Running a small business can be an expensive endeavor. Możesz być jednym z tych szczęśliwych przedsiębiorców, którzy mogą sobie pozwolić na podejmowanie ryzyka, ale bardziej realistyczne jest myślenie, że jesteś jak większość właścicieli małych firm, co oznacza, że dokładnie sprawdzasz wszystkie krytyczne decyzje, które twój zespół chce podjąć. Nie inaczej jest z wyborem i użytkowaniem najlepszego oprogramowania dla Twojej firmy. Aby Ci pomóc, zebraliśmy listę 21 darmowych narzędzi, z których Twoja mała firma powinna korzystać. Na szczęście wszystkie wymienione programy oferują plany premium (czytaj: płatne), do których możesz przejść, gdy Twoja mała firma przerośnie plany darmowe. Więc nie wstydź się: Upewnij się, że sprawdzisz produkty na tej liście, nawet jeśli planujesz w końcu skalować poza kategorią małego biznesu.

Kreator witryn od Wix

Jeśli twoja mała firma potrzebuje witryny (a odpowiedź na to pytanie dla większości firm brzmi „tak, potrzebuje”) i twoje potrzeby budowania witryny są podstawowe, spróbuj użyć darmowego kreatora witryn, takiego jak Wix, który oferuje darmowe konto. Wix może pomóc ci stworzyć w pełni funkcjonalną, przyjazną dla urządzeń mobilnych witrynę, która nie nadszarpnie twojego budżetu. Po użyciu darmowego planu przez jakiś czas, jeśli zdasz sobie sprawę, że twój biznes naprawdę skorzysta z wszystkich funkcji, które może zapewnić ci dostawca hostingu, możesz zdecydować się na płatną usługę hostingową, taką jak HostGator Web Hosting.

Wirtualna Sieć Prywatna od CyberGhost

Małe firmy, które troszczą się o bezpieczeństwo (a ty powinieneś) muszą wdrożyć osobiste usługi Wirtualnej Sieci Prywatnej (VPN). Usługi te ukrywają aktywność online przed snoopami i ograniczają, kto może, a kto nie może uzyskać dostępu do zawartości sieci. Most VPNs are pay-to-play but there are a few services, such as CyberGhost ($87.75 for Three-Year Plan + Three-Months Free at CyberGhost VPN) , that give you a bit of protection at no cost.

CyberGhost is the best free VPN service on the market. It offers reliable connection speeds and excellent network security, plus it works on most modern operating systems (OSes). Jest nieco trudny do skonfigurowania, zwłaszcza dla naprawdę małych firm; a jeśli potrzebujesz wsparcia dla Mac lub Linux, będziesz musiał uaktualnić do płatnej wersji. Ale jeśli potrzebujesz czegoś prostego, łatwego i darmowego, to CyberGhost jest świetnym narzędziem.

Ochrona punktów końcowych z Avast

Jaki jest sens rozwijania firmy, jeśli może ona zostać zamknięta przez wirusy lub hakerów? Ochrona punktów końcowych firmy Avast jest dostępna w wersji bezpłatnej i premium, a obie dobrze chronią Twoją sieć.

Jeśli zdecydujesz się na wersję bezpłatną, pamiętaj, że nie będziesz mieć dostępu do kontroli proaktywnych, zapory ogniowej ani niszczenia danych. Jednak nadal uzyskasz dostęp do solidnego blokowania złośliwego oprogramowania, skanowania bezpieczeństwa i funkcji dysku ratunkowego – wszystkie te funkcje przydadzą się w pewnym momencie.

Zarządzanie projektami od Wrike

Rozwiązanie do zarządzania projektami Wrike (Visit Site for Plans and Pricing at Wrike) jest jednym z najlepszych na rynku, niezależnie od poziomu, który wybierzesz. Darmowa wersja obsługuje do pięciu użytkowników, nieograniczoną liczbę współpracowników i 2 GB darmowej pamięci masowej. Z tym planem, można zarządzać zadaniami, udostępniać pliki i monitorować działania grupy w czasie rzeczywistym.

Jeśli potrzebujesz dostosowań i raportowania, będziesz musiał uaktualnić do wyższej warstwy. Ale jeśli dopiero zaczynasz i Twój zespół jest mały, darmowe narzędzie do zarządzania projektami będzie dla Ciebie idealne.

Wideokonferencje z join.me

Jeśli chcesz połączyć się z klientami, perspektywami i pracownikami zdalnymi, będziesz potrzebował niezawodnego rozwiązania do wideokonferencji, aby pomóc Ci wykonać pracę. Join.me oferuje darmowy plan, który pozwala zaprosić do 10 uczestników wideo, udostępniać ekrany i obsługuje do pięciu kanałów wideo.

