Authority: Wydane przez Wicekanclerza ds. Technologii Informacyjnych
Historia: Po raz pierwszy wydany w 1993 r.; zaktualizowany ostatnio 10/06/2016
Zakres: NC State faculty and staff

Description of service

Wszyscy NC State faculty and staff automatycznie otrzymują uniwersyteckie konta obliczeniowe. Co najmniej, wydziały i pracownicy otrzymują uprawnienia konta obliczeniowego Unity, które zapewniają dostęp do wielu zasobów obliczeniowych uniwersytetu. Ważne poświadczenia NC State Unity są wymagane, aby uzyskać dostęp do chronionych hasłem usług online i zasobów.

Uprawnienia konta obejmują:

• Dostęp do portalu MyPack, w tym funkcji samoobsługowych zasobów ludzkich i systemu informacji studenckiej
• Dostęp do szybkich przewodowych i bezprzewodowych sieci danych w kampusie
• Usługi poczty elektronicznej i kalendarza Google Workspace (Google) lub usługa poczty elektronicznej Unity)
• Dostęp do obsługi przestrzeni na pliki w celu publikowania osobistych stron internetowych.
• Korzystanie z laboratoriów komputerowych Unity
• Korzystanie z wielu popularnych pakietów oprogramowania komercyjnego, specyficznego dla danej dyscypliny i publicznego dostępnego poprzez NC State Software Licensing.
• NC State Help Desk i wsparcie techniczne

Wykładowcy i pracownicy mogą mieć dostęp do dodatkowych zasobów obliczeniowych, w zależności od ich przynależności wydziałowej lub roli.

Grupy uprawnione do korzystania z usługi

Uprawnienia konta Unity są dostępne dla wykładowców i pracowników NC State przez okres ich zatrudnienia na uniwersytecie. Konta te mogą być utrzymywane po przejściu na emeryturę (patrz Aktywacja, dezaktywacja i usuwanie kont wydziałów i pracowników poniżej). Konta gości mogą być wydawane, jeśli są wymagane do pracy związanej z uniwersytetem.

Typy użytkowania

Zarówno służbowe, jak i osobiste.

Czas trwania usługi

Nowe konta dla wydziałów i pracowników są generowane automatycznie, gdy informacje o ich pracownikach pojawiają się w bazie danych NC State Human Resources (HR). Konta pozostają aktywne przez cały okres zatrudnienia wydziału i pracowników, chyba że posiadacz konta naruszy zasady, przepisy i reguły dotyczące usług komputerowych i sieciowych. Tworzenie, aktywacja i dezaktywacja konta są szczegółowo opisane poniżej dla wydziałów i pracowników, emerytów i kont gości.

Koszt

Wydziały i pracownicy nie ponoszą żadnych opłat za korzystanie z uniwersyteckich kont komputerowych lub e-mailowych.

Dostęp do usług

Większość wydziałów i pracowników korzysta ze swoich kont Unity z komputera podłączonego do sieci w swoim biurze. Dostęp do tych kont można również uzyskać za pomocą technologii będących własnością osobistą, pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń. Zalecamy eduroam dla dostępu bezprzewodowego i VPN dla bezpiecznego dostępu do niektórych usług. Dla pracowników administracyjnych, OIT zapewnia zarządzane narzędzia pulpitu, aby uzyskać dostęp do kont i przestrzeni plików. Wydziały i pracownicy powinni skontaktować się z osobą odpowiedzialną za wsparcie informatyczne w ich jednostce, aby uzyskać informacje na temat sposobu dostępu do zasobów konta Unity w pracy. Inne informacje na temat zasobów obliczeniowych Unity można znaleźć na stronie internetowej OIT.

Zasady użytkowania

• Wszystkie zasoby komputerowe i sieciowe NC State są regulowane przez REG 08.00.02 – Regulamin użytkowania komputerów. Posiadacze uniwersyteckich kont komputerowych są odpowiedzialni za przeczytanie i przestrzeganie tych i wszystkich innych opublikowanych zasad, przepisów i reguł dotyczących konkretnych usług komputerowych i sieciowych.
• Używanie kont uniwersyteckich przez kogokolwiek innego niż posiadacz konta jest surowo zabronione.
• Właściciele kont są odpowiedzialni za wszystkie działania wykonywane w ramach ich konta.
• Właściciele kont są odpowiedzialni za zmianę haseł do swoich kont i utrzymanie dostępu i danych w bezpiecznym stanie. Patrz zmiana hasła.
• Hasła mogą być zmienione na stronie Password Change Form.
• Pracownicy Uniwersytetu są zobowiązani przez North Carolina Public Records Act (N.C.G.S. 132-1) do zachowania kopii wszystkich związanych z pracą zapisów elektronicznych, w tym związanych z pracą wiadomości e-mail o charakterze nieprzemijającym.

Dodatkowe procedury usług i ograniczenia

• Unity ID (identyfikator logowania, userid) i domyślne hasło
• Zmiana hasła
• Zmiana userid.
  Patrz Procedura zmiany nazwy konta OIT i proces wyjątków.
• Uniwersytecki adres e-mail
• Przekazywanie poczty
• Aktywacja konta wydziału i pracowników, dezaktywacja i usuwanie
• Konta emerytów
• Konta gości

Unity ID (identyfikator logowania, userid) i domyślne hasło

A Unity ID jest generowany automatycznie, na podstawie nazwiska posiadacza konta.

