Pomoc dla rejestrujących się osób niepełnosprawnych

Spotkania, konferencje i warsztaty AACR są dostępne dla wszystkich badaczy. Rejestrujący się, którzy mają specjalne wymagania dotyczące transportu, zakwaterowania w hotelu lub innych udogodnień związanych z programem, powinni poinformować o tym AACR podczas rejestracji lub kontaktując się z Działem Spotkań AACR pod numerem 215-440-9300 lub .

Rejestracja

• Czy muszę być członkiem AACR, aby zarejestrować się na konferencję?
• Jak się zarejestrować?
• Czy istnieją dzienne lub częściowe opłaty rejestracyjne?
• Czy istnieją niższe stawki rejestracyjne dla studentów lub postdoców?
• Jak mogę potwierdzić moją rejestrację?
• Czy pokwitowania rejestracji są dostępne przed konferencją?

Kwatery, posiłki i podróżowanie

• Czy AACR zapewnia pomoc w uzyskaniu wizy na podróż?
• Czy dostępne są zniżki na pokoje dla uczestników?
• Czy istnieje preferowana usługa podróżowania?
• Czy posiłki są wliczone w cenę rejestracji lub pokoju?
• Jakie opcje transportu naziemnego są dostępne?

Abstrakty

• Jak zgłosić abstrakt?
• Czy mogę przedstawić więcej niż jeden abstrakt?
• Czy muszę uiścić opłatę za zgłoszenie abstraktu?
• Czy muszę być członkiem AACR, aby zgłosić abstrakt?
• Kiedy dowiem się, czy mój abstrakt został przyjęty do prezentacji?
• Jeśli mój abstrakt zostanie przyjęty, jaki jest format prezentacji?
• Czy istnieje możliwość drukowania plakatów na miejscu?
• Jak mogę odnieść się do abstraktu w materiałach konferencyjnych?
• Ponieważ przekazałem prawa autorskie do AACR, kiedy zgłosiłem swój abstrakt do publikacji w materiałach konferencyjnych, czy mogę ponownie wykorzystać tekst mojego abstraktu, który zgłosiłem do AACR?

Wsparcie finansowe uczestnictwa

• Czy dostępne jest wsparcie finansowe?
• Czy muszę być członkiem AACR, aby ubiegać się o wsparcie finansowe?
• Czy mogę ubiegać się o więcej niż jeden rodzaj nagrody?
• Kiedy otrzymam powiadomienie, jeśli zostanę wybrany do otrzymania nagrody?
• Jeśli nie zostanę wybrany do otrzymania nagrody, w jaki sposób mogę zażądać zwrotu kosztów rejestracji i rezerwacji pokoju?

Różne

• Czy dostępne będą punkty za ustawiczne kształcenie medyczne (CME)?
• Czy dostępne są certyfikaty uczestnictwa?
• Jak mogę uzyskać kopię obrad, jeśli nie mogę uczestniczyć w konferencji?
• Jakie możliwości wsparcia są dostępne?
• Jakie możliwości wystawiennicze są dostępne?
• Czy obowiązuje dress code dla uczestników?
• Przydatne strony internetowe dla uczestników konferencji
• Polityka i procedury spotkań AACR/Kodeks postępowania

Rejestracja

Czy muszę być członkiem AACR, aby zarejestrować się na konferencję?
Nie. Spotkania, konferencje i warsztaty AACR są otwarte zarówno dla członków, jak i osób niebędących członkami. Członkowie AACR płacą niższą stawkę rejestracyjną, nawet o kilkaset dolarów niższą niż osoby nie będące członkami. Aby uzyskać informacje na temat korzyści wynikających z członkostwa oraz sposobu dołączenia, prosimy odwiedzić sekcję Członkostwo na stronie internetowej AACR.

Jak się zarejestrować?
Odwiedź stronę główną programu, w którym chcesz wziąć udział i skorzystaj z linku do rejestracji. Rejestracja na spotkania osobiste i wirtualne może być dokonana online. W miarę wolnych miejsc możliwa jest również rejestracja na miejscu na spotkaniach osobistych. Należy pamiętać, że większość warsztatów odbywa się przez aplikację; osoby wybrane otrzymają instrukcje dotyczące rejestracji po akceptacji.

