Mierzalne wyniki…Zaraz, co?
Ogromny RFP trafia na Twoje biurko. Twoja organizacja ma idealny program dla tego RFP. Finansowanie jest tylko jeden termin od nas! Rozpoczynasz pracę nad narracją. Wszystko idzie dobrze – napisałeś dokładny opis projektu, twój skarbnik stworzył mocny budżet projektu, oświadczenie o potrzebach jest przekonujące – aż dotarłeś do sekcji mierzalnych wyników.
To wymyślne słowo na cele, prawda? Jak doświadczeni autorzy grantów wiedzą, wszystkie projekty/programy powinny mieć Cele i Zadania, które są następnie tłumaczone na zestaw Mierzalnych Wyników. Rezultaty te mogą być następnie monitorowane przy użyciu podejścia ilościowego (dane, liczby, pomiary, statystyki) lub jakościowego (cechy, zmysły, niematerialne, subiektywne) – lub obu. Dodatkowo, powinny być one również wykorzystywane do śledzenia postępów projektu przez cały okres grantu, kierowania wszelkimi niezbędnymi zmianami i oceny jego ostatecznego sukcesu na koniec roku programowego.
Czy są one naprawdę tak ważne?
Nigdy nie lekceważ tego, jak wymierne wyniki działają w celu zabezpieczenia finansowania grantu. Poświęć czas na tę część grantu! Tylko dlatego, że przyprawia cię to o złość, nie odkładaj tego na ostatnią chwilę, aż nadejdzie termin, licząc na mądrość z ostatniej chwili. Nie traktuj wyjaśnienia wymiernych rezultatów swojego programu z przymrużeniem oka, ani nie poświęcaj im szczególnej uwagi. Dobrze zdefiniowane rezultaty zwiększą Twoje szanse na otrzymanie finansowania dla Twojego programu/projektu. Recenzenci grantów rozumieją, że zaprojektowanie solidnych Wymiernych Wyników jest kluczowym elementem każdego udanego programu. Wpisanie do grantu stwierdzenia dotyczącego „planu, który opracujecie, gdy projekt zostanie sfinansowany” jest dla fundacji ogromną czerwoną flagą, że nie byliście dokładni w kwestii potrzeb projektu od jego powstania do zakończenia. Wykorzystaj sekcję Mierzalne wyniki jako okazję do stworzenia jasnego i zwięzłego planu, który sprawi, że cały program (i Ty!) będzie skoncentrowany i skoncentrowany na zadaniu.
Czy nasze Mierzalne wyniki mają sens?
Wyniki programu powinny jasno określać korzyści płynące z finansowania Twojego projektu w wymiernych kategoriach. Pamiętaj jednak, aby nie mylić REZULTATÓW z METODAMI. Metody są środkami do realizacji projektu, a rezultaty są jego końcami. Dwie kluczowe cechy skutecznych mierzalnych wyników obejmują:
- Działanie podjęte przez twoją organizację, które jest mierzalne
- Odpowiedzi na pytanie kto/co/kiedy/jak twojego programu
Zacznij sekcję Mierzalnych Wyników grantu od podania Celu programu, po którym następuje Cel, a na końcu Mierzalny Wynik. Jasne cele pomagają mierzyć rezultaty. Śmiało sformatuj tę sekcję w postaci wypunktowanej listy lub bardzo krótkich, konkretnych akapitów. Recenzenci grantów lubią czytelne formaty. Oto przykład:
Cel: Pomoc dzieciom z klas K-5 szkół publicznych w lepszym czytaniu.
Cel: Stworzenie programu czytania po szkole, aby pomóc 50+ dzieci.
Osiągnięcie: Poprawa wyników czytania o jeden poziom klasy, jak widać na standardowych testów podanych po sześciu miesiącach uczestnictwa.
Ten przykład jest na miejscu, ponieważ odpowiedział na wszystkie kto / co / kiedy / jak swojego programu. Kto? Dzieci z klas K-5 szkół publicznych. Co? Lepiej czytać; poprawić wyniki w czytaniu. Kiedy? Po lekcjach. Jak? Stworzenie programu czytelniczego. Jeśli potrafisz odpowiedzieć na wszystkie te pytania dla wszystkich programów swojej organizacji, to jesteś na dobrej drodze do zestawu wspaniałych mierzalnych wyników!
Bezcenna wskazówka?
Dobrze napisana sekcja mierzalnych wyników jest kluczowym elementem skutecznych dotacji, nie wspominając o początku możliwości ponownego finansowania. Twój końcowy raport z dotacji nakreśli – w wymierny sposób – wyniki Twojego projektu… i ten raport ustawia Twoją organizację do następnego wniosku o dotację. Fundatorzy chcą wiedzieć, jaki będzie ich zwrot z inwestycji, jeśli sfinansują wasz program. Ułatw sobie zdobycie funduszy na swój program – napisz mocne Wymierne Rezultaty.
Czy chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź ten edukacyjny webinar z udziałem Karen i jej doświadczenia: Grant Writing Secrets
About the Author
Karen A. Swanson, CFRE jest pełnoetatowym pisarzem grantów kontraktowych z bogatym doświadczeniem w pisaniu grantów federalnych, fundacyjnych i korporacyjnych, a także materiałów marketingowych dotyczących rozwoju. Karen pracowała z wieloma firmami konsultingowymi i organizacjami non-profit w całych Stanach Zjednoczonych przez prawie 25 lat.Przeczytaj pełną biografię Karen tutaj.
Więcej treści autorstwa Karen Swanson