Czy wiesz, że szkoły średnie przechowują akta każdego ucznia?

Ten plik jest nazywany „stałym zapisem.”

Nie uwierzyłbyś, jak wiele informacji jest przechowywanych w twojej stałej kartotece:

• Wyniki testów
• Uczęszczanie do szkoły
• Wyróżnienia
• Nagrody
• Szczególne działania dyscyplinarne (takie jak zawieszenie lub wydalenie)
• Wybierz to!

Te zapisy są zazwyczaj przechowywane w teczkach CA-60. Są one udostępniane za każdym razem, gdy uczeń przenosi się do innej szkoły.

Po ukończeniu szkoły przez ucznia, akta są zazwyczaj archiwizowane.

W większości przypadków, stały zapis jest przechowywany na czas nieokreślony.

Jednakże, są pewne wyjątki.

Jak długo trwały zapis jest przechowywany po ukończeniu szkoły?

Nie ma ogólnokrajowych zasad dotyczących tego, jak długo szkoły średnie powinny przechowywać dokumentację uczniowską (źródło).

Choć niektóre stany nie określają, jak długo szkoła średnia powinna przechowywać dokumentację uczniowską. Inne ustalają czas przechowywania.

Na przykład:

• Pięć lat: Stany takie jak Arizona, Luizjana, Maryland, Missisipi, New Jersey i Wisconsin wymagają, aby takie zapisy były przechowywane przez co najmniej pięć lat po przeniesieniu ucznia, ukończeniu szkoły lub wycofaniu się ze szkoły.
• 50 do 100 lat: Dokumentacja szkoły średniej jest przechowywana przez 50 lat w Minnesocie i co najmniej 60 lat w Massachusetts i Illinois. W Pensylwanii, są one utrzymywane przez co najmniej 100 lat.
• Nieokreślony: Na Alasce, zapisy szkoły średniej są przechowywane przez czas nieokreślony.
• Stały: Stałe zapisy szkoły średniej są naprawdę trwałe w Kalifornii, Maine, Karolinie Północnej i Oklahomie.

Niektóre okręgi szkolne przechowują stałe zapisy „tak długo, jak jest to istotne z edukacyjnego punktu widzenia”, podczas gdy inne niszczą je po 23. urodzinach ucznia. Inne okręgi niszczą zapisy uczniów dwa lata po dacie ukończenia szkoły.

W stanach, które nie przechowują stałych zapisów po ukończeniu szkoły przez ucznia, szkoła powiadamia ucznia i rodziców, kiedy zapisy zostaną zniszczone.

Podsumowanie: oto jak twoje dane są wykorzystywane

• Stałe zapisy: Stałe zapisy w szkole średniej zawierają rutynowe informacje. Są one w większości niszczone kilka lat po ukończeniu szkoły. Jednak w niektórych stanach są one przechowywane na zawsze.
• Kontrole przeszłości: Rekruterzy mogą wymagać dostępu do zapisów szkoły średniej podczas wykonywania dogłębnego sprawdzania przeszłości.
• Transkrypty: Transkrypty są przechowywane przez czas nieokreślony! Większość stanów wymaga, aby zapisy były przechowywane na zawsze. Inne nakazują, że są one przechowywane tylko przez kilka lat.
• Przyjęcie do college’u: Uczelnie mają dostęp do transkryptów szkoły średniej dla celów przyjęcia. Zawierają one oceny, które osiągnąłeś w szkole średniej od klasy dziewiątej do ostatniej klasy. Komisja rekrutacyjna przeanalizuje twój transkrypt przed przyjęciem cię jako studenta.

Czy stałe zapisy szkoły średniej są ważne?

Uczniowie, którzy wpadli w kłopoty podczas szkoły średniej mogą słyszeć, że takie zachowanie idzie do stałego zapisu.

Choć wielu zapomina o stałych zapisach w szkole średniej po ukończeniu szkoły, dokumenty te mogą stać się ważne w późniejszym życiu.

Na przykład, prawie 75 procent college’ów i uniwersytetów zbiera informacje o dyscyplinie w szkole średniej (źródło)!

Bądź ostrzeżony: Szkoły średnie powszechnie ujawniają informacje dyscyplinarne o swoich uczniach kolegiom i uniwersytetom.

Jednakże, ze względu na dużą ilość aplikacji, większość urzędników zajmujących się przyjmowaniem uczniów skupia się na transkryptach ze szkół średnich.

Kwestie prywatności

Wielu jest zaniepokojonych nieautoryzowanym dostępem i niewłaściwym wykorzystaniem informacji osobistych, tym, jak i gdzie dane są przechowywane oraz jak bardzo są one podatne na ataki cybernetyczne.

Na przykład, „studenci martwią się o rodzaj informacji, które szkoły i agencje edukacyjne zbierają, kto może uzyskać do nich dostęp, do czego mogą być wykorzystane i jak pozostają bezpieczne”, artykuł w The Atlantic wyjaśnia.

Jednakże, dostęp do stałych zapisów jest chroniony na mocy federalnej ustawy o prawach edukacyjnych i prywatności (FERPA). Tylko rodzice i dorośli uczniowie mają prawo dostępu do swoich zapisów.

Porady dla uczniów niepełnosprawnych

Stałe zapisy szkoły średniej mogą być kluczowe przy ubieganiu się o specjalne akomodacje, aplikowaniu o dodatkowy dochód, lub zabezpieczeniu usług wsparcia.

Przed datą ukończenia szkoły, poproś Pupil Services o kopie wszystkich zapisów i transkryptów.

Przed datą ukończenia szkoły, poproś Pupil Services o kopie wszystkich zapisów i transkryptów.