Baza danych rejestrów karnych jest krajową bazą danych, która stanowi część systemu informatycznego e-Portfolio. Baza zawiera informacje o karach orzeczonych wobec osób za wykroczenia i przestępstwa.

Istnieją dwie możliwości przeglądania danych wprowadzonych do Bazy Danych Rejestrów Karnych:

Zapytanie do Bazy Danych Rejestrów Karnych z e-Pliku:
Wszystkie osoby mogą samodzielnie składać zapytania o siebie lub inne osoby w systemie informacji publicznej e-Pliku.

• Danych o sobie i związanych z nimi osobach małoletnich lub prawnych można żądać bezterminowo i bezpłatnie. To samo dotyczy sytuacji, gdy zapytanie o inną osobę jest dokonywane na podstawie upoważnienia udzielonego za pośrednictwem e-File.
• Nieupoważnione zapytanie o inną osobę jest usługą płatną (4,00 euro) i powinno być uregulowane w trakcie składania zapytania poprzez link bankowy dostępny w systemie e-File.

Wyciąg z e-File jest przeznaczony wyłącznie do dostępu do rejestrów karnych i nie jest możliwe uzyskanie dokumentu urzędowego za pośrednictwem tego samego środowiska.

Wnioskowanie o podpisane cyfrowo lub papierowe zawiadomienie z bazy danych:
W przypadku konieczności przedłożenia osobie trzeciej dokumentu urzędowego o karalności lub jej braku istnieje możliwość ubiegania się o podpisane cyfrowo zawiadomienie z bazy danych. W tym celu należy przesłać wypełniony wniosek do bazy danych rejestrów karnych pocztą elektroniczną ([email protected]) lub w formie papierowej na następujący adres: Lubja 4, 19081 Tallinn.
W przypadku zapytania płatnego, uprzejmie prosimy o dołączenie do wniosku kopii dokumentu poświadczającego uiszczenie opłaty państwowej.

Wniosek powinien być podpisany na papierze lub cyfrowo (wymóg wynika z klauzuli 15 (2) 6) ustawy o bazie danych rejestrów karnych). Nie jest możliwe rozpatrzenie wniosków niepodpisanych.

Formularze wniosków:

• Formularz wniosku do wypełnienia elektronicznie
• Formularz wniosku do wypełnienia papierowo

W Centrum Rejestrów i Systemów Informacyjnych nie ma recepcji i wnioski nie są tam przyjmowane.

Wydawanie zawiadomienia z bazy danych:
Centrum Rejestrów i Systemów Informatycznych wydaje odpowiedź na zapytanie w ciągu dwóch dni roboczych. Jeżeli chcą Państwo otrzymać odpowiedź na zapytanie pocztą tradycyjną, należy wziąć pod uwagę czas dostarczenia listu dodawanego przez Eesti Post AS (Omniva) (do dwóch tygodni).

Ogłoszenie z bazy danych wydawane jest w następujący sposób:

• Jako podpisany cyfrowo plik (PDF), który jest wysyłany na adres e-mail wskazany we wniosku. Aby otworzyć dokument wystarczy posiadać program do obsługi dowodów osobistych, który można pobrać TUTAJ.
• Na papierze z podpisem i świątynią. Dokument wysyłany jest na adres wskazany we wniosku pocztą tradycyjną.

Baza danych rejestrów karnych wydaje zawiadomienia z bazy danych tylko w języku estońskim.

W razie potrzeby prosimy o kontakt z tłumaczem przysięgłym. Więcej informacji na temat formalności związanych z apostille przy zapytaniach do bazy danych rejestrów karnych znajduje się na stronie internetowej Izby Notarialnej.

Opłata państwowa:
Każda osoba ma prawo do otrzymania raz w roku kalendarzowym bezpłatnego wyciągu z bazy danych rejestrów karnych na temat powiązanej osoby prawnej lub nieletniego/osoby pozostającej pod opieką. W przypadku ponownego zapytania, należy uiścić opłatę państwową.

W przypadku zapytania o inną osobę fizyczną lub prawną, należy uiścić opłatę państwową za każdą osobę w wysokości 4 euro (co oznacza, że w przypadku zapytania o dwie osoby, opłata państwowa wynosi 8 euro). Jeśli chcą Państwo otrzymać odpowiedź na zapytanie w formie cyfrowej lub papierowej, należy przed złożeniem zapytania uiścić opłatę państwową za pośrednictwem banku. Jeśli to możliwe, prosimy o dołączenie do wniosku kopii potwierdzenia wpłaty.

W systemie e-File możliwe jest składanie zapytań o dane bezpłatnie oraz jako usługa płatna. Bezterminowo i bezpłatnie można wystąpić z zapytaniem o dane własne i powiązane osoby małoletniej lub prawnej. To samo dotyczy sytuacji, gdy zapytanie o inną osobę jest dokonywane na podstawie upoważnienia udzielonego w e-pliku. Nieuprawnione zapytanie o inną osobę jest usługą płatną i powinno być rozliczone w trakcie składania zapytania poprzez link bankowy dostępny w systemie e-File.

Informacje o uiszczeniu opłaty państwowej:

Wprowadzenie w języku rosyjskim

Więcej informacji:
Wsparcie użytkownika: [email protected]
Telefon: +372 663 6359 (dni powszednie 10:00-14:00)

.