Czy istnieją dzienne lub częściowe opłaty rejestracyjne?
Nie. Dzienne lub częściowe opłaty rejestracyjne nie są dostępne.

Czy istnieją niższe stawki rejestracyjne dla studentów lub postdocs?
Tak. Członkowie studenccy otrzymują znaczne zniżki na większość spotkań i konferencji AACR. Nowość w 2018 roku: Członkowie stowarzyszeni AACR nie mają rocznych składek. Członkostwo stowarzyszone jest otwarte dla absolwentów, studentów medycyny i rezydentów oraz pracowników klinicznych i podoktorskich, którzy są zapisani do programów edukacyjnych lub szkoleniowych, które mogą prowadzić do kariery w badaniach nad rakiem. Studenci i doktoranci niebędący członkami mają również niższe stawki rejestracyjne dla większości programów, ale są zachęcani do odwiedzenia sekcji Członkostwo na stronie internetowej AACR przed rejestracją.

Jak mogę potwierdzić moją rejestrację?
Rejestracje online są natychmiast potwierdzane przez e-mail. Rejestracje przesłane pocztą lub faksem zostaną potwierdzone e-mailem wkrótce po ich otrzymaniu. Rejestracje można również potwierdzić kontaktując się z Działem Spotkań AACR pod numerem 215-440-9300 lub .56>

Czy potwierdzenia rejestracji są dostępne przed konferencją?
Potwierdzenia rejestracji zostaną wysłane pocztą elektroniczną. Potwierdzenia są wysyłane natychmiast w przypadku rejestracji online. Pokwitowania za rejestracje dokonane pocztą lub faksem zostaną wysłane e-mailem wkrótce po ich otrzymaniu. Jeśli potrzebny jest duplikat pokwitowania, można go uzyskać online za pośrednictwem myAACR lub kontaktując się z Działem Spotkań AACR pod numerem 215-440-9300 lub .

Kwatery, posiłki i podróże

Czy AACR zapewnia pomoc w uzyskaniu wizy na podróż?
Kontakt z Działem Rozwoju Programów AACR pod numerem 215-440-9300 lub w celu uzyskania oficjalnego listu z zaproszeniem. Jeśli planują Państwo udział w konferencji specjalnej AACR, prosimy o kontakt z konsulatem amerykańskim w Państwa kraju w celu zapoznania się z aktualnymi przepisami dotyczącymi podróży do Stanów Zjednoczonych. W przypadku uczestnictwa w Dorocznym Zjeździe AACR, prośba o wizę może zostać złożona po zakończeniu rejestracji online. Prosimy o jak najwcześniejsze rozpoczęcie procesu ubiegania się o wizę. Informacje są dostępne na stronie internetowej Departamentu Stanu USA.

Czy istnieje preferowany serwis turystyczny?
Tak. AACR wybrało Corporate Traveler (CT) jako wyłącznego partnera w zarządzaniu podróżami. Aby wykorzystać partnerstwo AACR z CT i skorzystać z ich usług przy organizacji podróży, prosimy o przesłanie wstępnego zapotrzebowania na podróże do naszego dedykowanego Travel Managera, Garry’ego Staegemanna, lub zadzwonić pod numer 215-825-3650. Biuro CT AACR jest otwarte od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 do 18 ET.

Czy posiłki są wliczone w cenę rejestracji lub pokoju?
Niektóre posiłki i przekąski są dostarczane wraz z rejestracją. Prosimy odwiedzić stronę główną interesującej Państwa konferencji, a następnie zapoznać się z linkiem do rejestracji konferencyjnej w celu uzyskania szczegółowych informacji.

Jakie opcje transportu naziemnego są dostępne?
Informacje na temat transportu naziemnego są dostępne za pomocą linku „Zakwaterowanie i podróż” na stronie głównej każdej konferencji.

Abstrakty

Jak zgłosić abstrakt?
Wszystkie abstrakty muszą być zgłoszone online. Instrukcje są dostępne na stronie internetowej poświęconej abstraktom dla każdej konferencji. Większość konferencji AACR ma limit 2,600 znaków, bez spacji, dla zgłoszeń abstraktów. Informacje o autorze i instytucji nie są wliczane do tego limitu.

