Rozpoczęcie działalności gospodarczej często wiąże się z ryzykiem. Jak mówi powiedzenie: „Musisz wydać pieniądze, aby je zarobić. „Chociaż nie zawsze jest to prawdą, istnieje jeden bardzo skuteczny sposób na obniżenie ryzyka: wykonaj analizę progu rentowności. Analiza progu rentowności powie Ci dokładnie, co musisz zrobić, aby osiągnąć próg rentowności i odzyskać swoją początkową inwestycję.

Jeśli prowadzisz firmę – lub myślisz o rozpoczęciu jednej – powinieneś wiedzieć, jak zrobić analizę progu rentowności. Jest to kluczowa czynność przy podejmowaniu ważnych decyzji biznesowych.

Co to jest analiza progu rentowności?

Analiza progu rentowności jest przydatnym narzędziem do określenia, w którym momencie Twoja firma, nowy produkt lub usługa, będzie rentowna. Innymi słowy, jest to kalkulacja finansowa używana do określenia liczby produktów lub usług, które trzeba sprzedać, aby przynajmniej pokryć koszty. Kiedy masz złamał nawet, jesteś ani utraty pieniędzy, ani zarabiania pieniędzy, ale wszystkie koszty zostały pokryte.

Learn More: How to Conduct a SWOT Analysis for Your Business

Na przykład, analiza progu rentowności może pomóc Ci określić, ile etui na telefony komórkowe musisz sprzedać, aby pokryć koszty magazynowania. Lub ile godzin usług trzeba sprzedać, aby zapłacić za przestrzeń biurową. Wszystko, co sprzedajesz powyżej progu rentowności będzie dodawać profit.

Istnieje kilka definicji, które musisz znać, aby zrozumieć analizę progu rentowności.

• Koszty stałe: Wydatki, które pozostają takie same bez względu na to, ile sprzedajesz.
• Koszty zmienne: Wydatki, które zmieniają się w górę i w dół wraz ze sprzedażą.

Dlaczego musisz zrobić analizę progu rentowności

Jest wiele korzyści z robienia analizy progu rentowności.

Price smarter

Znalezienie punktu progu rentowności pomoże Ci lepiej wycenić Twoje produkty. Wiele psychologii wiąże się z efektywnym ustalaniem cen, ale wiedza o tym, jak wpłynie to na rentowność, jest równie ważna. Musisz się upewnić, że możesz zapłacić wszystkie swoje rachunki.

Pokryć koszty stałe

Gdy większość ludzi myśli o ustalaniu cen, myślą o tym, ile ich produkt kosztuje, aby go stworzyć. To są uważane za koszty zmienne. Nadal musisz pokryć swoje koszty stałe, takie jak ubezpieczenie lub opłaty za tworzenie stron internetowych. Przeprowadzenie analizy progu rentowności pomoże Ci to zrobić.

Złap brakujące wydatki

Łatwo jest zapomnieć o wydatkach, gdy myślisz o pomyśle na mały biznes. Kiedy przeprowadzasz analizę progu rentowności, musisz rozłożyć wszystkie swoje zobowiązania finansowe, aby określić swój próg rentowności. To ograniczy liczbę niespodzianek w dół drogi.

Ustal cele dochodowe

Po wykonaniu analizy progu rentowności, wiesz dokładnie, ile musisz sprzedać, aby być opłacalnym. To pomoże Ci ustalić bardziej konkretne cele sprzedaży dla Ciebie i Twojego zespołu. Kiedy masz jasny numer w umyśle, to będzie o wiele łatwiejsze do naśladowania.

Podejmuj mądrzejsze decyzje

Przedsiębiorcy często podejmują decyzje biznesowe oparte na emocjach. Jeśli czują się dobrze w nowym przedsięwzięciu, idą za nim. To, jak się czujesz, jest ważne, ale to nie wystarczy. Skuteczni przedsiębiorcy podejmują swoje decyzje w oparciu o fakty. Będzie o wiele łatwiej podjąć decyzję, gdy włożysz pracę i będziesz miał przed sobą przydatne dane.

Limit financial strain

Wykonanie analizy progu rentowności pomaga złagodzić ryzyko, pokazując, kiedy należy unikać pomysłu na biznes. Pomoże Ci to uniknąć niepowodzeń i ograniczyć obciążenie finansowe, jakie złe decyzje mogą mieć na Twoją firmę. Zamiast tego, można być realistą co do potencjalnych wyników.

Fundować swój biznes

Analiza progu rentowności jest kluczowym elementem każdego biznes planu . Jest to zazwyczaj wymóg, jeśli chcesz wziąć na inwestorów lub innych długów do finansowania swojej działalności. Musisz udowodnić, że twój plan jest wykonalny. Więcej niż to, jeśli analiza wygląda dobrze, będziesz bardziej komfortowo biorąc na siebie ciężar finansowania.

