Billing jest krytyczny dla sukcesu firmy prawniczej. A jednak, dla wielu firm prawniczych, rozliczanie klientów i ściganie w dół płatności może być nadal jednym z najbardziej czasochłonnych, powtarzalnych i przerażonych części pracy.

Zgodnie z 2019 Legal Trends Report, prawnicy nagrać tylko 2,5 billable godzin dziennie na średnio, z resztą ich dzień idzie w kierunku różnych zadań, w tym przygotowanie i wysyłanie faktur, przetwarzania płatności i aktualizacji ksiąg zaufania.

Proces rozliczeniowy kancelarii

W wielu przypadkach, proces rozliczeniowy wygląda mniej więcej tak:

1. Firma przynosi na nowego klienta i otwiera swoją sprawę
2. Billable czas i wypłaty opłat / wydatków są rejestrowane w całej sprawie
3. Na koniec każdego miesiąca (lub na koniec sprawy, jeśli jest to krótszy przypadek), rachunki i wydatki dla każdego klienta i sprawy są umieszczane w projekcie rachunku
4. Prawnicy dodają notatki i dostosowują koszty w razie potrzeby i zatwierdzają rachunek
5. Ostateczna wersja rachunku jest tworzona i wysyłana do klientów do zapłaty
6. Klienci płacą za pomocą dowolnych metod płatności, które są akceptowane w firmie
7. Zespół księgowy wysyła przypomnienia dotyczące opóźnionych płatności

Chociaż wydaje się to dość proste, jest mnóstwo miejsca na wąskie gardła i zmarnowane koszty. Na przykład, adwokaci zbyt długo zatwierdzający rachunki lub dodający zbyt wiele poprawek mogą spowodować opóźnienia w wysyłaniu rachunków.

Twoja polityka rozliczeniowa kancelarii

Aby zaoszczędzić firmie cenny czas i pieniądze, mając jasną, standardową politykę rozliczeniową firmy prawniczej w miejscu jest niezbędna. To daje prawników i pracowników coś do odniesienia i utrzymuje wszystkich w sync.

Jeśli piszesz politykę po raz pierwszy, będziesz chciał rozważyć:

• Jak Twoja firma rachunki klientów?
• Gdzie widzisz najwięcej błędów?
• Które etapy procesu powodują największe wąskie gardła?

Mając to na uwadze, wykonaj następujące kroki, aby napisać skuteczną politykę rozliczania:

1. Zapewnić szablon i wytyczne

Powinny one obejmować, kiedy wysyłać faktury, jak długie powinny być opisy, jakie rodzaje wydatków muszą być zawarte na rachunkach, a co powinno być odpisane, oraz wszelkie standardowe komunikaty wstępne na rachunkach, w razie potrzeby.

2. Napisz przepływ kancelarii procesu rozliczeń

Którzy prawnicy w sprawie muszą przejrzeć rachunek? W jakiej kolejności? Czy rachunki są wysyłane pocztą czy elektronicznie? Kto musi być poinformowany, gdy rachunek jest wysyłany? Wypisz cały proces od początku do końca, więc nie ma zamieszania.

3. Ustaw wymagania dotyczące przeglądu faktur

Pomocne jest, aby poprosić prawników do korzystania z konkretnego systemu, takiego jak oprogramowanie do zarządzania praktyką prawną, do prowadzenia przeglądów elektronicznie. Pomaga to przyspieszyć proces i pozostawia mniej miejsca na błędy; można nawet użyć oprogramowania do automatyzacji.

4. Zintegruj zespół finansowy z procesem fakturowania

Upewnij się, że Twój księgowy lub zespół finansowy wie, kiedy rachunki są wysyłane, co jeszcze musi zostać zebrane, a co jest odpisywane.

