Planer spotkań na świecie i konwerter stref czasowych
Ten arkusz kalkulacyjny do planowania spotkań jest ustawiony tak, aby pomóc w planowaniu połączeń konferencyjnych i spotkań z ludźmi w różnych strefach czasowych na całym świecie. Istnieje wiele narzędzi online do przeliczania stref czasowych, ale dlaczego nie skorzystać z Excela, prawda? Zwłaszcza jeśli rutynowo masz do czynienia z określonymi strefami czasowymi. Ten arkusz kalkulacyjny pozwala wymienić do 7 lokalizacji (w tym własne). Następnie wprowadź ich przesunięcia UTC i wybierz odpowiednią regułę DST dla każdego z nich. Po skonfigurowaniu tego możesz wprowadzić czas spotkania i sprawdzić tabelę porównawczą czasu, aby zobaczyć, czy będzie działać.
World Meeting Planner
for Excel
Szczegóły szablonu
Licencja: Private Use
(nie do dystrybucji ani odsprzedaży)
„No installation, no macros – just a simple spreadsheet” – by Jon Wittwer
How to Use the Meeting Planner
Enter the Meeting Date and Time
Important: Pierwszą kolumną na liście lokalizacji powinna być TWOJA lokalizacja. Data i godzina rozpoczęcia, które zostaną wprowadzone dla spotkania, powinny odpowiadać tej pierwszej lokalizacji.
Nie wprowadzasz godziny zakończenia spotkania. Zamiast tego czas zakończenia jest obliczany po wprowadzeniu czasu trwania (w godzinach).
Wprowadź formułę =TODAY() w polu daty rozpoczęcia i =NOW()-TODAY() w polu czasu rozpoczęcia. Następnie za każdym razem, gdy arkusz kalkulacyjny będzie dokonywał ponownych obliczeń, np. po naciśnięciu klawisza F9, daty i zegary będą aktualizowane tak, aby pokazywały aktualny czas. Całkiem niezłe!
Wprowadź etykiety dla lokalizacji
Etykiety to tylko etykiety, więc nie ma znaczenia, jak nazwiesz każdą lokalizację. Możesz wprowadzić imię osoby, jeśli chcesz.
Enter the Standard UTC Offset
The „Standard” UTC Offset jest przesunięciem dla lokalizacji w środku zimy. Innymi słowy, czas „standardowy” odnosi się do sytuacji, gdy w danej lokalizacji NIE obowiązuje czas letni. Możesz sprawdzić standardowe przesunięcie UTC dla swoich lokalizacji używając linku do artykułu wikipedii zawartego w arkuszu kalkulacyjnym.
Wybierz zasadę czasu letniego
Złożoność konwersji stref czasowych pochodzi od zasad czasu letniego (DST), które są różne na całym świecie. Istnieją nawet różne zasady dla lokalizacji w obrębie głównej strefy czasowej, takiej jak Arizona.
Każda zasada określa daty rozpoczęcia i zakończenia czasu letniego, a jeśli lokalizacja jest WŁĄCZONA, to zakłada się, że 1 godzina jest dodawana do przesunięcia UTC. W rzeczywistości mogą być od tego wyjątki, ale są one rzadkie, więc trzymałem się tego założenia na razie.
Celowo starałem się utrzymać arkusz kalkulacyjny tak prosty, jak to tylko możliwe, więc nie uwzględniłem czasu rozpoczęcia DST (zazwyczaj 2:00), a zasady działają tylko dla jednego roku (dlatego mam uwagę o tym, że planista nie działa dla spotkań obejmujących wiele lat).
Reguły DST nie mają standardowych nazw, więc będziesz musiał zidentyfikować regułę dla swoich lokalizacji, szukając informacji w Wikipedii i wybierając właściwą regułę w oparciu o informacje i tabele w arkuszu roboczym Reguły DST. Nazwałam reguły używając kilku popularnych lokalizacji, ale możesz zmienić nazwy, jeśli chcesz.
Używanie tabeli porównania czasu
Tabela na dole arkusza pomaga zobaczyć czasy dostępności dla ludzi w różnych lokalizacjach. Nad tabelą można wprowadzić ich normalne godziny pracy. Komórki zacienione na czerwono to godziny, w których osoby te NIE są dostępne. Jaśniejszy odcień czerwieni pokazuje, kiedy „mogą” być dostępne, a te obszary są obecnie ustawione jako 1 godzina przed pracą i 4 godziny po pracy (możesz to zmienić).
Tabela porównania czasu jest zaokrąglona do najbliższej godziny, więc mimo że podkreśla czas spotkania, zauważ, że zacieniony czas jest zaokrąglony do godziny.
Dlaczego zegary analogowe?
Zegar analogowy w Excelu
Załączyłem zegary analogowe głównie dlatego, że wymyśliłem sposób na tworzenie zegarów za pomocą wykresów Excela i pomyślałem, że fajnie byłoby stworzyć coś w rodzaju „Zegara światowego” za pomocą Excela. Myślę jednak, że tabela porównawcza czasu jest bardziej przydatna do planowania spotkań.
Jeśli jesteś ciekawy, jak tworzyć zegary takie jak ten za pomocą Excela, zobacz arkusz Zegary. Zegary wykorzystują wykres XY ze środkiem zegara w punkcie (0,0). Wszystkie elementy zegarów są tworzone przy użyciu różnych serii i etykiet oraz stylów linii.
Dodawanie kolejnych lokalizacji
Jeśli chcesz dodać kolejne lokalizacje, prawdopodobnie będziesz chciał usunąć zegary, ponieważ o ile łatwo jest skopiować i wstawić nową kolumnę, o tyle nie jest łatwo utworzyć nowy zegar.