Join.me nie jest najbardziej solidną ofertą na rynku, ale na pewno jest silnym konkurentem wśród darmowych rozwiązań. Jeśli nie masz pieniędzy do wydania, a potrzebujesz śmietanki z darmowej uprawy, spróbuj join.me.

Śledzenie aplikantów z Zoho Recruit

Małe firmy, które nie mają często ofert pracy pokochają Zoho Recruit . To narzędzie do śledzenia wnioskodawców daje dostęp do jednego rekrutera i do pięciu otwartych pozycji na raz. Będziesz mógł wprowadzać, publikować i śledzić oferty pracy, aż znajdziesz odpowiedniego kandydata do konkretnych potrzeb Twojej firmy.

Będziesz mógł również wysyłać e-maile do kandydatów za pomocą pięciu darmowych szablonów e-maili, co ułatwi Ci życie, jeśli musisz wysyłać te same (lub podobne) wiadomości w kółko.

Zarządzanie zasobami ludzkimi z Deputy

Po znalezieniu odpowiedniego kandydata, będziesz musiał śledzić jego lub jej postępy za pomocą narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi (HR). Deputy (Visit Site at Deputy) oferuje plan startowy, który kosztuje tylko 1$ za pracownika miesięcznie. Tak, wiem, to nie jest za darmo. Ale tylko 1 $ za miesiąc, to jest bardzo solidna inwestycja.

Deputy pozwoli Ci zaplanować zmiany pracowników, dokonywania ogłoszeń firmowych i zarządzania zadaniami, wszystko w ramach jednego łatwego w użyciu narzędzia. Niestety, na tym poziomie cenowym, nie będzie w stanie dodać timesheets lub integracji płac. W tym celu będziesz musiał wydać dodatkowe 2 USD na pracownika miesięcznie.

Księgowość z Wave

Twoi pracownicy na pewno chcą otrzymać zapłatę. Podobnie jest z właścicielem mieszkania i dostawcą mediów. Aby utrzymać swoje księgi w równowadze, możesz użyć Wave . W darmowej wersji Wave otrzymasz funkcje księgowości i raportów, będziesz mógł tworzyć i skanować faktury, a także skanować paragony bezpośrednio do systemu.

Nie, to nie jest kompleksowe rozwiązanie dla wszystkich Twoich potrzeb księgowych. Ale jeśli zachować rzeczy proste, będziesz w stanie dostać się dość daleko przy użyciu tej podstawowej usługi. Za rzeczy takie jak płatności i automatyczna integracja z bezpośrednią listą płac, będziesz musiał zapłacić $19 miesięcznie.

Planowanie biznesowe z EquityNet

Jeśli Twoja firma nadal chce zwabić inwestorów, EquityNet (199,00 Cena wywoławcza w EquityNet) oferuje bezpłatną platformę crowdfundingową, która pomoże Ci zaplanować, przeanalizować i udostępnić swój biznesplan inwestorom. Stworzysz swój plan używając oprogramowania EquityNet do planowania i analizy, a następnie opublikujesz go na stronie internetowej i podzielisz się nim z każdym, kto zechce przeczytać Twój plan.

Mimo, że jest to bardziej narzędzie finansowania niż narzędzie do planowania, oprogramowanie jest wystarczająco dobre, aby przeprowadzić Cię przez początkowe etapy ideacji (i kto wie, może nawet będziesz miał szczęście i znajdziesz inwestora z głębokim portfelem).

Słuchanie mediów społecznościowych z HootSuite

Większość małych firm nie potrzebuje mega platformy do słuchania mediów społecznościowych. Darmowy, łatwy w użyciu pulpit nawigacyjny, który pozwala być na bieżąco z tym, co mówią klienci, powinien wystarczyć. Na szczęście, Hootsuite ($29.00 w Software Advice) oferuje darmową wersję swojego oprogramowania, które jest wystarczająco dobre, aby zrobić sztuczkę.

Z HootSuite Free, będziesz w stanie zarządzać wieloma sieciami społecznymi, planować posty i interakcję z Twoimi zwolennikami. Będziesz także w stanie śledzić, ilu zwolenników masz na każdej z sieci społecznych i monitorować, które posty generują najwięcej kliknięć. Jeśli Twój biznes się rozwija, możesz przejść do jednego z trzech planów premium, które dają Ci dostęp do dodatkowych profili, analiz i wielu użytkowników.

Email Marketing z MailChimp

MailChimp ($10.00 w Mail Chimp) jest jedną z najlepszych i najbardziej popularnych platform e-mail marketingowych na rynku. Poziomy usług są wyceniane w zależności od tego, ile e-maili wysyłasz miesięcznie. Jeśli Twoja firma wysyła mniej niż 12 000 wiadomości e-mail miesięcznie do mniej niż 2000 subskrybentów, absolutnie pokochasz plan Forever Free firmy MailChimp.

