Internal and External Communication

gru 9, 2021
admin

Załóżmy, że pracujesz w organizacji. Twój szef prosi cię, aby zasugerować kilka pomysłów dotyczących projektu. Jak to zrobisz? Możesz komunikować swoje pomysły, myśli, przekonania do swojego szefa. Jak chcesz, żeby to było? Również załóżmy, że poszedłeś do innej firmy, aby pitch dla swojej firmy.

Jak będziesz się tam komunikować? Czy sposób wyrażania swoich pomysłów jest taki sam w obu sytuacjach? Czy Twój sposób rozmowy z przyjacielem i szefem jest taki sam? Nie! W tym rozdziale zapoznamy się z różnymi rodzajami komunikacji.

Poznamy tutaj pojęcia komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej.

Sugerowane filmy

Play
Play
Play
Play

Slider

Komunikacja wewnętrzna

Komunikacja wewnętrzna to przekazywanie informacji wewnątrz organizacji. Komunikacja wewnętrzna jest linią życia przedsiębiorstwa. Występuje między pracodawcą a pracownikiem.

Jest to komunikacja między pracownikami. Komunikacja wewnętrzna to dzielenie się informacją, wiedzą, pomysłami i przekonaniami pomiędzy członkami firmy.

Komunikacja wewnętrzna może być formalna lub nieformalna. To zależy od osób, do których się komunikujemy. Używamy nieformalnego lub nie tak formalnego języka z naszymi kolegami. Język używany podczas komunikowania się z szefem firmy jest formalny.Verbal Communication

  • Principles of Business Communication
  • Guidelines to effective Business Communication
  • Johari Window
  • Barriers to Communication
  • Effective Internal Communication

    Efektywna komunikacja wewnętrzna musi posiadać następujące cechy.

    • Otwarty i jasny powód komunikacji.
    • Zrozumienie potrzeb odbiorców.
    • Konsekwentna i regularna komunikacja.
    • Jasny, pozbawiony żargonu, do rzeczy i zwięzły język.
    • Komunikacja dwukierunkowa.
    • Dobre użycie słownictwa.

    Ważność komunikacji wewnętrznej

    Można łatwo znaleźć znaczenie komunikacji wewnętrznej. niektóre z nich to

    • Zwiększa produktywność.
    • Efektywna i sprawna obsługa klienta.
    • Łatwe osiąganie celów.
    • Zmniejsza codzienne konflikty między członkami zespołu.
    • Umożliwia szybką reakcję.
    • Umożliwia szybkie podejmowanie decyzji.
    • Pomaga w motywowaniu pracowników.

    Wspólna komunikacja wewnętrzna

    • Spotkania grupowe.
    • Blogi firmowe.
    • Szkolenia pracowników w organizacji.
    • Spotkania osobiste.
    • Rozmowa telefoniczna między pracownikami.
    • Zapytanie pracownika.
    • Maile wewnątrz organizacji.
    • Komunikacja z pracownikami.
    • Biuletyn firmowy.

    Komunikacja zewnętrzna

    Komunikacja zewnętrzna to przekazywanie informacji między dwiema organizacjami. Występuje również między firmą a inną osobą na zewnątrz firmy.

    Te osoby mogą być klienci, dealerzy, klienci, urzędnicy państwowi lub władze itp. Informacje zwrotne od klienta jest również komunikacja zewnętrzna. Organizacja inwestuje dużo czasu i pieniędzy, aby poprawić swój wizerunek poprzez komunikację zewnętrzną.

    Efektywna komunikacja zewnętrzna

    Można łatwo znaleźć znaczenie komunikacji zewnętrznej. Niektóre z nich to

    • Jasne pomysły, myśli i oświadczenie lub powód komunikacji.
    • To musi być dwukierunkowa komunikacja.
    • Jasne, bezbłędne, formalne, żargon-free, i łatwy język.
    • Zrozumienie potrzeb publiczności.
    • Właściwy dobór słów do komunikacji.

    Ważność komunikacji zewnętrznej

    • Prezentuje korzystny wizerunek organizacji.
    • Dostarcza informacji o produktach i usługach klientom.
    • Reklamuje organizację.
    • Promuje organizację
    • Zmniejsza ryzyko popełnienia błędów.

    Wspólna komunikacja zewnętrzna

    • Reklamowanie organizacji.
    • Odpowiedź dla klienta.
    • Konferencja prasowa.
    • Raporty roczne i listy.
    • Media drukowane.
    • Spotkanie twarzą w twarz dwóch szefów organizacji.
    • Dokumenty przetargowe.
    • Broszury.
    • Feedbacks.
    • Kwestionariusz.

    Komunikacja wewnętrzna

    Rozwiązany przykład na temat komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej

    Problem: Która komunikacja jest znana jako „Komunikacja pracownicza”?

    Rozwiązanie: Komunikacja między pracownikami organizacji to 'Komunikacja pracownicza’. Komunikacja wewnętrzna to 'Komunikacja pracownicza’.

    Podziel się ze znajomymi

    .

    Dodaj komentarz

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.