Teamwerk houdt in dat een aantal individuen een gemeenschappelijk doel nastreeft. Afhankelijk van je persoonlijkheid kun je van teamwerk houden of er een hekel aan hebben.

Werken in een team kan een ongelooflijke leerervaring blijken te zijn wanneer de leden bereid zijn informatie met elkaar te delen; elk lid elkaar vertrouwt en steunt en er ook een bereidheid is om elkaar bij te staan in tijden van crisis.

De zaken kunnen echter chaotisch worden wanneer het team niet eensgezind optreedt.

De basisprincipes van het werken in teams:

Wat is een team?

Een team kan worden gedefinieerd als een groep mensen die samenkomt om een bepaald doel te bereiken.

Wat is teamwork?

Teamwork is niets anders dan een gedeelde betrokkenheid tussen het werkproces van het team en het eindproduct.

Het interessante hier is dat een team een groep individuen kan zijn, maar een groep kan nooit een team zijn.

De belangrijkste reden waarom teams worden gevormd, is om de doelen of taken effectief te bereiken, waar een individu of een groep mensen niet in slaagt.

Wanneer in een groep wordt gewerkt, gaat de aandacht vooral uit naar individuele doelen en het afleggen van verantwoording. Terwijl in een team, het collectieve resultaat wordt overwogen.

Bovendien, wanneer het werken in een team, moet u bepaalde eigenschappen en vooraf bepaalde doelstellingen delen.

Types van Teams:

Er zijn hoofdzakelijk 3 types van teams

Projectteams:

Het is ook bekend als tijd-beperkte teams die hoofdzakelijk worden georganiseerd om taken te voltooien.

Standhoudende teams:

Het is ook bekend als “intacte teams” die hoofdzakelijk verantwoordelijk zijn voor lopende huidige organisatorische eenheden

Cross-functionele teams:

Zij worden gevormd om leden van verschillende afdelingen samen te brengen.

Wat maakt een team succesvol?

Om een team succesvol te maken, zijn er verscheidene factoren die er verantwoordelijk voor zijn. Sommige daarvan zijn

• Een duidelijk begrip van de missie van het team
• Commitment ten opzichte van de doelen
• Gedefinieerde rollen en verantwoordelijkheden
• Proper besluitvormingsproces
• Overeengekomen basisregels
• Productief groepswerkproces

Hoe te antwoorden op interviewvragen over teamwerk:

Tijdens sollicitatiegesprekken beoordelen werkgevers de capaciteiten van de kandidaat om in een team te werken door een paar vragen te stellen zoals,

• Beschrijf hoe het is om deel uit te maken van een team
• Vertel me over een uitdagende werksituatie waar je mee te maken had
• Welke rol heb je in teamsituaties gespeeld?

Werkgevers beschouwen teamwerk als een grote prioriteit, dus is het erg belangrijk dat u uw capaciteiten en vaardigheden om in een team te werken via uw antwoorden tot uitdrukking brengt.

Een paar goede teamwerkvaardigheden:

Hier zijn een paar teamwerkvaardigheden die u moet gebruiken tijdens het beantwoorden van vragen over teamwerk. Het zijn,

• Effectieve communicatie
• Conflicthantering
• Delegeren
• Ontwikkelen van consensus
• Halen uit de input van introverte mensen
• Kaderen van kernpunten
• Oppakken van extra werk in tijden van crisis
• Luisteren
• Leidinggeven
• Het bemiddelen bij conflicten
• Het bewaken van de voortgang
• Het erkennen van andermans prestaties
• Betrouwbaarheid
• Respect
• Het stellen en volgen van deadlines
• Teambuilding
• Teamwork

Hoe beantwoordt u interviewvragen over teamwork?

Het beste antwoord op deze vraag kan zijn je vroegere ervaringen of prestaties die je hebt gehad.

Gebruik het als een voorbeeld om uw antwoord nog effectiever te maken.

Zorg er ook voor dat u twee technieken gebruikt om deze vraag te beantwoorden.

STAR-techniek:

De term STAR kan beter worden omschreven als een techniek voor het analyseren van problemen door middel van de 4 stadia die zijn situatie, taak, actie en resultaat.

