientowani i mogą nie pokazać się na drugim.

Jeśli masz córkę i syna, lub jeśli twoje dzieci są daleko od siebie w wieku i goście byliby zupełnie inni, to odpukać!

Uzyskanie RSVPs zaczyna się od twojej listy gości

Dolna linia, musisz znać rodziców dzieci, które zapraszasz. Jeśli tego nie zrobisz, musisz się przedstawić. Wiem, że przyjęcia urodzinowe mogą być trudne, gdy właśnie przeprowadziłeś się do nowej okolicy lub właśnie zacząłeś uczęszczać do nowej szkoły. Nie próbuj więc zapraszać 20 dzieci, które się nie pojawią. Tylko zaprosić 2 dzieci wiesz pokaże i innych przyjaciół lub rodziny, jeśli są one lokalne, bo wiesz, że będą tam.

Jako dziecko, mój mąż doświadczył z pierwszej ręki zapraszając całą klasę, tylko mieć jeden dzieciak pokazać się na swojej imprezie. Dzieci mogą być przyjaciółmi w szkole, ale jeśli rodzice nie są twoimi przyjaciółmi, rzadko chcą przerwać swój weekend, aby zabrać swoje dziecko, aby świętować urodziny innego dziecka, którego nie znają. Najprawdopodobniej po prostu zignorują zaproszenie.

Jeśli chcesz poczuć ból dzieci ignorowanych w dniu ich urodzin przeczytaj ten post Quora.

Może sprawić, że stracisz wiarę w ludzkość.

Albo ten dzieciak, którego historia stała się wirusowa.

Część z tego można było uniknąć z większym zaangażowaniem rodziców. Niektóre historie po prostu pokazują, jak niezainteresowani i nieczuli są niektórzy z przyjaciół i rodziców waszych dzieci.

Ponieważ uczymy w domu i chodzimy do kościoła, mam kilka wspaniałych przyjaźni z innymi mamami. Dzieci uczące się w domu mają bardzo bliskich przyjaciół, którzy nigdy nie pomyśleliby o wyciągnięciu niektórych sztuczek, które te dzieci wyciągnęły w poście na Quorze. Jeśli masz wystarczająco dużo szczęścia, aby być częścią bliskiej społeczności nigdy nie spotkasz tego rodzaju braku zainteresowania.

Ludzie, którzy nie RSVP zazwyczaj nie pojawiają się. Więc jeśli dostaniesz 0 RSVP w wyznaczonym terminie, nie będziesz miał imprezy.

Proszę nie rób tego swojemu dziecku. It’s your job to know who and how many are showing up.

If your school wants you to invite the whole class, respectfully decline

Most schools don’t care as long as you give out invitations in a discreet manner before or after school.

One mom told me she gave out invitations to a full class once and she only got a 10% response. Przyznała się również do znalezienia starych zaproszeń w plecaku swojego dziecka po terminie imprezy… oops.

Oczywiście, bądź mądry, nie kończ zapraszając 18 z 20 dzieci w klasie. Słowo się rozejdzie i pozostała dwójka będzie się czuła pominięta.

Rozdaj papierowe zaproszenia, i daj je rodzicom

Zaproszenie jest wstępem do imprezy. Chcesz, aby dzieci i/lub rodzice zwrócili na nie uwagę. It needs to be enticing, show the theme of the party and promise lots of fun.

I don’t know about you but I get a million and a half emails per day and I’ve missed bunches of party invitations in my inbox. So sad.

But I’ve always RSVP’d to a paper invitation handed to me directly. Szczególnie na takie, które wygląda dobrze lub wygląda jakby poświęciło czas i wysiłek na zrobienie.

W ten sposób dostaniesz masę natychmiastowych RSVP. Parents will look in their phone and will tell you right then and there whether their child can make it or not.

You can hand them out before or after school, at church, or hand-deliver them at guests’ homes.

If your child really wants to hand them out, have him or her do it with you and the parent there.

Czasami to nie jest opcja, więc niech twoje dziecko wręczy je osobiście i dyskretnie swoim przyjaciołom, lub wyśle je pocztą, następnie skontaktuj się z rodzicami aby dać im znać że ich dziecko zostało zaproszone.

