Jeśli jesteś bootstrapping lub rozpoczęcie małej firmy na ograniczony budżet, masz prawdopodobnie spędził trochę czasu próbuje dowiedzieć się, gdzie można zmniejszyć koszty działalności i zrobić więcej na własną rękę, aby rozciągnąć fundusze masz available.

Jeden obszar można rozważyć zrobienie tego samemu zamiast zatrudniać to jest księgowość. Jeśli masz tło rachunkowości i solidne zrozumienie finansów firmy, może to być dobre miejsce do cięcia kosztów. Jeśli jednak brakuje Ci doświadczenia w zarządzaniu księgami firmy i oczekujesz, że będziesz się uczyć, powinieneś pomyśleć dwa razy. Zarządzanie własnym systemem rachunkowości nieprawidłowo może zaszkodzić swojej firmie nie tylko teraz, ale także w dłuższej perspektywie.

Poniżej znajduje się rundown rzeczy księgowy może zrobić dla właściciela małej firmy. Przejrzyj listę uważnie, zwłaszcza jeśli nadal nie jesteś pewien, dlaczego księgowy może być dobrym zasobem, aby dodać do zespołu małej firmy.

Proces startu

Gdy zaczynasz firmę, istnieje wiele działań, które musisz podjąć i systemów, które musisz ustawić, aby stworzyć podstawy udanego biznesu. Księgowy może pomóc poprzez:

• Determinowanie najlepszej struktury biznesowej (tj, jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, korporacja, spółka osobowa) dla Twojej sytuacji.
• Pomoc w analizie finansowej w biznesplanie.
• Dostarczenie porady na temat rodzaju oprogramowania księgowego, którego możesz potrzebować.
• Dostarczenie porady i pomocy przy otwieraniu biznesowego konta bankowego.
• Upewnienie się, że procedury księgowe są zgodne z przepisami i wymaganiami rządowymi.
• Dostarczenie porad dotyczących sposobu śledzenia wydatków podczas codziennej działalności biznesowej.
• Wyjaśnienie znaczenia oddzielenia wydatków osobistych i służbowych.

Regularne operacje biznesowe

Po rozpoczęciu działalności biznesowej, trzeba będzie utrzymać system księgowy, który księgowy pomógł utworzyć. Niektóre konkretne działania, które Twój księgowy może podjąć, aby pomóc Ci na bieżąco obejmują:

• Pomoc w zapewnieniu, że niezależni wykonawcy są klasyfikowani jako tacy (a nie pracownicy) przez IRS.
• Wyjaśnienie sprawozdań finansowych, abyś mógł zrozumieć tajniki swojej działalności.
• Nadzór nad płacami firmy i procesami płatności.
• Doradzanie w sprawie szacunkowych płatności podatkowych, które powinieneś dokonać w ciągu roku.
• Determinowanie kiedy, i do kogo, należy wysłać W2 i 1099 forms.
• Zamykanie ksiąg i tworzenie raportów finansowych na koniec roku.
• Kompilowanie i składanie podatków, raportów finansowych i wszystkich niezbędnych dokumentów do IRS.

Etap rozwoju firmy

Gdy jesteś gotowy, aby rozwijać swoją firmę, księgowy może być integralnym zasobem, który zapewnia doradztwo i pomaga zarządzać procesem. Księgowy może również:

• Pomóc w określeniu obszarów wzrostu poprzez zapewnienie wglądu we wzorce przepływu środków pieniężnych, zarządzanie zapasami, ustalanie cen i finansowanie działalności.
• Doradzić w zakresie leasingu i zakupu nieruchomości i sprzętu.
• Pomóc w zapobieganiu audytom IRS.
• Przygotować się do i przeprowadzić przez audyt, jeśli to konieczne.
• Tworzyć prognozy finansowe, dzięki czemu można podejmować lepsze decyzje w swojej firmie.
• Pracować z tobą, aby stworzyć budżet firmy, która będzie wspierać swoje cele biznesowe.
• Dostarczyć porady i zasoby, aby pomóc w sprzedaży firmy.

To tylko niektóre ze sposobów księgowi mogą pracować z właścicielami małych firm. Można zdecydować się na zatrudnienie księgowego dla wszystkich działań finansowych, lub można wybrać połączone podejście, które ogranicza jego lub jej działalności, zmniejszając koszty. Na przykład, można zatrudnić księgowego w fazie początkowej i zlecić mu/jej prowadzenie rocznych sprawozdań, ale współpracować z księgowym, który będzie regularnie prowadził księgi. Księgowy i księgowy mogą tworzyć bardzo skuteczny zespół księgowy dla małej firmy.

Najważniejszą rzeczą, jaką można zrobić, jeśli chodzi o finanse firmy jest rozpoznanie, kiedy trzeba skorzystać z pomocy profesjonalisty, a następnie znaleźć księgowego, który pomoże utrzymać zdrowie fiskalne firmy.