5. Włącz standardowy proces dla sporów i kolekcji

Nie zostawiaj niezapłaconych rachunków zalegających miesiącami. Im dłużej czekasz, tym mniej prawdopodobne jest, że klienci będą płacić, więc miej jasny proces kolekcjonowania. Ustal, kto musi śledzić niezapłacone rachunki i kiedy. Mieć standardowy list lub e-mail do wysłania z prośbą o payment.

Jeśli klient kwestionuje rachunek, wiedzieć, kto będzie przeglądu sporu i zapewnić ramy do rozwiązania problemu.

6. Miej publiczną politykę rozliczeniową dla klientów

Twoi klienci powinni mieć jasność co do twojej polityki rozliczeniowej, więc mają jasność co do:

• Jak często będą rozliczani
• Kiedy będą przychodzić rachunki
• Jaki rodzaj płatności jest oczekiwany
• Jak szybko muszą zapłacić
• Konsekwencje za opóźnienia w płatnościach

Wyraźnie to napisz i udostępnij wszystkim nowym klientom.

Wymagania dotyczące faktur

Jeśli pracujesz z większą firmą, mogą istnieć ścisłe wymagania dotyczące faktur w odniesieniu do wszystkiego, od tego kiedy rachunki muszą być wysyłane do tego, jak rachunki muszą być sformatowane. Jednak nawet jeśli nie pracujesz z dużymi firmami, nadal powinieneś trzymać się standardowego zestawu wymagań dotyczących faktur. Zapewni to spójność dla swoich klientów i utrzymać proces rozliczeń działa płynnie.

Opisy rozliczeniowe

Opisy rozliczeniowe kancelarii prawnej nie powinny być ani zbyt długie, ani zbyt krótkie. Powinny one zapewnić odpowiednią ilość kontekstu i informacji, aby pozostawić klienta zadowolonego, że otrzymał wartość, za którą płaci. Jasne opisy rozliczeń prowadzą do mniejszej liczby sporów na późniejszym etapie sprawy.

Opisy czasu rozliczeniowego mogą wyglądać następująco:

• „Spotkanie z klientem, aby przejrzeć testamenty i odpowiedzieć na pytania”
• „Badania prawne w celu wzmocnienia argumentów na rozprawę w przyszłym miesiącu”
• „Rozmowa z klientem na temat i zapis faktów sprawy”

Kody rozliczeniowe kancelarii prawnej

Oddzielnie od opisów, kody rozliczeniowe określają – na wysokim poziomie – za jakie działania lub wydatki klient jest rozliczany.

Przykładowe kody mogą wyglądać następująco:

• Spotkanie
• Projekt/rewizje
• Badania

Kody te powinny, co najmniej, być spójne w ramach Twojej firmy. Innym sposobem na to jest użycie standardowych kodów rozliczeniowych, jak przedstawiono poniżej.

LEDES rozliczenia

Jeśli kancelaria pracuje z większymi klientami, Twój proces rozliczeniowy może zawierać dodatkowy krok: Formatowanie rachunków do korzystania z kodów rozliczeniowych LEDES dla wpisów czasu i wydatków.

LEDES, lub Legal Electronic Data Exchange Standard, to standardowy format dla elektronicznych rozliczeń prawnych, który wykorzystuje konkretne wytyczne formatu. Ułatwia to dużym organizacjom obsługę dużej ilości plików i danych, a także ocenę faktur, ponieważ wszystkie one będą zakodowane w tym samym formacie.

Prawdopodobnie, chyba że klient wyraźnie o to poprosi, nie będziesz musiał dostarczać rachunków w formacie LEDES. Jednak warto to sprawdzić, jeśli pracujesz z firmą lub większym klientem.

Możesz również użyć kodów UTBMS (Uniform Task-Based Management System Codes), aby podać dalsze szczegóły na rachunku LEDES.

Tworzenie szablonu rozliczeniowego

Jeśli nie jesteś pewien, od czego zacząć w przypadku standardowych wymagań dotyczących faktur, dostępnych jest wiele szablonów rozliczeniowych. Pakiety oprogramowania, takie jak Freshbooks zapewniają doskonały szablon rozliczeń kancelarii prawnej. Można również tworzyć niestandardowe szablony rachunków za pomocą tematów rachunków w Clio.