Domyślne hasło dla konta jest oparte na dacie urodzenia właściciela konta i numerze Campus ID.

Gdy domyślne hasło konta jest aktywne, właściciel konta musi natychmiast utworzyć bezpieczne hasło. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Unity Credentials.

Zmiana hasła

Z powodów bezpieczeństwa posiadacze kont Unity są zobowiązani do utworzenia swoich haseł Unity zaraz po aktywacji kont. Korzystając z formularza zmiany hasła, posiadacze kont Unity muszą zmieniać swoje hasła co najmniej raz w roku, a w przypadku niektórych pracowników częściej.

Uniwersytecki adres e-mail

Wszystkim wykładowcom, pracownikom i studentom przyznano konta Google Workspace (Google), które obejmują uniwersytecką usługę Gmail. Jest to oficjalny uniwersytecki system poczty elektronicznej i czasami jest nadal nazywany pocztą Unity. Adres e-mail kampusu jest w formacie [email protected]. Zwyczajowo wydziały i pracownicy mogą poprosić o łatwiejszy do zapamiętania alias e-mailowy w formacie [email protected]. Więcej informacji można znaleźć w części Alias pocztowy.

Przekazywanie wiadomości e-mail Jedności

Na ogół odradza się przekazywanie wiadomości e-mail NC State na inne konto e-mail, ale w razie potrzeby można to zrobić za pomocą procesu przekazywania Gmaila dla wszystkich wiadomości lub określonych typów wiadomości.

Aktywacja, dezaktywacja i usuwanie kont wydziałów i pracowników

Aktualizacja

Jak wspomniano powyżej, uniwersyteckie konta komputerowe dla nowych wydziałów i pracowników są automatycznie generowane i aktywowane, gdy ich informacje o pracownikach pojawiają się w bazie danych HR. Konta pozostają aktywne przez okres zatrudnienia, chyba że posiadacz konta narusza zasady, przepisy i reguły dotyczące usług komputerowych i sieciowych.

Deaktywacja

Konto obliczeniowe wydziału lub pracownika jest zwykle dezaktywowane po ostatniej dacie zatrudnienia pracownika lub przydzielenia go do pracy na uniwersytecie. Kiedy konto jest dezaktywowane, nikt nie jest w stanie zalogować się na to konto z tym identyfikatorem użytkownika lub uzyskać dostępu do plików przechowywanych w ramach tego konta. Jednakże, na pisemny wniosek i zgodę kierownika działu, OIT przedłuży dostęp do dezaktywowanego konta na krótki czas, aby pliki mogły zostać przeniesione. Podczas tego okresu przedłużenia, konto nie może być używane do celów innych niż przenoszenie lub pobieranie plików.

Byli pracownicy nadal mogą logować się na stronie samoobsługowej MyPack Portal w celu uzyskania dostępu do informacji W2. Dostęp do W2 pozostaje aktywny do końca kwietnia roku następującego po ich odejściu z uczelni.

W szczególnych okolicznościach pliki byłego pracownika w przestrzeni plików Unity mogą zostać tymczasowo reaktywowane po odejściu pracownika z uczelni, ale przed usunięciem konta i plików. Pisemny wniosek z uzasadnieniem reaktywacji i zgodą kierownika działu byłego pracownika należy przesłać do OIT na adres [email protected].

Usuwanie

Konta i pliki kont są usuwane po roku od dezaktywacji.

Konta emerytów

Wykładowcy i pracownicy mogą zachować swoje dotychczasowe uprawnienia do kont Unity (w tym kont poczty elektronicznej Unity) po przejściu na emeryturę według uznania kierownictwa swojego działu. Wydziały powinny wprowadzić te osoby do systemu kadrowego jako pracowników „niepłatnych” z kodem stanowiska Z968. Gdy osoba odchodząca na emeryturę nie chce już zachować konta lub gdy dział nie widzi takiej potrzeby, dział może zlikwidować jej status pracownika niepłacącego, co spowoduje również wyłączenie konta Unity. Wydziały muszą co roku dokonywać przeglądu kont repatriantów niepłacących.

Konta gości

Specjalne konta gości mogą być tworzone dla wnioskodawców powiązanych z uniwersytetem (takich jak agencje stowarzyszone z NC State, agencje rządowe stanowe lub federalne). Wydziały potrzebujące kont Unity dla gości powinny wprowadzić te osoby do systemu HR jako pracowników „bez wynagrodzenia”. Konta Unity zostaną wówczas automatycznie utworzone dla gości. Gdy gość nie jest już związany z uniwersytetem, dział może zlikwidować jego status pracownika niepłatnego, co spowoduje również likwidację konta Unity. Wydziały muszą dokonywać corocznego przeglądu kont niepłatnych gości.

Dodatkowe informacje

W witrynie OIT można znaleźć więcej informacji na temat kont obliczeniowych Unity.

Zrzeczenie się odpowiedzialności za politykę

Niniejsza witryna zawiera informacje dotyczące polityki, przepisów i zasad (PRR) Uniwersytetu Stanowego Karoliny Północnej. W zakresie jakiegokolwiek konfliktu między informacjami na tej stronie a rzeczywistą polityką, przepisem lub zasadą, obowiązuje rzeczywista polityka, przepis lub zasada. Polityki, przepisy i zasady stanu NC można znaleźć na stronie internetowej Policies, Regulations and Rules.