Sie können. Das nennt man „Crosslisting“ von Kursen. Bei diesem Vorgang werden die Klassenlisten mehrerer Kurse zu einem Kurs zusammengefasst. Im Bereich „Noten“ werden diese Schüler durch eine neue Spalte unterschieden, die ihren ursprünglichen Abschnitt enthält. Auf diese Weise können Sie Inhalte, Aufgaben, Tests usw. nur einmal für alle Abschnitte hinzufügen. WICHTIGER HINWEIS: Versuchen Sie nach Möglichkeit, spezielle Benutzer wie Bibliothekare, GAs oder Inhaltsassistenten hinzuzufügen, bevor Sie die Querverlinkung anfordern. Außerdem sollten Sie Ihre Kurse in die Crosslist aufnehmen, bevor die Studierenden ihre Arbeit einreichen.

WIE:

Um eine Crosslist anzufordern, füllen Sie bitte den Antrag auf Crosslist im OAKS-Anfrage-Widget unter Mein Zuhause in OAKS aus. Dieser Vorgang kann bis zu zwei Werktage in Anspruch nehmen.

Wie lange werden die Klassen in OAKS verfügbar sein?

Um die Aufbewahrungsrichtlinien des College zu erfüllen:

• Schülerarbeiten werden drei Jahre lang aufbewahrt
• Fakultätsinhalte werden sieben Jahre lang aufbewahrt
• Benotungsdatensätze in OAKS werden drei Jahre lang aufbewahrt

Aktuelle Richtlinie zur Aufbewahrung von Unterlagen (Änderungen vorbehalten)

OAKS-Kursinhalte werden sieben Jahre lang aufbewahrt und Schülerarbeiten werden drei Jahre lang auf dem OAKS-Server gespeichert. Das Notenbuch wird drei Jahre lang in Form einer Bandsicherung aufbewahrt. Informationen über die Aufbewahrung von Unterlagen finden Sie auf der Website der Registratur.

Wie oft wird OAKS gesichert

OAKS wird alle 15 Minuten inkrementell für Datenbankinformationen gesichert. Der Dateiserver und die Datenbank werden jede Nacht vollständig gesichert, was alle Inhalte und Schülerarbeiten einschließt.

Muss ich als Lehrkraft meine OAKS-Kurse selbst sichern?

OAKS wird regelmäßig gesichert, so dass Sie selbst keine regelmäßigen Sicherungen Ihrer OAKS-Kurse erstellen müssen. Wenn Sie länger als zwei Jahre auf das Kursmaterial zugreifen möchten, können Sie eine Sicherungskopie Ihres Kurses erstellen und diese auf Ihre Festplatte herunterladen.

SO GEHT’S:

• Klicken Sie im OAKS-Kurs auf Kurs bearbeiten
• Klicken Sie auf Komponenten importieren/exportieren/kopieren
• Klicken Sie auf Komponenten exportieren und klicken Sie auf Weiter
• Unter Komponenten auswählen zum Exportieren klicken Sie auf das obere Kontrollkästchen, um alle Elemente auszuwählen
• Klicken Sie auf Weiter
• Klicken Sie erneut auf Weiter
• Klicken Sie auf Fertig
• Klicken Sie hier, um das Export-Zip-Paket herunterzuladen

Eine .zip-Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen. Damit werden nur die Dateien und Werkzeuge des Kursleiters gesichert. Sie enthält keine Schülerarbeiten oder Noten.

Wie lange kann ich auf eine Klasse zugreifen?

Die Lehrkräfte können sieben Jahre lang auf ihre OAKS-Klassen zugreifen.

Wie lange können Schüler auf eine Klasse zugreifen?

