Jak wielu wie, nasz kampus rozrósł się w ciągu ostatnich kilku lat. Może to prowadzić do problemów przy planowaniu wydarzeń na terenie kampusu. Jak zarządzać imprezą w sposób, który daje najlepsze odzwierciedlenie swojego działu i uniwersytetu? Podczas planowania wydarzeń większość gospodarzy skupia się tylko na samym wydarzeniu. Musimy jednak spojrzeć na wydarzenie od momentu przybycia uczestników do kampusu:

• Czy mamy wywieszone odpowiednie znaki? Czy wysłaliśmy im instrukcje dotyczące jazdy i parkowania wraz z mapą pokazującą najlepsze miejsce do parkowania?
• Czy przygotowaliśmy parking w sposób, który wyznacza go dla tych, którzy w nim uczestniczą?
• Czy jest on zablokowany? Czy pracownicy są na miejscu, aby udzielać informacji?
• Czy pozwolenie na parkowanie zostało wysłane i/lub dostarczone przed przyjazdem?

Jeśli te pytania zostały odpowiedział przez dział hostingu, goście muszą tylko skupić się na samej imprezie i nie martwić się o lokalizację miejsca parkingowego i dowiedzieć się w ostatniej chwili, że pozwolenie jest wymagane.

To jest, gdzie nasz dział przychodzi w. Każdy wydział lub biuro, które może potrzebować pomocy przy organizacji nieatletycznej grupy specjalnej, seminarium, konferencji itp. powinien skontaktować się z nami, a my zajmiemy się szczegółami dotyczącymi parkowania – od zapewnienia oznakowania, map i wskazówek do upewnienia się, że goście mają pozwolenie. Ta proaktywna postawa sprawi, że goście poczują się naprawdę mile widziani i złagodzi wiele niepokojów związanych z tym, co robić i gdzie iść. Skoordynowany wysiłek sprawi, że nasi goście poczują się wyjątkowo i mile widziani.

Jak w przypadku większości rzeczy, usługi, które są świadczone, wiążą się z kosztami. Wszyscy pobieramy opłaty za imprezy. Parking i związane z nim usługi są istotną częścią wydarzeń na kampusie i są niezbędne opłaty, aby zapewnić siłę roboczą, produkty i wsparcie administracyjne, które pomogą uczynić Twoje wydarzenie sukcesem. Jesteśmy tu po to, aby pomóc. Prosimy, abyś skontaktował się z nami, gdy tylko dowiesz się o planowanym wydarzeniu, nawet jeśli jest to kilka miesięcy wcześniej. To daje nam czas na zaprojektowanie map i pozwoleń oraz rozpoczęcie komunikacji między naszym działem a Twoim. To jest wasze wydarzenie, a my jesteśmy tutaj, aby pomóc wam w jakikolwiek sposób, aby upewnić się, że mamy niezbędne elementy na miejscu.

<Kliknij tutaj>, aby uzyskać arkusz cenowy, który wyszczególnia koszty związane z naszymi usługami i <kliknij tutaj>, aby pobrać kopię formularza wniosku o usługę. Oferujemy te usługi dla wszystkich wydziałów i cieszymy się na współpracę z wszystkimi, jak promować ten wspaniały uniwersytet. Jeśli masz jakieś pytania, prosimy o kontakt.

Dzięki za wszystko, co robisz,

Parkowanie autobusów

Bez innych wskazówek Wydziału Parkowania i Transportu, wszystkie autobusy powinny parkować na dalekim zachodnim końcu Jackson Avenue Center Lot, a kierowcy autobusów powinni korzystać z usługi Bronze Line O.U.T. Park-N-Ride (bezpłatnie), aby przejść do/z głównego kampusu. Grupy przywożące autobusy do kampusu są zachęcane do kontaktu z DPT ([email protected] lub 662-915-7235) przed przyjazdem, aby można było dokonać zindywidualizowanych instrukcji i dostosowań.

Parkowanie pojazdów rekreacyjnych

Parkowanie pojazdów rekreacyjnych jest dozwolone tylko w odpowiednich miejscach przed imprezami sportowymi Uniwersytetu Mississippi we wcześniej ustalonych dniach i godzinach. Aby uzyskać listę tych dat oraz informacje o parkingach dla pojazdów kempingowych, odwiedź stronę gameday parking.