Kiedy używać analizy break-even

Istnieją cztery wspólne scenariusze, kiedy to pomaga zrobić analizę break-even.

Rozpoczynanie nowego biznesu

Jeśli myślisz o rozpoczęciu nowego biznesu, analiza progu rentowności jest koniecznością. Nie tylko pomoże Ci zdecydować, czy Twój pomysł na biznes jest wykonalny, ale zmusi Cię do przeprowadzenia badań i realistycznego podejścia do kosztów, a także do przemyślenia strategii cenowej.

Tworzenie nowego produktu

Jeśli masz już firmę, nadal powinieneś przeprowadzić analizę progu rentowności przed podjęciem decyzji o wprowadzeniu nowego produktu, zwłaszcza jeśli ten produkt będzie wiązał się ze znacznymi wydatkami. Nawet jeśli twoje koszty stałe, takie jak dzierżawa biura, pozostaną bez zmian, będziesz musiał opracować koszty zmienne związane z nowym produktem i ustalić ceny, zanim zaczniesz sprzedawać.

Dodanie nowego kanału sprzedaży

Za każdym razem, gdy dodajesz nowy kanał sprzedaży, twoje koszty się zmienią – nawet jeśli twoje ceny się nie zmienią. Na przykład, jeśli został sprzedaży online i myślisz o zrobieniu pop-up shop , będziesz chciał się upewnić, że przynajmniej break even. W przeciwnym razie, obciążenie finansowe może umieścić resztę swojej działalności na ryzyko.

Dotyczy to również dodawania nowych kanałów sprzedaży online, takich jak posty shoppable na Instagramie. Czy będziesz planował jakieś dodatkowe koszty promocji tego kanału, np. reklamy na Instagramie? Te koszty muszą być częścią Twojej analizy progu rentowności.

Zmiana modelu biznesowego

Jeśli myślisz o zmianie modelu biznesowego, na przykład przejściu z dropshippingu produktów na posiadanie zapasów, powinieneś zrobić analizę progu rentowności. Twoje koszty mogą się znacznie zmienić, a to pomoże Ci dowiedzieć się, czy Twoje ceny również muszą się zmienić.

Formuła analizy progu rentowności

Zanim zaczniemy obliczać progi rentowności, rozbijmy, jak działa formuła.

Twój punkt rentowności jest równy twoim kosztom stałym, podzielonym przez twoją średnią cenę, minus koszty zmienne.

Punkt rentowności = Koszty stałe/(średnia cena – koszty zmienne)

Podsumowując, musisz dowiedzieć się, jaki jest twój zysk netto na sprzedaną jednostkę i podzielić twoje koszty stałe przez tę liczbę. To powie ci, ile jednostek musisz sprzedać, zanim zaczniesz zarabiać na zysku.

Jak już wiesz, sprzedaż produktów musi zapłacić za więcej niż tylko koszty ich produkcji. Pozostały zysk jest znany jako marża wkładu, ponieważ przyczynia się do gotówki do kosztów stałych.

Teraz, gdy wiesz, co to jest, jak to działa i dlaczego to ma znaczenie, załammy się, jak obliczyć swój próg rentowności.

Zanim zaczniemy, zdobądź swoją darmową kopię szablonu analizy progu rentowności tutaj . Po wykonaniu kopii, będziesz mógł edytować szablon i wykonywać własne obliczenia.

Krok 1 – Zbierz swoje dane

Pierwszym krokiem jest wyszczególnienie wszystkich kosztów prowadzenia działalności. Wszystko, od kosztu produktu, przez czynsz, po opłaty bankowe. Pomyśl o wszystkim, za co musisz zapłacić i zapisz to.

Następnym krokiem jest podzielenie ich na koszty stałe i koszty zmienne.

1. Koszty stałe

Koszty stałe to wszelkie koszty, które pozostają takie same, niezależnie od tego, ile produktu sprzedajesz. Może to obejmować takie rzeczy jak czynsz, subskrypcje oprogramowania, ubezpieczenie i robocizna.

Zrób listę wszystkiego, za co musisz płacić bez względu na wszystko. W większości przypadków możesz wymienić wydatki jako kwoty miesięczne, chyba że rozważasz wydarzenie o krótszych ramach czasowych, takich jak trzydniowy festiwal. Dodaj wszystko do siebie. Jeśli używasz arkusza kalkulacyjnego analizy progu rentowności, zrobi to za ciebie automatycznie.

2. Koszty zmienne

Koszty zmienne to koszty, które zmieniają się w oparciu o ilość sprzedawanego produktu. Może to obejmować takie rzeczy jak materiały, prowizje, przetwarzanie płatności, a także robociznę.