Ta kradziona oferta pozwala Ci korzystać z wbudowanych formularzy zapisu, aby zbierać subskrybentów z całej sieci. Możesz użyć MailChimp przeciągnij i upuść projektant i szablony e-mail do craft idealne wiadomości. Nie otrzymasz rozbudowanego raportowania w planie Forever Free, ale będziesz mógł sprawdzić wskaźniki otwarć i porównać je z przeciętną firmą w Twojej branży. Nieźle jak na zero dolarów.

Wizualizacja danych z Tableau Public

Jeśli potrzebujesz narzędzia do wizualizacji danych, ale nie masz pieniędzy, aby wydać na Tableau Desktop (Odwiedź Sklep w Tableau) , to powinieneś spróbować Tableau Public. Public jest zasadniczo taki sam jak pełny produkt Tableau Desktop, z wyjątkiem tego, że nie będziesz mógł pobierać informacji z tak wielu źródeł danych jak w wersji płatnej, a wszystko, co stworzysz, zostanie zapisane w publicznej wersji chmury Tableau.

Ten produkt daje ci dostęp do pulpitów na żywo, responsywnych wizualizacji, które można tworzyć i oglądać na urządzeniach mobilnych, a także dostęp do menedżerów dokumentów Google i Microsoft. Możesz nawet udostępniać swoje wizualizacje na Facebooku, LinkedIn i Twitterze.

Business Intelligence z Microsoft Power BI

Microsoft Power BI (Visit Site at Microsoft Power BI) jest dostępny w wersji płatnej i bezpłatnej dla samoobsługowej analityki biznesowej (BI). Wersja darmowa ogranicza Cię do 1 GB na użytkownika, za który możesz zapłacić, aby zwiększyć pojemność do 10 GB. W tym planie dane będą odświeżane codziennie, będzie można skanować 10 000 wierszy danych na godzinę i będzie można publikować w sieci.

Aby korzystać ze źródeł danych na żywo, skanować miliony wierszy danych lub uzyskać dostęp do danych na fizycznym serwerze, należy uaktualnić do wersji Power BI Pro, która nadal jest przystępna w cenie 10 USD za użytkownika miesięcznie. Wersja Pro tego oprogramowania zapewnia również możliwość współpracy ze współpracownikami nad wizualizacjami w środowiskach takich jak Microsoft Office 365.

Zarządzanie dokumentami z Zoho Docs

Zoho Docs to idealne rozwiązanie do zarządzania dokumentami dla małych firm o niewielkim obciążeniu pracą z dokumentami. Oprócz wtyczek do pozostałej części ekosystemu oprogramowania Zoho, darmowy plan Zoho Docs jest dostępny dla maksymalnie 25 użytkowników i obejmuje 5 GB pamięci masowej na użytkownika.

Darmowy plan obejmuje również nieograniczone udostępnianie plików i folderów, synchronizację pulpitu, narzędzia do edycji, zarządzanie użytkownikami i historię wersji. Możesz także zintegrować się z Dropbox i włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) w celu zwiększenia bezpieczeństwa. Ponadto każdy dokument jest wyposażony w czat w aplikacji, dzięki czemu można współpracować w czasie rzeczywistym.

Helpdesk Software from Zoho Desk

Zoho również trafia na listę dzięki bogatemu w funkcje oprogramowaniu helpdesk Zoho Desk ($20.00 Per User Per Month w Zoho Desk). Darmowa wersja zapewnia Twojemu zespołowi serwisowemu różne tryby pracy, konfigurowalne centrum pomocy, bazę wiedzy, fora społecznościowe oraz możliwość zmiany marki wizualnej w celu dostosowania do potrzeb Twojej firmy.

Jeśli twoje potrzeby w zakresie helpdesku są nieco bardziej złożone, to będziesz chciał przejść na wersję Pro za $12-per-user-per-month lub wersję Enterprise za $25-per-user-per-month, która dodaje funkcje przeznaczone dla większych organizacji.

Oprogramowanie E-Commerce od X-Cart

Dla firm, które mają produkty do sprzedania, ale nie mają dużo pieniędzy na zaprojektowanie złożonego koszyka online, X-Cart ($29.95 w X-Cart) jest potężnym rozwiązaniem. X-Cart 5, który jest nazwą darmowej wersji, oferuje zaawansowane funkcje, takie jak biuletyny, social-commerce udostępniania i sitebuilder dla tweaking tematów. X-Cart zapewnia darmowe aktualizacje rdzenia i darmowe rozszerzenia, takie jak ShipStation do generowania etykiet wysyłkowych, Magic Slideshow do tworzenia pokazu slajdów na stronie i Diib Analytics.

