Twój Mac ma doskonałą aplikację książki adresowej, w której możesz przechowywać swoje kontakty. Jest bardzo prosta, ale ma wszystkie funkcje, jakich kiedykolwiek będziesz potrzebować.

Miłą stroną tej aplikacji jest to, że współpracuje ona z innymi aplikacjami. Na przykład, jeśli komponujesz pocztę w aplikacji „Mail”, może ona automatycznie uzupełniać informacje. Jeśli wpiszesz „James Dean” w polu „Do”, „Mail” automatycznie pobierze adres e-mail Jamesa Deana z „Książki adresowej” i wstawi go w to pole.

Obiecujemy Ci, że Książka adresowa Apple sprawi, że Twoje cyfrowe życie stanie się nieco łatwiejsze!

Przegląd Książki adresowej

1. Lista grup

Pierwsza kolumna zawiera listę grup. Górna grupa z napisem „Wszystkie” zawiera wszystkie Twoje kontakty. W dalszej części tego artykułu dowiesz się, jak tworzyć własne grupy.

2. Lista wszystkich osób/firm w grupie

W drugiej kolumnie możesz zobaczyć wszystkie kontakty w grupie aktualnie wybranej w pierwszej kolumnie.

3. Informacje o wybranej osobie/firmie

W tej części „Książki adresowej” można wyświetlić informacje o osobie, która jest aktualnie wybrana w drugiej kolumnie (2).

4. Wyszukiwanie

Jeśli masz dużo kontaktów, może być wygodnie wyszukać odpowiednią osobę. Trafienia pojawiają się w miarę wpisywania.

Dodaj nowy kontakt

Dodawanie nowego kontaktu jest bardzo proste. Będąc w grupie „Wszystkie”, kliknij przycisk plusa pod drugą kolumną. Zostanie utworzony nowy kontakt.

Po kliknięciu przycisku plusa, nowy kontakt pojawi się na liście powyżej. W trzeciej kolumnie widoczne są również wszystkie dane, które możesz wprowadzić na temat tego kontaktu. Możesz wpisać jego imię i nazwisko, adres, firmę, numer telefonu, adres e-mail, datę urodzin i wiele innych rzeczy.

Podczas edycji zobaczysz, że przycisk „Edytuj” poniżej informacji o kontakcie jest zaznaczony (nieco ciemniejszy niż zwykle). Po zakończeniu edycji, kliknij ten przycisk raz i informacje, które właśnie wprowadziłeś zostaną zapisane.

Edycja informacji kontaktu

Jest to bardzo proste: wybierz kontakt, którego informacje chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk „Edytuj” poniżej informacji tej osoby. Edytuj informacje, a następnie naciśnij ponownie przycisk „Edytuj”, aby zapisać.

Tworzenie grup

Jeśli masz dużo kontaktów i chciałbyś utworzyć z nich grupę, „Książka adresowa” pozwala Ci to zrobić. Pod listą grup (pierwsza kolumna) znajduje się przycisk plusa. Kliknij go raz, a zostanie utworzona nowa grupa. Nadaj jej nazwę i wróć do grupy „Wszystkie”.

Teraz wystarczy przeciągnąć kontakty do tej grupy i zostaną one dodane. Kontakty nigdy nie są przenoszone z grupy „Wszystkie” i jeśli później zdecydujesz się usunąć grupę, wszystkie Twoje kontakty nadal będą w grupie „Wszystkie”.

Tworzenie inteligentnych grup

Czasami wygodniej jest pozwolić Macowi na tworzenie grup. W „Książce adresowej” możesz tworzyć grupy na podstawie określonych kryteriów. Na przykład, możesz powiedzieć „Książce adresowej”, aby pokazała wszystkie kontakty o określonym imieniu lub wszystkie kontakty, które mieszkają w określonym mieście.

Aby utworzyć nową grupę inteligentną, kliknij raz przycisk koła zębatego, a pojawi się menu. Kliknij pierwszą alternatywę „New Smart Group”. Zostaniesz teraz poproszony o podanie nazwy grupy inteligentnej i niektórych kryteriów dla tej grupy. Wszystkie kontakty, które odpowiadają kryteriom będą widoczne w tej grupie.

Eksportowanie i importowanie kontaktów

„Książka adresowa” jest zbudowana w oparciu o standard vCard. Jest to format, którego używa większość aplikacji do obsługi kontaktów. Oznacza to, że możesz wymieniać kontakty ze swoimi kolegami z PC, którzy używają Microsoft Outlook lub innej aplikacji kontaktowej.

Jeśli chcesz zaimportować kontakt, po prostu przeciągnij go na listę kontaktów Książki adresowej. „Książka adresowa” poprosi Cię o potwierdzenie importu przez naciśnięcie przycisku.

Aby wyeksportować kontakt, po prostu przeciągnij go z aplikacji i upuść tam, gdzie chcesz. Możesz również wybrać wiele plików i przeciągnąć je poza aplikację. Jeśli przeciągniesz wiele elementów, wyeksportowany plik vCard będzie nadal składał się tylko z jednego pliku zawierającego wszystkie kontakty.