What is Construction Estimating?

Construction Estimating jest procesem przewidywania wydatków związanych z budową fizycznej struktury. Ten krok jest niezbędny i jeden z najbardziej kluczowych w procesie budowlanym. Estymatorzy muszą być tak dokładne, jak to możliwe, ponieważ marże zysku (byt wykonawców) są wpływane, jeśli jakiekolwiek szacowane koszty bezpośrednie i pośrednie dla projektu są wyłączone przez nawet niewielką kwotę. Każdy udany projekt zaczyna się od precyzyjnego i dokładnego kosztorysu. Pod koniec tego artykułu będziesz znał podstawy kosztorysowania i dowiesz się, jak ważna jest jego rola w dostarczaniu udanych komercyjnych projektów budowlanych.

Dlaczego kosztorys jest ważny?

Dokładne kosztorysy wygrywają nowe projekty i biznes dla firm. W fazie szacowania oferty, dokumentacja budowlana, odliczenia i inne koszty bezpośrednie są wykorzystywane, aby umożliwić estymatorowi określenie przybliżonych kosztów pracy. Klienci i budowniczowie są zaniepokojeni ceną projektu ze względu na skutki finansowe przekroczenia wydatków i nieukończenia projektu. W interesie obu stron jest poświęcenie czasu na zbadanie i oszacowanie wydatków. Nikt nie chce tracić pieniędzy, a szacowanie kosztów budowy stanowi użyteczne narzędzie w zarządzaniu projektem.

Kluczowe komponenty szacowania kosztów

Oszacowanie kosztów w projekcie jest zazwyczaj odpowiedzialne za estymatora projektu, kierownika lub innych pracowników w zależności od rodzaju, wielkości i zakresu projektu. Każdy projekt jest inny tak, że estymator będzie patrzeć na take-off do pomiaru materiałów, czasu i pracy. Szacunki kosztów są całkowite koszty i wydatki projektu od początku do końca. Istnieje wiele sposobów, aby sklasyfikować wydatki, ale wielkie estymatory będą kategoryzować je do kosztów bezpośrednich i pośrednich.

Koszty bezpośrednie są koszty i wydatki, które są rozliczane bezpośrednio za konkretne działania w pracach budowlanych. Niektóre przykłady kosztów bezpośrednich to:

– materiały

– pracownicy terenowi (vel robocizna)

– sprzęt

Koszty pośrednie to wydatki na pozycje, które nie są przypisane bezpośrednio do konkretnych działań budowlanych. Są one nazywane kosztami ogólnymi. Przykładami kosztów ogólnych projektu są:

– kontrola jakości

– koszty bezpieczeństwa

– media

– koszty administracyjne

– konstrukcje tymczasowe

– opłaty prawne & pozwolenia

.

Levels of Accuracy in Construction Estimating

Koszty szacowane podczas wcześniejszych etapów projektu mają mniejszą dokładność, a te przewidywane później mają większą pewność. Zakresy będą wyższe na początku projektu i będą się zawężać w miarę postępu projektu. Szacunki kosztów projektu charakteryzują się tym, jak dokładnie zdefiniowany jest zakres w momencie szacowania. ASPE, American Society of Professional Estimators klasyfikuje kosztorysy w kolejności poziomów – od Poziomu 1 do Poziomu 5:

Poziom 1: Order of Magnitude

Oszacowanie Order of Magnitude jest niezwykle zgrubnym oszacowaniem stworzonym zanim projekt zostanie dobrze zdefiniowany. Opiera się on wyłącznie na osądzie eksperta i poprzednich kosztach podobnych projektów. Typowy zakres na tym poziomie wynosi od -25% do 75%.

Poziom 2: Szacowanie pośrednie

Podstawowym celem szacowania pośredniego jest określenie wykonalności projektu na podstawie koncepcji projektu ogólnego. Duże projekty komercyjne rozwijają ten typ oszacowania, ponieważ używają informacji do podjęcia decyzji, czy realizować projekt, czy go porzucić.

Poziom 3: Wstępne oszacowanie

To oszacowanie wykorzystuje nieco szczegółowy zakres do konsolidacji kosztów jednostkowych. Jest on na tyle dokładny, że może być wykorzystany jako podstawa do finansowania projektu, a czasami budżety projektów są zatwierdzane wyłącznie na podstawie wstępnego szacunku. Dlatego istotne jest, aby było ono jak najdokładniejsze w celu rozróżnienia wariantów.

Poziom 4: Oszacowanie merytoryczne

Oszacowanie merytoryczne opiera się na szacunkowych kosztach jednostkowych. Szacunek jest tworzony poprzez analizę racjonalnie sfinalizowanych projektów, celów i produktów, które są ustalane przez firmę. Dodatkowo, służy do kontroli wydatków projektu, aby nie przekroczyć założonego budżetu.

Poziom 5: Szacunek ostateczny

Ten szacunek jest najbardziej dokładny i wiarygodny, ponieważ występuje, gdy koszty są znane. Jest on używany do tworzenia ofert, przetargów i linii bazowych kosztów. Wszystkie szacunki są obliczane na podstawie założeń i mogą być podatne na zmiany, gdy koszty są aktualizowane.

Oszacowania ofertowe

Oszacowania ofertowe spełniają kryteria zdefiniowane w Poziomie 5 Definitive Estimate pod względem dokładności. Oferta łączy dokumentację budowlaną, przedmiary i koszty bezpośrednie. W procesie szacowania ofertowego, estymator przybliża koszt projektu i przedkłada dokumentację w celu zapewnienia potencjału projektu.

Określanie budżetu z szacunków

Określenie budżetu jest kluczowe w zarządzaniu budową. Estymator lub kierownik projektu oblicza całkowite koszty projektu oraz poziom finansowania i przydziałów budżetowych niezbędnych do jego ukończenia. Kalkulacja ta prowadzi do stworzenia budżetu. Kierownik projektu szacuje całkowity koszt za pomocą szacunku i obejmuje działania związane z zarządzaniem ryzykiem wraz z rezerwami (nieprzewidziane wydatki i zarządzanie).

Wniosek

Budownictwo szacowanie jest niezbędne w roli zarządzania projektem, a firmy muszą inwestować zasoby i technologię, aby uczynić tę rolę skuteczną. Ważne jest, aby znać podstawy szacowania, ponieważ może to zrobić lub złamać projekt budowlany. Mogą one również zrobić lub złamać firmę. Szacunki są krokiem do uzyskania oferty, która ostatecznie wygrywa projekty. Bez dokładnego oszacowania projektu budowlanego, istnieje prawdopodobieństwo katastrofalnych konsekwencji finansowych.