Czy mogę przedstawić więcej niż jeden abstrakt?
Osoby fizyczne są zazwyczaj upoważnione do przedstawienia dwóch (2) abstraktów na konferencję. Prosimy o zapoznanie się z wytycznymi dla każdej konferencji, ponieważ ograniczenia przestrzenne mogą pozwolić na zgłoszenie tylko jednego (1) abstraktu na konferencję.

Czy muszę uiścić opłatę za zgłoszenie abstraktu?
Od 1 czerwca 2014 r. jedynym spotkaniem wymagającym opłaty za zgłoszenie jest AACR Annual Meeting. Żadne inne spotkanie ani konferencja nie wymaga opłaty za zgłoszenie abstraktu.

Czy muszę być członkiem AACR, aby zgłosić abstrakt?
Nieczłonkowie mogą zgłaszać abstrakty na każde spotkanie lub konferencję AACR. Jednakże każdy abstrakt zgłoszony do prezentacji na dorocznym spotkaniu AACR musi być sponsorowany przez aktywnego, emerytowanego, honorowego, afiliowanego lub stowarzyszonego członka AACR w dobrej kondycji. (Członkowie-studenci nie kwalifikują się do sponsorowania abstraktów). Kompletny regulamin sponsorowania abstraktów można znaleźć w Annual Meeting Call for Abstracts.

Kiedy dowiem się, czy mój abstrakt został przyjęty do prezentacji?
W przypadku Dorocznego Spotkania AACR prezenterzy abstraktów zostaną powiadomieni około 10-11 tygodni przed rozpoczęciem spotkania. W przypadku wszystkich innych spotkań i konferencji, proszę odnieść się do linku „Abstracts” na stronie głównej każdej konferencji.

Jeśli mój abstrakt zostanie zaakceptowany, jaki jest format prezentacji?
Autorzy, którzy zostaną wybrani jako prezenterzy abstraktu (w czasie składania abstraktu) otrzymają instrukcje dotyczące rodzaju prezentacji oraz daty i godziny prezentacji. W przypadku abstraktów wybranych do prezentacji w formie plakatów, AACR zapewni numery plakatów i przypinki. W przypadku abstraktów wybranych do krótkich wystąpień, slajdy muszą być w formacie 16:9 i opracowane w programie PowerPoint lub Keynote.

Czy usługi drukowania plakatów są dostępne na miejscu?
W przypadku większości konferencji nie, chyba że zaznaczono inaczej w linku do abstraktów na stronie głównej konferencji. Usługi drukowania plakatów są dostępne podczas dorocznego spotkania AACR. Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź stronę główną Dorocznego Spotkania AACR i zapoznaj się z linkiem „Informacje dla prezenterów”.

Jak odwołać się do abstraktu w materiałach konferencyjnych?
Abstrakty, które są drukowane w materiałach konferencyjnych AACR powinny być przywoływane w następujący sposób:

Autor(y) abstraktu. Tytuł streszczenia. W: Nazwa konferencji lub tytuł publikacji; daty konferencji; miejsce konferencji. Miejsce publikacji: wydawca; data publikacji. Numer abstraktu

Przykład:
Li TW, Jones PA. Zmiany metylacji we wczesnych genach embrionalnych w chorobach nowotworowych . In: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstrakt nr 30.

Ponieważ przekazałem prawa autorskie do AACR, kiedy zgłosiłem swój abstrakt do publikacji w materiałach konferencyjnych, czy mogę ponownie wykorzystać tekst mojego abstraktu, który zgłosiłem do AACR?
Należy skontaktować się w celu uzyskania zgody na ponowne wykorzystanie tekstu abstraktu.

Wsparcie finansowe za uczestnictwo

Czy dostępne jest wsparcie finansowe?
Tak. AACR i nasi sympatycy zapewniają kilka rodzajów nagród dla uczestników. Informacje o wymaganiach, terminach itp. są dostępne na stronie głównej konferencji, po kliknięciu na link „Financial Support for Attendance”.