Pamiętaj o tym: Będziesz potrzebował trochę technicznej wprawy, aby rozpocząć pracę z X-Cart 5. Nie jest to narzędzie e-commerce typu plug-and-play, więc upewnij się, że masz poręczną osobę z działu IT, która przeprowadzi Cię przez konfigurację.

eLearning Authoring from H5P

Although H5P (0.00 Starting Price at H5P) nie jest najpotężniejszym narzędziem do tworzenia eLearningu na rynku, to oprogramowanie open-source jest doskonałą opcją startową, jeśli dopiero zanurzasz swój palec w dziedzinie tworzenia treści, lub jeśli nie masz budżetu, aby poświęcić się bardziej potężnemu narzędziu.

Tworzenie kursów może odbywać się poprzez 20 różnych architektur tworzenia kursów. Jednakże, jedyną dowolną architekturą kursu jest opcja Prezentacji Kursu. Jest ona podobna do architektury Microsoft PowerPoint, chociaż, w przeciwieństwie do innych narzędzi, nie używa dokładnego formatu Microsoft PowerPoint. Będziesz mógł wstawiać tekst, obrazy, filmy i pytania. Przyciski są wyraźnie oznaczone, a kolejne kroki są jasno sformułowane. Jest to jedno z łatwiejszych narzędzi do tworzenia kursów (nawet przy użyciu najbardziej złożonego formatu, jakim jest Architektura Prezentacji Kursu). Inne typy zawartości to Image Hotspots, Interactive Video, Summaries, Timelines i kilka formatów quizów, w tym quizy arytmetyczne, Memory Card, wielokrotnego wyboru i krótkiej odpowiedzi.

Skanowanie dokumentów z Evernote Scannable

Scannable (Free at Apple.com), która jest nową aplikacją od Evernote (bezpłatnie w Apple.com), szybko skanuje stosy wizytówek, notatki ze spotkania i dokumenty, używając wyłącznie smartfona i jego aparatu. Gdy skanujesz wiele dokumentów w jednej sesji, każdy z nich jest traktowany jako osobna notatka w Evernote, a nie jako jedna notatka z kilkoma osadzonymi obrazami. Jest to świetny pomysł na organizację paragonów i wizytówek.

Aplikacja łączy się również z LinkedIn w celu dodania kontekstu sieciowego, ponieważ przetwarza tekst wyjątkowo dobrze. Ponieważ narzędzie łączy się z chmurą, udostępnianie dokumentów jest tak proste, jak udostępnianie zdjęcia na dysku twardym telefonu.

Oprogramowanie do ankiet online od SurveyGizmo

Nie ma lepszego sposobu na zmierzenie przysłowiowej temperatury bazy klientów niż narzędzie do ankiet online. SurveyGizmo ($25.00 na SurveyGizmo) to darmowy plan, który nie nakłada żadnych ograniczeń na liczbę ankiet, pytań i odpowiedzi, którymi możesz zarządzać.

Dostaniesz dostęp do 25 różnych typów pytań, narzędzi do wizualizacji danych i nigdy nie będziesz musiał podawać żadnych informacji (chyba że planujesz uaktualnić do płatnego planu).

Zarządzanie relacjami z klientami z Apptivo CRM

Narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (CRM) są często złożone, drogie i zalane funkcjami, których nigdy nie będziesz potrzebować. Apptivo CRM (Visit Site at Apptivo) oferuje bezpłatny plan startowy dla maksymalnie trzech użytkowników, który ma za zadanie ułatwić Ci wejście w skomplikowany świat danych o klientach.

Dzięki planowi startowemu uzyskasz dostęp do szczegółowego raportowania, 500 MB danych oraz funkcji zarządzania projektami, takich jak śledzenie kamieni milowych i szablony projektów. Będziesz również w stanie połączyć swój darmowy CRM z darmowym helpdeskiem, zarządzaniem finansami i narzędziami zaopatrzenia, co jest szczególnie pomocne, jeśli jesteś startupem, który dopiero zanurza palec w świecie usług w chmurze.

Zarządzanie umowami od Agiloft

Jeśli Twoje potrzeby w zakresie zarządzania umowami są podstawowe, wypróbuj Agiloft (Free For Up to 10 Users at Agiloft) . Darmowy plan obsługuje 10 zarejestrowanych użytkowników i otrzymasz dostęp do 30 dni obsługi klienta.

Pomimo, że darmowa wersja narzędzia jest głównie używana jako źródło oceny dla większych organizacji, może być również używana przez małe firmy, które są w stanie poradzić sobie z kilkoma ograniczeniami. Na przykład, reguły oparte na timerze działają tylko w odstępach 48-godzinnych. Nie otrzymasz automatycznej kopii zapasowej danych, dostępu do Rest API ani własnego portalu dla pracowników. Jeśli poradzisz sobie z tymi problemami, to darmowy plan jest wszystkim, czego naprawdę potrzebujesz.

.