Top wskazówki, aby poprawić wydajność rozliczeń

1. Ustal z klientami oczekiwania dotyczące procesu wystawiania rachunków i polityki Twojej firmy

Dobre wystawianie rachunków sprowadza się do jasnej komunikacji z klientami. Rachunek to nie tylko faktura: to narzędzie do komunikowania wartości, jaką zapewniasz swoim klientom prawnym.

Zależnie od obszaru praktyki, wynajęcie prawnika może być jedną z najdroższych rzeczy, jakie klient kiedykolwiek robi. Oszczędź im niespodziewanych rachunków: Ustaw jasne oczekiwania co do tego, co klienci mogą spodziewać się zobaczyć na fakturach, kiedy je otrzymają, i jak będą w stanie zapłacić.

2. Śledź swój czas podczas pracy dla dokładniejszego rozliczenia

Jeśli kiedykolwiek usiadł na koniec dnia pracy i próbował przypomnieć sobie dokładnie, gdzie czas poszedł, wiesz, jak trudno jest dostać wszystko nagrane na rachunku. Użyj timekeeper do śledzenia czasu pracy i robić notatki, aby upewnić się, że klient jest krystalicznie czysty na wartości, które zostały dostarczone. Jest to najlepszy sposób, aby upewnić się, że nic nie zostanie pominięte i że każdy wpis czasu jest dokładny.

3. Używaj jasnych opisów

Twoje faktury dla klientów powinny być łatwe do zrozumienia, ale to nie znaczy, że powinny być pozbawione szczegółów. Jasno wyrażaj wszystko, co zrobiłeś dla swojego klienta: Pozycja dla 15-minutowego połączenia do przeglądu sprawy bez kontekstu może zostawić klienta uczucie zdezorientowany lub niespokojny o opłaty.

Rozważmy: Katy Young z Ad Astra Law Group priorytetem jest dodanie jasności i szczegółów do rachunków, ponieważ wierzy, że tworzy zaufanie, co sprawia, że jej klienci są bardziej skłonni do zapłaty.

4. Rachunek często i konsekwentnie

Z odpowiednim systemem, rachunki i przypomnienia mogą być wysyłane szybko, więc nie ma powodu, aby odłożyć rozliczenie swoich klientów. Wysyłanie mniejszych rachunków konsekwentnie może zmniejszyć szok dużego nieoczekiwanego rachunku. Plus, jest dodatkowa korzyść z zachęcania bardziej płynny przepływ gotówki dla Twojej firmy

5. Automatyzuj, automatyzuj, automatyzuj

Dostępne jest mnóstwo oprogramowania, które pomaga zautomatyzować rutynowe zadania, dzięki czemu możesz poświęcić swój czas i energię na rzeczy, których nie da się zautomatyzować, takie jak odpowiadanie na trudne pytania lub zapewnianie klientom spokoju umysłu.

Przed wdrożeniem jakiegokolwiek oprogramowania należy pamiętać, że proces powinien być przed technologią. Zrozumieć zagięcia w procesach rozliczeniowych, a następnie przyjrzeć się narzędziom, które mogą pomóc je poprawić.

Niektóre przykłady obejmują:

• Używanie oprogramowania takiego jak Clio Manage do generowania projektów rachunków w ciągu kilku minut
• Używanie automatycznych przypomnień o rachunkach w Clio Manage do automatycznego wysyłania zaległych sald do klientów i odbiorców rachunków Odbiorcy rachunków na podstawie harmonogramu, który możesz dostosować
• Przyjmowanie płatności kartą kredytową, aby otrzymać zapłatę szybciej

Ustalanie właściwych stawek dla Twojej firmy

Aby rozpocząć obliczanie stawek rozliczeniowych Twojej firmy, przeczytaj ten artykuł o tym, jak obliczyć stawkę godzinową w oparciu o koszty prowadzenia działalności i liczbę godzin rozliczeniowych, które spodziewasz się zarejestrować w ciągu roku (jeśli Twoja firma rozlicza się godzinowo, a nie za pomocą opłaty ryczałtowej lub contingency). Następnie sprawdź, jak blisko wybranej stawki śledzi w stosunku do stawek rynkowych.

