Jeśli jesteś taki jak ja i prowadzisz biznes lub side hustle z domowego biura (lub po prostu pracujesz zdalnie czasami), to rozumiesz potrzebę posiadania wolnego od bałaganu, minimalistycznego środowiska domowego biura.

Dorastając, moja mama zawsze mówiła mi: „czysta przestrzeń, czysty umysł”. Ten mały nugget zawsze tkwił ze mną. I believe it.

My friend Joshua Becker just authored a new book, The Minimalist Home: a room-by-room guide to a decluttered, focused life. W nim, on dedykuje rozdział do biura domowego.

Pomyślałem, że to doskonały czas, aby podzielić się kilkoma wskazówkami na temat utrzymywania minimalistycznego biura domowego, dać ci aktualizację z tobą na mojej sytuacji w biurze domowym, dać moje myśli na temat wskazówek Joshua biura domowego, i podzielić się moimi planami działania w celu usunięcia niektórych z zagraconego chaosu w moim życiu zawodowym.

Czy wiesz? Według naszych partnerów w FlexJobs:

„3,9 mln pracowników w USA, lub 2,9% całkowitej siły roboczej w USA, pracuje w domu co najmniej połowę czasu, w porównaniu z 1,8 mln w 2005 r. (115% wzrost od 2005 r.).”

Jest wiele z nas tam z miejsc pracy w domu. I coraz więcej osób dołącza do naszych szeregów każdego dnia. Spójrzmy na kilka sposobów (mocno zainspirowanych przez powyższą książkę), które możemy oczyścić tę przestrzeń i być bardziej wydajnymi.

Define Your Home Office Space

Jest to ważny krok, który często pomijamy próbując stworzyć spokojne domowe biuro. Zazwyczaj, bardziej niż jakikolwiek inny pokój, domowe biuro może być pomieszczeniem typu catch-all dla wielu rzeczy: biuro (biznes vs side hustle vs finanse rodzinne), magazyn, pokój fortepianowy, czytelnia, dodatkowy pokój zabaw, etc.

To w porządku, że pokój jest poświęcony kilku z tych rzeczy, jeśli jest to duża przestrzeń, ale nie może to być wszystko. Ustal jakieś ograniczenia co do tego, czym jest ten pokój? Czy można przenieść niektóre inne działania z tej przestrzeni?

Dolna linia: nie próbuj robić zbyt wiele w tej jednej przestrzeni. Chaos naturalnie doprowadzi do bałaganu.

Jak definiuję moją przestrzeń:

Moje domowe biuro miało kilka iteracji, ale w tej chwili jest poświęcone mojej pracy z tą stroną internetową (mam biurko stojące i standardowe biurko biurowe – oba zrobione i używane), jest to miejsce, gdzie obsługuję niektóre z naszych rodzinnych finansów, i jest to miejsce, gdzie pozwalam moim dzieciom ćwiczyć grę na klawiaturze lub od czasu do czasu grać w ich grę komputerową z wyboru – Prodigy Math. To również będzie trzymać tymczasowe FinCon związane przechowywania od czasu do czasu.

Since idę do przestrzeni co-working dwa lub trzy dni w tygodniu, myślę, że to jest w porządku, że moje biuro domowe jest używany do klawiatury dzieci lub gier komputerowych, podczas gdy nie jestem tam – ta działalność używa tylko dwa dodatkowe elementy, które mogą być łatwo przechowywane z dala. Ale ta przestrzeń nie jest przeznaczona na przechowywanie FinConu – mam do tego rzeczywistą przestrzeń magazynową. Więc będę musiał się upewnić, że rzeczy nie wkradną się już do tej przestrzeni.

Related: 7 Types of Office Space for the Upstart Entrepreneur

Declutter Your Office Desk Drawers and Cabinets

Once you have your goal for this space, it’s time to declutter the drawers and cabinets. Jeżeli ty miałeś twój domowego biuro dla niektóre czas, ty prawdopodobny mieć few biurko szuflady i filing gabinety które zbierali few rzeczy.

Let’s czyścić je out. Bierze wszystko out od kreślarzy i gabinety i tylko stawia je z powrotem jeżeli ty używałeś je w minionym roku lub ty potrzebujesz utrzymywać je dla rekordu utrzymywać. Tylko zachować jeden z każdego rodzaju sprzętu biurowego lub supply.

Put wszystko inne w stosie do sprzedaży, darowizny, lub śmieci. Stare elektronika może być sprzedawane na stronie jak Decluttr (przeczytaj naszą recenzję).

