It jest żadny sekret właśnie jak produktywny ty możesz być raz ty mistrz sztuki planner organizacji. Szczerze mówiąc, planista jest ostatecznym narzędziem do zarządzania czasem, motywacji i organizowania twojego kalendarza. Tam są niezliczeni korzyści używać planistę i gdy ty tworzysz twój swój osobistego planistycznego system, ty zaczynasz widzieć rezultaty natychmiast.

A osobisty planista jest sposobem zawierać wszystko w twój życiu w jeden dawać lokalizaci. Ja jest domem twój wiele kalendarze, zadania listy, projekt pomysły, budżet, trening plany, cele, prezent pomysły, grocery listy, i w ten sposób dużo więcej. Dzisiaj, zamierzam dać ci mój wierzchołki porady dla planisty organizacji. Ciągle używam te porady w całym moim systemie planowania i widzę kilka głównych ulepszeń w moim zarządzaniu czasem i tempie pracy każdego miesiąca. Ale, kluczem do mojego sukcesu jest przełączanie w górę jak używam mój system każdy tak często. Więc rzucam ci wyzwanie, abyś wybrał swoje ulubione wskazówki, a następnie wrócił do tego postu później, aby znaleźć nowe, kiedy twoje planowanie staje się nudne lub zbędne.

Ten post może zawierać linki afiliacyjne. Proszę czytaj mój disclosure policy dla więcej informacji.

Benefits of using a Planner

There are countless benefits to using a planner. Wszystkie z których są istotni być pomyślny w życiu!

1. Zwiększona organizacja: Oczywiście, używający planista wzrasta twój życia organizację. Masz możliwość zachować wszystko (w tym swoje spotkania, terminy, zadania i więcej) w jednym centralnym miejscu, które jest łatwo dostępne.
2. Zwiększona wydajność: Zaplanuj swoje listy zadań i zajęty dni z łatwością za pomocą planner.
3. Zmniejszony stres: Planowanie to świetny sposób na zmniejszenie stresu i niepokoju. Po zapisaniu wszystkiego, twój umysł zaczyna się mniej martwić i koncentrować się na rzeczach, które są najważniejsze w życiu.
4. Zyskaj perspektywę: Posiadanie planera ułatwia zrozumienie, co masz na talerzu i czy lub kiedy jest czas, aby zmniejszyć swoje obowiązki i powiedzieć nie.
5. Zwiększona motywacja: Łatwo jest tworzyć i planować swoje obecne i przyszłe cele w swoim planerze. Para te z niektórych nagród niesamowite, śledzić postępy, i zdobyć motywację!
6. Mniej screentime: Jeśli utrzymasz papierowy planer, obniżysz ilość czasu spędzanego przed ekranem, pomagając ci skupić się na liście zadań i zmniejszyć ilość czynników rozpraszających, które ciągle pojawiają się na twoim telefonie.
7. Dodaj trochę zabawy do swojego życia: Utrzymanie planera może sprawić, że trudne, stresujące lub przyziemne zadania wydają się nieco bardziej zabawne.
8. Wykonaj więcej pracy w krótszym czasie: Korzystanie z planera do priorytetyzacji list sprawi, że łatwo zidentyfikować, co jest ważniejsze i kiedy można pracować nad każdym zadaniem!
9. Nigdy nie przegap innego terminu: Posiadanie całego kalendarza w jednym miejscu pomaga śledzić każdy termin łatwo!
10. Remeber the good times: Prowadzenie planera to także świetny sposób na zachowanie pamięci. W przyszłości, można spojrzeć wstecz na poprzednich stron planera i pamiętać wszystkie swoje szczęśliwe wspomnienia!
    Related: 24 Amazing Stress Management Techniques to Try Right Now!

Top Tips and Ideas for Planner Organization

So how do you use a planner… you might be asking? Tutaj są mój wierzchołki planista organizacja porady które osobiście używam dzisiaj utrzymywać mój sanity i skyrocket mój produktywność używać mój osobistego planistę.

Schedule terminy, wydarzenia, & powołania

Be pewny zawsze spisywać i planować out wszystkie twój terminy, wydarzenia, i powołania. Wykorzystaj miesięczne i tygodniowe kalendarze, aby dodać w swoich datach, jak również przypomnienia (takie jak kiedy zacząć pracować nad projektem lub studiować dla egzaminu).