Tutaj spojrzenie na benchmark prawnika stawki godzinowe z 2019 Legal Trends Report, w tym rzeczywistych stawek i stawek dostosowanych do kosztów utrzymania w każdym stanie:

Niektóre ciekawe statystyki:

• Najwyższa średnia stawka godzinowa według stanu wynosiła 346 dolarów za godzinę w Nowym Jorku
• Najniższa średnia stawka godzinowa według stanu wynosiła 158 dolarów za godzinę w Zachodniej Wirginii
• Najwyższa średnia stawka godzinowa według obszaru praktyki była remisem między prawem upadłościowym a prawnikami własności intelektualnej na poziomie 340 dolarów za godzinę
• Najniższa średnia stawka godzinowa według obszaru praktyki dotyczyła prawa nieletnich na poziomie 87 dolarów za godzinę.

Jeśli jesteś niski w porównaniu do średniej firmy państwa stawek rozliczeniowych, rozważyć podniesienie stawek. Jeśli twoje stawki są wyższe, należy dokładnie przemyśleć, w jaki sposób jesteś dostarczanie dodatkowej wartości dla klientów, aby stawka ta sens.

Jednakże, pod koniec dnia, należy pamiętać, że stawka opłata jest w pewnym stopniu do Ciebie. Jeśli chcesz zażądać trochę mniej, aby utrzymać usługi prawne w przystępnej cenie dla innych w swojej społeczności, to jest całkowicie w porządku.

Żegnajcie rachityczne godziny: alternatywne ustalenia dotyczące rozliczeń

Co to są rachityczne godziny? To od dawna jest przedmiotem debaty wśród firm prawniczych. Praktyka jest żywa i dobrze, ale wielu prawników opowiadają się za tym, że nie jest to najlepszy sposób, aby obciążyć za usługi prawne – przynajmniej nie dla każdego obszaru praktyki.

Oto kilka alternatywnych rozwiązań rozliczeniowych:

Kancelaria oparta na subskrypcji

Z firmą opartą na subskrypcji, zapewniasz klientom usługi prawne na zasadzie potrzeby za określoną miesięczną opłatę abonamentową. Ta konfiguracja działa dobrze dla małych klientów biznesowych, którzy mogą potrzebować regularnej pomocy z wniosków o znak towarowy, proaktywne środki ochrony IP, transakcji i więcej.

To prowadzi do bardziej przewidywalnych dochodów dla Twojej firmy i gładsze relacji roboczych. To może być wyzwaniem, aby uzyskać klientów do zakupu do idei, jeśli są one wykorzystywane do billable hour, ale warto.

Przesuwne opłaty skali

Jeśli pracujesz z klientami o niższych dochodach, przesuwne opłaty skali może być odpowiednie. Klienci płacą opłaty oparte na ich dochodach domowych, a nie na standardowej stawce. Takie podejście może pomóc firmie dostęp do większej liczby klientów poprzez uczynienie swoich usług bardziej przystępne.

Uncbundled services

Pomysł „unbundled” usług prawnych odnosi się do ograniczonego zakresu reprezentacji. Ograniczony zakres adwokat i klient zgadzają się określić zaangażowanie adwokata w ich przypadku. Unbundled usługi prawne mogą się znacznie różnić, w zależności od uzgodnionego zadania (s), zarówno w sprawach sądowych i transakcyjnych. Przykłady mogą obejmować ocenę sprawy lub transakcji, zapewniając ograniczoną litigation lub poradnictwa transakcyjnego, lub sugerując dokumentów sądowych lub dokumentów transakcyjnych, które mają być przygotowane.