Niektóre koszty mogą należeć do obu kategorii, w zależności od Twojej firmy. Jeśli masz pracowników najemnych, będą one przejść w ramach kosztów stałych. Ale jeśli płacisz niepełnoetatowym pracownikom godzinowym, którzy pracują tylko wtedy, gdy jest zajęty, będą oni uważani za koszty zmienne.

Zrób listę wszystkich swoich kosztów, które zmieniają się w zależności od tego, ile sprzedajesz. Wymień cenę za sprzedaną jednostkę i zsumuj wszystkie koszty, lub użyj arkusza kalkulacyjnego, który zsumuje je automatycznie.

3. Średnia cena

W końcu zdecyduj się na cenę. Nie martw się, jeśli nie jesteś gotowy, aby zobowiązać się do ostatecznej ceny jeszcze, można zmienić to później. Pamiętaj, że jest to średnia cena. Jeśli zaoferujesz niektórym klientom masowe zniżki, obniży to średnią cenę.

Krok 2 – Podłącz swoje dane

Teraz nadszedł czas, aby podłączyć swoje dane. Arkusz kalkulacyjny pobierze Twoje koszty stałe i zmienne do kalkulacji progu rentowności. Wszystko, co musisz zrobić, to wypełnić średnią cenę w odpowiedniej komórce. Po tym, matematyka będzie się działo automatycznie. Liczba, która zostanie obliczona w prawej górnej komórce pod break-even jednostek jest liczba jednostek trzeba sprzedać do break even.

W powyższym przykładzie analizy progu rentowności, próg rentowności wynosi 92,5 jednostek.

Krok 3 – Wprowadzanie poprawek

Możesz swobodnie eksperymentować z różnymi liczbami. Zobacz, co się stanie, jeśli obniżysz koszty stałe lub zmienne, lub spróbuj zmienić cenę. Być może nie uda Ci się to za pierwszym razem, więc wprowadzaj poprawki w miarę upływu czasu.

Ostrzeżenie: Nie zapomnij o żadnych wydatkach

Najczęstszą pułapką analizy progu rentowności jest zapominanie o rzeczach – zwłaszcza o kosztach zmiennych. Analiza progu rentowności jest ważnym krokiem w kierunku podejmowania ważnych decyzji biznesowych. Dlatego musisz upewnić się, że Twoje dane są tak dokładne, jak to tylko możliwe.

Aby upewnić się, że nie pominiesz żadnych kosztów, przemyśl całą swoją działalność od początku do końca. Jeśli myślisz o swoim doświadczeniu z pakowaniem w handlu elektronicznym, możesz pamiętać, że musisz zamówić markową bibułę, a jedno zamówienie wystarczy na 200 przesyłek. Jeśli zastanawiasz się nad organizacją festiwalu, możesz pamiętać, że będziesz musiał dostarczyć serwetki wraz ze sprzedawanym jedzeniem. Są to koszty zmienne, które należy uwzględnić.

Ograniczenia analizy progu rentowności

Analiza progu rentowności odgrywa ważną rolę w podejmowaniu decyzji biznesowych, ale jest ograniczona pod względem rodzaju informacji, jakich może dostarczyć.

Nie jest predyktorem popytu

Należy zauważyć, że analiza progu rentowności nie jest predyktorem popytu. To nie powie ci, co sprzedaż będzie, lub jak wiele osób będzie chciał, co sprzedajesz. Powie ci tylko, ile jednostek musisz sprzedać, aby osiągnąć próg rentowności. Ważne jest również, aby pamiętać, że popyt nie jest stabilny. Gdy zmieniasz cenę, liczba osób chcących kupić twój produkt również się zmieni.

Zależne od wiarygodnych danych

Czasami koszty należą zarówno do kategorii stałych, jak i zmiennych. To może skomplikować obliczenia i prawdopodobnie będziesz musiał zaklinować je w jednej lub drugiej kategorii. Na przykład, możesz mieć bazowy koszt pracy bez względu na wszystko, jak również dodatkowy szczyt kosztów pracy, który może się zmieniać w oparciu o to, ile produktów sprzedajesz.

Dokładność twojego progu rentowności zależy od dokładnych danych. Jeśli nie podasz dobrych danych do formuły, nie uzyskasz wiarygodnego wyniku.

Suplementaryczny

Formuła punktu rentowności jest uproszczona. Wiele firm ma wiele produktów o różnych cenach. To nie będzie w stanie podnieść tego niuansu. Prawdopodobnie będziesz musiał pracować z jednym produktem na raz lub oszacować średnią cenę w oparciu o wszystkie produkty, które możesz sprzedać. Jeśli tak jest, to najlepiej uruchomić kilka różnych scenariuszy, aby być lepiej przygotowanym.