Situatie:

Licht de context of situatie toe en de details betreffende wanneer en waar het project werd genomen

Taak:

Licht de projectopdracht toe en de taak die u op u hebt genomen

Actie:

Beschrijf het actieproces dat u voor de taak hebt besloten

Resultaat:

Finitief het resultaat van de actie voor die bepaalde taakvoltooiing.

Positief zijn:

Dit is een zeer belangrijke eigenschap die je moet hebben. Wanneer u in een team werkt, moet u altijd een positieve houding hebben en mag u geen negatieve houding ten opzichte van het team hebben.

Zeker wanneer u een dergelijke vraag wordt gesteld, mag uw antwoord dit niet weerspiegelen.

Wees altijd eerlijk en positief terwijl u antwoorden geeft.

Hier volgt een voorbeeld van een antwoord op de vraag: “Vertel eens over de tijd dat u in een team hebt gewerkt”:

“Toen ik een junior was, werkte ik aan een casestudyproject voor een marketingklas waarin zes van ons werd gevraagd de marketingpraktijken van Amazon.com te analyseren en aanbevelingen te doen voor alternatieve benaderingen.
Al vroeg stuitten we op een poging om een focus te vinden. Ik stelde voor om te kijken naar Amazons reclamestrategie binnen de sociale media.

Ik leidde een discussie over de voors en tegens van dat onderwerp en moedigde een paar van de meer terughoudende leden aan om mee te doen. Twee van de groepsleden omarmden mijn oorspronkelijke voorstel aanvankelijk niet. Ik was echter in staat om consensus te bereiken na het opnemen van hun suggestie dat we ons zouden richten op gerichte advertenties binnen Facebook op basis van de geuite interesses van gebruikers.

We werkten uiteindelijk hard als een groep, kregen zeer positieve feedback van onze professor, en kregen een A-cijfer voor het project.”- Bron: thebalancecareers

Wat is het doel van een team?

Het belangrijkste doel van een team is om werknemers een paar topeigenschappen bij te brengen, zodat hun en de productiviteit van het team toeneemt.

Enkele van de eigenschappen zijn,

• Probleemoplossing
• Deelname aan planning en ontwikkeling van strategieën
• Effectieve besluitvorming
• Werken aan prestatie-evaluatie en -verbetering

6 Stappen voor het samenwerken als een team:

1. Geef een idee over de taak
2. Zoek naar de benodigde vaardigheden
3. Identificeer de mensen
4. Haal de juiste mensen aan en in een volgorde
5. Houd eerlijkheid bij het aannemen
6. Managen moet een topprioriteit zijn.

Effectieve team-werkvaardigheden:

Enkele van de effectieve team-werkvaardigheden die elke werkgever die in een team werkt zou moeten bezitten zijn

De vaardigheden hier zijn gegroepeerd in twee. Het zijn

Top Taakgerichte teamvaardigheden :

• Organiseer- en planningsvaardigheden
• Besluitvormingsvaardigheden
• Probleemoplossende vaardigheden

Top Procesgerichte teamvaardigheden:

• Communicatievaardigheden
• Het vermogen om een goede verstandhouding op te bouwen
• Overtuigings- en beïnvloedingsvaardigheden
• Facilitatietechnieken
• Feedback Vaardigheden
• Vaardigheden in het voorzitten van vergaderingen
• Conflictoplossing

Hier volgen enkele van de meest voorkomende voor- en nadelen van het werken in een team-

Voordelen van het werken in een team:

Verdeling van het werk:

Een van de grootste voordelen van het werken in een team is dat er meestal een gelijke taakverdeling is, zodat in plaats van alle aspecten van een project afzonderlijk te moeten bekijken, iedereen zich slechts met één aspect ervan hoeft bezig te houden. Kleinere taken kosten uiteraard minder tijd en moeite, dus werken in een team vermindert de werklast aanzienlijk.

Hoewel werken in een team niet betekent dat je je alleen maar op je eigen deel concentreert, je eerste prioriteit is natuurlijk je individuele taak, maar als je die eenmaal hebt voltooid, kun je altijd iemand anders van dienst zijn. Als je deel uitmaakt van een team leer je automatisch om op een onopvallende en altruïstische manier te werken.