Opłaty ryczałtowe

Jeśli jesteś w stanie dokładnie zakres ilość pracy wymaganej dla niektórych rodzajów spraw, opłaty ryczałtowe mogą być doskonałe podejście do rozliczeń. Tworzą jasność na koszty z góry, i są formą rozliczeń opartych na wartości, co oznacza, że rachunek w oparciu o wartość, którą dostarczasz do klienta, a nie commodifying swój czas.

Oczywiście, istnieje pewne ryzyko niedoszacowania pracy wymaganej dla sprawy i ustawienie opłat zbyt niskie. Ale z sumiennym przypadku scoping, płaskie opłaty mogą stanowić doskonałą alternatywę dla billable hour.

Opłaty warunkowe

Z opłatami warunkowymi, istnieje potencjał, aby pomóc klientom, którzy nie mogą sobie pozwolić na prawnika, ponieważ jesteś wypłacane procent pieniędzy wypłaconych klientowi, jeśli sprawa jest udana. W zależności od przypadku, kwota ta może być dość substantial.

Oczywiście, istnieje również ryzyko, że nie dostaniesz zapłaty za swoją pracę. Ale, jeśli można żołądka ryzyko, rozliczeń na podstawie umowy jest świetny sposób, aby zbudować dochodową praktykę i służyć tym, którzy w przeciwnym razie może nie być w stanie sobie pozwolić na swoje usługi.

Uwaga: Opłaty warunkowe są zabronione dla niektórych rodzajów spraw, więc dwukrotnie sprawdzić swój stan zasady etyki przed podjęciem decyzji o rachunku na contingency.

Evergreen zatrzymania

Evergreen zatrzymania uprościć proces uzyskania płatności na czas. Oto jak to działa: Twój klient zapewnia oryginalny zatrzymania przechowywane w zaufaniu, przeciwko którym usługi prawne są rozliczane-i kiedy ich konto zaufania uderza z góry określone minimalne saldo, oni uzupełniają fundusze.

Notifying klientów, gdy fundusze powiernicze są na lub poniżej minimalnego wymaganego salda jest kluczem do sukcesu tutaj. W tym przypadku, technologia może pomóc poprzez zautomatyzowanie powiadomień, gdy fundusz powierniczy klienta spadnie poniżej minimalnego salda.

Plany płatności

Zważywszy, że 44% firm prawniczych twierdzi, że klienci nie płacą rachunków, ponieważ brakuje im środków na zapłatę na raz, zgodnie z 2017 Legal Trends Report, oferowanie planów płatności może być dużą pomocą w zapewnieniu, że Twoja firma dostaje zapłacone.

Zanim zaczniesz, stwórz jasne wytyczne dotyczące tego, kiedy oferować plany płatności, opracuj szablon umowy, aby określić, w jaki sposób płatności będą zbierane, jakie metody płatności będą akceptowane i co się stanie, gdy płatność jest spóźniona.

Potem, ustaw system rozliczania klientów i zbierania funduszy, aby pomóc zautomatyzować powtarzalną pracę.

Rozsądne opłaty i przejrzystość cen

Jeśli chodzi o etykę i rozliczanie, jasność jest kluczem. Zasada 1.5 Modelowych Zasad Postępowania Zawodowego ABA stanowi, że prawnik nie może pobierać „nierozsądnych opłat” lub „nierozsądnej kwoty za wydatki”. ABA zapewnia osiem czynników do rozważenia przy ustalaniu, czy opłata jest uzasadniona, w tym opłat pobieranych za podobne usługi prawne, reputacji prawnika, a wszelkie ograniczenia czasowe.