Jak ceny się zmieniają, więc koszty. Ten model zakłada, że tylko jedna rzecz zmienia się w tym samym czasie. Zamiast tego, jeśli obniżysz cenę i sprzedasz więcej, twoje koszty zmienne mogą się zmniejszyć, ponieważ masz większą siłę nabywczą lub jesteś w stanie pracować bardziej efektywnie. Ostatecznie jest to tylko szacunek.

Ignores czas

Analiza progu rentowności ignoruje fluktuacje w czasie. Ramy czasowe będą zależały od okresu, którego używasz do obliczania kosztów stałych (najczęściej jest to okres miesięczny). Chociaż zobaczysz, ile jednostek musisz sprzedać w ciągu miesiąca, nie zobaczysz, jak rzeczy się zmieniają, jeśli sprzedaż waha się z tygodnia na tydzień lub sezonowo w ciągu roku. Dla tego, trzeba będzie polegać na dobrym zarządzaniu przepływem środków pieniężnych, i ewentualnie solidnej prognozy sprzedaży .

To również nie bierze pod uwagę przyszłości. Analiza progu rentowności patrzy tylko na tu i teraz. Jeśli twój koszt surowców podwaja się w przyszłym roku, twój break-even punkt będzie o wiele wyższy, chyba że podniesiesz swoje ceny. Jeśli podniesiesz ceny, możesz stracić klientów. This delicate balance is always in flux.

Ignores competitors

As a new entrant to the market, you’re going to affect competitors and vice versa. Mogą oni zmienić swoje ceny, co może wpłynąć na popyt na twój produkt, powodując, że ty też zmienisz swoje ceny. Jeśli ich wzrost będzie szybki, a surowiec, którego obaj używacie, stanie się rzadszy, koszty mogą wzrosnąć.

Ultimately, break-even analiza da Ci bardzo solidne zrozumienie warunków bazowych dla bycia sukcesem. Jest to konieczność. Ale to nie jedyne badania, które musisz zrobić przed rozpoczęciem lub wprowadzeniem zmian w biznesie.

Strategie obniżenia progu rentowności

Co jeśli zakończysz swoją analizę progu rentowności i okaże się, że liczba jednostek, które musisz sprzedać jest zbyt wysoka? Jeśli liczba wydaje się nierealistyczna lub nieosiągalna, nie wpadaj w panikę. Możesz być w stanie dokonać pewnych korekt, aby obniżyć swój próg rentowności.

Niższe koszty stałe

Zobacz, czy istnieje możliwość obniżenia kosztów stałych. Im niższe możesz je uzyskać, tym mniej jednostek będziesz musiał sprzedać, aby osiągnąć próg rentowności. Na przykład, jeśli myślisz o otwarciu sklepu detalicznego, a liczby się nie sprawdzają, rozważ sprzedaż online. Jak to wpływa na twoje koszty stałe?

Podnieś ceny

Jeśli podniesiesz ceny, nie będziesz musiał sprzedawać tak wielu jednostek, aby osiągnąć próg rentowności. Wkład krańcowy na sprzedaną jednostkę będzie wyższy. Myśląc o podniesieniu cen, należy pamiętać o tym, co rynek jest skłonny zapłacić, oraz o oczekiwaniach, które wiążą się z ceną. Nie będziesz musiał sprzedawać tak wielu jednostek, ale nadal będziesz musiał sprzedawać wystarczająco dużo – a jeśli pobierasz więcej opłat, kupujący mogą oczekiwać lepszego produktu lub lepszej obsługi klienta.

Obniżenie kosztów zmiennych

Obniżenie kosztów zmiennych jest często najtrudniejszą opcją, zwłaszcza jeśli dopiero rozpoczynasz działalność. Ale im bardziej się skalujesz, tym łatwiej będzie Ci obniżyć koszty zmienne. Warto spróbować obniżyć koszty poprzez negocjacje z dostawcami, zmianę dostawców lub zmianę procesu. Na przykład, może okaże się, że orzeszki pakowe są tańsze niż folia bąbelkowa do wysyłki delikatnych produktów.

Darmowy szablon analizy progu rentowności

Nie zapomnij pobrać darmowego szablonu analizy progu rentowności. Kliknij tutaj, aby uzyskać dostęp do szablonu w Google Drive. Aby zapisać własną edytowalną wersję arkusza kalkulacyjnego, kliknij „Plik” → „Zrób kopię…”. Aby to zrobić, musisz być zalogowany na swoje konto Google.

Robienie analizy progu rentowności jest niezbędne do podejmowania mądrych decyzji biznesowych. Następnym razem, gdy będziesz myśleć o rozpoczęciu nowego biznesu lub wprowadzeniu zmian w istniejącym biznesie, wykonaj analizę progu rentowności, abyś był lepiej przygotowany.