Powiązane: Organize Your Life with the Only Student Printable Planner You’ll Ever Need in School

Create Task Lists

Dedicate a specific space within your planner for your to-dos. Następnie, gdy tylko nowe zadanie wskoczy na twój talerz, pamiętaj, aby zapisać je w tej sekcji! To jest klucz tutaj! Kiedy to robisz, zapewniasz, że wszystkie twoje zadania są w jednej łatwej do znalezienia lokalizacji i nie są rozrzucone po twoim życiu.

Prioritize your Tasks Lists

Let’s take your task lists one step further by prioritizing them. Może to być po prostu małe liczby lub symbole, które piszesz obok zadań lub podkreślasz te, które muszą być wykonane w pierwszej kolejności. Jednym z najlepszych sposobów jest podzielenie każdego zadania na cztery kategorie: ważne i pilne (wykonaj teraz/bardzo szybko), nieważne, ale pilne (deleguj je lub wykonaj w drugiej kolejności), ważne i nie pilne (wykonaj w trzeciej kolejności), nieważne i nie pilne (usuń lub wykonaj w czwartej kolejności).

Related: Discover 17 Surprising Ways to Avoid College Burnout

Categorize your Tasks

Kategoryzowanie listy zadań to świetny sposób, aby lepiej zrozumieć, co naprawdę musisz osiągnąć. Osobiście, pracuję najlepiej przez kategoryzowanie moich zadań przez obszar w moim życiu. Moje obecne kategorie to: rodzina/przygoda, dom/dom, rozwój osobisty, zdrowie, praca/biznes, szkoła (i każda klasa jest oddzielona), kariera/finanse. Mam indywidualną listę zadań na osobnych stronach dla każdej z tych kategorii i w kolejności priorytetów. W ten sposób, mogę łatwo przerzucić moje strony z zadaniami, aby wiedzieć, co jest potrzebne do zrobienia w następnej kolejności.

Patrząc na nowy planer? Sprawdź mój studencki planer do wydrukowania już dziś!

Dodaj przydział czasu do każdego (większego) zadania

Patrząc na gigantyczną listę rzeczy do zrobienia może być niewiarygodnie zniechęcające. Jednym ze sposobów na pokonanie tego problemu jest dodanie przydziałów czasu do każdego zadania. Robię to poprzez dodanie kolorowej kropki przed każdym zadaniem, z każdym kolorem reprezentującym ile czasu według mnie każde zadanie może zająć. Na początku myślałem, że to przesada, ale okazało się to całkiem przydatne, kiedy jestem naprawdę zajęty (np. w tygodniu finałów). W ten sposób, jeśli wiem, że mam tylko godzinę na zrobienie czegoś, mogę szybko przeskanować moją listę zadań, aby wybrać zadanie trwające godzinę lub wykonać mnóstwo mniejszych zadań. To również daje ci perspektywę na to, ile naprawdę musisz zrobić i jak długo potrzebujesz, aby wykonać swoje zadania.

Kolorowe Przydziały (używając zakreślaczy):

• Różowy: 2 lub więcej godzin
• Pomarańczowy: 1-2 godziny
• Żółty: 40-60 minut
• Zielony: 20-40 minut
• Niebieski: 10-20 minut
• Purpurowy: Mniej niż 10 minut

Make Sure Each Task Begins With a VERB

Upewnij się, że każde z Twoich zadań jest możliwe do wykonania. To jest trochę sztuczka fizjologiczna, którą możesz zastosować na sobie, aby ułatwić sobie realizację zadań. Spójrzmy na przykład. Zamiast mówić „Esej z biologii molekularnej”, wpisz „Napisz esej z biologii molekularnej”. Widzisz różnicę?