Gedeelde verantwoordelijkheid als het fout gaat:

Als het project om een of andere reden mislukt, dan zal een goed team elkaar bijstaan zodat ze samen de verantwoordelijkheid kunnen nemen en de schuld op zich kunnen nemen. De beste teams zijn die teams die te allen tijde eensgezind zijn, wat er ook gebeurt. De teams die in tijden van crisis met de vinger naar elkaar wijzen, tonen een gebrek aan teamgeest.

Tijdens het werken in een team moet elk lid altijd zijn of haar honderd procent geven, want als iedereen het beste van zichzelf geeft, kan alleen het resultaat goed zijn, zelfs de kleinste fout kan het hele team kosten.

Het krijgen van een nieuw perspectief:

Een van de belangrijkste voordelen van het werken in een team is dat je kunt leren om dingen vanuit een geheel nieuw perspectief te bekijken. In de loop der jaren bent u misschien gewend geraakt om dingen op een bepaalde manier te doen, maar als u in een team werkt, krijgt u te zien hoe andere mensen werken. Hoewel jouw manier van werken misschien goed is, is er misschien een gemakkelijkere en efficiëntere manier om dezelfde taak uit te voeren.

Teamwerk betekent niet dat je afstand doet van je individualiteit en de manier volgt waarop anderen werken; het betekent alleen dat je nieuwe ideeën opdoet en nieuwe dingen leert van andere leden van het team. Werken in een team maakt iemand extreem open en ontvankelijk voor verschillende dingen wanneer je in een team werkt worden ieders standpunten in overweging genomen en pas na zorgvuldig afwegen en meten van voors en tegens komt het team gezamenlijk tot een beslissing.

Verbetert communicatievaardigheden:

Om een teamproject tot een succes te maken, is het van vitaal belang dat elk teamlid communiceert en overlegt met de rest van de groep, zodat niemand zich in het duister tast over een genomen beslissing en dat iedereen het met elkaar eens is.

Zelfs als u werkt aan het ene aspect van het project dat aan u is toegewezen, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat u de rest van uw teamgenoten voortdurend updates geeft met betrekking tot uw voortgang in elk stadium.

Het is de verantwoordelijkheid van elk lid om ervoor te zorgen dat ieders werk soepel verloopt en dat niemand wordt belast met een overmatige hoeveelheid werk.

Ontwikkeling van leiderschapskwaliteiten:

Hoewel het leider zijn van een team een uitdaging kan zijn, is het ook een uiterst verrijkende ervaring. Leider zijn betekent niet dat je je gewicht in de schaal legt en dingen op jouw manier voor elkaar krijgt, het betekent dat je als schakel fungeert tussen teamleden wanneer je merkt dat er sprake is van een communicatiekloof tussen leden of wanneer je merkt dat een individu niet zijn of haar beste beentje voorzet.

De beste soort leiders zijn diegenen die bereid zijn om iedereen te helpen die het nodig heeft, evenals diegenen die volkomen eerlijk zijn tegen de leden van het team.

Je krijgt de kans om je sterke punten uit te spelen:

Omdat er een werkverdeling in een team is, kan elk lid zich concentreren op dat aspect van het project waarvan elk individu gelooft dat hij of zij het aankan. Als je in een team werkt, bepaal je zelf aan welk deel van het project je wilt werken. Als er iets is waar je je niet prettig bij voelt, dan hoef je je daar niet druk over te maken en kun je gewoon naar iets anders kijken.

Iedereen heeft verschillende talenten, dus je kunt elke taak op je nemen waar je je prettig bij voelt en elke taak waarvan je denkt dat je die niet tot zijn recht kunt laten komen, kan iemand anders op zich nemen.

Nadelen van het werken in een team:

Gedoe aan de schuldvraag wanneer dingen misgaan:

In tijden van crisis is het voor de teamleden het gemakkelijkst om met een vinger naar iemand anders te wijzen en zich over te geven aan de schuldvraag. Omdat er meer collectieve dan individuele verantwoordelijkheid bij een teamproject betrokken is, is het vaak moeilijk te zeggen waar de dingen fout zijn gegaan.