Więc jakie rekordy należy zachować? Nie będę próbował zająć się całą tą listą tutaj, ale dodam kilka kluczowych punktów:

• Zdobądź sobie sejf dla tych fizycznych / wytłoczonych „rzeczy na zawsze”: paszporty, testamenty, licencje małżeńskie, polisy ubezpieczeniowe na życie, tytuły, czyny i świadectwa urodzenia. Używam tego małego, ognioodpornego sejfu (z Amazon.com) i stwierdziłem, że jak tylko zacznie się zapełniać, muszę wyrzucić kilka rzeczy. Small safe = less clutter.
• Keep all tax records in a filing cabinet or storage bin for at least seven years. Tutaj jest więcej od IRS na temat przechowywania dokumentacji podatkowej.
• Przechowuj wszystkie dokumenty dotyczące kredytów hipotecznych, pożyczek, inwestycji, tak długo jak masz dług lub inwestycję.
• Nie przechowuj wyciągów, rachunków, paragonów, które możesz dostać online. I nie przechowuj niczego, co zostanie zastąpione przez nowszą wersję (jak polisa ubezpieczeniowa).
• Na koniec, zdigitalizuj jak najwięcej z tego, co możesz. Dobrym pomysłem jest nawet zrobienie zdjęcia twoich „przedmiotów na zawsze”, aby mieć je w pliku.

Szuflady i szafki mojego biurka:

Jedno z moich biurek ma szuflady i szafki na dokumenty, więc ma kombinację sprzętu biurowego (zszywacze, długopisy, itp.), pliki finansów osobistych i książeczki czekowe, pliki biznesowe i książeczki czekowe, oraz kilka małych elektronicznych kabli i akcesoriów.

Mam też kilka regałów, z których oba mają szafki: jedna strona przechowuje sejf i drukarkę, a druga przechowuje przypadkowe pudełka, zapasy i FinCon goodies.

Muszę wziąć moje stare zapisy biznesowe i mieć jakąś usługę skanowania ich i organizowania ich dla mnie. Muszę również dać te małe akcesoria elektroniczne raz-over, aby zdecydować, co nie było używane w chwilę.

W końcu, potrzebuję szuflady całkowicie puste tak, że mogę wziąć wszystko z pulpitu na koniec dnia i przechowywać go z dala od miejsca. Chcę mieć czyste biurko na koniec każdego dnia.

Related: 6 Financial Benefits of Working from Home

No Extra Decor on Display: Books, Diplomas, and Extra Furniture

Now that everything behind the scenes is organized, we can take a second look at what’s in plain view. Ty mieć zbyt dużo rzeczy na ścianach, na półkach, lub po prostu na podłoga w twój biurze?

Pamięta, ty popełniałeś above cel robić to prawdziwie domowemu biuru.

• Let’s początek przez wyciąganie wszystkie meble który no pasuje. Znajdź inne miejsce w domu dla niego lub pozbądź się go.
• Potem zajmij się ścianami. W jego książce, Joshua odnosi się „ego ściana” dyplomów i nagród. Get rid of anything on the wall „that’s more distracting than helpful”.
• Finally, pull off all the books and don’t put it back unless you are reading it, you will be reading soon, or the book has sentimental value. Rozważ przejście na wersję cyfrową również tutaj. I use Audible for all of my „reading” these days and find it far more productive to listen on the go and at a speed that suits me.

My decor and furniture:

I’m guilty of the „ego wall”. Podczas gdy jestem dumny z mojej edukacji i na pewno miło jest dostać nagrodę za swój sukces, te rzeczy czują się trochę przestarzałe i nie tak aspiracyjne lub znaczące jak coś świeżego i prostego.

Mam też kilka instrumentów muzycznych w pokoju, które są bardziej dekoracją w tym momencie. Muszę znaleźć dla nich inne miejsce lub się ich pozbyć. I do pretty well with my books and keep them trimmed down to just one shelf on my bookshelf.

I think it’s time for the diplomas and trophies to come down. Zastanawiam się nad instrumentami muzycznymi. Myślę, że gitarę można by powiesić na ścianie i chętniej bym ją podnosił i brzdąkał. The drum needs to be moved to my closet or donated.

Commit to a Clean Desktop

Jeśli jesteś taki jak ja, czysty pulpit prawdopodobnie ma największy wpływ na twoje poczucie emocjonalnego dobrostanu w środowisku pracy. Nie ma nic słodszego niż wchodzenie do mojego miejsca pracy i znajdowanie rześkiego, czystego, wolnego od bałaganu pulpitu, na którym mogę rozpocząć pracę. To nie dzieje się naturalnie, więc musisz się temu poświęcić.

Twoje biurko jest przeznaczone do rzeczy, nad którymi aktualnie pracujesz. Nic więcej. Nie przechowuj na pulpicie rzeczy, które mogłyby/powinny być gdzie indziej. To dlatego #2 powyżej jest tak ważny. Pozostaw szufladę biurka pustą na tyle, aby była zawsze dostępna do przechowywania często obracanych elementów pulpitu.

Moja sytuacja na pulpicie:

Nie jest niczym niezwykłym, że mój pulpit jest zagracony pocztą, rzeczami przyniesionymi z podróży, wizytówkami, przekąskami, kapeluszami, rękawiczkami, akcesoriami, naklejkami i drobiazgami. I tendencję do rewizji mój proces czyszczenia pulpitu co kilka tygodni lub tak.

Coś, co pomogło mi trochę było mieć jeden pojemnik na pulpicie i zobowiązać się do utrzymania wszystko tam. Another thing that has helped is purchasing this monitor stand from Amazon that gives me space under my monitor to store my keyboard and mouse at the end of the day.

I’m going to attempt to find space in my desk drawers to move that bin of papers. W ten sposób jedyną rzeczą na wierzchu biurka jest dokładnie to, nad czym właśnie pracuję. Jeśli nic tam nie ma, wtedy myślę, że jestem mniej skłonny do upuszczania drobiazgów, kart lub innych przypadkowych rzeczy na biurku na bieżąco.

Deal with Incoming Paper

The home office tends to collect a lot of paper so you’ve got to create systems to allow you to sort through this paperwork quickly and efficiently.

• First, opt out of as much junk mail and as many statements as you can. Odwiedź swój bank, aby uporać się z oświadczeniami i odwiedź FTC, aby uzyskać informacje na temat zatrzymania wszystkich nagabywań. Nie musisz dostawać tych rzeczy!
• Po drugie, zdobądź kosz do recyklingu lub niszczarkę i umieść ją obok swojego biurka. Moim zdaniem, jest to akceptowalny element do posiadania na zewnątrz, ponieważ tworzy szybkie działanie. Jak tylko poczta przyjdzie, posortuj ją całą, a następnie upuść śmieci i otwarte koperty w koszu do recyklingu. Done!
• Jeśli jest to oświadczenie lub rachunek lub inne ważne rekordy finansowe, plik go w odpowiednim miejscu. Dziewięć razy na dziesięć, zazwyczaj po prostu pstrykam zdjęcie tego elementu i wysyłam wersję papierową do recyklingu. Zazwyczaj radzę sobie z tym cyfrowo.

Jak radzę sobie z papierem:

Mam tendencję do pozwalania papierowi pile up w moim koszu i zazwyczaj przechodzę przez to wszystko co tydzień lub co drugi tydzień. When I’m doing this daily vs weekly I find I’m better at keeping the clutter at bay, of course.

As for opting out of mail, I did this myself several years back and it’s worked well. Głównie dostaję rzeczy od firm, które znam. Jednak Pani PT nie zrezygnowała jeszcze z tej opcji, więc nadal dostaje mnóstwo ofert dzięki swojej nieskazitelnej ocenie kredytowej.

Zachęcę Panią PT do rezygnacji. Jeśli chodzi o przychodzący papier, cotygodniowa rutyna powinna być dobra na teraz, tak długo jak ten kosz idzie do szuflady.

Final Thoughts on The Minimalist Home Office

Mam nadzieję, że podjęcie niektórych z tych kroków doprowadzi do szczęśliwszego, zdrowszego życia zawodowego dla ciebie i twojej rodziny.

Domowe biuro może być specjalnym miejscem, gdzie ważna, zmieniająca życie praca zostaje wykonana. Więc proszę nie zaniedbuj go, jeśli chodzi o próbę stworzenia minimalnego stylu życia.

Zamknę cytatem z książki Joshuy, który uważam za szczególnie przydatny dla nas side-hustlers:

„Z zminimalizowanym biurem domowym, możesz dostać się – i pozostać – na szczycie jakiejkolwiek pracy, którą tam wykonujesz. I tutaj jest rzecz: Gdy ty jesteś na wierzchu to, ty możesz widzieć więcej… i zaczynać brać kroki dokonywać więcej. Być może po wejściu do swojego domowego biura w sobotę rano i uświadomieniu sobie, że jesteś całkowicie dogoniony ze swoimi obowiązkami biurowymi, możesz zaplanować, jak rozpocząć ten biznes w niepełnym wymiarze godzin, o którym myślałeś.”

The Minimalist Home: a room-by-room guide to a decluttered, focused life is available on Amazom. It’s got you covered for tidying up your entire home, not just the office.

And as Joshua always likes to share, you can simply reserve it for free at your local library if you don’t want to buy another book. Możesz dowiedzieć się więcej o Joshua słuchając tego odcinka podcastu, który z nim zrobiłem.

Jakie są twoje wskazówki dotyczące utrzymywania domowego biura wolnego od bałaganu?

.