Upewniając się, że twoja lista zadań zaczyna się od czasownika, jest jednym z 17 świetnych sposobów na zapewnienie maksymalnej produktywności z twoim planerem! Click To Tweet

Make your Tasks Specific and Small(er)

In addition to adding a verb to the front of your tasks, make sure they are specific and small enough that you can easily get the task down in one sitting. Na przykład, użyjmy przykładu z góry. Idź trochę dalej niż tylko mówiąc „Napisz esej o biologii molekularnej”, dodaj „Zbadaj temat eseju o biologii molekularnej”, „Napisz bibliografię”, „Stwórz konspekt eseju o biologii molekularnej”, „Napisz wstępny szkic o biologii molekularnej”, „Edytuj i popraw szkic o biologii molekularnej do wersji ostatecznej” i „Prześlij szkic o biologii molekularnej e-mailem.”

Wiem, wypisanie tych zadań może wydawać się zniechęcające i żmudne, ale tworzą one pozycje działania, które są o wiele bardziej realistyczne do wykonania niż po prostu usiąść i wypompować cały esej na raz!

Koduj kolorem swoje zadania, terminy, wydarzenia i więcej

Kodowanie kolorem jest jednym z najlepszych sposobów organizowania swoich zadań, terminów i wydarzeń. Możesz użyć innego koloru na klasę, na kategorię (jak w kroku 4), lub na członka rodziny. Po wybraniu kolorów, pamiętaj, aby stworzyć klucz kolorów i trzymać się tych kolorów w całym systemie planowania!

Wskazówka: Jeśli zabraknie ci kolorów lub próbujesz stworzyć podkategorie, użyj długopisu jako głównego koloru i użyj zakreślaczy jako podkategorii! Na przykład, mój kolor kategorii szkolnej jest niebieski, podczas gdy każda z moich klas ma swój własny, specyficzny kolor. Więc, w moim planerze, jeśli mam termin dla, powiedzmy, równań różniczkowych (fioletowy), napiszę „takehome test due” na niebiesko, i podświetlę na fioletowo.

Carve out Time to Plan

Każdego dnia, dodaj „zaplanuj jutro” do swojej listy zadań. Podczas tego czasu, upewnij się, aby dodać wszelkie zadania, które pojawiły się w ciągu dnia do list zadań i przejrzeć to, co musi być zrobione jutro.

Tworzenie małej listy wszystkiego, co powinieneś zrobić w swoim planerze każdego dnia jest łatwym sposobem, aby Twoje codzienne planowanie było szybkie i bezbolesne. Przykład dziennej listy planowania może zawierać: sprawdź wszystkie zakończone zadania, przenieś wszelkie niedokończone zadania na inny dzień, sprawdź jutrzejszy harmonogram, stwórz realistyczną listę zadań i harmonogram na jutro, i sprawdź w każdym bieżącym trackerze (treningi, dziennik posiłków, rejestr czeków, kalendarz pamięci, itp.).

Tenczas, raz w tygodniu, wypełnij tygodniowy przegląd. Bardzo polecam stosowanie się do Procesu Tygodniowego Przeglądu GTD Davida Allena (z jego książki Getting Things Done, niesamowitej książki o produktywności!). Podczas cotygodniowego przeglądu, pamiętaj, aby zawsze:

1. Wyczyść: Zbierz wszystkie luźne kartki i zanotuj wszystkie zadania lub ważne rzeczy, które przychodzą ci do głowy.
2. Uaktualnij: Przejrzyj swoją listę zadań, nadchodzący kalendarz i duże projekty.
3. Postaw na kreatywność: Przejrzyj wszelkie przyszłe listy zadań.
4. Planuj swój tydzień: Używając informacji, które właśnie przejrzałeś, stwórz listę zadań, celów i wstępny plan na następny nadchodzący tydzień.

Check out David Allen’s Weekly Review Checklist PDF z jego strony internetowej, aby uzyskać więcej informacji na temat procesu przeglądu tygodniowego, i upewnij się, aby złapać jego książkę, jeśli jeszcze jej nie przeczytałeś, jest ona pełna jeszcze więcej wskazówek dotyczących produktywności!

Related: The Ultimate Guide to Weekly Planning

Utilize Worksheets and Freebies

Używanie druków produktywności to świetny sposób, aby łatwo zorganizować swoje projekty i zadania. Oto niektóre z moich aktualnych postów na blogu z dołączonymi wspaniałymi gratisami:

• Jak uczyć się do egzaminu (Darmowy planer nauki)
• Opanuj proces planowania projektu w 10 prostych krokach (Darmowy planer projektu)
• Jak przygotować się do udanego semestru (Darmowa lista kontrolna i lista pakowania)

.