Schüler können nur für das laufende Semester auf eine OAKS-Klasse zugreifen. Wenn das Semester offiziell endet, wird ihnen der Zugang verweigert. Wenn ein Schüler ein „Unvollständig“ erhält und Zugang zu Ihrer OAKS-Klasse benötigt, müssen Sie das Formular „Antrag auf OAKS-Zugang für einen Schüler mit einem Unvollständig“ ausfüllen, das in OAKS verfügbar ist. Dadurch erhält der Schüler für 60 Tage einen speziellen Zugang zu dem OAKS-Kurs, damit er seine Kursarbeit abschließen kann.

Ich bin ein Lehrbeauftragter. Kann ich auf OAKS zugreifen, wenn ich nicht aktiv unterrichte?

Adjuncts bleiben in Banner von Semester zu Semester aktiv, es sei denn, sie haben ein bekanntes Enddatum. Die meisten unserer Lehrbeauftragten unterrichten fortlaufend, z. B. jeden Herbst, so dass wir sie nicht im Frühjahr ausschließen wollen. Adjuncts sollten auch in den Semestern, in denen sie nicht unterrichten, weiterhin die Registerkarte Faculty in My Charleston haben. Nebenamtliche Lehrkräfte haben weiterhin Zugang zu denselben zwei Jahren an Kursen, die auch hauptamtliche Lehrkräfte in OAKS haben, und können diese jederzeit abrufen. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an das Helpdesk, um die Situation zu bereinigen. Wenn eine Hilfskraft nach 90 Tagen nicht auf MyCharleston zugreift, wird ihr Konto deaktiviert. Sie müssen sich dann an den Helpdesk wenden, um das Konto wieder freizuschalten.

Wie kann ich meine OAKS-Kurse aktivieren, wenn ich keinen unterschriebenen Vertrag habe?

Leider haben Sie keinen Zugang zu OAKS, bis Ihr Vertrag unterschrieben und Ihre Unterlagen vollständig sind.

Wie funktioniert die OAKS-E-Mail?

Die OAKS-E-Mail funktioniert anders als die E-Mail, die wir in WebCT hatten. Wenn Sie innerhalb von OAKS eine E-Mail an Studierende senden, wird deren CofC-E-Mail verwendet und die E-Mail von Ihrer CofC-E-Mail aus gesendet. Da es keinen internen E-Mail-Client gibt, wird keine Kopie der gesendeten E-Mails in Ihrem Ordner „Gesendete E-Mails“ gespeichert. Es wird empfohlen, dass Sie sich bei allen E-Mails, die von OAKS aus versendet werden, selbst eine Kopie erstellen.

Wenn Sie diese Methode der E-Mail nicht mögen, können Sie mit Hilfe des Diskussionstools etwas Ähnliches wie mit der alten WebCT-E-Mail erreichen. Um mit der Klasse zu kommunizieren, erstellen Sie ein Thema, das öffentlich ist. Um mit den Schülern privat zu kommunizieren, verwenden Sie das Gruppentool, um für jeden Schüler ein privates Diskussionsthema zu erstellen und auf diese Weise zu kommunizieren. Auf diese Weise bleibt die gesamte Kommunikation innerhalb von OAKS, genau wie in WebCT.

Ich habe eine studentische Hilfskraft/einen Doktoranden und möchte, dass er/sie mir bei der Erstellung meiner OAKS-Klassen hilft. Ist das möglich?

Ja. Sie können Ihren Assistenten ganz einfach als Inhaltsassistenten hinzufügen, damit er Ihnen bei der Erstellung von Inhalten in Ihren OAKS-Klassen hilft. Diese Rolle ist berechtigt, Quiz, Diskussionen und Aufgaben zu erstellen und Inhalte hinzuzufügen. Diese Rolle wird in der Klassenliste angezeigt und kann von den anderen Schülern der Klasse gesehen und kontaktiert werden. Diese Rolle kann KEINE Benotungselemente im Klassenbuch erstellen, eine Diskussion/ein Quiz/eine Dropbox mit einer Note verknüpfen, das Klassenbuch sehen oder Elemente innerhalb der Klasse benoten.