Czy muszę być członkiem AACR, aby ubiegać się o wsparcie finansowe?
Nie, ale niektóre nagrody są otwarte tylko dla członków stowarzyszonych AACR, proszę przejrzeć stronę internetową wsparcia finansowego dla każdej konferencji. Nowość w 2018 roku: Członkowie Stowarzyszeni AACR nie mają rocznych składek. Członkostwo stowarzyszone jest otwarte dla absolwentów, studentów medycyny i rezydentów oraz pracowników klinicznych i podoktorskich, którzy są zapisani do programów edukacyjnych lub szkoleniowych, które mogą prowadzić do kariery w badaniach nad rakiem. Aby uzyskać więcej informacji na temat członkostwa, odwiedź sekcję Członkostwo na stronie internetowej AACR.

Czy mogę ubiegać się o więcej niż jeden rodzaj nagrody?
Tak. Możesz ubiegać się o tyle nagród, do ilu się kwalifikujesz, ale jeśli zostaniesz wybrany do wielu nagród, AACR zdecyduje, którą z nich otrzymasz. Wnioskodawcy mogą otrzymać maksymalnie jedną nagrodę na konferencję.

Kiedy zostanę powiadomiony, jeśli zostanę wybrany do otrzymania nagrody?
W przypadku większości konferencji, wnioskodawcy zostaną powiadomieni e-mailem o statusie przyznania nagrody około trzy (3) tygodnie po terminie składania wniosków o przyznanie nagrody. W przypadku dorocznego spotkania AACR dokładamy wszelkich starań, aby powiadomić osoby, które złożyły wniosek o nagrodę Scholar-in-Training Award przed upływem terminu rejestracji wstępnej.

Jeśli nie zostanę wybrany do nagrody, jak mogę zażądać zwrotu kosztów rejestracji i rezerwacji pokoju?
Kandydaci do nagrody, którzy nie zostaną wybrani do otrzymania nagrody i w związku z tym nie będą mogli uczestniczyć w konferencji, mogą skontaktować się z Działem Spotkań AACR za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem w celu uzyskania pełnego zwrotu opłaty rejestracyjnej. Informacje na temat zwrotów za rezerwacje pokoi są dostępne na stronie „Zakwaterowanie i podróż” dla każdej konferencji.

Różne

Czy punkty Continuing Medical Education (CME) będą dostępne?
Kredyty CME są dostępne na wielu spotkaniach i konferencjach AACR. Odwiedź stronę główną konferencji, aby uzyskać informacje. Pytania dotyczące dostępności punktów CME można kierować do AACR Office of CME pod numerem 215-440-9300 lub .

Czy dostępne są certyfikaty uczestnictwa?
Tak. Certyfikaty uczestnictwa można uzyskać na konferencji lub po zalogowaniu się na swoje konto myAACR, klikając na My Content (Moja zawartość) i odszukując spotkanie. Będzie tam dostępna opcja pobrania certyfikatu uczestnictwa.

Jak mogę uzyskać kopię Proceedings, jeśli nie mogę uczestniczyć w spotkaniu lub konferencji?
Jeśli dostępne są odpowiednie ilości, Proceedings z konferencji można uzyskać za opłatą, pobierając i wypełniając ten formularz zamówienia. Abstrakty z konferencji są dostępne jako suplementy online do czasopism AACR po zakończeniu konferencji i są zarchiwizowane tutaj. Materiały z wirtualnych spotkań będą dostępne po ich zakończeniu. Odwiedź strony internetowe spotkań, aby uzyskać szczegółowe informacje. W przypadku pytań prosimy o kontakt z .

Jakie możliwości wsparcia są dostępne?
Kontakt z Fundacją AACR pod numerem 215-440-9300 lub w celu uzyskania informacji. Możliwości różnią się w zależności od konferencji i lokalizacji.

Jakie możliwości wystawiennicze są dostępne?
Kontakt z zespołem ds. wystaw pod numerem telefonu 215-446-7183 lub w celu uzyskania informacji. Możliwości różnią się w zależności od konferencji i lokalizacji.

Czy istnieje dress code dla uczestników?
Nie. Strój na spotkaniach AACR, konferencjach i warsztatach jest swobodny.