• Top 12 Scholarship Tips I Used to Fund my College Education (Free Scholarship Spreadsheet)

Kompletuj proces planowania projektu na dużych zadaniach

Gdy chodzi o gigantyczne zadania, których nie możesz zrobić za jednym posiedzeniem, możesz rozważyć przekształcenie go w „projekt” i zakończyć cały proces planowania projektu. Zagłębiam się w ten proces w TYM poście. Zasadniczo, aby wykonać większe zadania, musisz podzielić je na mniejsze, bardziej zarządzalne kawałki. Musisz również ocenić swój cel dla projektu i stworzyć termin realizacji, aby utrzymać motywację. I include a free project planner and a free checklist printable in the blog post, so be sure to check it out!

Related: Master the Project Planning Process in 10 Easy Steps

Write EVERYTHING Down

Ever get to bed for a long day but your head is still buzzing about what you didn’t finish? A może ciągle zapominasz o ważnych zadaniach? Jest na to jedno proste rozwiązanie. ZAPISZ TO! Zapisuj wszystko i wszędzie. Pamiętasz jak mówiliśmy o prowadzeniu zorganizowanych list zadań (kroki 2-4)? Tak, po prostu zapisz je tam!

Ale co, jeśli nie masz przy sobie swojego planera? Dodaj listę w telefonie w sekcji notatek zadań, które przychodzą do głowy w ciągu dnia i po prostu przenieś je na listę zadań, kiedy masz szansę. To doda tylko jedno dodatkowe miejsce, w którym powinny znajdować się Twoje zadania. Plus, jestem pewien, że zawsze masz swój telefon na ciebie, więc naprawdę nie masz wymówki, aby nie zapisać go!

Tip: Oczywiście nie można być na telefonie w klasie, więc upewnij się, aby przynieść swój planista zapisać żadnych konkretnych notatek lub zadań, które pojawiają się! Jeśli to staje się niewygodne, przynieś mały notatnik, aby zapisać je wszystkie w i przenieść natychmiast po klasie.

Keep Everything in One Planner

W dodatku do pisania wszystkiego w dół, upewnij się, że wszystko, co śledzisz lub planujesz jest wszystko w jednym planerze. Bądź kreatywny! Istnieją setki rzeczy, które możesz mieć w swoim planerze, które mogą sprawić, że twoje życie będzie o wiele łatwiejsze!

Rzeczy do umieszczenia w swoim planerze:

• Kalendarze
  • Kalendarze roczne/długoterminowe
  • Kalendarze miesięczne
  • Kalendarze tygodniowe
  • Kalendarze dzienne
• To-Do Lists
  • House to-do list
  • Work to-do list
  • School to-do list
  • Family to-do list
  • Daily/Weekly/Monthly/Yearly to-do (patrz wskazówka planistyczna 16)
• Projekty (duże zadania, które są podzielone i z określonym terminem realizacji)
• Listy rutynowe
• Śledzenie nawyków (sprawdź ile dni w miesiącu wykonujesz rutynowe czynności lub konkretne
• Cele miesięczne
• Tablica wizji
• Listy nagród

Planowanie finansowe

• Roczny lub miesięczny zarys budżetu
• Śledzenie wydatków (rejestr czekowy)
• Plan spłaty kredytu/długu tracker
• Plan oszczędnościowy i tracker
• Harmonogram rachunków

Listy

• Lista życzeń
• Lista bufetowa
• Lista pomysłów na prezenty
• Listy zakupów i/lub spożywczych
• Listy książek, film, podcast, lub lista telewizyjna
• Dokładna lista sprzątania
• Lista pakowania
• Listy zdrowia dzieci i/lub zwierząt domowych
• Informacje o pojazdach
• Wiadomości o pojazdach
• Wdzięczność
• Dziennik
• Afirmacje
• Ulubione cytaty

Zdrowie i kondycja fizyczna

.
• Plan treningowy
• Pomysły na posiłki
• Dziennik posiłków
• Liczenie kalorii
• Śledzik medyczny (zapisz, jakie dni miałeś specyficzne objawy)
• Śledzenie utraty wagi