Jeśli nie masz informacji od rodzica, i nie dostaniesz odpowiedzi, zapomnij o tym. Możesz nigdy nie otrzymać odpowiedzi i zaproszenia mogą zostać zapomniane na dnie czyjegoś plecaka.

Sheryl i Andy byli bardzo nowi w naszym kościele. Kiedy spotkaliśmy ich po raz pierwszy, zapytali nas osobiście, czy nasza najmłodsza dziewczynka mogłaby pójść na przyjęcie urodzinowe ich córki. Dopiero co przeprowadzili się do tej okolicy i nikogo nie znali. Ale nasze dziewczynki chodziły do tej samej klasy szkółki niedzielnej i wydawało się, że dobrze się dogadują. To by wiele znaczyło, gdyby przyszła. Miały około 8 lat. Zaprosili 3 dziewczynki z klasy szkółki niedzielnej, rozmawiając bezpośrednio z ich rodzicami. I zgadnijcie co, wszystkie 3 się pojawiły. Zgodziłam się, a później rozmawiałam z córką o tym, jak ważne jest, by nowe dzieci czuły się mile widziane i że idzie na przyjęcie do nowej koleżanki. Nie dałam jej wyboru naprawdę.

Ale rodzice mówili do mnie bezpośrednio i zobowiązałam się. To dlatego rozmowa z rodzicami bezpośrednio jest tak potężna.

Be clever with birthday party RSVP wording

Some parents wonder HOW you’d like them to RSVP to birthday invitations. Naprawdę! Więc zrób to jasno i łatwo.

• W dzisiejszych czasach, niektórzy ludzie boją się rozmów telefonicznych tak samo jak dentysty lub DMV. Więc nie zmuszaj ludzi do dzwonienia, daj im możliwość wysłania tekstu lub e-maila: „Please RSVP by text to 555-555-1212 or email”
• Daj im powód do odpowiedzi. Poproś o potwierdzenie pisowni imienia ich dziecka – Coś w stylu „Kiedy RSVP proszę potwierdzić pisownię imienia swojego dziecka dla spersonalizowanych przysług …”. Lub „Proszę RSVP do (data), więc każdy gość może dostać swoją spersonalizowaną przysługę …”
• Graj na niedobór: „Proszę RSVP przez (data) więc mamy wystarczająco dużo pizzy, ciasta, przysługi, itp. dla wszystkich …”
• Or dać im opcję RSVPing tylko jeśli planują przyjść ” RSVP tylko jeśli planujesz uczestniczyć …” Nie lubię tego tak bardzo, ponieważ jeśli nie odpowiedzą, nigdy nie masz 100% pewności, że widzieli zaproszenie.
• „Regrets only” – To jest, gdy prosisz ludzi, aby tylko RSVP, jeśli NIE przyjdą. Lubię ten jeden nawet mniej, ponieważ problem z przyjęciami urodzinowymi jest uzyskanie ludzi, aby pokazać się. Jeśli umieścisz w „tylko żałuje” i nikt nie odpowiada, będziesz myśleć, że masz pełną imprezę, gdy w prawdzie kilka osób pokazuje się.
• Lepiej, aby czuli się wyjątkowo: „Chcemy cię tam! Please RSVP…”

Set an RSVP window that ends no more than a week before the party

I usually do 4-5 days before the party, but if I’m not too worried about people not showing up I make it only 2-3 days. Niektórzy rodzice po prostu nie myślą z tak dużym wyprzedzeniem i miło jest dać im trochę dodatkowego czasu, aby zorientować się w ich harmonogramie. I będą bardziej skłonni do zapamiętania im bliżej RSVP do wydarzenia.

Skontaktuj się z rodzicami, którzy nie RSVP dzień lub po terminie RSVP

Mam nadzieję, że masz ich info i możesz wysłać szybki tekst z pytaniem czy Timmy przyjdzie. Rodzice prawie zawsze odpowiadają na teksty i często przepraszają za brak powrotu do ciebie.

Jest to bardzo ważne, jeśli nie znasz dobrze rodziców lub zapraszasz grupę nowych przyjaciół. Zaufaj mi, to nie jest dobre uczucie, kiedy zapraszasz 20 dzieci, a jedno się pojawia. Bądź sumiennym gospodarzem i zdobądź te RSVPs.