Najlepszą praktyką jest, aby rachunki tak jasne i dokładne, jak to możliwe. Jeśli jesteś rozliczenia przez godzinę, zapewnić jasne, szczegółowe notatki na temat wykonanej pracy. Jeśli wystawiasz rachunki za pośrednictwem stałej opłaty lub nieprzewidzianych okoliczności, upewnij się, że masz solidne uzasadnienie, dlaczego Twoje opłaty są rozsądne.

Jeśli jesteś w Wielkiej Brytanii, musisz pamiętać o zasadach przejrzystości cen SRA, które stanowią, że informacje o cenach muszą być dostarczane w jasnym i łatwym do zrozumienia formacie. Inne wymagania obejmują konieczność podania kosztu całkowitego, wyjaśnienia podstawy opłat oraz poinformowania, co jest, a co nie jest zawarte w Twoich usługach.

Rozliczanie, raportowanie i monitorowanie

Aby utrzymać proces rozliczeniowy na dobrej drodze, musisz mieć oko na zaległe salda, płatności i przychody. Oto kilka raportów, które można wykorzystać do monitorowania procesu finansowego firmy prawniczej i zachować proces rozliczeniowy działa sprawnie:

Raport należności

Raport należności pomaga firmom określić kwoty zaległości na wszystkich otwartych i zaległych faktur na użytkownika, na klienta i na podstawie sprawy. Raport wyszczególnia kwoty należne z zatwierdzonych zaległych faktur, częściowe płatności dokonane na poczet tych kwot oraz noty kredytowe zastosowane do faktur.

Raport starzenia się należności

Raport starzenia się należności pomaga firmom śledzić niezapłacone rachunki. Dzieli on zaległe należności na kategorie wiekowe (np. niezapłacone rachunki sprzed 1-30 dni, sprzed 31-60 dni i sprzed 61-90 dni). Umożliwia to szybsze uzyskanie zapłaty dzięki skutecznemu śledzeniu klientów, których rachunki są zaległe.

Raport historii rozliczeń

Raport historii rozliczeń zapewnia szczegółowy widok otwartych należności, należności przeterminowanych i zapłaconych faktur. Zapewnia to pełną historię fakturowania klientów.

Raport podsumowujący saldo spraw

Raport podsumowujący saldo spraw daje kancelarii migawkę zaległych należności, a także ile jest pracy w toku i wydatków w toku, w odniesieniu do spraw lub klientów. Umożliwia to firmie sprawdzenie, jakie przyszłe przychody pozostaną do pobrania dla każdej sprawy.

Raport płatności faktur

Raport płatności faktur daje firmom szczegółowy widok płatności za faktury za poszczególne sprawy dokonanych na rzecz poszczególnych pozycji usług i wydatków oraz użytkowników odpowiedzialnych za te pozycje.

Raport przychodów

Raport przychodów pomaga firmie wizualizować i określać ilościowo kluczowe wskaźniki wydajności w przeliczeniu na użytkownika, klienta i sprawę. Raport wyszczególnia godziny, wydatki i podatki w kategoriach kwot nieobliczonych, rozliczonych i zebranych.

Jak szybciej uzyskać zapłatę

Firmy prawnicze często uważają, że uzyskanie zapłaty trwa zbyt długo. I, patrząc wstecz na 2019 Legal Trends Report, ze wszystkich godzin zafakturowanych klientom, 14% nigdy nie jest płacone.

Oto cztery wskazówki, jak poprawić kolekcje w swojej kancelarii.

1. Poprawić swój timekeeping

Jednym z najważniejszych sposobów na poprawę przepływu gotówki jest wdrożenie sumiennego przechowywania czasu i nawyków rejestrowania. Jak możesz zbierać pieniądze za rozliczony czas, jeśli go nie śledzisz? Rób notatki na temat tego, co robisz, przeglądaj połączenia wychodzące i e-maile, i, jak wspomniano powyżej, śledź czas, gdy idziesz.