Pomocne strony internetowe dla uczestników konferencji

• Konwerter walut: www.xe.com/ucc
• Wskazówki dotyczące podróży/ochrona lotniska: www.tsa.gov
• Wizy/paszporty/podróże międzynarodowe: www.travel.state.gov
• Pogoda: www.weather.com
• Czas i data na świecie: www.timeanddate.com

AACR Meeting Policies and Procedures/Code of Conduct

• Uczestnicy konferencji mogą robić zdjęcia podczas prezentacji ustnych lub plakatowych pod warunkiem, że zdjęcia są przeznaczone wyłącznie do użytku osobistego, niekomercyjnego i nie będą publikowane w żadnej formie. Uczestnikom nie wolno używać lampy błyskowej ani w żaden inny sposób rozpraszać prezenterów lub członków widowni.
• Uczestnicy konferencji mogą udostępniać informacje z prezentacji w mediach społecznościowych pod warunkiem, że uszanują życzenia prezenterów. Prezenterzy ustni mogą oznaczyć dowolny lub wszystkie slajdy w swoich prezentacjach jako „DO NOT POST”. Podobnie, osoby prezentujące plakaty mogą oznaczyć swoje plakaty jako „DO NOT POST”. Uczestnicy muszą uszanować prośby prezenterów w tych przypadkach i powstrzymać się od umieszczania jakichkolwiek obrazów z tych oznaczonych slajdów lub plakatów w mediach społecznościowych.
• Zgodnie z rezolucją przyjętą na dorocznym spotkaniu AACR w 1968 roku, rejestrujący muszą powstrzymać się od palenia we wszystkich salach konferencyjnych. Przepis ten dotyczy wszystkich sal sesyjnych, w tym obszaru plakatowego.
• AACR zabrania zastraszania, grożenia lub nękania w jakikolwiek sposób. Dotyczy to wszystkich uczestników konferencji – uczestników, prezenterów, wystawców, personelu, sprzedawców itp.
• AACR zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego, gościnnego i produktywnego środowiska dla wszystkich uczestników konferencji, bez względu na wiek, niepełnosprawność, pochodzenie etniczne, płeć, religię lub orientację seksualną.
• Uczestnicy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących praw i przepisów odpowiednich władz rządowych podczas uczestnictwa w naszych konferencjach. Uczestnicy muszą przestrzegać wszystkich obowiązujących wytycznych dotyczących bezpieczeństwa związanych z miejscami konferencji.
• Dzieci poniżej 12 roku życia nie mogą w żadnym momencie uczestniczyć w żadnej sesji naukowej ani sesji plakatowej. Dzieci nie mogą być pozostawione bez opieki lub nadzoru.
• Telefony komórkowe, pagery i inne urządzenia elektroniczne muszą być wyłączone lub ustawione w trybie „cichym” przed wejściem na sesję. Uczestnicy powinni wychodzić z sal sesyjnych, aby wykonywać połączenia lub wysyłać e-maile lub SMS-y, ponieważ tylne oświetlenie urządzeń elektronicznych rozprasza innych uczestników.
• Zgubione i znalezione: Uczestnicy mogą skontaktować się z AACR Registration Desk w sprawie wszelkich zagubionych przedmiotów.
• Prezenterzy plakatów są wyłącznie odpowiedzialni za umieszczenie swoich plakatów na przydzielonych im tablicach plakatowych oraz usunięcie swoich plakatów zgodnie z dostarczonym harmonogramem. AACR nie ponosi odpowiedzialności za plakaty, które nie zostaną usunięte w wyznaczonym czasie. Plakaty pozostawione w Sali Plakatowej po tym czasie mogą zostać wyrzucone. Osoby prezentujące plakaty nie powinny pozostawiać bez nadzoru żadnych przedmiotów przy swoich tablicach, w tym tub plakatowych, toreb konferencyjnych, programów, przedmiotów osobistych itp. AACR nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przedmioty pozostawione w Sali Posterowej.
• AACR zachęca do odpowiedzialnego spożywania alkoholu przez osoby spożywające alkohol. Piwo i wino będą oferowane na niektórych oficjalnych imprezach towarzyskich. Alkohol nie będzie podawany osobom poniżej 21 roku życia. Napoje alkoholowe są dozwolone w określonych obszarach i nie wolno ich wynosić poza te obszary.

.