Spraw, aby poczuli się wyjątkowo

Przypomnij ludziom o imprezie. Niech twoje dzieci powiedzą swoim przyjaciołom, jak bardzo cieszą się na spotkanie z nimi w sobotę. Jeśli widzisz rodziców, przypomnij im „Sam nie może się doczekać, aby Timmy na swojej imprezie w przyszłym tygodniu”.

Czasami ludzie nie pojawiają się na imprezach z powodu braku-luksusowy sposób zostali zaproszeni. Może się wydawać, że to naprawdę nie ma znaczenia, czy się pojawią, czy nie. Więc wyjaśnić, że będą one brakowało, jeśli nie show up.

Talk it up!

Twoja partia musi czuć kuszące. Zaproszenie będzie zrobić niektóre z tego, ale podniecenie można komunikować się do gości i rodziców o partii pójdzie długą drogę.

To jest twoje wielkie wydarzenie, jeśli nie mówić o tym, kiedy widzisz je, może się wydawać, że nie obchodzi, że dużo. Porozmawiaj o temacie, dekoracjach, jaki rodzaj tortu dostaniesz.

Promuj to! Musisz sprawić, aby ludzie zrozumieli jak bardzo nie możesz się doczekać i wyjaśnić jak dobrze będą się bawić ich dzieci.

Potwierdź kiedy dostaniesz RSVPs

Nie pozwól rodzicom myśleć, że ich tekst lub email poszedł do czarnej dziury. Ponownie, muszą się czuć potrzebni. Odpowiedz szybkim „Sam będzie zachwycony, że Harry tam będzie!” lub „Sam będzie tęsknił za Harrym, ale rozumiemy”.

Przypomnij rodzicom dzień wcześniej

Tylko jeśli uważasz, że jest to konieczne, możesz skontaktować się z rodzicami dzień wcześniej. Zwłaszcza jeśli odpowiedzieli kilka tygodni temu i nie rozmawiałeś z nimi od tego czasu. Szybki tekst „Sam nie może się doczekać, aby zobaczyć Harry’ego na jego imprezie jutro” zrobi.

Planuj dla więcej dzieci wtedy powiedziały tak

Ponieważ jestem przyjaciółmi z większością rodziców przyjaciół mojego dziecka, zawsze planuję dla dzieci, które nie dały mi zdecydowanej odpowiedzi, nawet jeśli mogą się nie pojawić. Zawsze mam BARDZO późne RSVPs i mamusie piszące do mnie rano z pytaniem, czy ich dziecko może jeszcze przyjść, ponieważ ich plany się zmieniły.

Planuje to, więc nie jestem sfrustrowana. Jeśli mam spersonalizowane przysługi, to zazwyczaj jest to coś, co można szybko wydrukować i zrobić. Zawsze mam więcej prezentów niż gości. I’ve had kids ask to bring their siblings too at the last minute, it helps to have extras.

Have a plan B

If you still have reservations about whether the kids will show up (even though you got yeses from parents) have a plan B with kids or adults you can invite last minute. To jest zawsze dobry pomysł, aby mieć rodzinę tam w każdym razie, im więcej tym weselej i będą one prawdopodobnie pomóc w sprzątaniu zbyt.

Jeśli masz coś z tej listy, pamiętaj, że goście muszą czuć się chciał. A ręcznie dostarczone osobiste zaproszenie przechodzi bardzo długą drogę.

I kiedy twoje dzieci dostają zaproszenie na przyjęcie urodzinowe, bądź tym rodzicem, który sprawia, że ich dzieci idą. Szczególnie jeśli jest to dla nowego dziecka. Lub jeśli naprawdę nie możesz, dotrzyj do rodziców i wyjaśnij, dlaczego twoje dziecko nie może iść. Nie bądź rodzicem, który po prostu ignoruje zaproszenia na imprezy. Ponieważ po drugiej stronie tego zaproszenia jest chłopiec lub dziewczynka z prawdziwymi uczuciami, którzy czekają na swoich przyjaciół, aby się pojawić.

Dla dobra tego dziecka, bądź mistrzem RSVP!

Pomagaj innym rodzicom, przypnij to: