Shoeboxed to świetny pomysł dla właścicieli małych firm, osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wszelkiego rodzaju freelancerów, ponieważ pozwala na szybkie i łatwe śledzenie paragonów. Nawet jeśli żyjemy w czasach, w których wiele rzeczy jest przechowywanych w formie cyfrowej, nadal łatwo jest szybko zgromadzić mnóstwo papierkowej roboty, w tym takie rzeczy jak rachunki za paliwo, bilety parkingowe i żetony za wszelkiego rodzaju inne różne wydatki.

Koncepcja Shoeboxed została zaprojektowana, aby złagodzić ten rodzaj nudy i pomóc ci uporządkować rzeczy. Amerykańska firma istnieje od 2007 roku, ale Shoeboxed stało się światową operacją, która jest teraz dostępna na całym świecie. Podobne produkty w tej dziedzinie, w tym QuickBooks, Expensify, Hurdlr i Zoho Expense, z których wszystkie są przydatne podczas trwającego kryzysu koronawirusowego.

• Chcesz spróbować Shoeboxed? Sprawdź stronę internetową tutaj

Cena

Zespół Shoeboxed wymyślił zgrabny sposób na zachęcenie Cię do świata lepszego wypełniania paragonów, z 30-dniowym okresem próbnym, który oznacza, że możesz utworzyć konto i cieszyć się natychmiastowym dostępem do dowolnego z różnych pakietów. Obecnie, Shoeboxed jest dostępny w trzech różnych typach pakietów.

Najtańsza opcja to Startup, który jest skierowany do osób fizycznych i freelancerów. Normalnie kosztuje $23 miesięcznie, ale obecnie jest w ofercie za $18 miesięcznie (rozliczane rocznie).

Następnie w górę jest edycja Professional, który normalnie wybrzeża $ 47 miesięcznie, ale który jest obecnie dostępny dla $ 36 (rozliczane rocznie). Ten jeden jest bardziej odpowiedni dla profesjonalistów i małych firm.

Trzecia opcja Shoeboxed jest Business, który normalnie sprzedaje za 71 dolarów miesięcznie, ale obecnie jest 54 dolarów miesięcznie (rozliczane rocznie). Jest to skierowane do firm z dużą ilością wpływów. Możesz, oczywiście, po prostu wypróbować pakiet, a następnie anulować w dowolnym momencie podczas 30-dniowego okresu próbnego i nie zostaniesz obciążony.

Darmowa aplikacja Shoeboxed jest również bardzo przydatna, która ma plany subskrypcji Starter i Lite: $4.99 za 30 dni za 25 skanów dokumentów dla pierwszego i $9.99 za 30 dni za 50 skanów dokumentów dla drugiego, a oba mogą być połączone z głównym kontem Shoeboxed.

Features

Shoeboxed jest jednym z tych genialnie prostych pomysłów, które faktycznie stają się bardziej użyteczne, im więcej się ich używa. Istnieje wiele wyróżniających się funkcji, z których nie najmniej ważną jest sposób, w jaki można uzyskać paragony zorganizowane w drobny sposób cyfrowy, które mogą być następnie zaakceptowane zarówno przez Internal Revenue Service i Canada Revenue Service przyjść czas składania zeznań podatkowych.

Nie tylko dostać zdigitalizowane, ale to jest łatwe do pliku je w uporządkowany sposób zbyt. Po precyzyjnym skanowaniu, rachunki mogą być kategoryzowane, zorganizowane i są w pełni wyszukiwalne. Oznacza to, że spędzisz mniej czasu na szukaniu tego ważnego, nieuchwytnego paragonu, który desperacko musisz odnaleźć.

Shoeboxed może się również pochwalić Magicznymi Kopertami, które umożliwiają przekształcenie kilku tradycyjnych papierowych rachunków w ich cyfrowe wersje, bez konieczności kiwnięcia palcem. Dodajmy do tego potężne raporty wydatków, które mogą być tworzone na podstawie uzyskanych danych, a Shoeboxed jest potężną siłą, z którą należy się liczyć. Jesteśmy również fanami sposobu, w jaki możesz automatycznie importować rachunki z Gmaila prosto do Shoeboxed.

Łatwość użycia

Nie ma wątpliwości, że Shoeboxed pozwoli Ci zaoszczędzić czas, a w dłuższym okresie również pieniądze. Sposób działania jest bardzo prosty, a powiązana aplikacja jest dodatkowym atutem, ponieważ pozwala na śledzenie paragonów w podróży dzięki funkcji śledzenia paragonów i kilometrów. Jest ona dostępna dla iPhone’a, iPada oraz urządzeń z systemem Android i wykorzystuje GPS w telefonie komórkowym do precyzyjnego śledzenia przebiegu.

Inna nieco oldschoolowa funkcja, Magiczne Koperty, jest w rzeczywistości cudownie łatwy w użyciu system, który pozwala wysłać pocztą swój najnowszy stos rachunków do Shoeboxed i będą one digitalizować to wszystko dla Ciebie. Powstałe skany po prostu pojawiają się na Twoim koncie systemowym, praca wykonana. Alternatywnie, nadal można uzyskać skany zdigitalizowane i na swoje konto za pomocą urządzenia mobilnego, skanera stacjonarnego lub e-maila.

Support

Opcje pomocy technicznej oferowane przez Shoeboxed wyglądają w porządku. Zaczyna się to od obszernego Centrum Wsparcia na stronie internetowej, która zawiera również dość pokaźną bazę wiedzy, która obejmuje wiele typowych pytań, jakie można mieć na temat usługi.

Jest możliwość podniesienia biletu z zespołem wsparcia w razie potrzeby, podczas gdy wsparcie telefoniczne jest również dostępny od poniedziałku do piątku między 9 i 5 CST. Istnieje amerykański numer bezpłatny i międzynarodowa opcja dostępna również. Ponadto, możliwe jest wezwanie pomocy na stronach internetowych, z wyskakującym interfejsem w stylu czatu, gdzie można wprowadzić szczegóły zapytania, jak również dodać załączniki, jeśli to konieczne. Wszystkie podstawy są więc całkiem dobrze pokryte.

Final verdict

Shoeboxed jest naprawdę przydatnym narzędziem, jeśli jesteś typem osoby, która ma tendencję do muddle through, upychając paragony we wszystkich rodzajach rogów, a następnie próbując nadać sens im wszystkim przyjść czas wypełniania podatku. To pomoże Ci uporządkować dom, dostać wszystko do systemu cyfrowego, a następnie uzyskać każdy element skategoryzowane. Jeśli nie lubisz robić swoich własnych rozliczeń, Shoeboxed może pomóc Ci zaoszczędzić godziny, które poświęcisz na przygotowanie się do wypełniania obowiązków podatkowych.

W Shoeboxed znajduje się kilka fajnych funkcji, a funkcjonalność raportowania jest dodatkowym bonusem. Podczas gdy osoby fizyczne i małe firmy mogą znaleźć to przydatne, większe firmy mogą zobaczyć to jako prawdziwy bonus dla pracowników, aby utrzymać lepsze rekordy. Wyższe opcje pakietów są wyceniane odpowiednio, ale Shoeboxed jest nadal zalecane, jeśli rozpaczliwie potrzebujesz bardziej efektywny sposób picking przez góry paragonów.

• Zaznaczyliśmy również najlepsze oprogramowanie do fakturowania

.