De dingen worden het meest uitdagend wanneer de ene persoon zijn werk correct doet en de andere een fout maakt, omdat veel individuen de gedachte niet kunnen verdragen om de schuld op zich te nemen wanneer zij hun eigen deel foutloos hebben gedaan.

Mensen nemen ook hun toevlucht tot het schuldspel wanneer zij geloven dat er een ongelijke en oneerlijke verdeling van het werk is geweest. Dergelijke problemen ontstaan bijna altijd wanneer mensen in teams werken. Deze problemen veroorzaken scheuringen tussen zelfs de beste vrienden.

Ongelijke betrokkenheid en participatie van verschillende leden:

Het is een uitdaging om in een team te werken wanneer niet iedereen zijn of haar beste inspanningen levert. Er zijn twee soorten mensen die in een groep werken: degenen die onvermoeibaar werken om dingen voor elkaar te krijgen en degenen die zich ontspannen en zich niet aan deadlines houden. Door dit soort luie mensen gaan dingen mis en om mislukking te voorkomen is het vaak de teamleider of moeten andere teamleden de extra taak op zich nemen om ook het quotum van het werk van een ander af te maken.

Bij een groepsproject op de universiteit bijvoorbeeld krijgt iedereen hetzelfde cijfer, ongeacht hoeveel werk elke persoon heeft gedaan, dit is een van de belangrijkste nadelen van het werken in een team. Dit is een van de belangrijkste nadelen van het werken in een team. Het kan leiden tot veel onwil onder de leden wanneer ze de schuld krijgen voor iets dat ze niet hebben gedaan.

Botsing van ideeën:

Dingen kunnen ongelooflijk mis gaan of zelfs uit elkaar vallen wanneer er een groot verschil is in de werkmethoden van verschillende individuen. Veel mensen werken het liefst veel van tevoren en sommigen geloven in last minute werken omdat ze denken dat de druk het beste in hen naar boven brengt. In zo’n geval wordt het steeds moeilijker om de zaken tussen verschillende mensen te coördineren.

Naast de verschillende werkstijlen worden de zaken ook ingewikkelder wanneer er een botsing van ideeën is en geen van beide leden bereid is tot een compromis. Verschillen in methodologie zijn veel gemakkelijker op te lossen dan ideologische verschillen.

De wens van één teamlid om de rest te overtreffen:

Wanneer men in een team werkt, is het belangrijk dat elk lid teamgeest heeft. Het wordt ingewikkeld wanneer één lid het brandend verlangen heeft om de andere leden van het team te overtreffen.

Wanneer een individu begint zijn individuele behoeften boven de behoeften van de groep te stellen, dan kan de groep niet langer efficiënt functioneren. De individuen die willen laten zien dat zij beter zijn dan de rest, slagen er vaak niet in hun eigen ideeën te delen met of over te brengen aan de rest van het team en dit leidt tot een communicatiekloof of zelfs tot het uitvallen van de communicatie als geheel.

Werken in een disfunctionele groep wordt vaak een bron van enorme stress.

Je kunt te maken krijgen met een overheersende teamleider:

Een van de meest voorkomende nadelen van het werken in een team is dat je te maken kunt krijgen met een overheersende en autoritaire leider die niet bereid is om naar jouw standpunt of ideeën te luisteren. Bovendien kan het pijnlijker zijn wanneer de leider de lof in ontvangst neemt voor het werk dat je hebt verricht of voor de ideeën die je hebt bedacht.

Goed teamwerk en slecht teamwerk:

“Ik heb nooit een professionele omgeving gevonden die de productie van toneelstukken efficiënt maakte. Teamwerk is vereist, maar er zijn maar weinig teams.” – David Rabe

Hier een videovertoning van goed en slecht teamwork.

Dit zijn enkele van de belangrijkste voors en tegens van het werken in een team. Hoewel er een aantal voordelen verbonden zijn aan het deel uitmaken van een team, zijn er tegelijkertijd een even groot aantal valkuilen, waardoor je je afvraagt of individueel werken eigenlijk wel een betere optie is.