2. Rachunek konsekwentnie

Pomyśl przez chwilę o sposobie, w jaki obsługujesz rachunki w swoim życiu osobistym. Kiedy te rachunki przychodzą w przewidywalnym czasie, można budżet odpowiednio i zapłacić je na czas. Kiedy rachunki są nieprzewidywalne i niespójne, trudniej jest utrzymać się na szczycie rzeczy.

Getting rachunki na czas, w tym samym czasie każdego miesiąca, pomoże firmie zbierać szybciej.

3. Wyślij regularne przypomnienia

Nie pozwól zapomniane rachunki kancelarii slajd pod radarem. Zrób to nawyk, aby wysłać regularne przypomnienia do klientów, którzy nie zapłacili. Automatyzacja tego procesu pomoże zaoszczędzić czas i pieniądze.

4. Akceptuj płatności kartą kredytową

Jeśli nadal prosisz swoich klientów o płacenie czekiem, możesz prosić ich o korzystanie z metody płatności, której nie używali od lat (lub z której nigdy nie korzystali). W erze cyfrowej, klienci oczekują wygodnych opcji płatności online. Jako prawnik, możesz dać im tę opcję z płatności kartą kredytową online.

Wszystko, czego potrzeba, to trochę należytej staranności, aby upewnić się, że przyjmujesz płatności kartą kredytową zgodnie z zasadami etyki.

Kancelarie prawne potrzebują procesora karty kredytowej, który nie pozwala na obciążenia zwrotne na kontach powierniczych, i że nie bierze opłat z kont powierniczych. Tak więc, jeśli klient kwestionuje opłatę, która powoduje obciążenie zwrotne, a firma karty kredytowej wycofuje pieniądze z połączonego rachunku powierniczego, może to spowodować naruszenie etyki.

Zwykle oznacza to korzystanie z procesora kart kredytowych dostosowanych specjalnie dla prawników, takich jak Clio Payments.

Bend Law stwierdził, że korzystanie z oprogramowania Clio Payments znacznie poprawiło jego proces rozliczania i zbierania należności:

Oprogramowanie do fakturowania kancelarii prawnych

Inwestowanie w oprogramowanie do fakturowania dla kancelarii prawnych stanowi ogromną różnicę w sposobie spędzania czasu i zmniejsza ryzyko błędu.

Clio Manage umożliwia łatwe tworzenie markowych faktur i niestandardowych planów rozliczeniowych oraz przyjmowanie płatności kartą kredytową. Zarządza funkcjami księgowości zaufania, a także integruje się z ulubionymi programami księgowymi, w tym QuickBooks Online, Xero i Klyant-więc można zachować wszystkie informacje finansowe w synchronizacji.

Inwestowanie w prawnym oprogramowaniu rozliczeniowym, aby pomóc proces działa bardziej płynnie może być bezcenne dla Twojej firmy: Chris Trebatoski z Treblaw LLC dostaje wszystkie swoje rachunki co miesiąc w ciągu 15 minut z Clio-zadanie, które kiedyś zająć mu znacznie dłużej w większej firmie.

„Spędzam mniej czasu robi moje wpisy czasu i wysyłanie moich rachunków za pomocą Clio niż spędziłem będąc przewodniczący rozliczeń i kolekcji w dużej kancelarii dzwoniąc innych prawników mówiąc, 'Mógłbyś dostać swój rachunek na zewnątrz?'”, mówi.

Ponownie, to jest kluczowe, aby myśleć o swoim procesie przed technologią. Nie bój się krzywej uczenia się, oprogramowanie takie jak Clio Manage jest bardzo intuicyjne, a niewielka inwestycja w naukę, jak to działa może przynieść całe życie uproszczonych praktyk rozliczeniowych dla Twojej kancelarii.

Uwaga: Informacje zawarte w tym artykule dotyczą tylko praktyk amerykańskich. Ten post jest dostarczany wyłącznie w celach informacyjnych. Nie stanowi on porady prawnej, biznesowej lub księgowej.

.