So geht’s:

• Klicken Sie innerhalb einer OAKS-Klasse auf die Klassenliste
• Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen
• Klicken Sie auf Vorhandenen Benutzer hinzufügen
• Suchen Sie im Suchfeld nach dem Schüler/Benutzer, den Sie hinzufügen möchten
• Wenn Sie ihn gefunden haben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben seinem Namen
• Aus dem Dropdown-Menü mit dem Titel „Rolle auswählen“ wählen Sie „Inhaltsassistent“ aus
• Wenn Sie mehrere Abschnitte haben, wählen Sie einen Abschnitt aus (falls zutreffend)
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählten Benutzer einschreiben“ in der unteren rechten Ecke
• Ihr Schüler sollte nun Zugang zu Ihrem OAKS-Kurs haben.

Kann ich einen anderen Professor zu meinem OAKS-Kurs für die Zusammenarbeit hinzufügen?

Ja. Sie können ganz einfach einen anderen Professor zu Ihren OAKS-Kursen hinzufügen. Wenn Sie einen anderen Benutzer als Lehrkraft hinzufügen, hat dieser vollen Zugriff auf Ihre Klasse, einschließlich der Noten. Wenn Sie möchten, dass er nur an Diskussionen teilnimmt und bei Inhalten hilft oder diese anschaut, dann fügen Sie ihn unter der Rolle „Inhaltsassistent“ anstelle der Rolle „Dozent“ hinzu.

So geht’s:

• Klicken Sie innerhalb einer OAKS-Klasse auf die Klassenliste
• Klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen
• Klicken Sie auf Vorhandenen Benutzer hinzufügen
• Suchen Sie im Suchfeld nach dem Professor, den Sie hinzufügen möchten
• Wenn Sie ihn gefunden haben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen neben seinem Namen
• Aus dem Dropdown-Menü mit dem Titel „Rolle auswählen“ wählen Sie entweder „Dozent“ oder „Inhaltsassistent“ aus
• Wenn Sie mehrere Abschnitte haben, wählen Sie einen Abschnitt aus (falls zutreffend)
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausgewählten Benutzer einschreiben“ in der unteren rechten Ecke
• Der Benutzer sollte nun Zugang zu Ihrem OAKS-Kurs haben.

Kann ich die Rolle eines Benutzers in meiner Klasse ändern oder löschen?

Nein. Endbenutzer haben nicht die Rechte, die Rolle eines Benutzers in ihrer OAKS-Klasse zu ändern. Sie können die Änderung oder Löschung des Benutzers beantragen, indem sie eine E-Mail an den Helpdesk ([email protected]) mit dem Namen und der CRN der Klasse sowie der ID des Benutzers senden.

Welche Benutzerrollen sind in OAKS verfügbar?

Die folgenden Rollen stehen in OAKS zur Verfügung:

• Lehrtechnologe – Die Rolle des Lehrtechnologen ermöglicht den Mitarbeitern der Abteilung Lehren, Lernen und Technologie den Zugang zu Ihrem Kurs, um bei Problemen oder Fragen zu einem Kurs zu helfen. Die Rolle des Lehrtechnologen hat die gleichen Rechte und Privilegien wie die Rolle des Kursleiters.
• Kursleiter – Die Rolle des Kursleiters hat volle Rechte für einen bestimmten Kurs. Diese Rolle kann Elemente wie Quiz, Inhalte, Dropboxen, Diskussionen usw. erstellen und das Erscheinungsbild des Kurses durch Ändern der Homepage ändern. Diese Rolle hat auch vollen Zugriff auf alle Bewertungsbereiche und kann Elemente sehen und benoten. Diese Rolle ist die einzige Rolle, die Noten direkt an Banner übermitteln kann, wenn die Integration der Noten abgeschlossen ist. Bitte beachten Sie, dass nur der primäre Kursleiter (Instructor of Record) Noten an Banner übermitteln kann.
• Inhaltsassistent – die Rolle des Inhaltsassistenten ermöglicht es einem studentischen Mitarbeiter oder einer studentischen Hilfskraft, den Dozenten bei der Kurserstellung zu helfen. Diese Rolle kann Inhalte, Tests, Dropboxen usw. erstellen und ändern, aber keine Noten erstellen, die mit diesen Werkzeugen verbunden sein könnten. Diese Rolle wird in der Klassenliste angezeigt und kann von den Studierenden kontaktiert werden. Sie hat zwar volle Erstellungsrechte in der Klasse, kann aber aus Gründen der FERPA-Bestimmungen keine Noten vergeben, keine Arbeiten der Schüler einsehen und auch nicht das Notenbuch einsehen.
• Bibliothekar – Mit der Bibliothekarrolle kann ein Lehrer einen Bibliothekar hinzufügen, der seine Schüler bei der Recherche unterstützt. Die Bibliothekarsrolle kann Widgets und Homepages erstellen, die es ihnen ermöglichen, Leitfäden für die Recherche hinzuzufügen. Diese Rolle kann auch am Diskussionsforum teilnehmen und ist in der Klassenliste sichtbar, d. h. die Schüler können diese Person per E-Mail kontaktieren. Diese Rolle kann keine Schülerarbeiten oder das Bewertungsbuch sehen, Inhalte ändern oder etwas anderes als Widgets in der Klasse erstellen.

Es gibt noch einige andere Rollen, die über die Formulare im OAKS-Anfrage-Widget auf der OAKS-Homepage beantragt werden können:

• Benotungsassistent – Der Zweck der Benotungsassistentenrolle besteht darin, dass studentische Mitarbeiter die Fakultät bei der Benotung von Kursarbeiten unterstützen können. Diese Rolle kann jedem studentischen Mitarbeiter zugewiesen werden, der im Rahmen seiner offiziellen Aufgaben Studentenarbeiten in OAKS benoten muss. Diese Rolle kann OAKS Online-Quiz/Tests, Diskussionsbeiträge und Dropbox-Aufgaben benoten. Diese Rolle kann keine neuen Bewertungselemente erstellen oder bestehende Bewertungselemente an ein Quiz oder eine Dropbox anhängen.
• Student with an Incomplete – Mit dieser Rolle können Lehrkräfte einen erweiterten Zugang zu einem OAKS-Kurs für diejenigen Studenten beantragen, die kursbezogene Aufgaben nicht ausreichend erledigt haben (z. B. Studenten, die mit „Unvollständig“ bewertet wurden). Der erweiterte Zugang zum Kurs wird für einen Zeitraum von sechzig Tagen gewährt und ermöglicht den Studenten den vollen Zugang zu den Kurswerkzeugen und -inhalten, damit sie die Aufgaben erledigen können. Nach Ablauf der sechzig Tage hat der Schüler keinen Zugang mehr zu Ihrem OAKS-Kurs.
• Gastzugang – Der Zweck der Gastrolle ist es, Gästen außerhalb des Campus (NICHT-CofC-Leute) den Zugang zu OAKS zu ermöglichen. Diese Rolle kann Inhalte sehen, an Diskussionen, Gruppen (Schließfach und Diskussion, aber nicht Dropbox) und Chats teilnehmen. Diese Rolle kann nicht an die Dropbox senden, kann keine Quizze oder Klassenlisten sehen. Diese Rolle kann auch nicht auf den Notenbereich zugreifen und kann auch keine Noten manuell in das Notenbuch eintragen.
• Mitarbeiterzugang – Der Zweck der Mitarbeiterrolle ist es, einem Mitarbeiter Zugang zu einer Klasse zu gewähren, um die Lehrkräfte zu unterstützen. Mitarbeiter können Kommunikationswerkzeuge nutzen und Kursinhalte einsehen. Kein Zugriff auf Benotungsfunktionen, Kursdesignfunktionen.