Praca/Planowanie kariery

• Projekty
• Listy zadań
• Planowanie pracy/kariery
  • Planowanie kariery
  • Planowanie pracy/kariery
  • Śledzenie godzin rozliczeniowych
  • Kalendarz biurowy
  • Śledzenie urlopów i dni chorobowych
• Planowanie szkoły
  • Informacje o kursie
  • Śledzenie ocen
  • Śledzenie zadań/lista terminów
  • Planowanie projektów klasowych
  • Planowanie projektu klasowego
  • Essay planner
  • Exam study schedule
  • Textbook section review
  • Graduation plan
  • Scholarship application tracker
  • Student debt tracker

Utwórz Top 3 na dzień

Masz trudny czas skupiając się na wszystkich swoich zadaniach? Uprość swój dzień, po prostu tworząc Top 3 na cały dzień. To pomoże Ci skupić się na tym, co jest naprawdę ważne!

Wskazówka: Jeśli 3 to za mało zadań na cały dzień, zawsze możesz stworzyć dodatkową listę rzeczy do zrobienia PO tym, jak wykonasz swoje Top 3 lub podczas krótkich przerw.

Przestrzegaj Zasady 2 Minut

Oto kolejna wskazówka dotycząca Getting Things Done: Jeśli możesz wykonać zadanie w czasie krótszym niż 2 minuty, po prostu zrób to teraz. Mógłbyś wykonać to zadanie w takim samym czasie, jaki zajęłoby ci zapisanie go i zastanowienie się nad nim później.

Utwórz tygodniową, miesięczną i roczną listę zadań

Czy zauważyłeś, że każdego dnia, tygodnia, miesiąca lub roku wykonujesz te same zadania, ale niektóre po prostu wydają się prześlizgiwać przez pęknięcia? Aby tego uniknąć, stwórz listę zadań codziennych (takich jak poranne lub nocne rutyny), tygodniowych, miesięcznych i rocznych, a następnie upewnij się, że przejrzysz je podczas cotygodniowego przeglądu.

Aby twoje listy się zaczęły, oto kilka zadań, które obecnie mam na moich powtarzających się listach:

Tygodniowe to-dos:

• Grocery Shop
• Meal Plan
• Meal Prep
• Clean Apartment
• Run and Fold Laundry
• Plan Next Week (Weekly Review)
• Check in with goals

Monthly to-dos:

• Opłacić czynsz i inne rachunki
• Przegląd moich celów na następny miesiąc
• Stworzyć plan treningowy na następny miesiąc
• Zaplanować kiedy wysłać rozesłać kartki urodzinowe
• Złożyć wszystkie ważne dokumenty
• Przeglądnąć nasz budżet/Zbilansować „książeczkę czekową” na miesiąc
• Zrobić kopię zapasową laptopa
• Uruchomić oprogramowanieoprogramowanie antywirusowe
• Wymiana filtra klimatyzacji w mieszkaniu

Roczny to-dos:

• Wypełnienie listy kontrolnej przed semestrem (2 razy)
• Wizyta u lekarza (coroczne badanie)
• Wizyta u dentysty (2 razy, czyszczenie co dwa lata)
• Wymiana oleju samochodowego (3-4 razy, co 3-5000 mil)
• Rotate Tires (2 razy)
• Create Yearly Goals
• Renew Car Tabs
• Get a flu shot
• Clean out old computer files (3 times)

Related: The Pre-Semester Checklist – 23 Things You Must Do Before Every Semester

Educate Yourself: Productivity Must-Read Books

Świetnym sposobem na zwiększenie swojej produktywności jest rutynowe zmienianie swoich systemów i poznawanie nowych, oszczędzających czas wskazówek. Odkryłem, że najlepszym sposobem, aby to zrobić jest czytanie! Rzucam sobie wyzwanie, by raz w miesiącu przeczytać książkę związaną z produktywnością i widzę niesamowite rezultaty. Oto moje najważniejsze lektury dotyczące produktywności:

1. Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity Davida Allena: Jeśli czytasz jakąkolwiek książkę, przeczytaj tę. Allen umieszcza w tym bestsellerze niezliczone wskazówki dotyczące produktywności, a także cały system produktywności, który możesz wdrożyć już dziś. To naprawdę jest lektura obowiązkowa dla każdego!
2. 7 nawyków skutecznych ludzi autorstwa Stephena R. Coveya: Jest to kolejna niesamowita i obowiązkowa książka do przeczytania. W rzeczywistości, ta książka w połączeniu z Allen’s Getting Things Done jest często postrzegane na popularnych listach książek kariery, i nie bez powodu! Covey obejmuje zmieniające życie nawyki, które można włączyć do swojego codziennego życia, które zostały udowodnione raz po raz, aby zwiększyć wydajność i lepsze ogólne samopoczucie.
3. The Miracle Morning przez Hal Elrod: Ta książka zyskuje na popularności w ciągu ostatniego roku lub tak. Jest to szczegółowy opis tego, jak rutyna poranna może naprawdę zmienić sposób, w jaki żyjesz w swoim życiu, i co dokładnie możesz zrobić, aby rozpocząć swój dzień strong.
4. Siła nawyku: Dlaczego robimy to, co robimy w życiu i w biznesie autorstwa Charlesa Duhigga: Ten bestseller to kolejna świetna lektura! Obejmuje naukę o tworzeniu nawyków, jak tworzyć nowe nawyki, jak wyciąć te niezdrowe i jakie nawyki powinieneś rozważyć dodanie. Przekonuje, że prawdziwym kluczem do produktywności i zdrowego stylu życia jest zrozumienie, jak działają nawyki.
5. Mądrzej, szybciej, lepiej: Transformująca moc prawdziwej produktywności autorstwa Charlesa Duhigga: Kolejny bestseller i świetna książka autorstwa Duhigga. Obejmuje ona osiem kluczowych koncepcji produktywności, w tym wyznaczanie celów i podejmowanie decyzji, które odróżniają produktywne osoby i firmy od innych. Wszystkie jego argumenty, jak Moc nawyku, są poparte dowodami naukowymi. Niewiarygodnie pouczające!
6. Myślenie, szybkie i powolne Daniela Kahnemana: Ta książka, napisana przez światowej sławy psychologa, idzie na dwóch głównych sposobów, w jaki ludzie myślą: szybko i powoli. Nasze szybsze instynkty są bardziej emocjonalne i intuicyjne, podczas gdy nasze wolniejsze myśli są bardziej logiczne. Mając lepsze zrozumienie sposobu, w jaki myślimy, łatwiej jest zrozumieć procesy, takie jak podejmowanie decyzji, które są istotne dla produktywności.
7. Zjedz tę żabę: 21 wspaniałych sposobów, aby przestać odkładać na później i uzyskać więcej w krótszym czasie autorstwa Briana Tracy: Zjedzenie żaby jest metaforą zajmowania się najpierw najtrudniejszymi zadaniami. Ta zasada jest podstawą tej wspaniałej książki, badającej wiele sposobów, dzięki którym można nauczyć się, jak nie robić wszystkiego naraz, ale zamiast tego najpierw zająć się najważniejszymi rzeczami. Uczenie się, jak ustalać priorytety, jest jednym z najlepszych sposobów na opanowanie produktywności, a ta książka to świetny sposób na zbadanie tej koncepcji.

Related: 21 Life-Changing Books for 20-Something’s (that will teach you everything school didn’t!)

Further Reading

Looking for some more great productivity and planning related content? Sprawdź te świetne wpisy na blogu:

• The Ultimate Guide to Daily Planning
• 15 Essential Planner Supplies You Need for Success
• How to Plan Your Week for Success – A Step-by-Step Guide
• Everything You Need to Know About Goal Planning
• The BEST Student Planner You’ll Ever Find
• 10 Student Productivity Tips You Have to Try
• 13 Time Management Tips that Actually Work
• A Complete Guide to Planning – Everything You Need to Know

W porządku, to jest moje 17 najlepszych wskazówek dotyczących organizacji planera! Mieć nadzieję ty znajdowałeś przynajmniej few one pożytecznie i używać one wkrótce! Pamiętaj, gdy tylko twój system organizacji planowania zaczyna czuć się zbędny, zmień rzeczy w górę! Wróć do tego postu lub zacznij czytać nową książkę o produktywności, która zainspiruje cię do stworzenia lepszych, bardziej motywujących systemów. Szczęśliwego planowania!